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版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、洛陽師范學院生命科學學院植物類實驗教學平臺建設(shè)項目談判文件談判編號:豫財競談-2017-2084采購人:洛陽師范學院采購代理機構(gòu):河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司日 期:二零一七年十二月87 / 89文檔可自由編輯打印特 別 提 示1、投標人注冊 投標人首先通過“河南省公共資源交易()”網(wǎng)站進行注冊,然后按網(wǎng)站公共服務(辦事指南及下載專區(qū))公共資源項目CA辦理流程 準備齊注冊資料,最后到河南省公共資源交易中心受理大廳(鄭州市鄭東新區(qū)正 光街與東風東路廉政大廈5樓)CA窗口辦理 CA密鑰,完成注冊。2、響應文件制作2.1 供應商憑 CA密鑰登錄會員專區(qū)并按“河南省公共資源交易中心”()”網(wǎng)上提示自行
2、下載所需項目包含的格式的競爭性談判文件(.doc)。2.2 供應商須在談判響應文件遞交截止時間前提供:(1)紙質(zhì)談判響應文 件(A4紙打印并膠狀)(2)電子談判響應文件(.doc)。2.3競爭性談判文件所要求包含的全部資料應全部制作在談判響應文件內(nèi), 談判響應文件以外的任何資料采購人和招標代理機構(gòu)將拒收。3、澄清與變更采購人、招標代理機構(gòu)對已發(fā)出的招標文件進行的澄清、更正或更改,澄清、更正或更改的內(nèi)容將作為招標文件的組成部分。招標代理機構(gòu)將通過網(wǎng)站“變更 公告”和系統(tǒng)內(nèi)部“答疑文件”告知投標人,對于各項目中已經(jīng)成功報名并下載 招標文件的項目投標人,系統(tǒng)將通過第三方短信群發(fā)方式提醒投標人進行查詢
3、。 各投標人須重新下載最新的招標文件和答疑文件,以此編制投標文件。投標人注冊時所留手機聯(lián)系方式要保持暢通,因聯(lián)系方式變更而未及時更新系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)系方式的,將會造成收不到短信。此短信僅系友情提示,并不具有任何約束性和必要性,招標代理機構(gòu)不承擔投標人未收到短信而引起的一切后果和法律責任。4、因河南省公共資源交易中心平臺在開標前具有保密性,投標人在投標 文件遞交截止時間前須自行查看項目進展、變更通知、澄清及回復,因投標人 未及時查看而造成的后果自負。目錄第一部分 談判公告3第二部分 談判須知. 7第三部分 談判辦法21第四部分 合同條款(參考文本)26第五部分 技術(shù)要求38第六部分 談判響應性文件格式4
4、0第一部分 談判公告洛陽師范學院生命科學學院植物類實驗教學平臺建設(shè)項目競爭性談判公告河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司受洛陽師范學院委托,就洛陽師范學院生命科學學院植物類實驗教學平臺建設(shè)項目進行競爭性談判采購,現(xiàn)歡迎符合相關(guān)條件的單位參加談判。1、 項目名稱及編號1.1采購項目名稱:洛陽師范學院生命科學學院植物類實驗教學平臺建設(shè)項目;1.2采購項目編號:豫財競談-2017-2084二、采購項目簡要說明:2.1項目概況:采購內(nèi)容預算金額(人民幣) 數(shù)量交貨期交貨地點PDR儀、電子天平、體視顯微鏡97萬元1批合同簽訂后(國產(chǎn)設(shè)備30內(nèi)交付驗收,進口設(shè)備60天內(nèi)交付驗收)采購單位指定地點備注:可接受進口2
5、.2資金來源:財政資金;2.3質(zhì)保期:除PCR儀2要求提供兩年免費上門質(zhì)保服務外,其他所有設(shè)備提供一年免費上門質(zhì)保服務,軟件終生免費升級維護;2.4項目需要落實的政府采購政策:詳見談判文件。三、供應商要求:符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定,具有獨立法人資格,并同時具備下列條件:3.1、供應商注冊于中華人民共和國境內(nèi),具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織;3.2、財務要求:出具2016年經(jīng)會計師事務所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的真實的年度財務審計報告;3.3、信譽要求:供應商沒有處于被責令停業(yè),投標資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)(供應商出具加蓋企業(yè)公章的承諾);供應商須持有檢察機關(guān)出具
6、的行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函(查詢?nèi)掌谛柙诒敬伟l(fā)布公告日期之后,查詢內(nèi)容為:單位名稱、被查詢單位法定代表人、授權(quán)委托人);3.4、供應商依法納稅和繳納社會保障資金的相關(guān)證明材料(提供2017年1月1日以來任意一個月的證明材料);3.5進口設(shè)備生產(chǎn)商或國內(nèi)總代理商出具的授權(quán)書,國內(nèi)總代理商須提供有效證明材料;3.6、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供2014年以來含凝膠成像系統(tǒng)、PCR儀、培養(yǎng)箱、顯微鏡等任意設(shè)備的業(yè)績合同1份,合同金額不低于50萬元);3.7、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;3.8、供應商與采購人、采購代理機構(gòu)及其附屬機構(gòu)沒有行政或經(jīng)濟關(guān)聯(lián)。3
