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1、資源與運(yùn)營(yíng)管理形成性考核冊(cè)作業(yè) 參考答案2009年11月25日星期三 19:05 個(gè)人招聘方案一、現(xiàn)狀調(diào)查 出現(xiàn)問(wèn)題:本部門(mén)有兩名員工提出離職 處理意見(jiàn):評(píng)估本部門(mén)整 體的需求,需要做如下的工作:1. 了解本部門(mén)工作的緊張程度;2.保持工作效 率和服務(wù)水平需要面臨的問(wèn)題; 3.維持現(xiàn)有的工作效率是否需要開(kāi)展輪班制度; 通過(guò)以上分析,發(fā)現(xiàn)本職位不可空缺,同時(shí)考慮到人力資源部門(mén)要進(jìn)行壓縮人員編 制,準(zhǔn)備只申請(qǐng)招聘一名員工。 時(shí)間:1015天二、招聘前的準(zhǔn)備工作 立即向 人力資源管理部門(mén)提出用人申請(qǐng),然后通過(guò)全面的工作分析,搜集崗位相關(guān)的各種 信息,建立崗位描述,以及草擬該崗位人員規(guī)范,協(xié)助人力資源
2、部門(mén)擬定招聘廣 告,吸引合適的侯選人。 三、招聘 通過(guò)對(duì)員工簡(jiǎn)歷的篩選及興趣事的甄別,選出 最終參加面試的侯選人。 四、面試1.面試前的準(zhǔn)備工作: 確定面試的類型; 確 定面試人員;確定面試的時(shí)間和地點(diǎn); 制度面試的提綱;2.進(jìn)行面試,對(duì)面試 人員打分,逐一篩選3.面試結(jié)果匯總4.決定招募哪些人五、新員工一周工作計(jì) 劃(新員工就職事項(xiàng))1.熟悉公司的工作狀況2,介紹相關(guān)工作及聯(lián)系配合部門(mén) 3.工資待遇情況4.工作規(guī)定5.相關(guān)檔案資料備齊六、試用期考核(新員工試 用13個(gè)月)按照人力資源部門(mén)的試用期考核表,對(duì)新員工的各個(gè)方面進(jìn)行考 核,對(duì)考核合格人員,繼續(xù)聘用,并簽訂合同,對(duì)考核不合格人員解聘。
3、七、團(tuán)隊(duì)合作備忘錄:1、在新員工與團(tuán)隊(duì)合作的試用期階段的各項(xiàng)工作考核是否達(dá)到了 預(yù)期的效果,也就是說(shuō)該員工是否能在團(tuán)隊(duì)的工作中得到適應(yīng),并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作的 順利進(jìn)行,如果在此期間效果不佳,檢查找出問(wèn)題的根源,并制訂相應(yīng)的措施。2、根據(jù)頭三個(gè)月的工作績(jī)效,制訂下一階段的工作計(jì)劃,并對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行相應(yīng) 的知識(shí)技能培訓(xùn),為達(dá)到預(yù)期效果做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,或者給團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都制訂 工作計(jì)劃,并要求完成程度比例和績(jī)效獎(jiǎng)罰制度,以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作的積極性。3、考核反饋及下一步工作方案。-資源與運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)2 資源與運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)3參考答案工作范圍內(nèi)的健康與安全問(wèn) 題這些問(wèn)題是什么應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題做些什么工作樓梯扶手要
