(ERPMRP管理)上海凱泉集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)需求分析說明最全版

1、咱由（ERPMRP管理）上海凱泉 集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)需求分 析說明20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有上海廣平信息系統(tǒng)工程有限公司上海凱泉集團(tuán)公司需求分析說明書ERP 系統(tǒng)（生產(chǎn)管理部分）2004 年 3 月內(nèi)部信息，未經(jīng)授權(quán)，不得外傳目錄目錄21 .引言71.1. 編寫目的71.2. 預(yù)期讀者71.3. 修訂71.4. 定義81.5. 參考資料82 .總體要求92.1. 系統(tǒng)總體目標(biāo)92.2. 系統(tǒng)功能要求92.3. 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)102.4. 系統(tǒng)體系架構(gòu)102.5. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境103 .業(yè)務(wù)需求123.1. 組織結(jié)構(gòu)123.2.

2、總體業(yè)務(wù)流程133.2.1. 生產(chǎn)計(jì)劃流程133.2.2. 采供業(yè)務(wù)流程143.2.3.生產(chǎn)和報(bào)交流程144.1.6.上載ERP信息到銷售系統(tǒng)244.1. 訂單處理及生產(chǎn)計(jì)劃 154.1.1. 銷售訂單到分單164.1.1.1 流程描述164.1.1.2 數(shù)據(jù)描述174.1.1.3 報(bào)表需求184.1.2. 從銷售系統(tǒng)下載分單結(jié)果184.1.2.1 流程描述：184.1.2.2 數(shù)據(jù)描述194.1.2.3 報(bào)表需求194.1.3. 修改分單194.1.3.1 流程描述194.1.3.2 數(shù)據(jù)描述204.1.3.3 報(bào)表需求204.1.4. 生成生產(chǎn)計(jì)劃214.1.4.1 流程描述214.1.4

3、.2 數(shù)據(jù)描述224.1.4.3 報(bào)表需求224.1.5. 修改生產(chǎn)計(jì)劃234.1.5.1 流程描述234.1.5.2 數(shù)據(jù)描述244.1.6.1 流程描述244.1.6.2 數(shù)據(jù)描述244.1.6.3 報(bào)表需求244.1.7.生產(chǎn)細(xì)能力計(jì)算244.1.7.1 流程描述254.1.7.2 數(shù)據(jù)描述254.1.7.3 報(bào)表需求254.2采供管理254.2.1 MRP 計(jì)算 254.2.2 創(chuàng)建月度采購計(jì)劃264.2.2.1 流程描述264.2.2.2 數(shù)據(jù)描述274.2.2.3 報(bào)表需求274.2.3 創(chuàng)建臨時(shí)采購計(jì)劃274.2.3.1 流程描述274.2.3.2 數(shù)據(jù)描述284.2.3.3 報(bào)

4、表需求294.2.4 創(chuàng)建采購訂單294.2.4.1 流程描述294.2.4.2 數(shù)據(jù)描述304.#.4.3報(bào)表需求314.3.3.1流程描述381.1.1.1 流程描述311.1.1.2 數(shù)據(jù)描述321.1.1.3 報(bào)表需求324.2.6 修改采購訂單324.2.6.1 流程描述334.2.6.2 數(shù)據(jù)描述334.2.6.3 報(bào)表需求334.2.7 委托采供流程334.2.7.1 流程描述334.2.7.2 數(shù)據(jù)描述344.2.7.3 報(bào)表需求344.3. 車間管理344.3.1 車間生成任務(wù)單344.3.1.1 流程描述344.3.1.2 數(shù)據(jù)描述364.3.1.3 報(bào)表需求364.3.2

5、 車間產(chǎn)品報(bào)交364.3.2.1 流程描述374.3.2.2 數(shù)據(jù)描述374.3.2.3 報(bào)表需求384.3.2.4 數(shù)據(jù)描述384.3.2.5 報(bào)表需求384.3.4 包裝報(bào)廢384.3.4.1 流程描述384.3.4.2 數(shù)據(jù)描述384.3.4.3 報(bào)表需求394.4. 庫存管理394.4.1 毛呸及半成品庫根據(jù)投料單、領(lǐng)料單發(fā)料394.4.1.1 流程描述394.4.1.2 數(shù)據(jù)描述404.4.1.3 報(bào)表需求404.4.2 成品庫根據(jù)裝運(yùn)單發(fā)貨414.4.2.1 流程描述414.4.2.2 數(shù)據(jù)描述414.4.2.3 報(bào)表需求424.4.3 產(chǎn)品退貨（該流程需要根據(jù)營銷系統(tǒng)的退貨流程做

6、，請(qǐng)重新分析）434.4.3.1 流程描述434.4.3.2 數(shù)據(jù)描述434.4.3.3 報(bào)表需求444.4.4 采購訂單入庫444.4.#.1流程描述444.4.4.2數(shù)據(jù)描述454.4.4.3報(bào)表需求454.4.5 半成品入庫454.4.5.1 流程描述464.4.5.2 數(shù)據(jù)描述464.4.5.3 報(bào)表需求464.4.6 成品入庫474.4.6.1 流程描述474.4.6.2 數(shù)據(jù)描述484.4.6.3 報(bào)表需求484.4.7 盤點(diǎn) 484.4.7.1 流程描述484.4.7.2 數(shù)據(jù)描述494.4.7.3 報(bào)表需求494.4.8 模型庫管理494.5. 質(zhì)檢及報(bào)廢494.5.1 采購訂

7、單入庫質(zhì)檢 494.5.1.1 流程描述494.5.1.2 數(shù)據(jù)描述504.5.1.3 報(bào)表需求504.5.2.半成品入庫質(zhì)檢504.5.2.1流程描述504.5.2.2數(shù)據(jù)描述504.5.1.4 報(bào)表需求514.5.3 產(chǎn)成品入庫質(zhì)檢514.5.3.1 流程描述514.5.3.2 數(shù)據(jù)描述514.5.3.3 報(bào)表需求514.6. 財(cái)務(wù)輔助功能524.6.1 模擬開票524.6.1.1 流程描述524.6.1.2 數(shù)據(jù)描述524.6.1.3 報(bào)表需求524.6.2 模擬付款524.6.2.1 流程描述524.6.2.2 數(shù)據(jù)描述534.6.2.3 報(bào)表需求534.6.3 財(cái)務(wù)報(bào)表534.6.3

8、.1 庫存動(dòng)態(tài)表（月報(bào)表、年報(bào)表）534.6.3.2 車間在制品表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表）534.6.3.3 采購執(zhí)行情況報(bào)表（月報(bào)表、年報(bào)表） 534.7. 銷售管理554.8. 基礎(chǔ)設(shè)置554.8.1.基本機(jī)構(gòu)信息554.8.1.1數(shù)據(jù)描述554.8.1.2維護(hù)功能574.8.1 權(quán)限控制和操彳人員設(shè)置；584.8.2 產(chǎn)品基本信息設(shè)置（BOM）; 584.8.3 原輔料基本信息設(shè)置（套件組合功能）；584.8.4 半成品基本信息設(shè)置（工序、工費(fèi)）。584.8.5 工序、工費(fèi)594.8.6 套件功能594.9. 各模塊通用要求594.9.1 自定義報(bào)表查詢功能 594.9.2 輸入項(xiàng)的編