7、.9、根據(jù)關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知(財庫2016125號)的規(guī)定,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,拒絕參與本項目政府采購活動【查詢渠道:“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()】;3.10、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動;3.11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;3.12、本項目不接受聯(lián)合體投標。四、投標報名:4.1、投標人須注冊成為河南省公共資源交易中心網(wǎng)站會員并取得CA密鑰,憑CA密鑰登陸會員專區(qū)并按網(wǎng)上提示報名、下載招標文件及資料(詳見公共服務
8、-辦事指南)。4.2、凡有意參加本項目的投標單位,請于2017年12月4日2017年12月6日登錄“河南省公共資源交易中心()”,憑企業(yè)身份認證鎖(CA密鑰)進行網(wǎng)上報名。4.3、CA密鑰在河南省公共資源交易中心受理大廳(鄭州市鄭東新區(qū)正光北街與東風南路交叉口西北角中原銀行一樓西)辦理。五、 招標文件獲?。?.1、投標人須注冊成為河南省公共資源交易中心網(wǎng)站會員并取得CA密鑰,憑CA密鑰登陸會員專區(qū)并按網(wǎng)上提示自行下載每個項目所含格式的招標文件及資料,招標文件每套售價300元,售后不退。(詳見 公共服務-辦事指南)。5.2、招標文件下載時間:請已報名投標人登陸河南省公共資源交易中心系統(tǒng)會員專區(qū),
9、并及時關(guān)注有關(guān)該項目文件發(fā)售信息。投標人未按規(guī)定在網(wǎng)上下載招標文件的,其投標將被拒絕。六、投標文件的遞交:6.1、供應商需要同時遞交電子響應文件和紙質(zhì)響應文件。電子響應文件及紙質(zhì)響應文件須在談判截止時間前一同遞交。6.2、開標時間及響應文件遞交的截止時間:2017年12月19日10時30分。開標地點及響應文件遞交地址:河南省公共資源交易中心第5開標室(鄭州市經(jīng)一路與農(nóng)業(yè)路交叉口投資大廈A座)。6.3、逾期送達或未送達指定地點的響應文件,招標人不予受理。七、 發(fā)布公告的媒介:本次招標公告在河南省政府采購網(wǎng)、河南省公共資源交易中心門戶網(wǎng)、中國采購與招標網(wǎng)、河南招標采購綜合網(wǎng)上發(fā)布。八、 本次招標聯(lián)
10、系事項:采 購 人:洛陽師范學院 聯(lián) 系 人:王老師 電 話:9地 址:洛陽市伊濱區(qū)吉慶路6號 采購代理機構(gòu):河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司地 點:鄭州市中原區(qū)建設(shè)路與秦嶺路交叉口西元國際東塔B座九樓 聯(lián) 系 人:劉先生 聯(lián)系電話:2 、68873682日 期:2017年 12月1日備注:本項目為競爭性談判,不通過網(wǎng)上開評標,供應商無須在投標文件制作工具中制作電子投標文件,無須在投標截止時間前在河南省公共資源交易中心交易系統(tǒng)中傳加密響應文件。第二部分談判須知談判須知前附表項號內(nèi)容說明與要求1項目名稱洛陽師范學院生命科學學院植物類實驗教學平臺建設(shè)項目2資金來源財政資金3采購編號豫財競談-2017-
11、20844質(zhì)保期除PCR儀2要求提供兩年免費上門質(zhì)保服務外,其他所有設(shè)備提供一年免費上門質(zhì)保服務,軟件終生免費升級維護5交貨期合同簽訂后(國產(chǎn)設(shè)備30內(nèi)交付驗收,進口設(shè)備60天內(nèi)交付驗收)6交貨地點采購單位指定地點7聯(lián)系方式采 購 人:洛陽師范學院聯(lián) 系 人:王老師 電 話:9地 址:洛陽市伊濱區(qū)吉慶路6號采購代理機構(gòu):河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司地 點:鄭州市中原區(qū)建設(shè)路與秦嶺路交叉口西元國際東塔B座九樓聯(lián) 系 人:劉先生聯(lián)系電話:2 、688736828談判有效期自提交響應文件截止之日起開始計算60日歷天9投標人資質(zhì)條件符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定,具有獨立法人資格,并同時具
12、備下列條件:1、供應商注冊于中華人民共和國境內(nèi),具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織;2、財務要求:出具2016年經(jīng)會計師事務所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的真實的年度財務審計報告;3、信譽要求:供應商沒有處于被責令停業(yè),投標資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)(供應商出具加蓋企業(yè)公章的承諾);供應商須持有檢察機關(guān)出具的行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函(查詢?nèi)掌谛柙诒敬伟l(fā)布公告日期之后,查詢內(nèi)容為:單位名稱、被查詢單位法定代表人、授權(quán)委托人);4、供應商依法納稅和繳納社會保障資金的相關(guān)證明材料(提供2017年1月1日以來任意一個月的證明材料);5、進口設(shè)備生產(chǎn)商或國內(nèi)總代理商出具的授權(quán)書,國內(nèi)總代理商須提供
13、有效證明材料;6、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供2014年以來含凝膠成像系統(tǒng)、PCR儀、培養(yǎng)箱、顯微鏡等任意設(shè)備的業(yè)績合同1份,合同金額不低于50萬元);7、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;8、供應商與采購人、采購代理機構(gòu)及其附屬機構(gòu)沒有行政或經(jīng)濟關(guān)聯(lián)。9、根據(jù)關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知(財庫2016125號)的規(guī)定,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,拒絕參與本項目政府采購活動【查詢渠道:“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()】;10、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管
