大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第5章-電子表格處理軟件

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第5 5章章- -電子表電子表格處理軟件格處理軟件Excel 2003概述概述1工作表操作和編輯工作表操作和編輯2工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置3第五章第五章 電子表格處理軟件電子表格處理軟件工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4圖表功能圖表功能6電子表格的打印輸出電子表格的打印輸出7學(xué)生成績(jī)表的設(shè)計(jì)與制作學(xué)生成績(jī)表的設(shè)計(jì)與制作8 電子表格數(shù)據(jù)處理軟件電子表格數(shù)據(jù)處理軟件Excel 2003是是Office 2003辦公系列軟件的組件之一，主要用辦公系列軟件的組件之一，主要用于處理辦公事務(wù)的各種表格，可完成許多復(fù)雜的于處理辦公事務(wù)的各種

2、表格，可完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，如會(huì)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)計(jì)算、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，如會(huì)計(jì)報(bào)表、工資表、成績(jī)單等，并能生成各種統(tǒng)計(jì)圖形，直工資表、成績(jī)單等，并能生成各種統(tǒng)計(jì)圖形，直觀地顯示數(shù)據(jù)。本章主要介紹觀地顯示數(shù)據(jù)。本章主要介紹Excel 2003（以（以下簡(jiǎn)稱下簡(jiǎn)稱Excel）的基本使用方法。）的基本使用方法。 Excel 2003概述概述1 Excel的工作方式是為用戶提供工作簿，每一個(gè)工作簿包含若干張工作表，用戶在工作表中完成各種表格數(shù)據(jù)處理，最后工作簿以文件的形式保存并可打印輸出。由于Excel強(qiáng)大的自動(dòng)數(shù)據(jù)處理能力，在各種數(shù)據(jù)處理事務(wù)方面得到了廣泛應(yīng)用。1.11.1特點(diǎn)

3、與功能特點(diǎn)與功能 Excel主要用于對(duì)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，能繪制圖表，具有檢查與刪除宏病毒的功能，并能與Internet網(wǎng)絡(luò)共享資源。此外，還能利用Visual Basic for Application（VBA）語(yǔ)言開發(fā)面向特定應(yīng)用的程序。 電子表格：包括建立和編輯二維、三維的表格；對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、計(jì)數(shù)等計(jì)算處理；美化修飾表格中的各種數(shù)據(jù)等。 圖表：可以按表格某區(qū)域的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成多種統(tǒng)計(jì)圖形，這些圖形可隨電子表格顯示或打印，并隨表格中數(shù)據(jù)的變化而改變。 數(shù)據(jù)庫(kù)：即數(shù)據(jù)清單，可以對(duì)工作薄數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、排序、自動(dòng)篩選等。 網(wǎng)絡(luò)功能：用戶可以方便的打

4、開局域網(wǎng)或因特網(wǎng)上的文件，實(shí)現(xiàn)超級(jí)鏈接等。 病毒檢查：如果工作薄含宏程序，在打開時(shí)系統(tǒng)將提示用戶用“病毒搜索”加載宏來檢測(cè)并清除已知的宏病毒。1.2啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出常用以下三種方式啟動(dòng)。1用用“開始開始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng) 單擊任務(wù)欄中的“開始”按鈕。 在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指向“程序”命令。 再在程序的菜單中指向“Microsoft office”命令，在后面的子菜單中單擊“Microsoft Office Excel 2003”即可啟動(dòng)Excel。2用工作簿文件啟動(dòng)用工作簿文件啟動(dòng) 通過“資源管理器”或“我的電腦”查找工作簿文件。 找到后雙擊該工作簿文件名，即可啟動(dòng)Excel并打開該工作簿

5、。3用快捷方式啟動(dòng)用快捷方式啟動(dòng)雙擊桌面Excel快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel。 1.3 窗口組成窗口組成 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel后，屏幕出現(xiàn)后，屏幕出現(xiàn)Microsoft Excel應(yīng)用程序主窗口，如圖應(yīng)用程序主窗口，如圖5.1所示。同時(shí)，所示。同時(shí)，將自動(dòng)建立一個(gè)名為將自動(dòng)建立一個(gè)名為“Book1”的空工作簿。與的空工作簿。與Word類似，類似，Excel主窗口包含主窗口包含有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等，同時(shí)還有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等，同時(shí)還有編輯欄、工作表標(biāo)簽、行號(hào)、列號(hào)等有編輯欄、工作表標(biāo)簽、行號(hào)、列號(hào)等Excel特有的

6、窗口元素。特有的窗口元素。1.4 工作簿概念及其操作工作簿概念及其操作 1工作簿工作簿工作簿（工作簿（book）是指）是指Excel程序用來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，以程序用來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，以.xls為擴(kuò)展為擴(kuò)展名。工作簿文件的創(chuàng)建、保存和打開等操作方式與名。工作簿文件的創(chuàng)建、保存和打開等操作方式與Word基本相同，例如可基本相同，例如可以使用模板來建立新的工作簿，也可以同時(shí)打開和關(guān)閉多個(gè)工作簿。在打以使用模板來建立新的工作簿，也可以同時(shí)打開和關(guān)閉多個(gè)工作簿。在打開多個(gè)工作簿時(shí)，可以使用開多個(gè)工作簿時(shí)，可以使用“窗口窗口”菜單的菜單的“重排窗口重排窗口”命令，進(jìn)行平鋪、命令，進(jìn)行平鋪、水平

7、并排、垂直并排、層疊等方式排列。水平并排、垂直并排、層疊等方式排列。工作簿窗口實(shí)際上就是工作簿窗口實(shí)際上就是Excel的文檔窗口，每一個(gè)工作簿包含若干工作表的文檔窗口，每一個(gè)工作簿包含若干工作表（Sheet），默認(rèn)是），默認(rèn)是3張，以張，以Sheet1、Sheet2和和Sheet3來命名，可更名，來命名，可更名，也可以根據(jù)需要添加更多的工作表。一個(gè)工作簿最多有也可以根據(jù)需要添加更多的工作表。一個(gè)工作簿最多有255張工作表。張工作表。 （1）建立新工作簿 （2）打開已有的工作簿（3）保存工作簿（4）關(guān)閉工作簿1.4 工作簿概念及其操作工作簿概念及其操作 2工作表工作表在工作簿中，其數(shù)據(jù)實(shí)際存放在

