庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版操作說明下載-倉(cāng)庫管理系統(tǒng)操作說明手

1、宏正軟件企業(yè)倉(cāng)庫管理系統(tǒng)操作說明書H 宏正軟件 余姚市宏正計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司電話62773030 服務(wù)QQ：563538094目 錄第一章 系統(tǒng)主界面介紹. .21.1 系統(tǒng)界面 . .3第二章 系統(tǒng)初始化 . 62.1 基礎(chǔ)資料 . 7(1) 產(chǎn)品類別 . 7(3) 聯(lián)系類型 . .10(4) 往來單位 . 11(5) 部門 . .12(6) 雇員 14(7) 計(jì)量單位 . 142.2 用戶管理 . 16(1) 建立用戶組 . 17(2) 建立用戶 . 17(3) 進(jìn)行授權(quán)（用戶）. 18(4) 進(jìn)行授權(quán)（用戶組） .19第三章 業(yè)務(wù)系統(tǒng). . 203.1 倉(cāng)庫

2、管理 . 20第四章 報(bào)表查詢 . 304.1 查詢報(bào)表 . 30（1）報(bào)表?xiàng)l件輸入窗體與報(bào)表內(nèi)容輸出窗體分開 .311、報(bào)表格式設(shè)置. 332、報(bào)表打印設(shè)置. 353、報(bào)表打印預(yù)覽 . 364、報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)查找. 375、報(bào)表列寬調(diào)整. 376、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn). 387、表單快捷鍵 . 388、報(bào)表操作快捷鍵 . 39第一章 系統(tǒng)主界面介紹 系統(tǒng)主界面是軟件的總體功能窗體，所有的操作都在其上進(jìn)行。倉(cāng)庫軟件系統(tǒng)包含三塊內(nèi)容：倉(cāng)庫管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。1.1 系統(tǒng)界面了解系統(tǒng)主界面菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航等功能 了解如何把單據(jù)添加到收藏夾下面 功能介紹 【菜單欄】：各

3、項(xiàng)操作功能的羅列（后面會(huì)作詳細(xì)說明）?！竟ぞ邫凇浚阂灾庇^的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能,工具欄只對(duì)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行操作?！灸夸洐凇浚悍譃闃I(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊單據(jù)之后會(huì)自動(dòng)保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項(xiàng)內(nèi)容?！鞠凇浚菏鞘褂谜咧g消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預(yù)警以及待辦事項(xiàng)提醒的人機(jī)交互信息）?！緢?bào)表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報(bào)表。倉(cāng)庫系統(tǒng)界面：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面?zhèn)}庫系統(tǒng)界面 圖1-1-01工具欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面工具欄 圖1-1-02目錄欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面目錄欄

4、圖1-1-03消息欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面消息欄 圖1-1-04報(bào)表欄： 請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面報(bào)表欄 圖1-1-05主操作界面包括菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航欄。如圖1-1-01圖1-1-01 倉(cāng)庫系統(tǒng)界面【菜單欄】：各項(xiàng)操作功能的羅列，如下：文件：?jiǎn)螕?jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印編輯：?jiǎn)螕?jù)的記錄移動(dòng)、查找、過濾、刷新倉(cāng)庫管理： 與出入庫有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理： 公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括：物料信息、往來信息、倉(cāng)庫等等系統(tǒng)管理：用戶設(shè)置、用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)等等窗口：用戶口令修改、計(jì)算器幫助：使用戶可以更詳細(xì)了解軟件的

5、相關(guān)事項(xiàng)【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能,工具欄只對(duì)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行操作。如圖圖1-1-02圖1-1-02 工具欄【目錄欄】：分為業(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊單據(jù)之后會(huì)自動(dòng)保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項(xiàng)內(nèi)容，如圖1-1-03圖1-1-03 目錄欄如何添加單據(jù)到收藏夾？ 按下Ctrl健直接拖動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要收藏的單據(jù)到 【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預(yù)警以及待辦事項(xiàng)提醒的人機(jī)交互信息）。圖1-1-04 消息欄新建新消息：1. 在消息欄內(nèi)，單擊“新消息”按鈕。2. 在“收件“框中，鍵入每位收件人的名稱，