14、理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動;11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;12、本項目不接受聯(lián)合體投標。10談判保證金(1)、談判保證金金額:人民幣壹萬伍仟元元整 (¥15000元整)投標保證金的形式及交付時間:采用銀行轉(zhuǎn)賬形式從投標人基本賬戶提交的投標保證金,于投標截止時間前遞交至指定賬戶。己轉(zhuǎn)賬單據(jù)復印件或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬截圖及單位基本戶證明應加蓋公章附于投標文件內(nèi)。(2)、投標保證金繳納賬戶:單位名稱:河南省公共資源交易中心開戶行:工商銀行:中國工商銀行股份有限公司鄭州投資大廈支行指定銀行賬號:17022292注:請各供應商在投標截止時間前按采購文件的要求遞交投標保證
15、金,投標單位繳納投標保證金時,務必在備注欄中注明: (項目名稱) 投標保證金,未在備注欄注明項目名稱或注明錯誤的,導致該項目投標保證金無法確認,由此產(chǎn)生的后果由投標單位自負。11談判響應文件遞交地點及截止時間地點:河南省公共資源交易中心第5開標室(鄭州市經(jīng)一路與農(nóng)業(yè)路交叉口投資大廈 A 座)時間:2017年12月19日10時30分(北京時間)12談判會議時間:競爭性談判響應文件截止時間地點:競爭性談判響應文件遞交地點13投標人提出異議的截止時間遞交投標文件的截止之日3日前14招標人書面澄清的時間遞交投標文件的截止之日2日前15分包不允許16偏離不允許負偏離17成交候選人談判小組從質(zhì)量和服務均能
16、滿足采購文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照報價由低到高的順序推薦1名成交候選人,由采購人按照談判小組推薦的成交候選人確定中標人。18履約保證金(1)金額:成交金額的 5%;(2)幣種:人民幣;(3)提交方式:成交供應商在簽訂合同前,以對公轉(zhuǎn)賬形式向采購人交納履約保證金。19合同簽訂采購人和成交供應商應當自成交通知書發(fā)出之日起30天內(nèi),按照競爭性談判文件和成交供應商的競爭性談判響應文件訂立書面合同。20適用于本投標人須知的額外增加的變動按照政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫2011181號)、關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知工信部聯(lián)企業(yè)2011300 號及關(guān)于政府采購促進小型微型企業(yè)發(fā)展的
17、實施意見(豫財購201314號)、財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知(財庫201468 號)的要求,對小型、微型企業(yè)品的價格給予 6%10%的扣除,用扣除后的價格參與評審,本項目的扣除比例為:小型企業(yè)扣除6%,微型企業(yè)扣除6%。21采購預算本次采購財政批復預算為97萬元人民幣。談判供應商競談報價超過此價格的,對其按無效談判處理。22談判文件密封、蓋章供應商應將競爭性談判響應文件密封在一個包內(nèi)(包括正本、所有副本、電子版(U盤),并在包封上寫明采購人名稱、采購項目名稱、供應商名稱,并加蓋供應商的單位公章,標書封口處應加蓋單位公章或密封章。23封套注明:談判響應項目名稱、談判
18、供應商名稱、正本和副本的字樣。注明:于2017年 月 日 時 分前不得啟封。24談判文件要求正本壹份、副本貳份;電子版壹份(U盤)注:副本可采用正本的復印件。25競爭性談判文件出售時間出售時間:2017 年12月1日2017 年12月6日。評標26評標原則(1)、按照“公正、公平”的原則對待所有供應商。(2)、堅持采購文件的所有相關(guān)規(guī)定,公平評標。27專家抽取(1)評標委員會構(gòu)成:采購人代表1人和技術(shù)、經(jīng)濟類專家2人;(2)評標專家確定方式:從相關(guān)專家?guī)熘谐槿 ?8是否授權(quán)評標委員會確定中標人否,推薦的中標候選人數(shù):1名。29付款方式付款方式:所有貨物安裝調(diào)試,經(jīng)驗收合格后,支付合同總額的95
19、%,其余5%為質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金自驗收之日起1年如無質(zhì)量問題,予以支付。付款條件的偏離:不接受投標報價和貨幣30貨幣(1)投標報價:目的地交貨價,報價應包括現(xiàn)場勘查及相關(guān)差旅費、全部貨物、輔助材料、工程和服務的價格及相關(guān)稅費、運輸?shù)街付ǖ攸c的裝運費用、安裝調(diào)試、施工、培訓、售后服務、測試、布線、驗收以及其他有關(guān)的交付使用前的所有費用。對采購項目履行過程中所需的而招標文件中未列出的相關(guān)輔助材料和費用,也應包括在報價中。(采購人為進口設(shè)備免稅單位,進口設(shè)備報價中不含關(guān)稅)(2)相關(guān)費用:由中標人承擔的費用,包括中標服務費、稅費、安裝、調(diào)試、運保、裝卸費、售后服務等相關(guān)費用。(3)進口設(shè)備:采購
20、人為進口設(shè)備免稅單位,本項目進口設(shè)備投標人直接報免稅價格。(4)投標貨幣:人民幣其他31其他1、投標人須提供進口設(shè)備制造(生產(chǎn))廠家或總代理商針對本項目設(shè)備的項目授權(quán)書(授權(quán)書原件裝訂進投標文件正本),加蓋公章。說明:a.如果廠商出具的產(chǎn)品授權(quán),是英文格式的,投標人提供一套中文翻譯的授權(quán);b.如提交項目授權(quán)是傳真件、復印件、掃描件、彩噴件、彩打件、影印件的均視為未提供。c.如無法提供所要求產(chǎn)品的項目授權(quán)書(原件)或提供虛假文件的,按招標文件有關(guān)評審標準執(zhí)行。代理服務費31代理服務費招標代理服務費按照國家計委計價格【2002】(1980)號文和國家發(fā)改委發(fā)改辦價格【2011】534號文之規(guī)定計算