8、它所包含的工作表中。每個(gè)工作表都是由若干行在工作簿中，其數(shù)據(jù)實(shí)際存放在它所包含的工作表中。每個(gè)工作表都是由若干行（行號(hào)（行號(hào)165536）和若干列（列號(hào)）和若干列（列號(hào)A、B、Y、Z、AA、AB、IV，共，共256列）組成的一張表格，如圖列）組成的一張表格，如圖5.1所示。所示。在工作簿窗口的下端是工作表標(biāo)簽區(qū)，用于顯示各個(gè)工作表名（或稱為標(biāo)簽），在工作簿窗口的下端是工作表標(biāo)簽區(qū)，用于顯示各個(gè)工作表名（或稱為標(biāo)簽），其中一個(gè)工作表名以白底顯示，表示該工作表是當(dāng)前工作表（或稱活動(dòng)工作表），其中一個(gè)工作表名以白底顯示，表示該工作表是當(dāng)前工作表（或稱活動(dòng)工作表），如如Sheet1。單擊某個(gè)工作表名，

9、可以選擇或切換當(dāng)前工作表。單擊某個(gè)工作表名，可以選擇或切換當(dāng)前工作表。 3單元格與單元格地址單元格與單元格地址單元格（cell）是指工作表中的一個(gè)格子，是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格地址用其所在列號(hào)和行號(hào)表示，如B3是指第B列與第3行交點(diǎn)處的單元格。有時(shí)，為了區(qū)分不同工作表中的單元格，單元格地址也可以包括工作表名，如Sheet2!B3表示工作表Sheet2中地址為B3的單元格。1.4 工作簿概念及其操作工作簿概念及其操作 4編輯欄編輯欄編輯欄用于編輯、顯示或輸入數(shù)據(jù)和公式。它位于格式工具欄的下面，包含有單編輯欄用于編輯、顯示或輸入數(shù)據(jù)和公式。它位于格式工具欄的下面，包含有單元格引用

10、名稱框、撤消按鈕、確定按鈕、插入函數(shù)按鈕與編輯框（數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)元格引用名稱框、撤消按鈕、確定按鈕、插入函數(shù)按鈕與編輯框（數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域），如圖域），如圖5.3所示。所示。1.5 幫助的使用幫助的使用 學(xué)好學(xué)好Excel，一定要知道如何使用它的幫助系統(tǒng)，因?yàn)槔锩嫣峁┝巳娑鴻?quán)威的，一定要知道如何使用它的幫助系統(tǒng)，因?yàn)槔锩嫣峁┝巳娑鴻?quán)威的資料和解釋，這是其它書籍無法替代的，它除了可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)以外，還可以提資料和解釋，這是其它書籍無法替代的，它除了可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)以外，還可以提供在線幫助，提供最新的幫助資訊。供在線幫助，提供最新的幫助資訊。1Office助手助手2目錄使用目錄使用也可以使用傳統(tǒng)的方式來

11、獲取幫助。打開也可以使用傳統(tǒng)的方式來獲取幫助。打開“Office助手助手”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，去掉選項(xiàng)卡，去掉“使用使用Office助手助手”前面的復(fù)選框，單擊前面的復(fù)選框，單擊“確定確定”按鈕，此時(shí)再單按鈕，此時(shí)再單擊工具欄上的擊工具欄上的“Microsoft Office幫助幫助”按鈕，出現(xiàn)的就不是助手而是幫助主題按鈕，出現(xiàn)的就不是助手而是幫助主題了。在這樣的幫助中可以用了。在這樣的幫助中可以用“目錄目錄”來按章節(jié)查看幫助，這樣可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。來按章節(jié)查看幫助，這樣可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。3搜索使用搜索使用如果知道確切的問題，也可以使用搜索。在任務(wù)創(chuàng)格的搜索欄里輸入要搜索的

12、內(nèi)如果知道確切的問題，也可以使用搜索。在任務(wù)創(chuàng)格的搜索欄里輸入要搜索的內(nèi)容，點(diǎn)擊開始搜索按鈕就可以了。在彈出的容，點(diǎn)擊開始搜索按鈕就可以了。在彈出的Office online中選擇需要的內(nèi)容進(jìn)行中選擇需要的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)。 1選定單元格選定單元格Excel也是也是“先選定、后操作先選定、后操作”。選定單元格的簡(jiǎn)單方法就是單擊（激活）。選定單元格的簡(jiǎn)單方法就是單擊（激活）它，使之成為當(dāng)前單元格（也稱活動(dòng)單元格，選取后單元格的被粗黑邊框它，使之成為當(dāng)前單元格（也稱活動(dòng)單元格，選取后單元格的被粗黑邊框包圍），從而可以接受數(shù)據(jù)輸入或其他操作。包圍），從而可以接受數(shù)據(jù)輸入或其他操作。被選定單元格的邊

13、框變成黑線，其行號(hào)和列號(hào)會(huì)突出顯示，并在編輯欄的被選定單元格的邊框變成黑線，其行號(hào)和列號(hào)會(huì)突出顯示，并在編輯欄的名稱框中顯示其地址。表名稱框中顯示其地址。表5-1列出了選取單元格區(qū)域、行或列等范圍的方法。列出了選取單元格區(qū)域、行或列等范圍的方法。若取消選定，只需單擊任意一個(gè)單元格或按鍵盤上任意一個(gè)方向鍵。若取消選定，只需單擊任意一個(gè)單元格或按鍵盤上任意一個(gè)方向鍵。工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.1 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)2單個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入單個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入 文本的輸入。文本的輸入。 數(shù)字的輸入。數(shù)字的輸入。 日期或時(shí)間的輸入。日期或時(shí)間的輸入。工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.1 輸入數(shù)

14、據(jù)輸入數(shù)據(jù)3系列數(shù)據(jù)自動(dòng)填充輸入系列數(shù)據(jù)自動(dòng)填充輸入（1）相同數(shù)據(jù)的輸入）相同數(shù)據(jù)的輸入（2）系列數(shù)據(jù)輸入）系列數(shù)據(jù)輸入（3）使用鼠標(biāo)建立序列）使用鼠標(biāo)建立序列（4）使用）使用“序列序列”對(duì)話框建立序列對(duì)話框建立序列（5）導(dǎo)入數(shù)據(jù)）導(dǎo)入數(shù)據(jù)工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.1 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)4輸入有效數(shù)據(jù)輸入有效數(shù)據(jù) 在輸入數(shù)據(jù)前，可設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則，以免輸入不符合要求的數(shù)在輸入數(shù)據(jù)前，可設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則，以免輸入不符合要求的數(shù)據(jù)。據(jù)。 有時(shí)候?yàn)榱俗屘畋砣肆私馑顚懙臄?shù)據(jù)有效范圍，可以為單元格鍵入輸入有時(shí)候?yàn)榱俗屘畋砣肆私馑顚懙臄?shù)據(jù)有效范圍，可以為單元格鍵入輸入信息，當(dāng)