9、碼與自動(dòng)描述轉(zhuǎn)換顯示604.9.3 公共報(bào)表604.9.4.BOM表的組合套件功能601. 1. 引言1.1. 1.1.編寫目的上海凱泉集團(tuán)是我國國內(nèi)制造水泵、給水設(shè)備和電控柜的大型企業(yè)集團(tuán)，在全國設(shè)立了 20 多個(gè)分公司和上百個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國，擁有國內(nèi)泵行業(yè)最具規(guī)模的直銷體系和最為完善的售后服務(wù)體系， 全心全意地為全國廣大用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為了更好的為全國的廣大用戶服務(wù)，上海凱泉集團(tuán)公司在現(xiàn)有的基于Internet 的營銷管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)營銷管理信息系統(tǒng)的功能延伸。 對(duì)集團(tuán)公司和各分公司的市場(chǎng)營銷管理以外的生產(chǎn)管理系統(tǒng)， 進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。以便在集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理鏈條中形

10、成完全一致、 信息同步的信息化管理系統(tǒng)。 增強(qiáng)銷售管理能力，保證生產(chǎn)質(zhì)量，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)成本。本系統(tǒng)軟件開發(fā)的需求調(diào)研， 從業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的角度對(duì)本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研和討論， 逐步確定了系統(tǒng)的需求， 并對(duì)系統(tǒng)在哪里、 用什么方式與營銷管理信息系統(tǒng)聯(lián)接作了說明，現(xiàn)將這些需求及需求分析編寫為系統(tǒng)需求分析說明書 ，以便為系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試和實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，以順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。1.2. 1.2.預(yù)期讀者上海凱泉集團(tuán)公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、參加本系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)人員和工作人員，都 是本文檔的預(yù)期讀者。1.3. 1.3.修訂姓名日期內(nèi)容張錫芳2004年3月26日初稿，版本1.0尹志武2004年3

11、月28日添加采供、車間管理需求描述，版本 1.1張錫芳2004年4月1日修訂稿，版本2.0尹志武、張錫芳2004年4月26日正稿，版本4.1馬磊張錫芳尹志武2004年5月17日正稿，版本4.31.4. 1.4.定義用戶方：上海凱泉集團(tuán)公司開發(fā)方：上海廣平信息系統(tǒng)工程有限公司本系統(tǒng)：凱泉集團(tuán)ERP系統(tǒng)（生產(chǎn)部分）1.5. 1.5.參考資料計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南，中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) GB8567-88 ,國家標(biāo)準(zhǔn)局1988年1月7日發(fā)布；上海凱泉集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)需求分析說明書（生產(chǎn)管理部分）（內(nèi)部稿）；上海凱泉集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)方案書（生產(chǎn)管理部分）2. 2.總體要求2.1. 2.1

12、.系統(tǒng)總體目標(biāo)通過本系統(tǒng)的建設(shè)，將公司的營銷信息庫中不包含的生產(chǎn)管理部分，進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)。使得ERP 系統(tǒng)成為真正貫穿公司業(yè)務(wù)全程的數(shù)據(jù)管理、流程管理系統(tǒng)， 并在這些信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析， 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 同時(shí)對(duì)遍布全國的營銷網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)， 提供更加完整的訂單狀態(tài)數(shù)據(jù)。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說， 將成為凱泉集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中重要的一步， 可以促進(jìn)凱泉集團(tuán)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。由于凱泉集團(tuán)上海生產(chǎn)基地目前使用的是金蝶K3ERP 系統(tǒng)，所以在開發(fā)集團(tuán)ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理部分時(shí)，要求其總體功能要可比，實(shí)用性要更強(qiáng)。2.2. 2.2.系統(tǒng)功能要求1 ） 1 ）從功能上，將以客戶訂單

13、的生產(chǎn)和訂單涉及到的物流為主線，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)訂單生產(chǎn)計(jì)劃管理、到物料采供、庫房管理（包括收料、發(fā)料、退料） 、車間管理、生產(chǎn)報(bào)交和發(fā)貨管理、以及基礎(chǔ)資料設(shè)置功能；2 ） 2 ）在權(quán)限上，從行政級(jí)別劃分和管理部門區(qū)域劃分兩個(gè)層面進(jìn)行系統(tǒng)的權(quán)限劃分，可提供權(quán)限的靈活分配，并可實(shí)現(xiàn)權(quán)限的授權(quán)和收回；3 ） 3 ）在系統(tǒng)模式上將采用基于B/S 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，內(nèi)部采用 C/S 結(jié)構(gòu)的模式，生產(chǎn)總部和公司總部通過Internet 聯(lián)接傳輸數(shù)據(jù)，以公司總部為中心的基于Internet 的營銷管理信息系統(tǒng)，以 Web 方式提供系統(tǒng)功能，各分公司通過Internet 來訪問相應(yīng)功能。 系統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)庫

14、， 由公司總部進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理和維護(hù)。生產(chǎn)總部?jī)?nèi)部采用 C/S 結(jié)構(gòu)，適合高速處理大數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)。4 ） 4）系統(tǒng)中將提供兩類報(bào)表功能，一類是為普通的管理人員、業(yè)務(wù)員、工作人員提供的基本查詢和報(bào)表功能，可以實(shí)現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的信息查詢和數(shù)據(jù) 報(bào)表功能；另一類是為領(lǐng)導(dǎo)提供的高級(jí)數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能-決策分析功能， 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢和報(bào)表，并可與歷史上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分 析，提供強(qiáng)大的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，為領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供依據(jù)。2.3. 2.3.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)2.4. 2.4.系統(tǒng)體系架構(gòu)在系統(tǒng)的體系架構(gòu)方面，我們要求基于Client/Server架構(gòu)和采用面向?qū)ο笈c組件技術(shù)開發(fā)，還要

15、開發(fā)與基于Internet的營銷管理信息系統(tǒng)的接口。采用 上述的開發(fā)技術(shù)可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)量的快速處理要求和定時(shí)與Internet上數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。2.5. 2.5.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境本部分是一個(gè)基于企業(yè)局域網(wǎng)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，終端要通過安裝前端軟件來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能（如下圖所示）：系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和采用的技術(shù)如下表所示：服務(wù)器端操作系統(tǒng)Windows2000Server數(shù)據(jù)庫SQLServer2000客戶端操作系統(tǒng)Windows98/ME/XP/2000客戶端專用前端軟件3. 3.業(yè)務(wù)需求3.1. 3.1.組織結(jié)構(gòu)上海凱泉集團(tuán)是我國國內(nèi)制造水泵、給水設(shè)備和電控柜的大型企業(yè)集團(tuán)，在 全國設(shè)立有多個(gè)生產(chǎn)基