6、分別用英文分號(hào) (；) 隔開。 若要從操作員中添加收件人，請(qǐng)單擊“收件人”框后面的查找按鈕，然后選擇所需的收件人名稱。3. 在“主題”框中，鍵入消息主題。 4. 撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發(fā)送”按鈕。 閱讀消息：在消息欄內(nèi)雙擊要讀取的消息或點(diǎn)擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對(duì)話框，點(diǎn)擊“收件箱”閱讀要讀取的消息?！緦?dǎo)航欄】：以樹型羅列各個(gè)模塊?！緢?bào)表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報(bào)表，如圖1-1-05圖1-1-05 報(bào)表欄第二章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料設(shè)置和啟用賬套時(shí)期初數(shù)據(jù)的錄入。本章主要講述了倉(cāng)庫管理系統(tǒng)在使用前的初始化工作基礎(chǔ)

7、設(shè)置、初始化數(shù)據(jù)錄入等操作，為下面更好使用倉(cāng)庫系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。2.1 基礎(chǔ)資料 掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置 背景 基礎(chǔ)資料是系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。如：客戶、供應(yīng)商、計(jì)量單位、部門、雇員等信息。 功能介紹 基礎(chǔ)資料設(shè)置和初始數(shù)據(jù)錄入是應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理所必需進(jìn)行的，包括業(yè)務(wù)資料的設(shè)置，這里的每一步設(shè)置都關(guān)系到系統(tǒng)啟用后對(duì)應(yīng)模塊的操作，是為后面更好的使用軟件打下基礎(chǔ)，故，基礎(chǔ)資料的設(shè)置是相當(dāng)重要的。 舉例產(chǎn)品類別：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料產(chǎn)品類別表 圖2-1-01 產(chǎn)品目錄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料產(chǎn)品目錄表 圖2-1-02聯(lián)系類型請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料聯(lián)系類型表 圖2-1-03往來單位請(qǐng)參見：實(shí)

8、操案例基礎(chǔ)資料往來單位表 圖2-1-04部門請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料部門表 圖2-1-05(1) 產(chǎn)品類別。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品類別，輸入資料信息。如圖2-1-01圖2-1-01-01物料新建產(chǎn)品類別同級(jí) 圖2-1-01-02物料新建產(chǎn)品類別下級(jí) 編碼規(guī)則如：* * * * * 第一級(jí)編碼 2位 *第二級(jí)編碼 2位+3位=5位 * * 第三級(jí)編碼 2位+3位+3位=8位 * * * 第四級(jí)編碼 2位+3位+3位+3位=11位* * * * 第五級(jí)編碼 2位+3位+3位+3位+3位=14位01 代表機(jī)械01001代表機(jī)械下面的機(jī)械原輔材料01001001代表原輔材料下面的標(biāo)準(zhǔn)

9、件01001001001代表標(biāo)準(zhǔn)件下面的鉚釘01001001001001代表鉚釘下面的鋁鉚釘1、上級(jí)編碼：上級(jí)類別的編碼。2、類別編碼：類別的子編碼。上級(jí)編碼+類別編碼=完整的類別編碼。類別編碼必須具有唯一性。3、類別名稱：類別的名稱。類別名稱必須具有唯一性。4、備注：類別的輔助說明。5、對(duì)應(yīng)材料科目：如原材料、包裝物等。6、對(duì)應(yīng)應(yīng)收科目：應(yīng)收科目（與應(yīng)收塊相連時(shí)使用）7、對(duì)應(yīng)應(yīng)付科目：應(yīng)付科目（與應(yīng)付塊相連時(shí)使用）。(2) 產(chǎn)品目錄。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品目錄，輸入產(chǎn)品目錄的信息。注：有類別才能有目錄，且目錄是類別中最明細(xì)的一級(jí),如圖2-1-03圖2-1-02-01物料基本