15、選定單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的輸入信息，如果輸入了非法數(shù)據(jù)，信息，當(dāng)選定單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的輸入信息，如果輸入了非法數(shù)據(jù)，就會(huì)彈出警告信息，有效地保證了數(shù)據(jù)的有效性就會(huì)彈出警告信息，有效地保證了數(shù)據(jù)的有效性 工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.1 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有時(shí)候?yàn)榱俗屘畋砣肆私馑顚懙谋砀駜?nèi)容，需要為單元格鍵入注釋?？梢圆捎门⒌姆椒▽?shí)現(xiàn)。步驟如下： 單擊要加批注的單元格。 在“插入”菜單中，單擊“批注”。 在彈出的批注框中鍵入批注文本。如果不想在批注中留有您的姓名，請(qǐng)選擇并刪除姓名。 完成文本鍵入后，請(qǐng)單擊批注框外部的工作表區(qū)域。 說明：在排序時(shí)，批注與數(shù)據(jù)一起進(jìn)行排序。但在數(shù)據(jù)

16、透視表（數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫(kù)記錄）進(jìn)行匯總和分析）中，更改報(bào)表的布局時(shí)，批注不移動(dòng)。 工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.2 輸入批注輸入批注 編輯工作表主要包括：對(duì)單元格及選定區(qū)域的修改、清除、插入、復(fù)制、移動(dòng)、查找、粘貼與選擇粘貼等；工作表的移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等管理操作。編輯過程可以使用“撤消”或“恢復(fù)”操作，方法與Word相同。 1修改與清除修改與清除 修改：?jiǎn)螕魡卧?，將鼠?biāo)定位在編輯欄的編輯框中修改數(shù)據(jù)；或者雙擊單元格直接進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改單元格中的數(shù)據(jù)。 清除：首先選定單元格區(qū)域，然后選擇

17、“編輯”菜單的“清除”命令，通過其子菜單可以清除格式、內(nèi)容、批注等信息。選定單元格區(qū)域后，如果按Del或BackSpace鍵，則只清除內(nèi)容。工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.3 選擇與編輯工作表選擇與編輯工作表 2單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除（1）單元格的插入（2）工作表的行、列插入（3）單元格的刪除（4）工作表行、列的刪除工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.3 選擇與編輯工作表選擇與編輯工作表 3移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)制與Word相似，Excel的工作表的編輯中可以使用“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令，也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，但在拖動(dòng)時(shí)，鼠標(biāo)指針要移到選定區(qū)域的邊框上。

18、另外，“復(fù)制”操作后，如果使用“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，則可以選擇性地粘貼公式、數(shù)值、格式、批注等信息。4查找與替換查找與替換 工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.3 選擇與編輯工作表選擇與編輯工作表 1工作表窗口拆分工作表窗口拆分 用鼠標(biāo)直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按鈕、垂直拆分按鈕即可。 要取消拆分，可雙擊拆分線，或打開菜單欄上“窗口”菜單選擇“撤消拆分窗口”命令即可。 2工作表窗口凍結(jié)工作表窗口凍結(jié)是指將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動(dòng)條的滾動(dòng)而移動(dòng)。其操作方法為： 選欲凍結(jié)行或列的下一行或右邊一列。 打開菜單欄上“窗口”菜單，然后選擇“凍結(jié)拆分窗口”命令即可。 取

19、消凍結(jié)可用選擇“窗口”菜單中的“撤銷凍結(jié)窗口”命令來實(shí)現(xiàn)。 工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.4 工作表窗口的拆分和凍結(jié)工作表窗口的拆分和凍結(jié) 1單個(gè)工作表的選擇單個(gè)工作表的選擇使用鼠標(biāo)左鍵在需要的工作表上單擊，可以選定單個(gè)單元格。2多個(gè)工作表的選擇多個(gè)工作表的選擇按住Ctrl，使用鼠標(biāo)左鍵依次在需要的工作表上單擊，松開Ctrl后，可以選定多個(gè)單元格。如果工作表連續(xù)，先選取左邊第一個(gè)單元格，然后按住Shift，使用鼠標(biāo)左鍵單擊最右邊 的單元格，可以選擇這兩個(gè)工作表（包括這兩個(gè)工作表）中間的所有工作表。3工作表的插入工作表的插入使用“插入”菜單的“工作表”命令可插入新的工作表。工作表操作和編

20、輯工作表操作和編輯22.5管理工作表管理工作表 4工作表的刪除工作表的刪除使用“編輯”菜單的“刪除工作表”命令可刪除工作表。5工作表的重命名工作表的重命名雙擊工作表標(biāo)簽可以更改工作表名。6工作表的移動(dòng)和復(fù)制工作表的移動(dòng)和復(fù)制拖動(dòng)標(biāo)簽可改變工作表的前后順序。按住Ctrl鍵拖動(dòng)標(biāo)簽，可復(fù)制工作表。另外，右單擊標(biāo)簽，彈出如圖5.7所示的菜單，可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、插入等操作。 工作表操作和編輯工作表操作和編輯22.5管理工作表管理工作表 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置3工作表格式設(shè)置包括單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)格式和單元格的格式設(shè)置，可以通過“格式”工具欄和“格式”菜單實(shí)現(xiàn)。“格式”工具欄上

21、各按鈕的作用如圖5.8所示，用法也與Word操作類似。在進(jìn)行格式設(shè)置前，應(yīng)先選取設(shè)置對(duì)象所在的單元格或單元格區(qū)域。操作時(shí)，在單元格顯示的是設(shè)置后的結(jié)果，而在編輯欄中顯示的是原始格式。 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置31設(shè)置數(shù)字的格式設(shè)置數(shù)字的格式通過數(shù)字格式的設(shè)置，可使數(shù)字帶有百分號(hào)（）、貨幣符（￥）、千位分隔符（，）等，也可改變小數(shù)位數(shù)。選取單元格或區(qū)域后，單擊“格式”工具欄上相應(yīng)的按鈕，或者選擇“格式”菜單“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上進(jìn)行選擇，如圖5.9所示。 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置32設(shè)置文本字體的格式設(shè)置文本字體的格式文本字體的格式主要包括字體、字形

22、、字號(hào)、顏色、增加下劃線及一些特殊效果等?？赏ㄟ^“格式”工具欄的按鈕來設(shè)置，也可通過“單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡進(jìn)行，操作與Word類似。3設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式數(shù)據(jù)對(duì)齊方式包括水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并單元格，改變文字的方向等。利用“格式”工具欄只能設(shè)置在水平方向的對(duì)齊方式，其他方面的設(shè)置可通過“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行，如圖5.10所示。該對(duì)話框中“文本控制”選項(xiàng)的作用十分重要。工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置34設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋屏幕上顯示的網(wǎng)格線是系統(tǒng)為輸入、編輯方便而設(shè)置的，在打印或預(yù)覽時(shí)不會(huì)出現(xiàn)。若希望打印出格線，則需要為單元格區(qū)域設(shè)置邊框。底紋的設(shè)置是