16、地、二十多個(gè)分公司和上百個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全 國，擁有國內(nèi)泵行業(yè)最具規(guī)模的直銷體系和最為完善的售后服務(wù)體系。在組織結(jié)構(gòu)上，上海凱泉集團(tuán)將分為公司總部和銷售分公司兩大部分，公司 總部主要包括營銷總部、生產(chǎn)總部和財(cái)資總部，同時(shí)還有技術(shù)中心。生產(chǎn)總部組 織結(jié)構(gòu)如下圖：在管理部門區(qū)域級(jí)別上分為車間 -»班組-員工三級(jí)。3.2. 3.2.總體業(yè)務(wù)流程BOM （產(chǎn)品生產(chǎn)配料表）單，如果某個(gè)產(chǎn)品沒有BOM ，允許計(jì)劃員選擇相關(guān)可以替代的產(chǎn)品 BOM ，經(jīng)過對(duì) BOM 中配件的替代或加減，形成可生產(chǎn)使用的 BOM 單。對(duì)于那些需要設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，提供空BOM ，經(jīng)設(shè)計(jì)完成后再進(jìn)行添加。變更訂單采用

17、單獨(dú)說明方式，作出明顯區(qū)分；對(duì)于訂單產(chǎn)品還可以進(jìn)行分拆生產(chǎn)， 即不同部分由不同車間進(jìn)行生產(chǎn)， 然后報(bào)交給另一車間進(jìn)行后邊的工作；分單結(jié)束，經(jīng)審核生成可供車間使用的生產(chǎn)計(jì)劃單。* 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)維護(hù)BOM 單的工作。3.2.2. 3.2.2. 采供業(yè)務(wù)流程6 ） 6 ）采供業(yè)務(wù)的采供計(jì)劃一般來自車間（如：鑄件、電機(jī)等）、倉庫（如：標(biāo)準(zhǔn)件、工具等） 、采供部，采供計(jì)劃分為月度計(jì)劃和臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃；月度計(jì)劃還可以是通過同期或上期的實(shí)際生產(chǎn)使用數(shù)乘上一個(gè)系數(shù)生成的粗計(jì)劃調(diào)整來的，或者根據(jù)模擬定單和目前庫存計(jì)算生成物料的總體需求計(jì)劃。7 ） 7 ）采供計(jì)劃單經(jīng)審核批準(zhǔn)生效，采供訂單是通過計(jì)劃單的分拆項(xiàng)和合

18、并項(xiàng)來生成，同一個(gè)品種的原輔料采供訂單，可以分配給多個(gè)供應(yīng)商供貨，也可以將多個(gè)計(jì)劃單中的原輔料合并成一張訂單，由一家供貨商供貨。8 ） 8 ）采供訂單可以直接下達(dá)，也可以下達(dá)給總部委托采供；9 ） 9 ）倉庫憑采供訂單入庫，入庫總數(shù)量不能大于采供數(shù)量；*采供部負(fù)責(zé)原輔料的統(tǒng)一編碼工作。3.2.3. 3.2.3. 生產(chǎn)和報(bào)交流程4 ） 4 ）車間制作兩種生產(chǎn)任務(wù)單，第一是裝配任務(wù)單，它是根據(jù)計(jì)劃部生成的生產(chǎn)計(jì)劃單來生成的，車間調(diào)出計(jì)劃單，經(jīng)核對(duì)BOM （提供修改、增加、減少原輔料功能） ，生成投料單，就可以安排生產(chǎn)任務(wù)。第二是加工任務(wù)單，根據(jù)車間生產(chǎn)情況，自行安排生產(chǎn)加工工作，依據(jù)工票進(jìn)行生產(chǎn)；

19、5 ） 5 ）車間工人根據(jù)投料單或工票，到相應(yīng)的倉庫領(lǐng)料。發(fā)料由多個(gè)倉庫可以一次或分次進(jìn)行，系統(tǒng)中能夠記載發(fā)料情況；10） 10） 任務(wù)單完成后， 進(jìn)行報(bào)交， 報(bào)交裝配任務(wù)單憑銷售訂單。 報(bào)交工票，憑加工任務(wù)單。以上確認(rèn)工作，由包裝車間和半成品庫分別進(jìn)行。分拆進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品，報(bào)交給的車間要進(jìn)行臨時(shí)出入庫手續(xù)確認(rèn)。每月結(jié)帳日，已領(lǐng)料且未報(bào)交的任務(wù)單，屬于車間在制品；*倉庫可以根據(jù)原輔料的多級(jí)屬性，將多種原料組合成套件。產(chǎn)品 BOM 中允許使用該套件，也可以將其詳細(xì)列表同時(shí)列出。系統(tǒng)功能需求工廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是與營銷管理信息系統(tǒng)相銜接的 ERP 系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分， 營銷管理信息系統(tǒng)側(cè)重基于

20、全國范圍的分公司訂單管理。 工廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)側(cè)重于工廠內(nèi)產(chǎn)供的協(xié)調(diào)和降低庫存周期，采用 C/S 結(jié)構(gòu)構(gòu)造這個(gè)系統(tǒng)可以便于在局域網(wǎng)內(nèi)高速地進(jìn)行大數(shù)據(jù)量信息的處理。 這兩個(gè)系統(tǒng)間通過專用接口程序，將數(shù)據(jù)進(jìn)行定時(shí)增量同步。工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)訂單生產(chǎn)計(jì)劃管理、到物料采供、庫房管理（包括收料、發(fā)料、退料） 、車間管理、生產(chǎn)報(bào)交和發(fā)貨管理、以及基礎(chǔ)資料設(shè)置功能，在參照了現(xiàn)有比較流行的 ERP 系統(tǒng)模型后，我們將生產(chǎn)報(bào)交功能歸入車間管理， 因?yàn)檐囬g生產(chǎn)完畢后就要執(zhí)行報(bào)交； 發(fā)貨管理功能建議歸入庫房管理， 因?yàn)榘l(fā)貨的核心工作就是庫房進(jìn)行發(fā)貨。所以，凱泉ERP 系統(tǒng)的功能模塊主要分為四個(gè)：訂單處理及生

21、產(chǎn)計(jì)劃管理、采供管理、車間管理、庫房管理。止匕外，還 有基礎(chǔ)資料設(shè)置功能，包括基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的維護(hù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)同步管理、財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)報(bào)表等。3.3. 3.3.訂單處理及生產(chǎn)計(jì)劃訂單的來源是來自營銷管理信息系統(tǒng)的生產(chǎn)下達(dá)，分為生產(chǎn)計(jì)劃情況表和訂單變更生產(chǎn)情況表。由于產(chǎn)品特殊性的原因，需將訂單中的產(chǎn)品的特殊要求和特 殊型號(hào)產(chǎn)品的詳細(xì)報(bào)價(jià)單（配置信息），以及訂單備注和訂單報(bào)生產(chǎn)備注如分公 司簽單信息（姓名、電話等）帶入生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。變更訂單更需要將變更中 數(shù)量的變化和審核意見及備注等關(guān)鍵信息帶入。系統(tǒng)由此轉(zhuǎn)入C/S結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)分單分為兩級(jí)，一級(jí)是下達(dá)到工廠（在 Internet服務(wù)器上完成），一級(jí)