10、屬性建產(chǎn)品目錄欄位說明：打“ * ”必填1、* 物品編碼：它必須具有唯一性，根據(jù)編碼方案，對(duì)每種物料進(jìn)行具體的逐一編碼?？捎砂⒗?dāng)?shù)字、英文字母組成，如例子中的編碼：它是鋁鉚釘最明細(xì)的一級(jí)抽芯鉚釘（LMT-4*16*1000-01）。2、助憶詞：填入易記的名稱。3、物品名稱：物料名稱，如鋁鉚釘抽芯鉚釘*4、規(guī)格型號(hào)：規(guī)格、型號(hào)。5、* 計(jì)量單位：它是物料的單位。注：計(jì)量單位必須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理計(jì)量單位里設(shè)置好（如何設(shè)置，后面會(huì)有詳細(xì)說明）。6、物品產(chǎn)地、條形碼、工程圖號(hào)、物品說明、顏色、特性、尺寸，這些資料根據(jù)需要填寫。7、產(chǎn)品來源：標(biāo)識(shí)物料的來源，是采購(gòu)的，還是自制的。選項(xiàng)為系統(tǒng)默認(rèn)，如圖2-

11、1-02-02圖2-1-02-02 產(chǎn)品來源采購(gòu)件：從供應(yīng)商處購(gòu)買。主供應(yīng)商：主要的購(gòu)買地。提前期：采購(gòu)提前期。廠內(nèi)制造件：車間內(nèi)部生產(chǎn)。提前期：生產(chǎn)提前期。外協(xié)制造件：外協(xié)單位加工生產(chǎn)。提前期：外協(xié)加工提前期。說明：產(chǎn)品類別與產(chǎn)品目錄的關(guān)系。產(chǎn)品類別是對(duì)企業(yè)物料的分類，產(chǎn)品目錄是企業(yè)中實(shí)實(shí)在在存在的物料。對(duì)企業(yè)中的物料進(jìn)行分類，從成品、半成品、原材料開始，逐級(jí)細(xì)化，如原材料還可以按材質(zhì)分為：塑料件、五金件等。成品還可以按用途分。（產(chǎn)品類別支持分級(jí)功能）在輸入產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上，按照類別輸入其下的產(chǎn)品目錄。(3) 聯(lián)系類型。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理聯(lián)系類型，輸入資料的基本信息，如圖2

12、-1-03-01圖2-1-03-01 聯(lián)系類型1、聯(lián)系類型設(shè)置同產(chǎn)品類別編碼設(shè)置一致。2、聯(lián)系類型下有三種類型系統(tǒng)已默認(rèn)（供應(yīng)商、客戶、外協(xié)）。圖2-1-03-02 新建工具欄：新建、建下級(jí)、修改、刪除、保存、取消等等。新建：主要是新建同級(jí)類型，如客戶、供應(yīng)商都是一級(jí)類別，他們就是同級(jí)，如圖2-1-03-03圖2-1-03-03 聯(lián)系類型同級(jí)注：類型編碼要按照上面所提示的編碼規(guī)則進(jìn)行，如果使用者不按照編碼規(guī)則（如編碼規(guī)則寫著兩位數(shù)據(jù)*，你寫一位數(shù)*），即按保存鍵時(shí)它會(huì)有一個(gè)錯(cuò)誤的提示，如圖2-1-03-04其他編碼如聯(lián)系類型相同，使用者請(qǐng)注意這一點(diǎn)。(4) 往來單位。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基

13、礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理往來單位，輸入資料的基本信息如圖2-1-04圖2-1-04 往來單位基本信息往來單位收錄了客戶、供應(yīng)商的基本信息，如公司代碼：往來單位編碼。助憶詞、公司名稱、英文名稱、公司地址、送貨地址、法人代表、郵政編碼、公司電話、公司傳真、司郵箱、公司網(wǎng)址、所屬地區(qū)等。說明：聯(lián)系類型與往來單位的關(guān)系。聯(lián)系類型是對(duì)企業(yè)各類往來單位的分類，往來單位企業(yè)各類往來單位的名稱。（關(guān)系同：產(chǎn)品類別、產(chǎn)品目錄相似）對(duì)企業(yè)中的往來單位進(jìn)行分類，從供應(yīng)商、客戶、外協(xié)開始，逐級(jí)細(xì)化，如供應(yīng)商還可以按重要程度可分為：主要供應(yīng)商、零星供應(yīng)商等。按地區(qū)可分為：華東地區(qū)、華南地區(qū)等。按供應(yīng)的材料可分為：塑料件供應(yīng)商、五金件