23、為了使某些特殊的數(shù)據(jù)更加醒目。 使用“格式”工具欄：?jiǎn)螕簟斑吙颉卑粹o右端的向下箭頭，出現(xiàn)邊框類型下拉列表，從中可對(duì)選定的區(qū)域設(shè)置需要的邊框類型。單擊“填充顏色”按鈕右端的向下箭頭，可設(shè)置底紋。 使用“格式”菜單的“單元格”命令：在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“邊框”或“圖案”標(biāo)簽，進(jìn)行邊框或底紋設(shè)置。從對(duì)話框中的選項(xiàng)可以看出，比用“格式”工具欄設(shè)置的內(nèi)容更豐富。例如虛線、點(diǎn)劃線、雙線、線條顏色、用斜線分割單元格、底紋的圖案等等。工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置35設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬在建立工作表時(shí)，所有單元格具有相同的寬度和高度，但Excel系統(tǒng)會(huì)隨著單元格中字體大小的改變而自動(dòng)調(diào)整行高。默

24、認(rèn)情況下，當(dāng)單元格中輸入的字符串超過列寬時(shí)，將會(huì)溢出到相鄰的單元格中顯示，或者被截?cái)囡@示，數(shù)字或日期則用指數(shù)法或“#”顯示。為滿足實(shí)際要求，Excel允許調(diào)整行高和列寬。用鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高和列寬比較方便。將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的分割線上，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭狀時(shí)，上、下（或左、右）拖拽分割線即可調(diào)整行高（或列寬）。拖拽時(shí)，會(huì)顯示具體的尺寸，行高的單位是“磅”，列寬的單位是“字符”。工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置35設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬用“格式”菜單中的“行”（或“列”）子菜單可精確設(shè)置行高和列寬，其中： “行高”或“列寬”。在“行高”或“列寬”對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)，調(diào)整所選定行的高度或列的寬度

25、。 “最適合的行高”。取選定行中最高的數(shù)據(jù)為高度自動(dòng)調(diào)整。 “最適合的列寬”。取選定列中最寬的數(shù)據(jù)為高度自動(dòng)調(diào)整。 “隱藏”。將選定的行或列隱藏。 “取消隱藏”。將隱藏的行或列重新顯示。隱藏行或列實(shí)際上是將其高度或?qū)挾仍O(shè)置為零。取消隱藏也可以使用鼠標(biāo)的方法，即：將鼠標(biāo)移到行（或列）標(biāo)題的分割線下方或右方，待指針變?yōu)樯匣驎r(shí)，向下或右拖拽鼠標(biāo)，顯示出被隱藏的行或列。使用“格式”菜單的“工作表”子菜單，可將整個(gè)工作表加以隱藏，從而使工作表的全部數(shù)據(jù)得到隱蔽。 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置36自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式在Excel中提供了16種預(yù)先制作好的表格格式，設(shè)置工作表時(shí)可以從中選擇適宜的格式，迅

26、速應(yīng)用于某一數(shù)據(jù)區(qū)域，制作出既專業(yè)又漂亮的工作表。首先選取單元格區(qū)域，然后打開“格式”菜單“自動(dòng)套用格式”命令，彈出如圖5.11所示自動(dòng)套用格式對(duì)話框，從樣式效果欄中選擇所需樣式即可。若只想采用自動(dòng)套用格式中的幾項(xiàng)進(jìn)行格式化，如字體、數(shù)字、對(duì)齊、邊框等的設(shè)置，則可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，然后在“要應(yīng)用的格式”選項(xiàng)中進(jìn)行取舍。工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置37設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式有些表格，為了突出顯示符合一定條件的數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行設(shè)置條件格式的操作。 選取所要處理的單元格區(qū)域。 打開“格式”菜單選“條件格式”命令，出現(xiàn)如圖5.12所示的對(duì)話框，在“條件”設(shè)置框中輸入需要格式化的數(shù)據(jù)的條件（例如大于或

27、等于90）。 單擊“格式”按鈕，選擇滿足條件的單元格的格式（如斜黑體）。 若有多個(gè)條件，可以按“添加”按鈕，再增加其它條件。最后單擊“確定”按鈕。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.1 使用求和按鈕進(jìn)行計(jì)算使用求和按鈕進(jìn)行計(jì)算 自動(dòng)求和 首先選擇求和的單元格區(qū)域。 單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕。此時(shí)各行列數(shù)據(jù)之和分別顯示在選擇的單元格區(qū)域最后一列和最下面一行內(nèi)。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.2 使用狀態(tài)攔顯示計(jì)算結(jié)果使用狀態(tài)攔顯示計(jì)算結(jié)果 當(dāng)選取含有數(shù)值的兩個(gè)以上單元格區(qū)域時(shí)，在狀態(tài)欄的“自動(dòng)計(jì)算區(qū)”中就會(huì)顯示某種計(jì)算結(jié)果（默認(rèn)顯示所選單元格數(shù)據(jù)之和）。右單擊“自動(dòng)計(jì)算區(qū)”，可改變

28、計(jì)算種類。對(duì)于一些臨時(shí)性的計(jì)算提供了快速方法。如圖5.13。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.3 使用公式進(jìn)行計(jì)算使用公式進(jìn)行計(jì)算 函數(shù)是特殊形式的公式，可以單獨(dú)使用，也可以作為公式的操作數(shù)。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)和三角、統(tǒng)計(jì)、邏輯、文本、數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)方面。函數(shù)的調(diào)用形式為：函數(shù)名（參數(shù)1, 參數(shù)2, ）其中，函數(shù)名說明該函數(shù)的功能，即所能執(zhí)行的運(yùn)算。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、單元格引用（地址）或其它函數(shù)，函數(shù)中參數(shù)的個(gè)數(shù)因要求不同而不等，參數(shù)之間用“，”號(hào)分隔（有的函數(shù)不需要參數(shù)）。函數(shù)的輸入有兩個(gè)方法：一是插入函數(shù)法，一是直接輸入法。一般用插入法比較方便