4、完好樓梯扶手松動(dòng)請(qǐng)后勤部門(mén)維修 易燃物安全存放 易燃物暴露將易燃物單獨(dú)存放 生產(chǎn)一線工人需戴帽子 防止出現(xiàn)意外事故,比如重物掉下,頭補(bǔ)砸破 每人配一頂 安全帽樓道和樓梯的燈光正常 樓道和樓梯的燈壞了 讓后勤部門(mén)盡快維修夏天太熱 工人的工作效率降低配備風(fēng)扇或空調(diào),降溫廢氣物排放工作區(qū)環(huán)境污染安裝污染 凈化設(shè)備 設(shè)備性能的穩(wěn)定性對(duì)工人生命安全的影響 生產(chǎn)設(shè)備出故障對(duì)員工的身體 造成傷害定期進(jìn)行設(shè)備的檢修與維護(hù) 應(yīng)該完成的工作 需要的資源 向我提供幫助的 人以及幫助方法 開(kāi)始時(shí)間后勤部門(mén)維修樓梯扶手及燈光 員工的安全帽天氣太熱降 溫廢氣污染需安裝污染凈化設(shè)備 照明燈兩盞100頂安全帽 排風(fēng)扇二十部,
5、空調(diào)6 臺(tái)一套設(shè)備后勤部門(mén),購(gòu)買辦公室采購(gòu)辦公室采購(gòu)安裝辦公室采購(gòu),設(shè)備組安 裝2天2天7天20 25天資源與運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)4參考答案需要改進(jìn)的方面改進(jìn)的意見(jiàn) 資源計(jì)劃需求預(yù)測(cè)使用趨勢(shì)分析法制定資源計(jì)劃采用等產(chǎn)量計(jì)劃協(xié)調(diào)資源需求 注意成本效益最好的方法選擇供應(yīng)商確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)資源組織采購(gòu)流程 無(wú)論誰(shuí)負(fù)責(zé)提出的訂單都會(huì)得到單位的詳細(xì)說(shuō)明 庫(kù)存管理 經(jīng)常訓(xùn)練員工一一手工 操作及使用機(jī)械設(shè)備調(diào)度擬好工作調(diào)度表調(diào)度方法使用自動(dòng)調(diào)度法資源監(jiān)控庫(kù) 存控制根據(jù)價(jià)值和使用情況將庫(kù)存分類維護(hù)設(shè)施由于預(yù)防性的保養(yǎng),可以使設(shè)備 的壽命達(dá)到最大化 環(huán)境控制 減少物資浪費(fèi) 資源性能控制 加快供應(yīng)速度所需的時(shí)間 記錄
6、保存 為已經(jīng)簽過(guò)的協(xié)議提供證據(jù) 總結(jié):當(dāng)你完成報(bào)告后,把它呈交給你的主 管經(jīng)理,請(qǐng)它審閱,同時(shí)你需要證明提出的每一條關(guān)于增加收益、降低成本的建議 都是正確的。通過(guò)做這個(gè)大作業(yè),你可以對(duì)所在組織資源管理的一些方面作出改 進(jìn),同時(shí)也提出自己管理資源的能力。第四單元資源配置包括四章,即資源管理的核心地位、資源管理計(jì)劃、組織資源及資源控制。本次作業(yè)主要是要結(jié)合各章的 重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)完成。第十三章里介紹了資源的基本概念,資源在運(yùn)營(yíng)中的地位、資 源的類型、以及主要資源和輔助資源,從管理流程來(lái)分析,資源管理又分為計(jì)劃、 組織和監(jiān)控三個(gè)重要部分,在本章的最后學(xué)習(xí)了有關(guān)資源在使用過(guò)程中受到限制的知識(shí)。 第十四章里所
7、介紹了供應(yīng)商選擇也是本次 作業(yè)所要求掌握的內(nèi)容。 十五章必須掌握采購(gòu)的流程、庫(kù)存管理方法以及調(diào)度的 技術(shù)。第十六章包括了庫(kù)存控制、維護(hù)設(shè)施、環(huán)境控制、資源性能控制以及記錄保存等相關(guān)方面的內(nèi)容。 同學(xué)們?cè)谕瓿勺鳂I(yè)時(shí),結(jié)合自己的工作實(shí)際,提出自己 的資源管理計(jì)劃,要注意的是不要求面面俱到,但是對(duì)于你認(rèn)為目前自身資源管理 計(jì)劃中應(yīng)重點(diǎn)注意的內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)的加以描述分析。 資源與運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)5方法和措施歸納表所屬章節(jié) 所屬類別改進(jìn)的方法和措施第17章 質(zhì)量和質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一些挑戰(zhàn)性 的目標(biāo),授權(quán)給個(gè)人讓他們?cè)O(shè)法達(dá)到健康與安全或者環(huán)境系統(tǒng)第18章 質(zhì)量導(dǎo)向客戶需求 顧客需求 把關(guān)心客戶作為員工工作目標(biāo)