21、并由中標單位支付。(一)總 則1、適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本次談判文件中所敘述的洛陽師范學院生命科學學院植物類實驗教學平臺建設(shè)項目。1.2本次采購采取競爭性談判方式。2、合格的談判供應商符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定,具有獨立法人資格,并同時具備下列條件:2.1、供應商注冊于中華人民共和國境內(nèi),具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織;2.2、財務要求:出具2016年經(jīng)會計師事務所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的真實的年度財務審計報告;2.3、信譽要求:供應商沒有處于被責令停業(yè),投標資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)(供應商出具加蓋企業(yè)公章的承諾);供應商須持有檢察機關(guān)出具的行賄犯罪
22、檔案查詢結(jié)果告知函(查詢?nèi)掌谛柙诒敬伟l(fā)布公告日期之后,查詢內(nèi)容為:單位名稱、被查詢單位法定代表人、授權(quán)委托人);2.4、供應商依法納稅和繳納社會保障資金的相關(guān)證明材料(提供2017年1月1日以來任意一個月的證明材料);2.5、進口設(shè)備生產(chǎn)商或國內(nèi)總代理商出具的授權(quán)書,國內(nèi)總代理商須提供有效證明材料;2.6、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供2014年以來含凝膠成像系統(tǒng)、PCR儀、培養(yǎng)箱、顯微鏡等任意設(shè)備的業(yè)績合同1份,合同金額不低于50萬元);2.7、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;2.8、供應商與采購人、采購代理機構(gòu)及其附屬機構(gòu)沒有行政或經(jīng)濟關(guān)聯(lián)。2.9、根
23、據(jù)關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知(財庫2016125號)的規(guī)定,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,拒絕參與本項目政府采購活動【查詢渠道:“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()】;2.10、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動;2.11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;2.12、本項目不接受聯(lián)合體投標。3、談判費用3.1 談判供應商應自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,采購人及采購代理機構(gòu)在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。4、適用法律4.1
24、 本次談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受中華人民共和國政府采購法、中 華人民共和國合同法等相關(guān)法律法規(guī)約束。5、談判文件的約束力5.1 參與談判供應商一旦購買了本談判文件并參加談判,即被認為接受了本談判 文件中的所有條件和規(guī)定。(二)談判文件6、談判文件的構(gòu)成6.1 談判文件包括: 第一部分 談判公告第二部分 談判須知第三部分 談判辦法第四部分 合同條款(參考文本)第五部分 技術(shù)要求第六部分 投標文件響應格式6.2 談判供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果談判供應商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應文件及提交全部資料,或者談判響應文件沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)
25、性響應,其風險應由談判供應商承擔。沒有實質(zhì)性響應談判文件要求的談判響應將被拒絕。 7、談判文件的澄清7.1投標人應仔細閱讀和檢查招標文件的全部內(nèi)容。如有疑問,應在投標人須知前附表規(guī)定的時間前在交易平臺上進行提問,要求采購人對招標文件予以澄清。7.2招標文件的澄清將在投標人須知前附表規(guī)定的投標截止時間前在交易平臺上公布給投標人,但不指明澄清問題的來源。7.3投標人在收到澄清后,應在投標人須知前附表規(guī)定的時間內(nèi)在交易平臺上回復確認已收到該澄清。7.4因交易中心平臺在開標前具有保密性,投標人在投標截止時間前須自行查看項目進展、變更通知、澄清及回復,因投標人未及時查看而造成的后果自負。8、談判文件的修
26、改8.1在投標截止時間3天前,采購人可以修改招標文件。8.2采購人、采購代理機構(gòu)對已發(fā)出的招標文件進行的澄清、更正或更改,澄清、更正或更改的內(nèi)容將作為招標文件的組成部分。采購代理機構(gòu)將通過中國采購與招標網(wǎng)、河南招標采購綜合網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)、河南省公共資源交易中心網(wǎng)站網(wǎng)站“變更公告”和系統(tǒng)內(nèi)部“答疑文件”告知投標人,對于各項目中已經(jīng)成功報名并下載招標文件的投標人,系統(tǒng)將通過第三方短信群發(fā)方式提醒投標人進行查詢。各投標人須重新下載最新的答疑文件,以此編制投標文件。8.3投標人注冊時所留手機聯(lián)系方式要保持暢通,因聯(lián)系方式變更而未及時更新系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)系方式的,將會造成收不到短信。此短信僅系友情提示,并