22、是工廠下達(dá)到車間。具體工作同前面描述的生產(chǎn)計(jì)劃流程。生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)產(chǎn)品BOM單的更新和維護(hù)。目前BOM數(shù)量名勺為7000張。3.3.1. 3.3.1.銷售訂單到分單3.3.1.1 流程描述1. 1.列出新的銷售訂單和變更的訂單：在營銷系統(tǒng)中分別以列表形式列出所有未分配的新訂單和未分配的變更的訂單（變更信息是多樣的，包括產(chǎn)品數(shù)量、屬性、取消等），一個(gè)訂單可能包含多個(gè) 產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品為一個(gè)單獨(dú)的行項(xiàng)目。訂單信息見下面數(shù)據(jù)描述中的“訂單”。銷售訂單行項(xiàng)目產(chǎn)品代產(chǎn)品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量其他信選擇工號(hào)號(hào)碼稱息廠111Aa.b.c2o o o22Bc.d.c4o o o211aa.c.e2o o o對(duì)于每個(gè)訂單

23、，需要提供變更歷史查詢的功能，該功能需要支持用戶輸入一個(gè)訂 單號(hào)后以列表形式輸出該訂單所有的變更歷史，每一次變更后所有該訂單信息為 一行。變更序號(hào)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量其他信息選擇工廠11Aa.b.c2o O O黃渡22Bc.d.c4o O O浙江31aa.c.e2o O O黃渡2. 2.選擇生產(chǎn)工廠：在列出所有需要分單的訂單列表中，每行的最后留下一列“選擇工廠”，用戶在這里將每個(gè)產(chǎn)品分到相應(yīng)的工廠，一個(gè)訂單不同的產(chǎn)品可能分到不同的工廠，系統(tǒng)需要提供出所有可供選擇的工廠（下拉筐選擇，工廠的信息在基礎(chǔ)設(shè)置 中進(jìn)行添加、維護(hù)）。3. 3.產(chǎn)生分單憑證當(dāng)選擇工廠操作完畢后，按下保存按鈕，則分單

24、工作結(jié)束，系統(tǒng)記錄下分單 人名稱供以后查詢4. 4.工廠檢查分單中產(chǎn)品是否選擇正確如果正確，則繼續(xù)后續(xù)流程，否則由于產(chǎn)品選擇錯(cuò)誤，而造成下單工廠錯(cuò)誤,允許工廠退回分單信息，由總部生產(chǎn)計(jì)劃部重新下單。4.1.1.2數(shù)據(jù)描述訂單/分單憑證：（參考說明文檔）序號(hào)數(shù)據(jù)名稱備注1審核標(biāo)志審核標(biāo)志給出訂單的審核狀態(tài)，當(dāng)新訂單被審核后才能被下載到生產(chǎn)系統(tǒng)2關(guān)閉標(biāo)志訂單是否完成的標(biāo)志。3下達(dá)日期訂單的下達(dá)日期4購貨單位誰要購買產(chǎn)品5銷售方式銷售的方式，如賒銷6訂單編號(hào)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)訂單的編號(hào)7幣別人民幣、美金等8交貨地點(diǎn)成品入庫后需要送往的交貨地點(diǎn)，可能是各地的銷售公司9業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)員，簽卜單子的人10制單在

25、系統(tǒng)中輸入訂單的人員11產(chǎn)品代碼產(chǎn)品在營銷系統(tǒng)中的代碼12產(chǎn)品名稱產(chǎn)品在營銷系統(tǒng)中的名稱13規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)14單位產(chǎn)品的計(jì)量單位15數(shù)量訂貨數(shù)量16單價(jià)產(chǎn)品單價(jià)17金額單價(jià)*數(shù)量18折扣率19單位折扣額20折扣額21折后金額打完折扣后的金額22審核人訂單的審核人23交貨日期即產(chǎn)品的需求日期24作廢標(biāo)志25合同號(hào)如果存在合同，則輸入合同編號(hào)26訂單行項(xiàng)目號(hào)一個(gè)訂單包含多個(gè)產(chǎn)品，即多個(gè)行項(xiàng)目，每個(gè)行項(xiàng)目都有一個(gè)序號(hào)27附件銷售訂單附件，包括所有訂單的詳細(xì)信息28分單人僅分單憑證后29分單號(hào)訂單被分單時(shí)的流水號(hào)，如果是變更訂單，則會(huì)存在多個(gè)流水號(hào)。僅分單憑證后30分單艾更作廢標(biāo)志是否是變

26、更記錄，新訂單產(chǎn)品該標(biāo)志為空， 變更的分單記錄則不為空。僅分單憑證后31優(yōu)先級(jí)設(shè)置該分單內(nèi)容的生產(chǎn)優(yōu)先級(jí)，比如高中低。僅分單憑證有32生產(chǎn)工廠僅分單憑證后備注：序號(hào)27及之前的為訂單項(xiàng)目，1到31的內(nèi)容為分單憑證項(xiàng)目4.1.1.3報(bào)表需求暫無。3.3.2. 3.3.2.從銷售系統(tǒng)下載分單結(jié)果崗位4.1.2.1 流計(jì)劃部程描述:從銷售系統(tǒng)下載分單結(jié)果1.1.各工廠H部登陸到生力系統(tǒng)1 丁的攣聲我研I功能2. 2.生產(chǎn)系統(tǒng)將營銷系統(tǒng)中的分單結(jié)果下載到本地，包括新訂單內(nèi)容和變更訂單的內(nèi)容。其中需要注意的是，已經(jīng)下載過的新訂單和已經(jīng)下載過的變 更訂單不用重復(fù)下載，因?yàn)槎鄠€(gè)工廠生產(chǎn)含有分單號(hào)交叉的問題，

27、會(huì)造成 重復(fù)下載。所以需要設(shè)計(jì)出一種機(jī)制保證只下載變更的內(nèi)容，而且要保證 下載效率，不要重復(fù)將整個(gè)訂單都下載。1.1.1.2 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)采用4.1.1中的訂單數(shù)據(jù)，此外需要增加變更訂單的維護(hù)數(shù)據(jù)，具體包含 哪些數(shù)據(jù)等作設(shè)計(jì)時(shí)添加。,分單憑證數(shù)1.1.1.3 報(bào)表需求1銷售訂單查詢：查詢所有下載到本地的銷售訂單（即分單憑證）據(jù)描述見上2 銷售訂單下達(dá)查詢：檢查銷售訂單的每個(gè)產(chǎn)品是否已經(jīng)下達(dá)到車間，即是否已經(jīng)為每個(gè)訂單產(chǎn)品產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到車間。 可以這樣實(shí)現(xiàn)， 在查詢銷售訂單的時(shí)候， 當(dāng)點(diǎn)中某個(gè)訂單時(shí)， 可以通過點(diǎn)擊某個(gè)按鈕列出該訂單所有產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)見下面4.1.4 。3.3.

