高校人事檔案信息化管理對(duì)策建議

1、高校人事檔案信息化管理對(duì)策建議摘要 高校作為人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu),實(shí)施人事檔案管理信息化是其發(fā)展必然的要求。高校應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 關(guān)鍵詞 人事檔案； 信息化管理； 對(duì)策建議 隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校人事制度改革不斷深入，高校人事檔案管理作為高校人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分，其信息化管理成為高校人事檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是在新的形勢(shì)下高校人事檔案工作如何更好地為師資隊(duì)伍建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)所要探索的重要內(nèi)容之一，人事檔案信息化管理的推進(jìn)，必將為整個(gè)高校的改革與發(fā)展提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的信息依據(jù)，積極推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)的順利開(kāi)展。 高校人事檔案信息化管

2、理，其核心內(nèi)容就是通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對(duì)教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息，進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時(shí)高效的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)等。 高校人事檔案信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題 缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識(shí) 實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項(xiàng)繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進(jìn)行，必須得到高校領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)

3、部門高度重視及大力支持，切實(shí)把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足等各方面問(wèn)題，會(huì)限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。 缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系 人事檔案記載的信息非常豐富，時(shí)間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會(huì)或多或少有點(diǎn)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問(wèn)題在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

4、的同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問(wèn)題，這就要求我們要有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo)，從而形成一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)。 缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍 人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。 高校人事檔案信息化管理對(duì)策建議 充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性 隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國(guó)家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷加大財(cái)力及人力投入，加

5、強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個(gè)重要的組成部分來(lái)進(jìn)行建設(shè)。 建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系 人事檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期對(duì)高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無(wú)法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個(gè)人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對(duì)完善的管理制度來(lái)保證人事檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展。 提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 人事檔案信

6、息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力，更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識(shí)上與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。 結(jié)語(yǔ) 人事檔案管理信息化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)信息化人事檔案管理，提高其質(zhì)量和效率 ，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校只有不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個(gè)長(zhǎng)期漸進(jìn)的過(guò)程，有待在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善。要因校制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設(shè)與高校信息化同步發(fā)展，