新學(xué)期學(xué)生會迎新工作計劃

1、新學(xué)期學(xué)生會迎新工作計劃年 月 日部門一、總體工作計劃1 .迎新工作分配，學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排（全體學(xué)生干部,9月2日）2 .新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘3 .迎新動員大會（國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9月4日）4 .迎新場地布置（9月8日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排）5 .迎接新生（9月9-10日）6 .開學(xué)典禮（9月10日晚）7 .新生軍訓(xùn)（9月份）8 .新生入學(xué)教育（時間待定）9 .學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘（時間待定）10 .學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽（時間待定）二、具體工作計劃（一）前期準(zhǔn)備1 .成立迎新工作小組組長：周鳳生（老師）副組長：艾立梅（老師）、林紹森（老師）、郭曉霞（老師）組

2、員：分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部2.迎新時間：9月9日上午7 : 30 10日晚上21 : 00迎新地點：燈光籃球場（老區(qū)一食堂旁）迎新人員：學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以 及08-09級14個班的部分學(xué)生（每班3人）3,迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：（1）桌椅準(zhǔn)備：借桌子10張，凳子20個（9月8日占位置） 負(fù)責(zé)部門：體育部、生活部、實踐部負(fù)責(zé)人：彭鵬、劉洋、羅勇（2 ）小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺（另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦），激光打 印機(jī)一臺（到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備），A4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪 刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī) 1臺（紙杯 若干），垃圾簍一個及

3、垃圾袋若干。負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人：王玉龍、 鄒勁（9月8日前完成）（3 ）電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線（電燈，電腦等）并負(fù)責(zé) 迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)（準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等） 負(fù)責(zé)部門：科技部負(fù)責(zé)人：徐高友（9月8日前完成）（4 ）宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張（我院學(xué) 生宿舍樓）、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊，負(fù)責(zé)部門：宣傳部負(fù)責(zé)人：徐冬（9月8日前完成）（5 ）聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室 分布。負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部負(fù)責(zé)人：侯玉梅、趙佩（9月8日前完成）（6 ）標(biāo)識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基

4、本情況調(diào) 查表150張（迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集），制作通信錄 （老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話）制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊 打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。制作標(biāo)識牌，內(nèi)容為“國防”兩塊。學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室 分團(tuán)委辦公室（9月8日前完成）負(fù)責(zé)人：王玉龍、鄒勁（7 ）開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室 和多媒體，布置會場，準(zhǔn)備茶水等。負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部負(fù)責(zé)人：劉亞運、潘林炎（二）中期安排：每天工作流程：1 .各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準(zhǔn)備

5、和 交接工作（簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品 及其他工作），學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué) 生工作證件。2 .各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作 程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等（具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的 不滿情況進(jìn)行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理）3 .迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同 學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵；對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。4 .在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作 紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何

6、突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處， 不得擅自行事。5 .在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù) 責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就 位后，完成交接工作。6 .每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。（三）注意事項1 .迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工 作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的 各種問題，同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。2 .現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的 安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。3 .工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。4 .同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給 學(xué)校。5 .嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商 業(yè)活動。（四）經(jīng)費預(yù)算文化用品：筆（10支*1元=10 ）、剪刀（1把*3元=3元）、膠帶 （2卷*5元=10元）