28、3. 3.3.3. 修改分單3.3.3.1 流程描述1. 1.當(dāng)訂單產(chǎn)生任何的變更時(shí)，比如增加或減少產(chǎn)品數(shù)量、變更產(chǎn)品規(guī)格、取消訂單等，此時(shí)需要重新分單。在營銷系統(tǒng)中，所有產(chǎn)品本身的變更如規(guī)格變更或者變成另外一個(gè)產(chǎn)品，都是通過刪除原來產(chǎn)品添加一個(gè)新的產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)的。2. 2.在系統(tǒng)中根據(jù)訂單號(hào)找到原先的分單記錄以列表形式列出，一個(gè)訂單可能同時(shí)列出多行，因?yàn)榭赡苡卸鄠€(gè)產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品為一行。若訂單變更是取消某些產(chǎn)品，則看a) ；若修改某些產(chǎn)品規(guī)格或數(shù)量，則看b) ；a) a)做刪除標(biāo)記，并且系統(tǒng)自動(dòng)生成新的一行分單記錄(為該訂單號(hào)生成一個(gè)新的分單號(hào)) ，完全 copy 原來的記錄并把刪除標(biāo)志標(biāo)上。等

29、生產(chǎn)系統(tǒng)下載到該信息后作后續(xù)工作。b) b) 做變更標(biāo)記，在系統(tǒng)中輸入變更后的結(jié)果，保存，系統(tǒng)自動(dòng)作廢原來分單記錄，生成該訂單該產(chǎn)品新的分單記錄，等待生產(chǎn)系統(tǒng)下載后作后續(xù)工作。數(shù)據(jù)表格樣本還是參照 4.1.1 中的。4.1.3.2數(shù)據(jù)描述參照4.1.1中的數(shù)據(jù)4.1.3.3報(bào)表需求暫無崗位工廠計(jì)劃部4.1.4.11.調(diào)出系統(tǒng)中開始分單憑證流程描述管找出對(duì)應(yīng)于銷售訂單中產(chǎn)品在工廠的產(chǎn)品1.工廠計(jì)I戈哪產(chǎn)的護(hù)在系統(tǒng)中品的BOM當(dāng)訂單變更肩，需要對(duì)相應(yīng)的計(jì)劃作變,詳細(xì)叱節(jié)）設(shè)式列出，J存在BOM1勺行要求,如L是Ofe BOM）在系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃單的制定。需要修改修改該產(chǎn)品的BOM2.2.由于營銷系統(tǒng)

30、與工廠用的產(chǎn)品編碼和名稱以需要將產(chǎn)品,a)八，生產(chǎn)tt劉自括需要其他與包 統(tǒng)中的浦招轉(zhuǎn)為工廠用的編碼組裝的計(jì)劃。a）用廬在系統(tǒng)中維護(hù)一個(gè)轉(zhuǎn)換生成生產(chǎn)系表，這樣系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)營銷系統(tǒng)中的物碼自動(dòng)找出工廠中的代碼，目您許一對(duì)多關(guān)系 分配到車向 審核通過為每個(gè)訂單行項(xiàng)目產(chǎn)生一個(gè)工作號(hào)Work ID ,作為生產(chǎn)計(jì)劃單的行項(xiàng)目3.3.4. 3.3.4.生成生產(chǎn)計(jì)劃b） b）系統(tǒng)維護(hù)一個(gè)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)換關(guān)系的表，此時(shí)轉(zhuǎn)換的過程由用戶手動(dòng)完成，既用戶看到營銷代碼后，從生產(chǎn)系統(tǒng)中找出對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品代碼完成轉(zhuǎn) 換，當(dāng)該生產(chǎn)計(jì)劃單被審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)這個(gè)產(chǎn)品代碼對(duì)應(yīng)關(guān) 系，等下次用戶再遇到該產(chǎn)品的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)將記錄

31、下的對(duì)應(yīng)代碼列 出供參考與選擇3. 3.在確定產(chǎn)品后需要確定產(chǎn)品的 BOM ， 有三種可能的情況： 1 產(chǎn)品有 BOM ，見 a)。 2 產(chǎn)品沒有 BOM ，見 b) 。 3 是新產(chǎn)品，見 c) 。a) a)成熟的BOM都已經(jīng)維護(hù)在了系統(tǒng)，每個(gè)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)都應(yīng)該維護(hù)著相應(yīng)的 BOM 編號(hào)，所以當(dāng)完成第二步后，系統(tǒng)自動(dòng)將該產(chǎn)品的 BOM 編號(hào)取出，并將其詳細(xì)內(nèi)容列出，用戶查詢?cè)揃OM 是否符合生產(chǎn)需要，如果否，則在詳細(xì)內(nèi)容處作添加、刪除或更改的操作。b) b) 如果該產(chǎn)品在系統(tǒng)中沒有維護(hù)一個(gè)BOM 表，則可以選擇一個(gè)相近的BOM ，并在該 BOM 基礎(chǔ)上作相應(yīng)的修改來滿足生產(chǎn)要求。c) c) 如果

32、該產(chǎn)品是新產(chǎn)品，則需要在線下為該產(chǎn)品開發(fā)生方式，然后在系統(tǒng)中維護(hù)該產(chǎn)品的 BOM 和相關(guān)的工序信息。在維護(hù)好BOM 后，才能繼續(xù)生成計(jì)劃單，走a) 的流程。4. 4.接下來需要確定哪個(gè)車間來生產(chǎn)，對(duì)于成熟產(chǎn)品，生產(chǎn)車間都維護(hù)在產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中，所以應(yīng)該自動(dòng)將生產(chǎn)車間取出，如需要修改或者未維護(hù)車間信息，則允許用戶修改或者選擇相應(yīng)車間。生成的計(jì)劃包括兩種(客戶更傾向于第二種方法)：a) a) 只需要一個(gè)車間單獨(dú)組裝的計(jì)劃。那么只生成一個(gè)計(jì)劃，下達(dá)到該車間b) b) 有的零件是其他車間的產(chǎn)品，比如給水設(shè)備中的泵。此時(shí)需要判斷，除了給水車間需要生成一個(gè)組裝計(jì)劃外，還有幾個(gè)泵車間要為這個(gè)給水設(shè)備生產(chǎn)泵，并為

33、每個(gè)車間分別生成相應(yīng)的泵組裝計(jì)劃，他們的報(bào)交地點(diǎn)是給水車間。這里只是舉例了給水設(shè)備，當(dāng)其他產(chǎn)品也有類似情況時(shí)也要如此處理。5. 5.當(dāng)以上信息都確定后，需要審核，具有審核權(quán)限的人按下審核按鈕表示審核通過。a) a)如果審核通過，則保存審核結(jié)果，下達(dá)該生產(chǎn)計(jì)劃到車間。b) b)如果審核不通過，則對(duì)需要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改，再回到 5流程。1.1.1. 2數(shù)據(jù)描述生產(chǎn)計(jì)劃單：生產(chǎn)計(jì)劃單是在分單憑證的基礎(chǔ)上作的，所以數(shù)據(jù)內(nèi)容為分單憑證的所有內(nèi) 容，加上生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)(workingid )、產(chǎn)品工廠代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、BOM、 生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計(jì)劃單作廢標(biāo)志、生產(chǎn)計(jì)劃單修改標(biāo)志(查詢修改歷史用)。1.1