29、，不需要記憶函數(shù)名及其參數(shù)的用法。直接輸入法類似輸入普通數(shù)據(jù)。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.3 使用公式進(jìn)行計(jì)算使用公式進(jìn)行計(jì)算 1插入函數(shù)法插入函數(shù)法對(duì)圖5.14所示的成績(jī)表，計(jì)算各個(gè)學(xué)生的平均成績(jī)。首先選定單元格H3，然后選擇“插入”菜單的“函數(shù)”命令（或單擊“插入函數(shù)”按鈕），彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖5.14，在函數(shù)列表中選擇AVERAGE，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖5.15所示。在參數(shù)“Value1”輸入框中顯示著Excel自動(dòng)選取的計(jì)算對(duì)象區(qū)域E3:G3。若不合適，可以重新由鍵盤輸入，也可以通過鼠標(biāo)拖放來從工作表上選取需要的單元格或單元格區(qū)域。最后單擊

30、對(duì)話框“確定”按鈕。對(duì)于其他學(xué)生的平均分，利用自動(dòng)填充即可。工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.3 使用公式進(jìn)行計(jì)算使用公式進(jìn)行計(jì)算 2直接輸入函數(shù)法直接輸入函數(shù)法例如，在圖5.14所示的成績(jī)表上計(jì)算“總評(píng)”項(xiàng)目（設(shè)為I2單元格），按照平均分列出學(xué)生成績(jī)等級(jí)的情況。實(shí)現(xiàn)方法是：選擇I3單元格，在編輯欄的編輯框中輸入函數(shù)“=IF（I360, 不及格,及格）”，然后利用自動(dòng)填充，將I3單元格復(fù)制到區(qū)域I4：I7，實(shí)現(xiàn)其他學(xué)生的成績(jī)轉(zhuǎn)換。IF函數(shù)根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。對(duì)于“IF（I360, 不及格,及格）”來說，若單元格I3的值小于60（即條件式I360為真），返回文本值不及格；否則（

31、即單元格I3的值大于或等于60，即條件式I3=90,優(yōu),IF（I3=80,良,IF（I3=70,中IF（I3=60,及格,不及格）可以看出，對(duì)嵌套的函數(shù)調(diào)用（即一個(gè)函數(shù)用作其他函數(shù)的參數(shù)）使用直接輸入比較容易些。工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.3 使用公式進(jìn)行計(jì)算使用公式進(jìn)行計(jì)算 3公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方）。 文字運(yùn)算符：“&”可以將文本與文本、文本與單元格內(nèi)容、單元格與單元格內(nèi)容連接起來。 比較運(yùn)算符：（等于）、（小于）、（大于）、（不等于）、（小于等于）、（大于等于）。 單元格引用運(yùn)算符：（區(qū)域運(yùn)算

32、符，引用區(qū)域內(nèi)全部單元格）、聯(lián)合運(yùn)算符（引用多個(gè)區(qū)域內(nèi)的全部單元格）以及（空格，只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格）。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.3 使用公式進(jìn)行計(jì)算使用公式進(jìn)行計(jì)算 4編制公式編制公式 選定要輸入公式的單元格。 在單元格中首先輸入一個(gè)等號(hào)（），然后輸入編制好的公式內(nèi)容。 確認(rèn)輸入，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)填入該單元格。在使用公式或函數(shù)時(shí)，需要注意。 輸入的函數(shù)名、單元格引用等可以為小寫。如if、b5，但Excel將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫。 出現(xiàn)在公式或函數(shù)中的文本必須用半角的英文雙引號(hào)“”括起來，如不及格。 單擊工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕的，Excel將自動(dòng)在活動(dòng)單元格中填入帶單元格引用的求和函

33、數(shù)。如果單擊此按鈕右側(cè)的小黑三角，可從下拉列表中選用求平均值、計(jì)數(shù)、求最大值和最小值等函數(shù)，或插入其他函數(shù)。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.4 單元格的引用方式單元格的引用方式 單元格引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。單元格的引用方法為以下3種。 1相對(duì)引用或相對(duì)地址相對(duì)引用或相對(duì)地址相對(duì)引用或相對(duì)地址是指被引用的單元格與公式所在單元格的相對(duì)位置。如果移動(dòng)或復(fù)制公式，則引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情

34、況下，公式使用相對(duì)引用。例如，假定C3單元格存有公式“=A3*B3”，復(fù)制到C5和D6單元格后，C5和D6單元格中分別為“=A5*B5”和“=B6*C6”，亦即被引用的單元格地址發(fā)生了相對(duì)變化。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.4 單元格的引用方式單元格的引用方式 2絕對(duì)引用或絕對(duì)地址絕對(duì)引用或絕對(duì)地址絕對(duì)引用或絕對(duì)地址表示某一單元格的位置在工作表中的絕對(duì)位置，與公式所在絕對(duì)引用或絕對(duì)地址表示某一單元格的位置在工作表中的絕對(duì)位置，與公式所在單元格的位置無關(guān)。絕對(duì)引用要在列號(hào)、行號(hào)前加一個(gè)單元格的位置無關(guān)。絕對(duì)引用要在列號(hào)、行號(hào)前加一個(gè)“$”符號(hào)，如在符號(hào)，如在C3單元單元格中輸入格中輸入“

35、=A3*$B$3”，復(fù)制到，復(fù)制到C5和和D6單元格后，單元格后，C5和和D6單元格中分別為單元格中分別為“=A5*$B$3”和和“=B6*$B$3”。由于。由于$B$3是絕對(duì)引用，所以在公式移動(dòng)或復(fù)制是絕對(duì)引用，所以在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)固定不變。時(shí)固定不變。3混合引用或混合地址混合引用或混合地址被引用單元格位置包含一個(gè)絕對(duì)引用和一個(gè)相對(duì)引用。也就是說，被引用單元格被引用單元格位置包含一個(gè)絕對(duì)引用和一個(gè)相對(duì)引用。也就是說，被引用單元格的地址中行和列有一個(gè)是固定的，另一個(gè)是相對(duì)的。如的地址中行和列有一個(gè)是固定的，另一個(gè)是相對(duì)的。如B$3（相對(duì)行，絕對(duì)列）、（相對(duì)行，絕對(duì)列）、$D5（絕對(duì)行，相對(duì)列

36、）。在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引（絕對(duì)行，相對(duì)列）。在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。用不作調(diào)整。4非當(dāng)前工作表中單元格的引用非當(dāng)前工作表中單元格的引用若引用同一工作簿中的不同工作表，只需在單元格引用前加入工作表引用即可。若引用同一工作簿中的不同工作表，只需在單元格引用前加入工作表引用即可。例如，例如，“Sheet2!B2+Sheet3!B3”表示工作表表示工作表Sheet2的單元格的單元格B2中的值與工作中的值與工作表表Sheet3的單元格的單元格B3中的值之和。中的值之和。 工作表數(shù)據(jù)計(jì)算工作表數(shù)據(jù)計(jì)算4 4.5 使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