8、的一部分,設(shè)置關(guān)心客戶的 標(biāo)準(zhǔn)第19章 質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)解決問(wèn)題的方法 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品信息。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品一新服務(wù)所需的時(shí)間產(chǎn)品一服務(wù)覆蓋 范圍機(jī)器故障,更新時(shí)間第20章質(zhì)量改進(jìn)策略質(zhì)量改進(jìn)所有層次的員工都要 參與鼓舞員工士氣,消除工作中的沉悶情結(jié),鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人建議或主張的自 豪感。質(zhì)量改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃表編號(hào)改進(jìn)的方法和措施應(yīng)用于何處所需資源(人 力、物質(zhì)資源)完成時(shí)間(年、月)1檢查健康與安全 樓內(nèi)安全負(fù)責(zé)人,防火栓 宣傳圖片2007年6月2開(kāi)發(fā)產(chǎn)品信息 研發(fā)部 科技人員,資料信息,電腦2007年 1月3機(jī)器故障生產(chǎn)車間機(jī)器維修人員,機(jī)器設(shè)備2007年6月4鼓舞員工士氣單 位內(nèi)部 主管領(lǐng)導(dǎo),員工,員工建議2
9、007年6月5我們于2007年6月加強(qiáng)了檢查 健康與安全方面的改進(jìn),由安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)防火栓的使用與保管,在樓內(nèi)張貼了宣 傳文字、圖片,保證了單位的健康與安全。6月份,機(jī)器維修人員對(duì)單位的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了維修,消除了生產(chǎn)隱患,保證了生產(chǎn)正常進(jìn)行。為了鼓舞員工士氣,消除 工作中沉悶情結(jié),我們接受了員工的許多合理化建議。開(kāi)展了多種形式的企業(yè)文化 活動(dòng)。本單位的科技正在組織開(kāi)發(fā)產(chǎn)品信息,為客戶提供積極先進(jìn)的服務(wù),預(yù)計(jì)在 12初就能完成。 資源與運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)6資源與運(yùn)營(yíng)管理作業(yè)7參考答案問(wèn)題:1你要著 手解決哪個(gè)重要問(wèn)題?或是你要進(jìn)行哪咱重大決策?根據(jù)問(wèn)題的分類,確定自己要 解決的問(wèn)題和決策。2你將如何應(yīng)
10、對(duì)你的問(wèn)題,你將如何進(jìn)行決策?記住使用四步 法。第1步:查明問(wèn)題0是哪個(gè)類型的問(wèn)題?一人的問(wèn)題還是工作流程的問(wèn)題? 這里可以利用魚(yú)骨圖的方法確定問(wèn)題的原因。0你的目標(biāo)是什么? 0你將采用什么方法幫助自己解決這個(gè)問(wèn)題? 第2步:尋求解決方案0你現(xiàn)在有什么方案可以值 得一試? 0你將采用什么方法幫助自己尋找解決問(wèn)題方案?可以利用頭腦風(fēng)暴法、 水平思考法等方法。2做完上面的練習(xí)后回顧你解決問(wèn)題和制定決策的過(guò)程,回答 下列問(wèn)題:第1步:查明問(wèn)題0事后你覺(jué)得對(duì)此問(wèn)題的理解達(dá)到了什么程度?0在整個(gè)過(guò)程中你設(shè)定的目的起到指導(dǎo)作用了嗎?0所選方法的效果如何? 第2步:尋求解決方案0你對(duì)可能的解決方案改變想法了