34、.2. 3報(bào)表需求1查詢所有計(jì)劃單情況。以列表形式列出所有計(jì)劃行內(nèi)容。2查詢每個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)單情況：每個(gè)計(jì)劃可以產(chǎn)生多個(gè)任務(wù)，包括裝配任務(wù)單、金加工任務(wù)單、委托其他車間裝配任務(wù)單。3.3.5. 3.3.5.修改生產(chǎn)計(jì)劃中。審核通過后，下達(dá)到車間。車間根據(jù)原workingid ，執(zhí)行替代生產(chǎn)計(jì)劃操作，安排工票，系統(tǒng)內(nèi)原工票標(biāo)記上變更作廢。已領(lǐng)用配件的差額部分，自動(dòng)生成相應(yīng)庫房的催退清單，但在退回或報(bào)廢確認(rèn)之前，記錄在車間在制品帳上，用于月度結(jié)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表。a) a)該生產(chǎn)計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)到車間i. i.需要通知車間主任，車間主任根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)判斷下一步該怎么做，可能需要停止生產(chǎn)、 作廢生產(chǎn)任務(wù)單和工票，

35、 原備件送還倉庫， 也可能繼續(xù)裝配送交成品車間，所有操作都會(huì)被記錄在出入庫憑證中，以備將來追蹤，出入庫憑證見庫存管理模塊。ii. ii. 反審核該計(jì)劃，具有反審核權(quán)限的人按下反審核按鈕完成反審核， 修改該計(jì)劃， 具體可能的修改內(nèi)容見流程2 ， 然后再審核計(jì)劃，再下達(dá)計(jì)劃到車間。b) b) 該生產(chǎn)計(jì)劃還未下達(dá)到車間1. i.如果該計(jì)劃還未被審核過，則直接修改計(jì)劃，然后再審核計(jì)劃，再下達(dá)計(jì)劃到車間。2. 2.計(jì)劃的修改包括刪除計(jì)劃行、添加計(jì)劃行、內(nèi)容的修改。無論是那種修改，都要經(jīng)過審核才能生效。如果是刪除，則必須通知到車間，作廢該計(jì)劃單；如果是添加，則不用通知車間主任，系統(tǒng)生成一個(gè)新的計(jì)劃單；如果

36、是修改，則需要作廢原有計(jì)劃單，生成一個(gè)新的計(jì)劃單，但是沿用原有的計(jì)劃單號(hào)碼4.1.5.2 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)就是上面的計(jì)劃單數(shù)據(jù)加上變更訂單的信息，如變更類型，變更描述，變更數(shù)量等。4.1.5.3 報(bào)表需求1. 1.計(jì)劃單修改歷史查詢：輸入一個(gè)銷售訂單號(hào)，查詢所有該訂單的計(jì)劃行歷史，包括被刪除的或修改過的。2. 2.計(jì)劃單執(zhí)行情況綜合報(bào)表。該報(bào)表需要提供每個(gè)計(jì)劃目前的執(zhí)行狀態(tài)，如是否審批、 是否下達(dá)、是否在生產(chǎn)（領(lǐng)料后未報(bào)交則為在生產(chǎn)） 、是否報(bào)交。在不同的狀態(tài)就表明了計(jì)劃在哪個(gè)部門停滯。3.3.6. 3.3.6. 上載 ERP 信息到銷售系統(tǒng)流程同下載信息到 ERP 系統(tǒng)。包括分單錯(cuò)誤的產(chǎn)品，退回

37、的上載。上載生產(chǎn)系統(tǒng)的發(fā)貨信息中的產(chǎn)品， 如在下達(dá)時(shí)有做過替代產(chǎn)品的， 需要還原產(chǎn)品， 以保持營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。3.3.6.1 流程描述流程同下載信息到ERP系統(tǒng)3.3.6.2 數(shù)據(jù)描述可以上載的信息主要用來確定銷售訂單的狀態(tài)， 所以以下內(nèi)容可以上載到銷售系統(tǒng)：生產(chǎn)任務(wù)單：只要有了生產(chǎn)任務(wù)單，就算下達(dá)了；當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料了，就算開始生產(chǎn)入庫單：銷售訂單產(chǎn)品只要報(bào)交給包裝車間，并且包裝車間審核通過了就認(rèn)為 生產(chǎn)結(jié)束。出庫單：出庫的銷售訂單產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品3.3.6.3 報(bào)表需求銷售訂單狀態(tài)：等上載后，銷售系統(tǒng)中可以查詢到每個(gè)訂單的狀態(tài)，和各個(gè)環(huán)節(jié)的具體位置，如具體的車間和聯(lián)系方式。3.3.7.

38、 3.3.7. 生產(chǎn)細(xì)能力計(jì)算由于該功能主要是個(gè)計(jì)算功能， 沒有復(fù)雜的流程， 所以流程圖略， 見流程描述。3.3.7.1 流程描述1. 1.生產(chǎn)計(jì)劃部授權(quán)用戶選擇一個(gè)未下達(dá)的訂單 （還沒有生成生產(chǎn)計(jì)劃） ， 打算對(duì)這個(gè)訂單進(jìn)行細(xì)能力計(jì)算。2. 2.系統(tǒng)需要能夠?qū)υ撝付ǖ挠唵芜M(jìn)行以下計(jì)算：a） a）該訂單中每個(gè)產(chǎn)品在目前的庫存情況下能夠生產(chǎn)幾個(gè)：通過檢查該產(chǎn)品中每個(gè)關(guān)鍵件（關(guān)鍵的零件，是否關(guān)鍵件在物料主數(shù)據(jù)中有維護(hù)）在目前的庫存有多少，庫存量有兩部分組成： 1 ，該零件在半成品庫房數(shù)量，這些零件可以直接取用； 2 ，另一部分是該零件的毛呸在毛呸庫房的數(shù)量，這些零件需要從毛呸庫房取出毛呸進(jìn)行加工后

39、才能用。系統(tǒng)要能夠分別列出兩者的數(shù)量分別是多少。b） b） 需要計(jì)算出完成整個(gè)銷售訂單目前庫房還缺少那些零件、毛呸，作為提出緊急采購申請(qǐng)的依據(jù)。4.1.7.2 數(shù)據(jù)描述這里主要用的是BOM 的一部分，對(duì)BOM 的組成見后面的基礎(chǔ)信息維護(hù)。BOM 包括三部分內(nèi)容：零件列表、工序、工費(fèi)。在進(jìn)行細(xì)能力計(jì)算的時(shí)候，我們只需要考慮用來組裝產(chǎn)品的零件列表。逐一對(duì)每個(gè)零件檢查是否關(guān)鍵件， 如果是則計(jì)算該零件在半成品庫有多少個(gè)儲(chǔ)備， 再找到該零件的 BOM 表，察看組成該零件的毛呸在毛呸庫房的儲(chǔ)備有多少。這里需要注意到零件可能是套件，零件的毛呸也可能是套件，要做好相應(yīng)的計(jì)算處理。4.1.7.3 報(bào)表需求無4.