27、不具有任何約束性和必要性,采購代理機構(gòu)不承擔投標人未收到短信而引起的一切后果和法律責任。(3) 談判響應文件的編制9、談判響應語言及度量衡單位9.1談判供應商提交的談判響應文件以及談判供應商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)談判的所有往來函電均應使用簡體中文。9.2 除談判文件另有規(guī)定外,談判文件所使用的計量單位,均需采用國家法定計量單位。10、談判響應文件構(gòu)成10.1 談判供應商應完整地填寫構(gòu)成談判文件響應文件的談判函和談判響應報價表。10.2談判供應商編寫的談判響應文件應包括下列部分:一、供應商法定代表人(或負責人)資格證明書或授權(quán)委托書;二、談判響應書及談判報價一覽表三、談判保證金交納證明四、談判報價
28、明細表五、商務與技術(shù)條款偏差表六、服務方案及保障七、關(guān)于資格的聲明函八、供應商資格證明文件九、供應商資信文件十、投標人反商業(yè)賄賂承諾書(固定格式)十一、中小企業(yè)聲明函十二、供應商認為的其它必要的材料11、談判函格式11.1談判供應商應完整地填寫談判文件中的談判承諾函格式。12、談判響應報價12.1報價:目的地交貨價(包含培訓、售后服務等一切相關(guān)費用)。12.2 全部報價均以人民幣為計量幣種,并以人民幣進行結(jié)算。投標人提供從中華人民共和國境外取得的貨物和服務應同時提供相應的CIF/CIP美元價格,該價格在任何情況下都不對約定投標貨幣產(chǎn)生影響。13、質(zhì)量要求及服務要求的響應13.1質(zhì)量要求響應應對
29、談判文件中的質(zhì)量要求作出實質(zhì)性響應,否則該談判響應文件有可能被拒絕。13.2談判供應商的服務承諾應按不低于談判文件中的服務要求的標準做出響應。14、證明談判供應商資格的文件14.1 談判供應商應提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的證明 文件,作為其談判響應文件的一部分。14.2談判供應商除必須具有履行合同所必需的能力外,還必須具備相應的財務的 能力。14.3談判供應商應填寫并提交談判文件中所附的“資格證明文件”。15、談判保證金15.1 談判供應商應提交談判保證金并作為其談判響應的一部分。 談判保證金是為了保護采購人免遭因談判供應商的行為而蒙受的損失,采購人在因談判供應商的行為受到
30、損害時,可根據(jù)第 15.5 條的規(guī)定沒收談判供應商的談判保證金。15.2在談判時,對于未按要求提交談判保證金的談判響應,采購代理機構(gòu)將視其 為非響應性談判響應而予以拒絕。15.3成交談判供應商的談判保證金在按規(guī)定和采購人簽署合同協(xié)議后無息退還;未成交談判供應商的談判保證金,將在項目談判結(jié)束后五個工作日內(nèi)無息退還。15.5下列任何情況發(fā)生時,談判保證金將被沒收:15.5.1 談判供應商在談判截止期后至談判響應有效期期滿前撤回其談判響應文 件;15.5.2成交談判供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)第30條規(guī)定簽訂合同;15.5.3成交供應商未能在談判文件規(guī)定提交履約保證金;15.5.4成交供應商未按談判文
31、件規(guī)定按時向招標代理機構(gòu)交納中標服務費;15.5.5在談判文件中提供虛假材料;15.5.6談判供應商在談判過程中有違法行為的。16、談判響應有效期16.1談判響應有效期為采購代理機構(gòu)規(guī)定的開標之日后六十(60)天內(nèi)。16.2在特殊情況下,采購代理機構(gòu)于原談判響應有效期滿前,可向談判供應商提 出延長談判響應有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式(如信箋、傳真或 電報等)。談判供應商可以拒絕采購代理機構(gòu)的這一要求而放棄談判響應,談判保證 金將盡快退回,同意延長的談判供應商既不能要求也不允許修改談判響應文件。第 15 條有關(guān)談判保證金的沒收和退還的規(guī)定在延長期內(nèi)繼續(xù)有效。 17、談判響應文件份
32、數(shù)和簽署17.1談判供應商應按照談判供應商須知的要求,準備談判響應文件(正本一份、 副本貳份),每份談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和 副本不符,以正本為準。17.2談判響應文件的正本和所有副本均需正規(guī)打印、膠裝,不允許活頁裝訂。17.3除談判供應商對錯漏處做必要修改外,談判響應文件不得行間插字、涂改或 增刪,如有修改錯漏處,必須由談判供應商法人代表或其授權(quán)代表簽字和并加蓋單位公章。17.4每個談判供應商針對一個包只能提交一套談判響應文件;17.5談判響應文件應由談判供應商法定代表人或委托代理人簽署;17.6電報、電傳和傳真談判響應文件一律不接受。(4) 談判響應文件的
33、遞交 18、談判響應文件的密封和標記18.1談判供應商應將談判響應書按前附表要求密封,且在封套上標明“正本”、“副本”的字樣,并加蓋單位公章。18.2密封袋均應:18.2.1按“談判供應商須知”注明的地址送達;18.2.2 注明談判響應項目名稱、談判供應商名稱、正本和副本的字樣。18.2.3注明于2017年 月 日 時 分前不得啟封。19、談判響應截止日期19.1采購代理機構(gòu)收到談判響應文件的時間不得遲于“談判供應商須知”中規(guī)定的截止時間,否則將不予接受。19.2采購代理機構(gòu)可以按第16條規(guī)定,通過修改談判文件自行決定酌情延長談判截止日期。在此情況下,談判文件購買者和談判供應商的所有權(quán)利和義務
34、以及談判供應商的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。20、遲交的談判響應文件20.1按照第19條的規(guī)定,采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止時間 后收到的任何談判響應文件。21、談判響應文件的修改和撤回21.1談判供應商在遞交談判響應文件后,可以修改或撤回其談判響應文件,但這 種修改和撤回,必須在規(guī)定的談判響應截止期前,以書面形式遞交采購代理機構(gòu)。21.2 在談判響應截止期至采購人在談判文件中規(guī)定的談判響應有效期期滿之間的這段時間內(nèi),談判供應商不得撤回其談判響應文件,否則其談判保證金將被沒收。(五)談判內(nèi)容22、談判內(nèi)容22.1 商務談判22.1.1 談判單位基本情況;22.1.2 付