37、函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先包含的用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求值計(jì)算的公式。當(dāng)用戶遇到同一類計(jì)算函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先包含的用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求值計(jì)算的公式。當(dāng)用戶遇到同一類計(jì)算問題時(shí)，只需引用函數(shù)，而不需要再編制計(jì)算公式。問題時(shí)，只需引用函數(shù)，而不需要再編制計(jì)算公式。具體操作方法為：具體操作方法為： 將插入點(diǎn)定位在要引用函數(shù)的位置。將插入點(diǎn)定位在要引用函數(shù)的位置。 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕或選擇按鈕或選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“函數(shù)函數(shù)”命令，命令，此時(shí)屏幕彈出此時(shí)屏幕彈出 “粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。 在在“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對(duì)話框中選擇函數(shù)分類及引用函數(shù)名。然后單擊對(duì)話框中選擇函數(shù)分

38、類及引用函數(shù)名。然后單擊“確定確定”按按鈕。鈕。 在彈出的參數(shù)輸入對(duì)話框中輸入?yún)?shù)。在彈出的參數(shù)輸入對(duì)話框中輸入?yún)?shù)。 當(dāng)所有參數(shù)輸入完后，單擊當(dāng)所有參數(shù)輸入完后，單擊“確定確定”按鈕，此時(shí)結(jié)果出現(xiàn)在單元格中，而公按鈕，此時(shí)結(jié)果出現(xiàn)在單元格中，而公式出現(xiàn)在編輯欄中。式出現(xiàn)在編輯欄中。 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5Excel不僅可以進(jìn)行公式計(jì)算，還可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等數(shù)據(jù)庫(kù)性質(zhì)的操作。 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5在Excel中，數(shù)據(jù)清單（也稱數(shù)據(jù)列表）是指工作表中某個(gè)單元格區(qū)域所構(gòu)成的一個(gè)二維表。數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)庫(kù)相似，而與前面介紹的工作表有所不同，在操作時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。

39、與數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)，列稱為字段，行稱為記錄。第一行為表頭，由若干個(gè)字段名（列標(biāo)題）組成，字段名必須由文字表示，不能是數(shù)字，也不能是空。 清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響Excel檢測(cè)和對(duì)數(shù)據(jù)清單的選擇；每一列必須是性質(zhì)、類型相同的數(shù)據(jù)，如字段名是“姓名”，則該列存放的必須全部是姓名。 在一個(gè)工作表中最好只有一個(gè)完整的數(shù)據(jù)清單，若有一個(gè)以上的數(shù)據(jù)清單，應(yīng)用空行或空列隔開。在建立了數(shù)據(jù)清單之后，就可以進(jìn)行諸如增加、修改、查找、刪除記錄等操作。5.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5建立數(shù)據(jù)清單的方法： 選取需要建立數(shù)據(jù)清單的區(qū)域（該區(qū)域不能有合并能夠單元格，Excel不能對(duì)合并單元格

40、建立數(shù)據(jù)清單） 打開“數(shù)據(jù)”菜單選取“記錄單”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行所需操作即可。如圖5.16所示建立的記錄單。 5.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5Excel可以根據(jù)一列或多列（稱為關(guān)鍵字）的數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。英文字母按字母次序排序（默認(rèn)不區(qū)分大小寫），漢字可按筆畫或拼音排序，數(shù)字按本身大小排序。1簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序是指對(duì)單一字段按進(jìn)行排序。選取想要排序字段的任一單元格，然后按需單擊工具欄中的“升序”或“降序”按鈕。也可通過“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令實(shí)現(xiàn)。 5.2 排序操作排序操作 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理52復(fù)雜排序復(fù)雜排序當(dāng)參與排序的字

41、段出現(xiàn)相同值時(shí)，可最多對(duì)當(dāng)參與排序的字段出現(xiàn)相同值時(shí)，可最多對(duì)3個(gè)字段進(jìn)行排序，如個(gè)字段進(jìn)行排序，如“總評(píng)總評(píng)”相同時(shí)，相同時(shí)，按按“期末期末”排序，排序，“期末期末”又相同時(shí)，按又相同時(shí)，按“期中期中”排序。操作方法是，選取數(shù)據(jù)排序。操作方法是，選取數(shù)據(jù)清單的任一單元格，打開清單的任一單元格，打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的菜單的“排序排序”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“排序排序”對(duì)話框，對(duì)話框，相應(yīng)設(shè)置如圖相應(yīng)設(shè)置如圖5.17所示，若只選所示，若只選“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”，則是簡(jiǎn)單排序。單擊，則是簡(jiǎn)單排序。單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕可設(shè)置自定義排序次序、是否區(qū)分大小寫、排序方向（按列或按行）以及排按鈕可設(shè)置自定

42、義排序次序、是否區(qū)分大小寫、排序方向（按列或按行）以及排序方法（字母或筆劃）等。序方法（字母或筆劃）等。 5.2 排序操作排序操作 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5所謂數(shù)據(jù)篩選，就是在數(shù)據(jù)清單中將滿足一定條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表內(nèi)，將其所謂數(shù)據(jù)篩選，就是在數(shù)據(jù)清單中將滿足一定條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表內(nèi)，將其他數(shù)據(jù)隱藏起來。他數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel提供了兩種篩選方式，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。提供了兩種篩選方式，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理51自動(dòng)篩選。自動(dòng)篩選。先選定需篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇先選定需篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇“

43、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“篩選篩選”子菜子菜單中的單中的“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”開關(guān)命令，如圖開關(guān)命令，如圖5.18所示，可使數(shù)據(jù)清單進(jìn)入（或退出）篩所示，可使數(shù)據(jù)清單進(jìn)入（或退出）篩選狀態(tài)。單擊需要作為篩選條件的列標(biāo)題的下拉按鈕，從中選取所需條件，則將選狀態(tài)。單擊需要作為篩選條件的列標(biāo)題的下拉按鈕，從中選取所需條件，則將原來的表格自動(dòng)按條件進(jìn)行篩選后，得到新的表格。例如，單擊性別下拉按鈕，原來的表格自動(dòng)按條件進(jìn)行篩選后，得到新的表格。例如，單擊性別下拉按鈕，再單擊再單擊“男男”，則顯示男生的數(shù)據(jù)；單擊，則顯示男生的數(shù)據(jù)；單擊“自定義自定義”，則可以指定簡(jiǎn)單的篩選條，則可以指定簡(jiǎn)單的篩選條件。若選擇件。