14、供應(yīng)商等。（聯(lián)系類型支持分級(jí)功能）在輸入聯(lián)系類型的基礎(chǔ)上，按照類別輸入其下的往來單位。(5) 部門。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理部門，輸入資料的基本信息，,如圖2-1-05圖2-1-05 部門1、部門里面有四個(gè)類別是系統(tǒng)默認(rèn)：管理部門、公司倉(cāng)庫、生產(chǎn)車間、其他部門。2、管理部門為企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)：采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等等。3、公司倉(cāng)庫為企業(yè)的物料存放地：原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)等等。4、生產(chǎn)車間為企業(yè)的參加生產(chǎn)的各個(gè)車間。部門設(shè)置支持分級(jí)編碼。（與上面的產(chǎn)品類別、聯(lián)系類型類似）注：設(shè)好部門職能，如是參與采購(gòu)的部門，應(yīng)選擇，圖1-1-06所示，有些單據(jù)（如采購(gòu)入庫單）只能選擇有參與采

15、購(gòu)屬性的部門。其他部門職能類似，如參與銷售的部門，選擇?；A(chǔ)數(shù)據(jù)里面的操作都是基本相同，對(duì)客戶而言也比較容易入手。注：公司倉(cāng)庫、公司車間，沒有單獨(dú)設(shè)立分開，如圖2-1-06圖2-1-06 倉(cāng)庫新建倉(cāng)庫參數(shù)（部門參數(shù)）說明：圖2-1-06部門參數(shù)有三個(gè)，如與產(chǎn)品連接、允許負(fù)庫存等。 與產(chǎn)品連接：用戶如果選擇，在出入庫單據(jù)中，產(chǎn)品只能存放到指定倉(cāng)庫。（倉(cāng)庫與產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)在倉(cāng)庫初始化中設(shè)置） 允許負(fù)庫存：公司倉(cāng)庫里的原料、產(chǎn)品倉(cāng)等如有存在負(fù)庫存的話，點(diǎn)擊如此設(shè)置是為避免客戶在新建單據(jù)中出現(xiàn)負(fù)庫存而不能保存。 不參與物料核算：打勾表示，與參與物料核算（與物料核算塊相連） 倉(cāng)庫屬性：它有五個(gè)默認(rèn)的存儲(chǔ)倉(cāng)，

16、包括存貨倉(cāng)、檢驗(yàn)倉(cāng)、廢品倉(cāng)、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)和委外倉(cāng)，如圖2-1-07存貨倉(cāng)：存放物料的普通倉(cāng)庫檢驗(yàn)倉(cāng)：還未經(jīng)檢驗(yàn)的暫時(shí)存放地廢品倉(cāng)：存放廢品、廢件的倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)：一般是指車間委外倉(cāng)：一般是指外協(xié)(6) 雇員。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理雇員，輸入資料的基本信息，,如圖2-1-07圖 2-1-07 雇員雇員也就是公司內(nèi)部的員工詳細(xì)檔案，它包括每個(gè)部門的員工資料，資料如2-1-08所示，員工編號(hào)不能重復(fù)輸入，以上資料必填有：雇員編號(hào)和姓名，其他資料可填可不填，這里根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要。(7) 計(jì)量單位。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理計(jì)量單位，如圖2-1-08圖2-1-08計(jì)量單位也是系統(tǒng)默認(rèn)，如非

17、默認(rèn)的計(jì)量單位可根據(jù)客戶新增或修改已默認(rèn)的單位。(8) 倉(cāng)庫初始化。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 倉(cāng)庫管理初始化倉(cāng)庫初始化，圖2-1-09圖2-1-09-01 倉(cāng)庫初始化錄入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫初始化就是使用者啟用系統(tǒng)時(shí)，對(duì)物料的一個(gè)期初數(shù)、期初價(jià)、期初額數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，這些也是使用者啟用系統(tǒng)前的前期工作。表頭說明： 倉(cāng)庫名稱：在基礎(chǔ)資料里倉(cāng)庫名稱已做設(shè)置，使用者只在這里選擇需要初始化的倉(cāng)庫名稱。如圖2-1-09-02圖2-1-09-02 產(chǎn)品類別：顯示指定產(chǎn)品類別下的物料。如圖2-1-09-03圖2-1-09-03 所有產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下的所有產(chǎn)品。 當(dāng)前倉(cāng)庫的產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下當(dāng)前倉(cāng)庫已經(jīng)初始化過