35、款方式及時間;22.1.3 服務承諾。22.2 技術(shù)談判:22.2.1 服務能力22.2.2 服務方案。(六)確定成交談判單位的原則及標準23、談判采用最低評標價法,具體原則及標準如下。 23.1 詳見第三章談判辦法(初步評審不合格的響應文件,作無效響應文件處理)。24、推薦成交候選人24.1 談判小組從質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序推選1名成交候選人。(七)授予合同25、合同授予標準25.1談判小組將根據(jù)談判結(jié)果向采購人推薦成交侯選人;25.2采購人根據(jù)談判小組的推薦確定最后成交人。26、采購人保留接受和拒絕任何或所有談判響應的權(quán)利26.1采購
36、人在授予成交通知書前任何時候都有權(quán)接受或拒絕任何談判響應,以及 宣布談判程序無效或拒絕所有談判響應的權(quán)力,對受影響的談判供應商不承擔任何責 任,也無義務將這樣的理由通知受影響的談判供應商。27、成交通知書27.1在談判響應有效期期滿之前,采購代理機構(gòu)將以書面形式通知成交談判供應 商,并確定其談判響應已被接受。27.2成交通知書將是合同的一個組成部分。27.3 采購代理機構(gòu)將在中國采購與招標網(wǎng)、河南招標采購綜合網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)、河南省公共資源交易中心網(wǎng)站上公布成交結(jié)果。27.4成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。27.5成交公告或成交通知書發(fā)出后,采購人改變中標結(jié)果或者成交單位放
37、棄成交 資格的,應依法承擔相應的法律責任。 28、采購人授予合同時不得對談判響應文件做實質(zhì)性更改28.1采購人在授予合同時,有權(quán)對談判文件中規(guī)定的貨物和服務予以增加或減少,增減幅度不超過采購總額的10%,但不得對談判結(jié)果中確定的單價和其他條款和條件作出任何實質(zhì)性改變。29、簽訂合同29.1成交談判供應商應按成交通知書指定的時間、地點與采購人簽訂合同。談判 文件、成交談判供應商的談判響應文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。29.2如果成交談判供應商沒有按照第30.1條的規(guī)定按時簽訂合同,采購人和采 購代理機構(gòu)將有充分理由取消其成交資格,并沒收其談判保證金,在此情況下采購人 和采購代理機構(gòu)有權(quán)將
38、標授予下一個成交候選人,或重新組織談判。30、稅和關(guān)稅30.1在本合同項下提供的貨物及實施與本合同有關(guān)的伴隨服務,則根據(jù)中華人民共和國現(xiàn)行稅法對供方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均應由供方負擔。30.2對于進口貨物在中國境外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費均應由供方負擔。(八)其它30、保密及注意事項 為加強本次談判活動的管理和監(jiān)督,保證談判嚴肅有序地進行,特提出以下注意事項,談判小組、采購人、談判供應商及有關(guān)工作人員應共同遵守。30.1 談判工作嚴格按規(guī)定的程序,在談判小組內(nèi)部獨立進行,談判雙方均不得 向第三方透露談判的內(nèi)容。30.2 談判期間,談判供應商不得向談判小組成員或有關(guān)工作人員詢問正
39、在進行的談判情況。30.3 在談判過程中,談判小組成員不得與談判供應商私下交換意見。30.4 談判工作結(jié)束后,所有接觸談判的人員不得將談判情況擴散出談判小組之 外。30.5 談判小組不向談判供應商解釋未成交原因,不退還談判文件。(九)代理服務費31、代理服務費32.1本項目招標代理服務費按照國家計委計價格【2002】(1980)號文和國家發(fā)改委發(fā)改辦價格【2011】534號文之規(guī)定計算并由中標單位支付。第三部分 談判辦法談判辦法前附表條款號評審因素評審標準2.1.1形式評審標準供應商名稱與營業(yè)執(zhí)照一致競爭性談判響應文件簽字蓋章有法定代表人或其委托代理人簽字或加蓋單位公章競爭性談判響應文件格式符
40、合第六章“談判響應性文件格式”的要求報價唯一只能有一個有效報價2.1.2資格評審標準營業(yè)執(zhí)照符合供應商須知前附表要求財務狀況符合供應商須知前附表要求依法納稅和繳納社會保障資金的相關(guān)證明材料符合供應商須知前附表要求行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函符合供應商須知前附表要求授權(quán)書(如有)符合供應商須知前附表要求業(yè)績符合供應商須知前附表要求近3年沒有重大違法記錄的書面聲明符合供應商須知前附表要求信用中國符合供應商須知前附表要求其他符合供應商須知前附表要求2.1.3響應性評審標準談判報價談判報價不得高于本項目最高限價談判內(nèi)容以競爭性談判文件要求為準質(zhì)量標準符合供應商須知前附表要求談判有效期符合供應商須知前附表
41、要求談判保證金符合供應商須知前附表要求技術(shù)要求符合第五部分技術(shù)要求服務承諾以競爭性談判文件要求為準1.談判程序1.1談判小組首先對各談判人及其談判響應性文件進行資格評審、形式評審、響應性評審。對通過資格評審、形式評審、響應性評審的談判響應性文件進行技術(shù)標評審,技術(shù)標審查合格的供應商,將進入本次談判程序。1.2談判將按照供應商的簽到順序進行。1.3談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、成交原則等事項與單一供應商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。1.4談判的內(nèi)容主要包括供應商的商務條件、技術(shù)方案、服務及報價等。1.5在談判過程中,談判小組可以