44、若選擇“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“全顯數(shù)據(jù)全顯數(shù)據(jù)”命令，則取消所做的篩選，但保持命令，則取消所做的篩選，但保持篩選箭頭。篩選箭頭。5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理52高級(jí)篩選。高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選只能指定簡(jiǎn)單的篩選條件，而高級(jí)篩選則可以通過條件區(qū)指定相對(duì)復(fù)雜自動(dòng)篩選只能指定簡(jiǎn)單的篩選條件，而高級(jí)篩選則可以通過條件區(qū)指定相對(duì)復(fù)雜的篩選條件，操作步驟如下。的篩選條件，操作步驟如下。 建立條件區(qū)域：將建立條件區(qū)域：將I2：K4設(shè)置為條件區(qū)，篩選條件為設(shè)置為條件區(qū)，篩選條件為“平時(shí)平時(shí)83AND期中期中83OR期末期末=85”，第，第2行為條件標(biāo)記行，列出篩選條件中要出現(xiàn)的

45、字段名；其他行為條件標(biāo)記行，列出篩選條件中要出現(xiàn)的字段名；其他行為條件行，列出與字段相關(guān)的條件。建立條件區(qū)域時(shí)，處于同一行的條件是行為條件行，列出與字段相關(guān)的條件。建立條件區(qū)域時(shí)，處于同一行的條件是AND關(guān)系（即邏輯與），處于不同行的條件是關(guān)系（即邏輯與），處于不同行的條件是OR關(guān)系（即邏輯或），如圖關(guān)系（即邏輯或），如圖5.19所所示。示。 在數(shù)據(jù)區(qū)域選取一個(gè)單元格。在數(shù)據(jù)區(qū)域選取一個(gè)單元格。 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的菜單的“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”命令，在彈出的命令，在彈出的“高級(jí)高級(jí)篩選篩選”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)?！皵?shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”

46、是自動(dòng)獲取的，是自動(dòng)獲取的，“條件區(qū)域條件區(qū)域”需需要用戶輸入。如果選擇了要用戶輸入。如果選擇了“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則需在，則需在“復(fù)制到復(fù)制到”框框中輸入存放篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，否則篩選結(jié)果將覆蓋數(shù)據(jù)區(qū)域，中輸入存放篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，否則篩選結(jié)果將覆蓋數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇選擇“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“全部顯示全部顯示”命令，則恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。命令，則恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。 5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5Excel 提供了分類匯總功能，使用戶能夠很方便地得到分類匯總結(jié)果，并能夠自提供了分類匯總功能，使用戶能夠很方便地

47、得到分類匯總結(jié)果，并能夠自動(dòng)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。動(dòng)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。具體操作時(shí)，應(yīng)先對(duì)需要分類匯總的字段排序，將同一類的記錄集中在一起。然具體操作時(shí)，應(yīng)先對(duì)需要分類匯總的字段排序，將同一類的記錄集中在一起。然后打開后打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單選菜單選“分類匯總分類匯總”命令，在出現(xiàn)命令，在出現(xiàn)“分類匯總分類匯總”對(duì)話框中（如圖對(duì)話框中（如圖5.20所示）進(jìn)行相應(yīng)的操作。所示）進(jìn)行相應(yīng)的操作。若想取消分類匯總，則單擊若想取消分類匯總，則單擊“分類匯總分類匯總”對(duì)話框的對(duì)話框的“全部刪除全部刪除”按鈕。按鈕。5.4 分類匯總分類匯總 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，它將排序、篩選和分類匯總等

48、過程結(jié)合在一起，可快數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，它將排序、篩選和分類匯總等過程結(jié)合在一起，可快速合并和比較數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖則能以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。另外，速合并和比較數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖則能以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。另外，Excel還能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)共享，可將建立好的數(shù)據(jù)透視表發(fā)布到網(wǎng)站上，通過網(wǎng)還能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)共享，可將建立好的數(shù)據(jù)透視表發(fā)布到網(wǎng)站上，通過網(wǎng)頁(yè)利用系統(tǒng)提供的工具直接進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。頁(yè)利用系統(tǒng)提供的工具直接進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。如果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可以運(yùn)行如果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可以運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)А?/p>

49、。在向?qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫(kù)選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁?。在向?qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫(kù)選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域報(bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，時(shí)，Microsoft Excel自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。 5.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 工作表數(shù)據(jù)管理工作表數(shù)據(jù)管理5如果使用如果使用“Office數(shù)據(jù)連接數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在Excel之外之外的數(shù)據(jù)。例如，在的數(shù)據(jù)。例如，在Access、dBAS

50、E、SQL Server或或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行庫(kù)），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)D向?qū)А?。?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)。當(dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中）的多個(gè)表（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）記錄和字段中）的多個(gè)表（表：關(guān)于特定主題的一

51、組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)）中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇和字段（列）的形式存儲(chǔ)）中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用特定記錄時(shí)，推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。OLAP數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中）數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中）數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對(duì)其進(jìn)行

52、自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對(duì)其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。 5.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 圖表功能圖表功能6圖表是圖表是Excel的重要功能之一。圖表功能可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以的重要功能之一。圖表功能可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以各種圖表的形式顯示，從而更形象、更直觀地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展各種圖表的形式顯示，從而更形象、更直觀地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，為決策和分析提供依據(jù)。圖表與建立它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)趨勢(shì)，為決策和分析提供依據(jù)。圖表

53、與建立它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)工作表數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)隨之更新。工作表數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)隨之更新。 圖表功能圖表功能6在Excel 2003中，按照存放位置不同有兩種圖表，一種是將圖表和工作表數(shù)據(jù)放在同一工作表中，這種圖表被稱為嵌入式圖表；另一種是創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立圖表，并放在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，這種圖表被稱為是圖表工作表（或獨(dú)立圖表）。1快速創(chuàng)建圖表快速創(chuàng)建圖表首先選定數(shù)據(jù)源（如圖5.21所示的單元格區(qū)域），然后按F11或Alt+F1鍵則產(chǎn)生獨(dú)立圖表，如果單擊“圖表”工具欄的“圖表類型”按鈕則創(chuàng)建嵌入式圖表。若未顯示“圖表”工具欄，則請(qǐng)使用“視圖”菜單的“工具欄”命令。 6.1 創(chuàng)建

54、圖表創(chuàng)建圖表 圖表功能圖表功能62利用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表利用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表利用圖表向?qū)Ъ瓤梢詣?chuàng)建嵌入式的圖表，也可以創(chuàng)建獨(dú)立圖表，同時(shí)還允許用戶利用圖表向?qū)Ъ瓤梢詣?chuàng)建嵌入式的圖表，也可以創(chuàng)建獨(dú)立圖表，同時(shí)還允許用戶設(shè)置和編輯組成圖表的各選項(xiàng)。首先選取數(shù)據(jù)源，然后單擊工具欄上的設(shè)置和編輯組成圖表的各選項(xiàng)。首先選取數(shù)據(jù)源，然后單擊工具欄上的“圖表向圖表向?qū)?dǎo)”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“插入插入”菜單的菜單的“圖表圖表”命令，按照命令，按照“圖表向?qū)D表向?qū)А敝械闹笇?dǎo)完中的指導(dǎo)完成以下成以下4個(gè)步驟（注：每步完成后單擊個(gè)步驟（注：每步完成后單擊“下一步下一步”按鈕或者直接單擊按鈕或者直接單擊“完