18、的產(chǎn)品。 當(dāng)前倉(cāng)庫以及未初始化過的產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下當(dāng)前倉(cāng)庫已經(jīng)初始化過的產(chǎn)品和還未被任何倉(cāng)庫初始化過的產(chǎn)品。上述所講一一輸入各種物料在對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫中的期初數(shù)、期初價(jià)、期初額數(shù)據(jù)，然后再點(diǎn)保存。倉(cāng)庫初始完畢后，即可正式開帳。2.2 用戶管理· 掌握新用戶組和新用戶的建立· 掌握用戶的授權(quán) 背景 用戶管理是對(duì)系統(tǒng)使用者的管理，包括新增用戶、刪除用戶、用戶授權(quán)，在進(jìn)入系統(tǒng)之后，就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的操作人員并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限，以便系統(tǒng)的操作方便和管理。 功能介紹 新增用戶、刪除用戶是對(duì)賬套使用者的管理，而用戶授權(quán)是為了系統(tǒng)的安全性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，對(duì)每一個(gè)用戶

19、進(jìn)行具體權(quán)限的設(shè)置。 舉例案例中部門設(shè)置為：銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、離職部門等。其中各業(yè)務(wù)操作人員及權(quán)限分工如下：用戶組：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)管理用戶組表 圖2-2-01 用戶：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)管理用戶表 圖2-2-02用戶操作權(quán)限:請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)管理用戶操作權(quán)限表 圖2-2-03 (1) 建立用戶組。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶組,如圖所示，在“用戶組”中輸入“管理組”，點(diǎn)擊保存，重復(fù)操作，依次建立案例列表中的其他用戶組，如圖2-2-01圖2-2-01-01 建立用戶組(2) 建立用戶。在倉(cāng)庫系統(tǒng)主界面，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶，如圖所示，新建用戶

20、如“管理員”，再在基礎(chǔ)上設(shè)置所隸屬的用戶組，如“管理員” 隸屬“管理組”，其他用戶也如同操作，如圖2-2-02圖2-2-02-01建立用戶用戶設(shè)置密碼，在菜單欄上點(diǎn)擊窗口修改口令，如圖所示2-2-02-02圖2-2-02-02 用戶設(shè)置密碼圖2-2-02-03 用戶設(shè)置密碼或修改密碼注：使用者只能設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的口令。重復(fù)步驟（圖2-2-02），依次添加案例列表中的其他用戶，也只能設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的口令。(3) 進(jìn)行授權(quán)（用戶）。就以“管理員”為例，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權(quán)限，如圖2-2-03圖2-2-03-01 管理員用戶授權(quán)如圖所示1-2-03，管理員是可以全部模塊都可以自行操作

21、，故，所授權(quán)的模塊均可選中。圖2-2-03-02選好之后，必需按保存，否則剛選的模塊權(quán)限全都無效。除管理員可以擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)，其他則否。如倉(cāng)庫員，倉(cāng)庫員那只能負(fù)責(zé)倉(cāng)庫模塊的權(quán)限，不能跨越其他權(quán)限，如圖2-2-03-01右半部份，有寫明所屬模塊，是倉(cāng)庫的只選倉(cāng)庫管理進(jìn)行授權(quán)，其他用戶者也如此選擇相應(yīng)模塊進(jìn)行授權(quán)。(4) 進(jìn)行授權(quán)（用戶組）。就以“銷售組”為例，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權(quán)限，如圖2-2-03-02圖2-2-03-02用戶與組操作權(quán)限，這里應(yīng)當(dāng)選“組“，這樣方便于設(shè)置的時(shí)候?qū)τ脩艚M所在的有戶進(jìn)行設(shè)置（例如銷售組，它組所在的用戶有10來個(gè)人，只要組設(shè)了權(quán)限，那其余10個(gè)人自