40、2 采供管理采供工作流程同前面所述。采供部門負(fù)責(zé)維護(hù)物料編碼和供應(yīng)商資料。目前物料種類有40000 多種，供應(yīng)商數(shù)千家。4.2.1 MRP 計(jì)算流程描述 :1. 1. 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或模擬銷售訂單自動(dòng)加權(quán)計(jì)算（乘以一個(gè)系數(shù)） 確定要生產(chǎn)什么 ,生產(chǎn)多少。一般以月度為區(qū)間進(jìn)行計(jì)算。2. 2.根據(jù) BOM 單展開知道所需的物料。3. 3.根據(jù)物料的庫存信息以及即將到貨的信息，計(jì)算出已經(jīng)有的存貨。4. 4.計(jì)算出所需要的采購的物料。5. 5.生成粗的采購計(jì)劃。其中，生成的粗計(jì)劃可以按照車間或庫房進(jìn)行物料分類。4.2.2創(chuàng)建月度采購計(jì)劃4.2.2.1流程描述1. 1.選才? MRP計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（歷史訂

41、單、模擬訂單等）2. 2.MRP模塊生成粗的采購計(jì)戈上3. 3.下達(dá)到車間、采供部門，庫房進(jìn)行修改調(diào)整。4.4.采供部領(lǐng)導(dǎo)審批采購計(jì)劃。5.6.6.如果審批通過，則批準(zhǔn)采購計(jì)劃。歷史銷售訂單4.2.2.2獺醐述銷售訂單 物W采購計(jì)劃單.MRP計(jì)算粗采購計(jì)劃序號(hào)數(shù)據(jù)名稱和米供部門調(diào)整數(shù)據(jù)描述, 否1 F1物料名稱采供部領(lǐng)導(dǎo)審批通過2規(guī)格型號(hào)物料的型號(hào)是3數(shù)量總數(shù)批準(zhǔn)采購計(jì)劃4到貨日期貨物需要在何時(shí)接收下達(dá)到車間、庫房5.假如審批不通過，則回到車間、采供部門，庫房進(jìn)行修改調(diào)整。5備注6編制人制表人7審核采購單審核人8編號(hào)計(jì)劃單編號(hào)9備注4.2.2.3報(bào)表需求月度采購單4.2.3創(chuàng)建臨時(shí)采購計(jì)劃4.

42、2.3.1流程描述1 .車間、庫房錄入臨時(shí)采購計(jì)劃。2 .采供部門匯總所有臨時(shí)采購計(jì)劃。3 .采供部門審批臨時(shí)采購計(jì)劃。由采供部門進(jìn)行單級(jí)審核4a.采供部門審批通過，批準(zhǔn)臨時(shí)采購計(jì)劃。4b.采供部門審批不通過，通知車間、庫房修改。序號(hào)數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)描述1用款部門臨購提出者2經(jīng)辦人3用途物料的使用用途4金額5臨購原因6價(jià)格水平7型號(hào)物料型號(hào)8數(shù)量總數(shù)9主管4.2.3.3報(bào)表需求暫無。4.2.4創(chuàng)建采購訂單崗位4.2.4.1流程描述1.采供部門2.采供部門根據(jù)采購計(jì)劃生成采購訂單03.領(lǐng)算審批采購訂單。單級(jí)審批審批04a.領(lǐng)導(dǎo)審批通過，批準(zhǔn)采購訂單審批通過是，哪據(jù)采購計(jì)劃 I制定采購訂單取得采購 從

43、系獨(dú)得采購計(jì)通知車間重新錄入4b.領(lǐng)導(dǎo)審批不通過，通知采供部門修改采購訂單4.2.4.2數(shù)據(jù)描述采購訂單序號(hào)數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)描述1物料名稱2規(guī)格型號(hào)3單位以何種方式計(jì)件4數(shù)量總數(shù)5到貨日期6備注7編制人8審核9供應(yīng)商提供物料的供應(yīng)商10采購申請(qǐng)單號(hào)11日期12價(jià)格產(chǎn)品單價(jià)13幣別以何種幣值計(jì)算14匯率當(dāng)前的匯率15主管16部門17業(yè)務(wù)員誰負(fù)責(zé)這筆采購催貨通知單序號(hào)數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)描述1需貨名稱2規(guī)格型號(hào)3數(shù)量4時(shí)間5備注6計(jì)劃員催貨人4.2.4.3報(bào)表需求4.2.5修改采購計(jì)劃4.2.5.1流程描述1 .采供部門從系統(tǒng)取得采購計(jì)劃修改的請(qǐng)求。2.采供部門匯總修改的請(qǐng)求。3a.如果該采購計(jì)劃單尚未審批完

44、成，則直接審批現(xiàn)在更改后的需求，到第7步3b.如果該采購計(jì)劃已經(jīng)審批，則判斷是否已經(jīng)生成采購訂單。4a.如果尚未生成采購訂單，則作廢原采購計(jì)劃。4b.如果已經(jīng)生成采購訂單，則判斷訂單是否已經(jīng)下達(dá)。5a. 如果訂單尚未下達(dá)，則作廢訂單，作廢原采購計(jì)劃，審批現(xiàn)在更改后的需求到，第 7 步。5b. 如果訂單已經(jīng)下達(dá)，則判斷是否有部分訂單已經(jīng)生效。6a. 如果沒有訂單生效，通知供應(yīng)商終止訂單，作廢訂單，作廢原采購計(jì)劃，審批現(xiàn)在更改后的需求。6b. 如果部分訂單已經(jīng)生效，則對(duì)則已經(jīng)到貨的物料從變更需求量中相應(yīng)減少。同時(shí)保留相關(guān)的歷史記錄。 然后通知供應(yīng)商終止訂單， 作廢訂單， 作廢原采購計(jì)劃，審批現(xiàn)在更

45、改后的需求。1.1.1.1 購計(jì)劃。1.1.1.2 數(shù)據(jù)描述采購變更申請(qǐng)單1.1.1.3 報(bào)表需求4.2.6 修改采購訂單4.2.6.1 流程描述1.采供部門接受采購訂單變更請(qǐng)求。2a.如果原訂單尚未下達(dá)，則轉(zhuǎn)到第4步。2b. 如果原訂單已經(jīng)下達(dá)，則通知供貨商暫時(shí)停止供貨。3a.如果供應(yīng)商尚未供貨，則轉(zhuǎn)到第4步。3b. 如果供應(yīng)商已經(jīng)有部分物料到貨，則記錄相關(guān)訂單、物料計(jì)劃信息，轉(zhuǎn)第1.1.1.1 的新采購訂單。5a.如果訂單審核不通過，則原訂單不變更。5b. 如果訂單審核通過，則調(diào)整物料需求計(jì)劃。6a.如果調(diào)整后的物料需求計(jì)劃被審核通過，則生成新的采購訂單6b. 如果調(diào)整后的物料需求計(jì)劃未被

46、審核通過，則原訂單不變更。1.1.1.2 數(shù)據(jù)描述采購訂單變更1.1.1.3 報(bào)表需求4.2.7 委托采供流程4.2.7.1 流程描述1. 1.采供部生成委托采供計(jì)劃。2. 2.采供部領(lǐng)導(dǎo)審批采供計(jì)劃。3a.采供計(jì)劃審批通過，轉(zhuǎn)到第4步。3b. 采供計(jì)劃審批沒通過，則重新生成采供計(jì)劃，轉(zhuǎn)第 1 步。4.生成委托采供訂單。5a.采供訂單審批通過，轉(zhuǎn)到第 6步。5b. 采供訂單審批沒通過，則重新生成采供訂單，轉(zhuǎn)第 4 步。6.采供部下達(dá)委托采供訂單。7a.被委托方接受采供訂單，轉(zhuǎn)到第 8步。7b. 被委托方不接受該采供訂單,轉(zhuǎn)到第4 步。8 .被委托方依據(jù)采供訂單入庫。9 .采供部確認(rèn)訂單。10采