55、成完成”按按鈕，由鈕，由Excel自動(dòng)生成默認(rèn)格式的圖表）。自動(dòng)生成默認(rèn)格式的圖表）。 選擇圖表類型及相應(yīng)的子圖表類型，如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。選擇圖表類型及相應(yīng)的子圖表類型，如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。 確定數(shù)據(jù)源，可修改圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，還可確定按列或行方式顯示。確定數(shù)據(jù)源，可修改圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，還可確定按列或行方式顯示。 設(shè)置圖表選項(xiàng)，在圖表上添加說明性文字，如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)設(shè)置圖表選項(xiàng)，在圖表上添加說明性文字，如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等，含義如圖志等，含義如圖5.22所示。所示。 指定圖表位置，選擇嵌入式圖表或獨(dú)立圖表。6.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 圖表

56、功能圖表功能61編輯圖表編輯圖表編輯圖表主要包括對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)和圖表各選項(xiàng)（圖表對(duì)象）的編輯。在編輯圖編輯圖表主要包括對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)和圖表各選項(xiàng)（圖表對(duì)象）的編輯。在編輯圖表之前，首先必須激活圖表區(qū)或圖表選項(xiàng)，然后使用表之前，首先必須激活圖表區(qū)或圖表選項(xiàng)，然后使用“圖表圖表”菜單對(duì)圖表類型、菜單對(duì)圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、位置等進(jìn)行修改。也可以右單擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)彈出快捷菜數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、位置等進(jìn)行修改。也可以右單擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)彈出快捷菜單，進(jìn)行相應(yīng)的編輯。單，進(jìn)行相應(yīng)的編輯。（1）調(diào)整、復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表）調(diào)整、復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表（2）編輯圖表數(shù)據(jù)）編輯圖表數(shù)據(jù)（3）編輯圖表各選項(xiàng)

57、）編輯圖表各選項(xiàng)6.2 編輯圖表與格式化圖表編輯圖表與格式化圖表 圖表功能圖表功能62格式化圖表格式化圖表格式化圖表是指對(duì)圖表的各個(gè)選項(xiàng)的格式進(jìn)行設(shè)置，如字體、顏色、對(duì)齊等。不格式化圖表是指對(duì)圖表的各個(gè)選項(xiàng)的格式進(jìn)行設(shè)置，如字體、顏色、對(duì)齊等。不同的選項(xiàng)有不同的格式設(shè)置。操作方法是：將鼠標(biāo)指向某選項(xiàng)（同的選項(xiàng)有不同的格式設(shè)置。操作方法是：將鼠標(biāo)指向某選項(xiàng)（Excel會(huì)自動(dòng)提會(huì)自動(dòng)提示選項(xiàng)的名稱），右單擊彈出快捷菜單，選擇其中的格式命令；也可以直接雙擊示選項(xiàng)的名稱），右單擊彈出快捷菜單，選擇其中的格式命令；也可以直接雙擊某選項(xiàng)，彈出格式對(duì)話框。如，雙擊分類軸或數(shù)值軸，將出現(xiàn)某選項(xiàng)，彈出格式對(duì)話框

58、。如，雙擊分類軸或數(shù)值軸，將出現(xiàn)“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”對(duì)對(duì)話框，如圖話框，如圖5.23所示。其中涉及到圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊等幾個(gè)內(nèi)容，所示。其中涉及到圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊等幾個(gè)內(nèi)容，用戶根據(jù)需要加以取舍即可。用戶根據(jù)需要加以取舍即可。6.2 編輯圖表與格式化圖表編輯圖表與格式化圖表 電子表格的打印輸出電子表格的打印輸出7打印預(yù)覽能顯示工作表的打印效果。使用頂部的按鈕可以在打印之前瀏覽各頁(yè)或打印預(yù)覽能顯示工作表的打印效果。使用頂部的按鈕可以在打印之前瀏覽各頁(yè)或進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)行調(diào)整。 打印前預(yù)覽工作表。打印預(yù)覽顯示打印頁(yè)的外觀。在真正打印之前，通過此視圖打印前預(yù)覽工作表。打印預(yù)覽顯

59、示打印頁(yè)的外觀。在真正打印之前，通過此視圖可以看到確切的打印效果，并對(duì)頁(yè)面進(jìn)行各種調(diào)整?？梢酝ㄟ^調(diào)整節(jié)省紙張，節(jié)可以看到確切的打印效果，并對(duì)頁(yè)面進(jìn)行各種調(diào)整?？梢酝ㄟ^調(diào)整節(jié)省紙張，節(jié)省時(shí)間。省時(shí)間。要打開打印預(yù)覽，請(qǐng)單擊要打開打印預(yù)覽，請(qǐng)單擊“文件文件”菜單上的菜單上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”。 1打印預(yù)覽打印預(yù)覽 電子表格的打印輸出電子表格的打印輸出7打印預(yù)覽提供以下內(nèi)容打印預(yù)覽提供以下內(nèi)容 表示工作表打印輸出的視圖。表示工作表打印輸出的視圖。 “下一頁(yè)下一頁(yè)”和和“上一頁(yè)上一頁(yè)”按鈕，用于查看全部頁(yè)面。按鈕，用于查看全部頁(yè)面。 一個(gè)一個(gè)“縮放縮放”按鈕，用于在全頁(yè)視圖和局部放大視圖之間進(jìn)行切換

60、。按鈕，用于在全頁(yè)視圖和局部放大視圖之間進(jìn)行切換。 一個(gè)一個(gè)“打印打印”按鈕，用于選擇選項(xiàng)和開始打印。按鈕，用于選擇選項(xiàng)和開始打印。 一個(gè)一個(gè)“設(shè)置設(shè)置”按鈕，用于打開按鈕，用于打開“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。 一個(gè)一個(gè)“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”按鈕，用于調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳邊距以及列寬。按鈕，用于調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳邊距以及列寬。 一個(gè)一個(gè)“分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，用于調(diào)整分頁(yè)符。（顯示按鈕，用于調(diào)整分頁(yè)符。（顯示“分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽”還是還是“普通普通”由單擊由單擊“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”時(shí)所處的視圖決定。）時(shí)所處的視圖決定。） 一個(gè)一個(gè)“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，用于關(guān)閉打印預(yù)覽。按鈕，用于關(guān)閉打印預(yù)覽。 1