22、然也就設(shè)置）。第三章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)倉(cāng)庫管理系統(tǒng)只涉及倉(cāng)庫方面的出入庫單等，本章主要結(jié)合案例講述了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體處理方法和一些基本的操作。3.1 倉(cāng)庫管理 掌握收發(fā)物料的流程 學(xué)會(huì)倉(cāng)庫管理中各種單據(jù)的具體制單過程了解倉(cāng)庫的相關(guān)報(bào)表 背景倉(cāng)庫管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)（采購(gòu)入庫單、生產(chǎn)入庫單、其他入庫單、銷售退貨入庫單等），出庫業(yè)務(wù)（銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫單、采購(gòu)?fù)素洺鰩靻巍⑸a(chǎn)領(lǐng)料退料單）、倉(cāng)庫調(diào)撥單，結(jié)合倉(cāng)庫盤點(diǎn)單，即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)庫管理全程進(jìn)行有效的控制和追綜。實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。 舉例(1) 因公司需要，08年5月3日，采購(gòu)人員從寧波三好集團(tuán)有限公司直接

23、購(gòu)進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè)，市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元，當(dāng)日貨已到達(dá)并驗(yàn)收入庫。5月10日，將300個(gè)A主板和200個(gè)B主板含稅價(jià)200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司， 款已收。(2) 6月19日，從原料倉(cāng)向半成品倉(cāng)調(diào)入10個(gè)A主板。(3) 6月25日從原料倉(cāng)領(lǐng)出500個(gè)A主板，400臺(tái)A主機(jī)用于生產(chǎn)，350臺(tái)顯示器等用于電腦，其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個(gè)A主板，1臺(tái)主機(jī)，1臺(tái)顯示器，6月30日完工入庫，并退回多余的A主板50個(gè)。采購(gòu)入庫單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料采購(gòu)入庫單 圖3-1-01 銷售出庫單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料銷售出庫單 圖3-1-02倉(cāng)庫調(diào)撥單：請(qǐng)參

24、見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料倉(cāng)庫調(diào)撥單 圖3-1-03生產(chǎn)領(lǐng)料單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料生產(chǎn)領(lǐng)料單 圖3-1-04-01生產(chǎn)領(lǐng)用退料單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料生產(chǎn)領(lǐng)用退料單 圖3-1-05-03倉(cāng)庫損耗單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料倉(cāng)庫損耗單 圖3-4-05-04(1) 因公司需要，08年7月17日，采購(gòu)人員從寧波三好集團(tuán)有限公司直接購(gòu)進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè)，市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元，當(dāng)日貨已到達(dá)并驗(yàn)收入庫。于當(dāng)天7月17日，將300個(gè)A主板和200個(gè)B主板含稅價(jià)200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司， 款已收。 分析：案例中，是一筆采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)，我們?cè)趥}(cāng)庫管理中直接

25、通過采購(gòu)入庫單和銷售出庫單來完成。錄入采購(gòu)入庫單，購(gòu)進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè)，市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元，實(shí)際單價(jià)是87.17949元和83.76069元，這個(gè)系統(tǒng)里自動(dòng)算出來。如圖3-1-01 圖3-1-01-01 錄入采購(gòu)入庫單1、采購(gòu)入庫單新建直接按工具欄上的“新建”按紐，或按快捷鍵Ctrl+A2、單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐，或按快捷鍵Ctrl+S3、保存單據(jù)之后進(jìn)行審核，可按工具欄上的“審核”，或按快捷鍵F5（F5可進(jìn)行審核及反審核功能），例：?jiǎn)螕?jù)進(jìn)行審核：按快捷鍵F5或點(diǎn)擊工具欄按紐，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框點(diǎn)擊“是”，說明這個(gè)單據(jù)已經(jīng)審核。單據(jù)進(jìn)行反