11、嗎?在哪些方面?為什么? 0 所選方法的效果如何? 第3步:做出決策0你做出了什么決定?容易實(shí)現(xiàn)嗎?你 是否改變了初衷?為什么? 0你選方法的效果如何? 第4步:實(shí)施和評(píng)估0在實(shí) 施決策過(guò)程中出現(xiàn)了什么問(wèn)題?所做決策正確嗎?你有沒(méi)有動(dòng)用備用方案?0所選定方法的效果如何?總結(jié):通過(guò)此次大作業(yè),我們對(duì)四步法有了一個(gè)系統(tǒng)的掌 握,同時(shí)也掌握并運(yùn)用了一些本單元所講述的解決問(wèn)題和制定決策的方法和技巧, 進(jìn)一步鞏固了我們所學(xué)的知識(shí)。1需要解決客戶服務(wù)的問(wèn)題。2第一步:人的問(wèn) 題。目標(biāo)是:使客戶滿意率提高到 98%以上。方法:加大獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰力度。 第二 步:督促員工提高服務(wù)質(zhì)量,承包到人。方法:頭腦風(fēng)暴法第
12、三步:上門(mén)服務(wù),承包到人。采用成本效益分析法。第四步:客戶接受。SMART法2第一步:能夠理解。目標(biāo)起到了指導(dǎo)作用。所選方法比較適用。第二步:按原方案進(jìn)行 所選方法基本能夠完成任務(wù) 第三步:加大獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰力度。所選方案比較適合第四步:在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)什么問(wèn)題。決策正確。沒(méi)有動(dòng)用備用方案。所選方案效 果良好。需要做什么需要什么資源誰(shuí)能幫助我怎樣幫助何時(shí)完成確定工作計(jì)劃 制定進(jìn)度計(jì)劃分配任務(wù)人力、資金、時(shí)間人力、資金、時(shí)間人力、資金、設(shè)備 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織調(diào)查上交工作進(jìn)度計(jì)劃分析人員的工作量2007 年12月2007年12月2007年12月 資源與運(yùn) 營(yíng)管理作業(yè)8參考答案1、確定變
13、革的目的:將這個(gè)系統(tǒng)納入局域網(wǎng)。2、其中動(dòng)力:打電話的時(shí)間縮短,每個(gè)人都能夠得到最新的信息,總裁對(duì)這一想法很感興 趣,操作員的工作變得更簡(jiǎn)單,顧客更加迅速的得到答復(fù)。阻力:必要的培訓(xùn),建立系統(tǒng),需要時(shí)間,操作員反對(duì),這些人喜歡使用紙上的操作手冊(cè),需要有人檢 查系統(tǒng)是否更新,送貨部太忙,沒(méi)有時(shí)間把信息登記在網(wǎng)上。所以需要人力、資金。3、無(wú)論團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待變革的態(tài)度是積極還是消極,在面對(duì)變革時(shí)都可能要經(jīng) 歷幾個(gè)階段。拒絕剛宣布變革時(shí),人們叫會(huì)在短時(shí)間內(nèi)心存抑制尤其是對(duì)于意想不 到的,自上而下的變革。 抑制 隨著對(duì)變革的逐漸了解,人們開(kāi)始對(duì)自己最初的 反應(yīng)產(chǎn)生了疑問(wèn),同時(shí)拒絕的信心也開(kāi)始下降,但還是存在抑制情結(jié)。憤怒和責(zé)備 抑制情結(jié)克服后,人們?nèi)詴?huì)有恐懼感,并且變得敏感易怒,還常常責(zé)備他人, 自信心進(jìn)一步減弱。 接受 經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間后,多數(shù)人最終開(kāi)始接受變革,自 信心也隨之增強(qiáng)。探究和融合 這一階段,人們開(kāi)始探究和實(shí)施變革。4使變革順利進(jìn)展的一個(gè)有效方法將變革分為以下三階段,這些階段分別適用于組織,團(tuán)隊(duì) 和、個(gè)人。解
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