物資申購(gòu)流程

1、Q/HJLXX游輪有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/HJL.GL.07.3-2018船舶物資申購(gòu)流程及制度2018-02-25 實(shí)施2018-02-20 發(fā)布XX游輪有限公司發(fā)布IIIQ/HJL.GL.07.3 2018本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1 給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由XX 游輪有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門(mén)：XX 游輪有限公司物供部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：本標(biāo)準(zhǔn) 2018 年首次發(fā)布。IQ/HJL.GL.07.3 2018船舶物資申購(gòu)流程及制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了船舶物資的申購(gòu)程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各般舶。2目的為進(jìn)一步規(guī)范船舶物資申購(gòu)流程，合理控制庫(kù)存物資，規(guī)范物資

2、申購(gòu)流程，特制訂本制度，該制度的執(zhí)行情況將計(jì)入單船成本結(jié)算、考核。3申購(gòu)原則3.1 各郵輪物資須由公司統(tǒng)一購(gòu)買，因經(jīng)營(yíng)需要沿江采購(gòu)的，參照有關(guān)沿江采購(gòu)辦法執(zhí)行。3.2 每航次物資申購(gòu)總量以往返母港（7天）為周期，物資申購(gòu)部門(mén)根據(jù)郵輪航次客情、庫(kù)存量等實(shí)際情況提出申購(gòu)，在物資申購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行物資申購(gòu)流程。3.3 各部門(mén)申購(gòu)物資時(shí)，需在統(tǒng)一的物資申購(gòu)模板內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)，不得隨意改變物資申購(gòu)模板，隨意申購(gòu) 使用物資。4物資申購(gòu)4.1 申購(gòu)流程a）船舶各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)客源情況和船舶庫(kù)存量及客情填寫(xiě)物資申購(gòu)單（附件1）（電子檔和紙質(zhì)檔）；b）郵輪各部門(mén)將物資申購(gòu)單報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，并在紙質(zhì)檔上簽字（駕駛部

3、報(bào)請(qǐng)船長(zhǎng)/大副簽字；輪機(jī)部報(bào)請(qǐng)輪機(jī)長(zhǎng)簽字；酒店部報(bào)請(qǐng)酒店經(jīng)理簽字）；c）使用部門(mén)報(bào)送庫(kù)管匯總；d）郵輪庫(kù)管報(bào)駐船經(jīng)理審批簽字后歸檔；e）郵輪庫(kù)管于每周船舶到重慶港的前三日將匯總的申購(gòu)單電子版送游輪公司歸口管理部門(mén)（駕駛部報(bào)送安全管理部，聯(lián)系人：，電話：，；輪機(jī)部報(bào)送機(jī)務(wù)部，聯(lián)系人：，電話，QQ號(hào)；酒店部報(bào)送駐船經(jīng)理部，聯(lián)系人：，QQ號(hào)：）審核簽字，歸口管理部門(mén)將審核結(jié)果通知船舶使用部If）公司各歸口管理部門(mén)將審核簽字后的物資申購(gòu)單報(bào)物供部采購(gòu)員（電子檔和紙質(zhì)檔）；g）物供部物資采購(gòu)員接到申購(gòu)單后，報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，安排供應(yīng)商配送物資 （常規(guī)物資當(dāng)航次送達(dá)）。h）各使用部門(mén)收貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系物供部，以便及時(shí)解決。i）非常規(guī)物資在物質(zhì)申購(gòu)模板單獨(dú)申購(gòu)；j）特別緊急物資可直接報(bào)物供部。4.2 船舶申購(gòu)后管理a）庫(kù)管收到物資反饋單后， 通知各使用部門(mén)，如有不能及時(shí)到貨的情況請(qǐng)使用部門(mén)做出相應(yīng)的調(diào)整。b）重慶港當(dāng)天收貨完畢后，各使用部門(mén)應(yīng)在船舶開(kāi)航24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)物資質(zhì)量意見(jiàn)反饋單（附件2）,根據(jù)重慶當(dāng)天的收貨情況做出客觀的反饋，將本航次未到物資和經(jīng)