26、審核：同樣按快捷鍵F5或點(diǎn)擊工具欄按紐，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框點(diǎn)擊“是”，說明這個(gè)單據(jù)已經(jīng)反審核。注：用戶做完一些單據(jù)，想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據(jù)，故，就要通過快捷鍵F9來實(shí)現(xiàn)，F(xiàn)9快捷鍵就是未審核狀態(tài)與已審核狀態(tài)之間的切換注：采購(gòu)入庫單旁邊有一個(gè)單據(jù)附件，這個(gè)功能主要便于使用者方便存放相關(guān)采購(gòu)方面的資料如圖3-1-01-02圖3-1-01-02 附件窗體4、窗體設(shè)計(jì)器說明：點(diǎn)擊菜單欄上窗口按紐，如圖3-1-01-03 用戶可以自己設(shè)置表頭欄上各個(gè)參數(shù)：如倉(cāng)庫名稱、部門名稱等設(shè)計(jì)前：如圖3-1-01-04設(shè)計(jì)后：如圖3-1-01-05用戶也可以按照自己需要設(shè)計(jì)哪些參數(shù)填，哪些參數(shù)不必填，

27、如圖：3-1-01-06注：如果用戶已選好哪些參數(shù)必填，那么在保存單據(jù)時(shí)不能某個(gè)參數(shù)沒填，這樣會(huì)導(dǎo)致該據(jù)不能保存，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跳出對(duì)話框，如圖3-1-01-07 圖3-1-01-085、選擇物品編碼時(shí)有兩種選法：如方法一：在物品編碼欄中直接輸入物品編碼，如部門名稱編號(hào)為002，故直接用手工輸入002編號(hào)，按下回車鍵就會(huì)跳出采購(gòu)部，如圖3-1-01-093-1-01-09方法二：在物品編碼欄中按F2或者點(diǎn)擊輔助窗體圖標(biāo)，出現(xiàn)物料對(duì)話框，圖3-1-01-10圖 3-1-01-10 選擇物品欄位功能介紹： 查詢：在查詢框內(nèi)輸入可模糊查詢列的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)的一部分,便能找到符合條件的數(shù)據(jù)。（可模糊查詢列，可

28、以用Ctrl+Shift+E 進(jìn)行自行設(shè)置，不宜設(shè)置過多，以免影響查找速度）。如圖3-1-01-11 過濾：過濾與查詢的區(qū)別在于，查詢找到了符合條件的數(shù)據(jù)之后，別的數(shù)據(jù)還是顯示在窗口上的。而過濾是僅顯示符合條件的數(shù)據(jù)。還是以“直柄麻花鉆頭”為例，在查詢框內(nèi)輸入“直柄麻花鉆頭”，然后將“過濾”打上勾，如圖3-1-01-12圖3-1-01-12 過濾 產(chǎn)品類別：按下拉鍵，選擇自己想要看的物料，該產(chǎn)品類別就是在前面基礎(chǔ)資料里輸好的類別名稱。 產(chǎn)品來源：它在上述基礎(chǔ)資料產(chǎn)品目錄里說詳細(xì)介紹過，主要包括采購(gòu)件、廠內(nèi)制造件、外協(xié)制造件，使用者可根據(jù)自己需要來選擇物料，如按采購(gòu)件，則全部跳出采購(gòu)件的物料，其

29、他兩個(gè)也如此。注：其他單據(jù)都有上述所說的功能6、單據(jù)打印預(yù)覽及打印機(jī)設(shè)置單據(jù)填完之后，在工具欄點(diǎn)擊預(yù)覽按紐，就以上述采購(gòu)入庫單為例，如圖3-1-01-13這就是采購(gòu)入庫單的打印文件。注：打印單據(jù)時(shí)要設(shè)置打印機(jī)的格式，流程如下：點(diǎn)擊 屬性打印先首選項(xiàng)高級(jí)紙張/輸出 Hz210*197即可。銷售時(shí)，在倉(cāng)庫管理中直接錄入銷售出庫單，保存并審核，其功能跟上述采購(gòu)入庫單相同，如圖3-2-01圖3-1-02 錄入銷售出庫單(2) 6月19日，從原料倉(cāng)向半成品倉(cāng)調(diào)入10個(gè)A主板。分析：調(diào)撥業(yè)務(wù)可能直接通過倉(cāng)庫調(diào)撥單來完成，6月19日從原料倉(cāng)調(diào)入10個(gè)A主板到半成品倉(cāng)，首先進(jìn)入倉(cāng)庫模塊，點(diǎn)擊調(diào)撥單，進(jìn)入調(diào)撥單