47、供部確認(rèn)需求計(jì)劃4.3.1.11.2.他，3.4.流1 .車否 程描i審批通過確認(rèn)采供計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃單或自行制定金加工生產(chǎn)計(jì)劃出2.由核生產(chǎn)計(jì)劃單。取如下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃單有疑問或錯(cuò)誤，則聯(lián)系計(jì)劃部請(qǐng)劃單有疑問或錯(cuò)誤，川聯(lián)系制單者修改生產(chǎn)計(jì)劃單。3 .才口果呈簡(jiǎn)單用眩4 .如果需要料忙被委托萬用, 叭成產(chǎn)品裝配任務(wù)單，系統(tǒng)同時(shí)生成 是二批通過裝配工票和領(lǐng)產(chǎn)品入庫精加工»生成精加工任務(wù)單，系統(tǒng)同時(shí)生成精加工工票和領(lǐng)料單。委托采供流程5. 5.工人根據(jù)領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。如果庫房沒有備件，則需要走緊急采購流程,等備件入庫后再領(lǐng)料裝配。（打印領(lǐng)料單的份數(shù)和物料的排列分組需符合車間管理的傳統(tǒng)流程，

48、提供管理便利。）6. 6.工人生產(chǎn)加工。4.3.1.2 數(shù)據(jù)描述 裝配工序跟蹤卡：車間、產(chǎn)品名稱、客戶名稱、計(jì)劃完成日期、產(chǎn)品型號(hào)、計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃投入數(shù)、完工報(bào)繳數(shù)、工序（名稱、單價(jià)）、加工者、日期、合格件數(shù)、返修（件數(shù)、次數(shù)）、流轉(zhuǎn)件數(shù)、檢驗(yàn)日期、備注等。領(lǐng)料單：物資類別、編號(hào)、名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量（請(qǐng)領(lǐng)、實(shí)領(lǐng)）等小料單：物資類別、編號(hào)、名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量（請(qǐng)領(lǐng)、實(shí)領(lǐng)） 、單價(jià)等,屬于臨時(shí)領(lǐng)用。4.3.1.3 報(bào)表需求生產(chǎn)月報(bào)表4.3.2車間產(chǎn)品報(bào)交務(wù)單將產(chǎn)品送到包裝車間包裝。4b. 如果完成的是金加工任務(wù)單，則根據(jù)加工工票和加工任務(wù)單報(bào)交半成品庫。5.包裝車間包裝產(chǎn)品。3. 3.在包

49、裝車間進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。7a.如果質(zhì)量檢測(cè)不合格，則進(jìn)行包裝報(bào)廢流程。7b. 如果質(zhì)量檢測(cè)合格，則產(chǎn)品入成品庫。1.1.1.2 數(shù)據(jù)描述質(zhì)量跟蹤卡：產(chǎn)品型號(hào)、車間、簽發(fā)人、日期、產(chǎn)品編號(hào)、用戶單位、序號(hào)、工序名稱、主要技術(shù)要求、操作工、檢驗(yàn)員等。1.1.1.3 報(bào)表需求4.3.3 生產(chǎn)報(bào)廢4.3.3.1 流程描述1. 1. 根據(jù)產(chǎn)品工票記錄來產(chǎn)生報(bào)廢的清單和返工通知單。同時(shí)，在報(bào)廢的清單上表明已經(jīng)完成的工序，尚未完成的工序以及造成產(chǎn)品報(bào)廢的工序，從而方便以后報(bào)廢工費(fèi)的計(jì)算和罰款。2. 2.提交申請(qǐng)產(chǎn)生新的任務(wù)單。3. 3.根據(jù)新的任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)。4.3.3.2 數(shù)據(jù)描述返工通知單：型號(hào)、名稱、數(shù)量

50、、返工要求、負(fù)責(zé)人、返工費(fèi)用等。#.4.1.1 流程描述4.3.4 包裝報(bào)廢4.3.4.1 流程描述1. 1.如果僅僅是包裝不合格，則重新包裝。2. 2.如果發(fā)現(xiàn)是產(chǎn)品不合格，則啟動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)廢流程。4.3.4.2 數(shù)據(jù)描述返工通知單4.3.4.3 報(bào)表需求月份裝配在制品： 日期、工票號(hào)、客戶名稱、規(guī)格型號(hào)、結(jié)存數(shù)量、備注、 BOM號(hào)等3.4. 3.4.庫存管理庫房的設(shè)置主要是按照物料區(qū)分，設(shè)置成品庫、半成品庫、原輔料庫等十幾個(gè)倉庫。庫房收發(fā)料和組合套件功能已經(jīng)在前面流程中描述。庫房還需要有初始化、盤點(diǎn)和月度結(jié)帳的功能， 有每日、 每月動(dòng)態(tài)報(bào)表以及由于生產(chǎn)計(jì)劃單變更引起的退料催交功能。此外，對(duì)

51、于模型庫的管理有別于其他庫房，具體見下面的描述。3.4.1. 3.4.1. 毛呸及半成品庫根據(jù)投料單、領(lǐng)料單發(fā)料1 1 車間工人根據(jù)下發(fā)的領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)料。領(lǐng)料單是根據(jù)投料單生成的，投料單和領(lǐng)料單的數(shù)據(jù)描述在車間模塊已經(jīng)有描述，領(lǐng)料單應(yīng)該一式 4 份，一份留在車間留底、一份留在庫房留底、兩份交到財(cái)務(wù)。一張領(lǐng)料單會(huì)在多個(gè)庫房領(lǐng)料，需要考慮庫房留底的方法，這里建議庫管員可以在系統(tǒng)中根據(jù)需要在系統(tǒng)中做好領(lǐng)料動(dòng)作后打印領(lǐng)料單請(qǐng)領(lǐng)料人簽字留底。2 2 庫管員在系統(tǒng)中找到該領(lǐng)料單單據(jù)，領(lǐng)料單上可能存在多個(gè)料，應(yīng)該一并列出該領(lǐng)料單所有物料，并檢查內(nèi)容是否與工人提供的一致。3 3 庫管員根據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容發(fā)料給工人。4 4 庫管員在系統(tǒng)中把發(fā)料記錄下來，一個(gè)領(lǐng)料單上可能存在多個(gè)料，但是工人可能只領(lǐng)取部分， 庫管員在領(lǐng)掉的物料項(xiàng)目上寫入實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量。 保存后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)物料轉(zhuǎn)移憑證，記錄發(fā)料內(nèi)容。此時(shí)，該發(fā)料單所關(guān)聯(lián)的任務(wù)單進(jìn)入在生產(chǎn)狀態(tài)。5 5 當(dāng)領(lǐng)料單所有項(xiàng)目都發(fā)完后，領(lǐng)料單自動(dòng)關(guān)閉。發(fā)料數(shù)量不能多于領(lǐng)