42、根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確定。1.5.1對談判文件作出實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。1.5.2供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應性文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。1.6本次談判進行2輪次報價,談判小組可根據(jù)談判情況增加談判輪數(shù)(不超過3輪次),但應給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。響應性文件中報價為第一輪次報價,以后輪次報價不得高于上一輪次報價(除談判文件有實質(zhì)性變動外
43、),否則將被視為未實質(zhì)性響應談判文件。供應商應當對談判的每輪次報價或承諾均以書面形式確認,并由供應商代表簽字。1.7談判小組應當要求所有參加談判的響應人在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價和承諾,競爭性談判響應人最后一輪談判的最終報價(政策優(yōu)惠后)及承諾作為談判小組推薦成交候選人的依據(jù),談判小組應當從質(zhì)量和服務均能滿足談判文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照最后報價(政策優(yōu)惠后)由低到高的順序提出1名成交候選人,并編寫評審報告。 (1)當最終報價(政策優(yōu)惠后)相等時,提出的服務承諾較優(yōu)者排名靠前;(2)當提出的服務承諾也不分上下時,在談判現(xiàn)場抽簽決定響應人排名順序;在推薦成交候選人之前,談判小組認為,排在前
44、面的成交候選人的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響服務質(zhì)量和不能誠信履約的,可以要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,談判小組可以取消該候選人的成交候選資格,按順序由排在后面的成交候選人遞補,以此類推。1.8成交供應商的確定:采購代理機構(gòu)應當在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報告送采購人確認,采購人應當在收到評審報告后5個工作日內(nèi),從評審報告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足談判文件實質(zhì)性響應要求且最后報價(中小企業(yè)政策優(yōu)惠后)最低的原則確定成交供應商,也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議
45、的,視為確定評審報告提出的第一候選成交供應商為成交供應商。1.8已提交響應性文件的供應商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判。1.9談判小組在談判過程中,如果認為最后報價最低的供應商報價明顯不合理、降低質(zhì)量、不能誠實履約或其他特殊情形的,應當通知其限期作出書面說明并提供相關(guān)證明材料;供應商未在規(guī)定的期限內(nèi)作出合理說明并提供相關(guān)證明材料的,視為自動放棄成交候選供應商資格。 1.10成交供應商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照財政部74號令政府采購非招標采購方式管理辦法第三十六條第二款規(guī)定的原則確定其他供應商作為成交供應商并簽訂政府采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合
46、同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。1.11重新采購活動:有下列情形之一的,采購人將重新組織采購活動:(l)談判遞交響應文件截止時間止,談判響應人少于3 個的;(2)經(jīng)談判小組評審后有效響應人不足3個的。2.談判過程及保密原則2.1 為保證成交結(jié)果的公正性,談判期間直至授予供應商合同時,談判小組成員不得與供應商私下交換意見。在談判結(jié)束后,凡與談判情況有接觸的任何人不得將談判情況擴散出談判小組成員之外。2.2 在談判期間,供應商不得向談判小組成員詢問其它供應商談判情況,不得進行旨在影響成交結(jié)果的活動。第四部分 合同條款(參考文本)1. 適用性1.1 本合同條款適用于沒有被本合同其他
47、部分的條款所取代的范圍。2. 定義2.1 本文件和附件中所用下列名詞的含義在此予以確定。1) “需方”是指明的采購需要貨物和服務的單位,包括該法人的法定代表人、法人的繼任方和法人的受讓方。2) “供方”是指提供本合同項下貨物和服務的公司或其他實體,包括該法人的法定代表人、法人的繼任方和法人的受讓方。3) “付款人”是指在本合同項下向供方支付合同貨物資金款的票據(jù)抬頭單位或部門。4) “合同”是指供需雙方簽署的、合同格式中載明的供需雙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件中提到的構(gòu)成合同的所有文件。5) “合同價格”是指根據(jù)本合同規(guī)定供方在正確地完全履行合同義務后需方應支付給供方的價款。合
48、同價格在合同有效期內(nèi)為固定價格。6) “貨物”系指供方按合同要求,須向需方提供的所有設(shè)備、材料、機械、儀表、備品備件、工具、手冊及其他技術(shù)資料和/或其他材料。7) “服務”是指根據(jù)本合同規(guī)定由供方提供的與本合同貨物有關(guān)的輔助服務,包括運輸、保險以及其它伴隨服務,如安裝、調(diào)試、驗收、試驗、運行、檢修時相應的技術(shù)指導、技術(shù)配合、技術(shù)培訓和合同中規(guī)定供方應承擔的其它義務。8) “技術(shù)資料”是指合同貨物及其相關(guān)的設(shè)計、制造、監(jiān)造、檢驗、安裝、調(diào)試、驗收、性能驗收試驗和技術(shù)指導及合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等文件(包括圖紙、各種文字說明、標準、各種軟件),和用于合同項目正確運行和維護的文件。9) “監(jiān)造”是指
