公司辦公室主任職務(wù)說明書

1、木木工作室 專業(yè)致力于智力產(chǎn)品的開發(fā)公司辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱公司辦公室主任崗位編號所在部門公司辦公室崗位定員直接上級董事長工資等級直接下級副主任、秘書、法律法規(guī)干事、機要、打字/收發(fā)、司機薪酬類型所轄人員崗位分析日期*年*月本職： 全面負責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤和全公司的法律法規(guī)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)部門工作計劃的制定及組織實施工作時間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營計劃和部門工作重點，制定部門工作計劃頻次：1次/月組織辦公室內(nèi)部人員落實工作計劃，協(xié)調(diào)各種關(guān)系頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)公司的各種會務(wù)工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)參加公司董事會、黨委會、辦公會有關(guān)

2、會議頻次：日常負責(zé)做好會議紀錄頻次：日常負責(zé)會后文件與紀要的下發(fā)、傳達頻次：日常負責(zé)收集、匯總公司信息反饋材料頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)公司文件管理、檔案管理工作時間百分比：30%工作任務(wù)草擬工作計劃、總結(jié)、報告及其他有關(guān)文件頻次：日常編寫公司工作簡報頻次：日常負責(zé)上級下發(fā)的和公司董事會、黨委、辦公會下達上報的一切文件的收發(fā)、傳閱、打印、承辦頻次：日常負責(zé)公司大事記載工作頻次：1次/年各種公司內(nèi)文件、資料的收集、立卷、歸檔、保管、提供利用工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)法律法規(guī)工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責(zé)規(guī)章制度的歸口管理，組織起草、審核重要的規(guī)章制度頻次：日常負責(zé)法律法規(guī)事務(wù)

3、、合同管理頻次：日常負責(zé)公司內(nèi)部普法教育頻次：日常公司內(nèi)現(xiàn)代化管理成果的收集、整理、評審和向上級推薦頻次：日常負責(zé)管理企業(yè)法人代碼頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負責(zé)公司日常事務(wù)的管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責(zé)車輛的調(diào)派頻次：日常負責(zé)公司印鑒及公司董事長、總經(jīng)理私人名章的正確使用和妥善保管頻次：日常負責(zé)中層以上干部費用報銷的登記備案頻次：12次/年負責(zé)接待外來客人頻次：日常和群眾信訪工作，并及時正確的傳遞、催辦和處理群眾中反映的問題頻次：日常負責(zé)信件、傳真的收發(fā)工作頻次：日常負責(zé)檢查、督促各部門交辦任務(wù)的完成情況頻次：日常負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門辦公室安排及調(diào)整管理工作頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述

4、：負責(zé)部門內(nèi)部的日常管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)頻次：12次/年指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次：4次/年負責(zé)下屬人員的工作分配頻次：12次/年制定部門預(yù)算，控制費用支出頻次：12次/年職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對上級布置給部門的具體工作有督促權(quán)與監(jiān)督權(quán)對公司會議室、辦公室的安排權(quán)對車輛及司機的調(diào)度權(quán)對預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán)對直接下級人員獎懲的決策權(quán)，任免的提名權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，軍、民品事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團總部相關(guān)部門、政府機構(gòu)、軍方等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文秘、法律或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、保密知識培訓(xùn)等經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上行政管理工作經(jīng)驗知識通曉行政管理知識，了解法律等相關(guān)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，有較高的寫作水平和一定的語言表達能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intr