普通采購業(yè)務一二

1、寧波大紅鷹學院實驗報告實驗名稱：普通采購業(yè)務（一）（二）學院：信息工程學院專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)年級： 2012級姓名： 胡旭 學號： 1211060616實驗時間：2014年5月16日實驗類型：驗證性實驗地點：XX20-512 成績：實驗報告基本內(nèi)容要求：一、實驗目的和要求；二、實驗內(nèi)容和原理；三、主要儀器設備；四、操作方法與實驗步驟；五、實驗存在的問題；六、討論、心得一、實驗目的和要求理解普通采購業(yè)務的處理流程；掌握請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務單據(jù)的錄入與審核；掌握采購發(fā)票的錄入；理解采購結算的含義并掌握采購結算的操作方法；掌握采購款項支付方法， 并能確認應付賬

2、款;掌握查詢相關會計憑證的方法。掌握采購暫估業(yè)務，單到回沖業(yè)務處理；掌握采購款現(xiàn)金支票支付處理，并確認生成相關會計憑證的方法；掌握運費發(fā)票的錄入；掌握手工結算方法二、實驗內(nèi)容和原理設置允許“允許修改采購系統(tǒng)采購專用發(fā)票的編號”單據(jù)設計：分別在采購模塊的“采購專用發(fā)票”、“采購到貨單”、“采購發(fā)票”單據(jù)的表體項目中增加“換算率”、“采購單位”和“件數(shù)” 3項內(nèi)容；為庫存模塊中“采購入庫單”增加表體 內(nèi)容“庫存單位”、“應收件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應收件數(shù)”。錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務單據(jù)，并進行審核確認。錄入或生成采購發(fā)票，并按要求修改采購發(fā)票編號。

3、進行采購結算。支付采購款項或確認應付賬款。在總賬系統(tǒng)查看有關憑證。帳套備份。三、主要儀器設備計算機、用友ERPU872四、操作方法與實驗步驟做了哪些業(yè)務，用到哪些軟件功能，按流程寫操作步驟，可以截圖附加說明。實驗二：1、設置采購專用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號2 、單據(jù)設計3、錄入第1筆業(yè)務的請購單4、錄入第2筆業(yè)務的采購訂單、第3筆業(yè)務需要錄入到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票。（1）生成采購到貨單（2）生成采購入庫單（3）填制采購發(fā)票（4）采購結算（5）采購成本結算轉賬憑證（6）財務部門確認應付賬款1、應付款過濾2、制單查詢3、 轉賬憑證6 、第4筆業(yè)務填制并審核一張“采購訂單”7、第5筆業(yè)務

4、填制一張采購訂單 8、第6筆業(yè)務填制一張采購訂單 9、錄入采購到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票，也可以只錄入采購入庫單和 采購專用發(fā)票，并進行采購結算。7（ 1）生成采購到貨單（2）采購入庫單（3）填制采購發(fā)票(4 )采購結算(5)采購成本結算(6 )財務部門確認應付賬款實驗三第1筆業(yè)務:3. ( 1)、采購發(fā)票與采購結算El*M4.:斗* C *（2）、暫估處理（3）、生成“紅字回沖單”憑證（4）、轉賬憑證4、生成“藍字回沖單（報銷）”憑證（1）、生成憑證（2）、過濾條件（3）、制單處理（4）、付款憑證5、現(xiàn)付單據(jù)審核與制單第2筆業(yè)務：錄入采購入庫單、采購發(fā)票、運費發(fā)票并進行手工結算（1 ）

5、、運費發(fā)票（2）、手工結算（3）、結算發(fā)票列表（4）、結算單列表6、確定存貨成本（1 ）、單據(jù)記賬（2）、憑證單據(jù)選擇（3）、生成憑證 、轉賬憑證7、確定應付賬款（1 ）、單據(jù)處理（2）、根據(jù)運費發(fā)票生成轉賬憑證（3 ）、根據(jù)采購發(fā)票生成轉賬憑證8、第3筆業(yè)務（1 ）、生成采購入庫單（2 ）、按照采購訂單生成采購發(fā)票,flWn TiJp心*1百啟電貝XODKKOOH21斗79爭|£1111：卜*屯”_mijHXPIHJ1MM teJWB庖 丄奇 v ：" aa(3 )、并執(zhí)行手工采購結算3、生成現(xiàn)結憑證(1 )、制單查詢(2)、現(xiàn)結制單(3)、付款憑證五、實驗存在的問題實驗過程中發(fā)現(xiàn)在錄入采購訂單時，沒有題目要求存貨名稱。在存入數(shù)據(jù)的單價、數(shù)量時，要 注意看單位輸入數(shù)據(jù)。到貨單生單標題有時會沒有記錄，需要查詢選擇，如果還是沒有出現(xiàn)，那就 是生成到貨單出現(xiàn)了問題。還有就是在采購成本核算的時候，需要把憑證類別改成轉賬憑證，否則 之后生成的憑證會出錯。六、討論、心得在發(fā)現(xiàn)錯誤的時候要積極思