49、在合同設(shè)備的制造過程中,由需方委托有資質(zhì)的監(jiān)造單位派出代表對供方提供的合同設(shè)備的關(guān)鍵部位進行質(zhì)量監(jiān)督,實行文件見證和現(xiàn)場見證。此種質(zhì)量監(jiān)造不解除供方對合同設(shè)備質(zhì)量所負的責任。10) “初步驗收”是指當性能驗收試驗的結(jié)果表明已達到了合同附件1規(guī)定的保證值后,需方對每臺合同貨物的驗收。11) “最終驗收”是指由法定的檢驗部門或需方對的合同貨物保證期滿后的驗收。12) “備品備件”是指根據(jù)本合同提供的合同貨物備用部件,包括隨機備品備件和足夠13) 要求保證所提供設(shè)備正常運行使用的備品備件。14) “試運行”是指單機、整機或各系統(tǒng)和/或設(shè)備在調(diào)試和項目試運行階段進行的運行。15) “書面文件”是指任何
50、手稿、打字或印刷的有簽字和/或印章及日期的文件。16) “分包商”或“分供貨商”是指由供方將合同供貨范圍內(nèi)任何部分的供貨分包給其他的法人及該法人的繼任方和該法人允許的受讓方。17) “最后一批交貨”是指該批貨物交付后,使得合同設(shè)備的已交付的貨物總價值達到合同設(shè)備價格98以上,并且余下未交的貨物不影響合同貨物的安裝、調(diào)試和性能驗收試驗。18) “設(shè)備缺陷”是指供方因設(shè)計、制造錯誤或疏忽所引起的本合同設(shè)備(包括部件、原材料、鑄鍛件、原器件等)達不到本合同規(guī)定的性能、質(zhì)量標準要求的情形。19) “運雜費”是指合同貨物從供方始發(fā)站(車上)/碼頭(船上)到需方指定地點所發(fā)生的公路、水路、鐵路、航空運費,
51、保險費及運輸過程中發(fā)生的各種費用。20) “合同條款”是指本合同條款。21) “項目現(xiàn)場”是指本合同項下貨物的安裝、運行的現(xiàn)場,其名稱在合同條款中指明。22) “日、月、年”是指公歷的日、月、年;“天”是指24小時;“周”是指7天。3. 原產(chǎn)地31 本合同項下所提供的貨物及服務均應來自于中華人民共和國或是與中華人民共和國有正常貿(mào)易往來的國家和地區(qū)(以下簡稱“合格來源國”)。32 本款所述的“原產(chǎn)地”是指貨物開采、生長或生產(chǎn)或提供有關(guān)服務的來源地。所述的“貨物”是指通過制造、加工或用重要的和主要元部件裝配而成的,其基本特性、功能或效用應是商業(yè)上公認的與元部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。33 貨物和服務
52、的原產(chǎn)地有別于供方的法定注冊地或國籍。4. 標準41 本合同項下交付的貨物應符合技術(shù)規(guī)格所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應符合貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。42 除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。5. 使用合同文件和資料51 沒有需方事先書面同意,供方不得將由需方或代表需方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供,也應注意保密并限于履行合同必須的范圍。52 沒有需方事先書面同意,除了履行本合同之外,供方不應使用合同條款第5.1條
53、所列舉的任何文件和資料。53 除了合同本身以外,合同條款第5.1條所列舉的任何文件是需方的財產(chǎn)。如果需方有要求,供方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給需方。6. 專利權(quán)6.1供方應保證,需方在使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。7. 履約保證金71 供方應在合同簽訂前,向付款人提交所規(guī)定金額的履約保證金。72 履約保證金用于補償需方因供方不能完成其合同義務而蒙受的損失。73 履約保證金應采用本合同貨幣,或付款人可以接受的其它貨幣并采用下述方式之一提交:1) 銀行保函或不可撤銷的信用證由需方可接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀
54、行,或外國銀行通過在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行提交。其格式采用詢價通知書提供的格式或其他需方可接受的格式;或2) 銀行本票、保兌支票或現(xiàn)金。74 在供方完成其合同義務包括任何保證義務后三十(30)天內(nèi),付款人將把履約保證金退還供方。8. 檢驗和測試81 需方或其代表應有權(quán)檢驗和或測試貨物,以確認貨物是否符合合同規(guī)格的要求。貨物技術(shù)規(guī)格將說明需方要求進行的檢驗和測試,以及在何處進行這些檢驗和測試。需方將及時以書面形式把進行檢驗和或需方測試代表的身份通知供方。82 檢驗和測試可以在供方或其分包人的駐地、交貨地點和或貨物的最終目的地進行。如果在供方或其分包人的駐地進行,檢測人員應能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助。83 如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求,需方可以拒絕接受該貨物,供方應更換被拒絕的貨物,或者在需方認同下免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。84 需方在貨物到達目的港和或現(xiàn)場后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權(quán)力將不會因為貨物在從來源地(國)啟運前通過了需方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。85 在交貨前,供方應讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書,檢驗證書是付款時提交文件的一個組成部分,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量
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