30、錄入窗口，錄入調(diào)入倉(cāng)庫和調(diào)出倉(cāng)庫，必需要輸入調(diào)出和調(diào)入的數(shù)量，保存并審核，如圖3-1-03圖3-1-03 錄入倉(cāng)庫調(diào)撥單(3) 6月25日從原料倉(cāng)領(lǐng)出500個(gè)A主板，400臺(tái)A主機(jī)用于生產(chǎn)，350臺(tái)顯示器等用于電腦，其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個(gè)A主板，1臺(tái)主機(jī)，1臺(tái)顯示器，6月30日完工入庫，并退回多余的A主板50個(gè)。 a、生產(chǎn)領(lǐng)料是企業(yè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不同倉(cāng)庫的領(lǐng)料不能制作在同一張領(lǐng)料單上，選擇倉(cāng)庫管理生產(chǎn)領(lǐng)料單，按照案例要求我們要制作2張領(lǐng)料單，分別從原料倉(cāng)和半成品倉(cāng)發(fā)料，如圖3-1-04-01圖3-1-04-01 錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單（主板）b、退回到倉(cāng)庫的A主板50個(gè)，直接做一張生產(chǎn)領(lǐng)用退料單，

31、如圖3-1-04-03圖3 -1-04-03 錄入生產(chǎn)領(lǐng)用退料單c、用于生產(chǎn)電腦損耗2個(gè)A主板，1臺(tái)主機(jī)，1臺(tái)顯示器，直接填2張倉(cāng)庫，道理同生產(chǎn)領(lǐng)料單一樣，不同產(chǎn)品不能在同一張單據(jù)里面錄入，在此我們就填一張損耗2個(gè)A主板，如圖3-4-01-04圖3-1-04-04 錄入倉(cāng)庫損耗單第四章 報(bào)表查詢4.1 查詢報(bào)表 了解相關(guān)報(bào)表的功能 背景倉(cāng)庫報(bào)表包括：出入庫流水賬、庫存明細(xì)三欄賬、庫存日?qǐng)?bào)表三欄賬、庫存月報(bào)表三欄賬、出入庫匯總表等。 功能介紹出入庫流水帳：以流水帳的形式顯示選定時(shí)間段內(nèi)所有出入庫操作。雙擊可進(jìn)入實(shí)體單據(jù)。出入庫匯總表：以匯總的形式顯示選定時(shí)間段內(nèi)所有出入庫操作。庫存日?qǐng)?bào)三欄帳：顯

32、示選定日期倉(cāng)庫的進(jìn)出存情況庫存月報(bào)三欄帳：顯示選定會(huì)計(jì)期間倉(cāng)庫的進(jìn)出存情況，雙擊可進(jìn)入庫存明細(xì)三欄帳，詳細(xì)查看，每種物料的出入庫情況。庫存明細(xì)三欄帳：以三欄帳形式顯示在某一段時(shí)間內(nèi)，某一個(gè)物料的出入庫及結(jié)存情況。雙擊可進(jìn)入實(shí)體單據(jù)。庫存類別（收發(fā)存）匯總表：以類別為單位匯總顯示在選定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)倉(cāng)庫的進(jìn)出存情況。庫存低儲(chǔ)表：物料庫存量低于最低警界線時(shí)的提警（最低庫存量在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)品目錄中設(shè)置）庫存超儲(chǔ)表：物料庫存量高于最高警界線時(shí)的提警（最高庫存量在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)品目錄中設(shè)置） 舉例下面就看一下庫存日?qǐng)?bào)表三欄賬、庫存月報(bào)表三欄賬、出入庫流水賬、庫存明細(xì)三欄賬、出入庫匯總表的操作，及報(bào)表打印設(shè)置、報(bào)

33、表格式設(shè)置及報(bào)表打印預(yù)覽。庫存日?qǐng)?bào)表：請(qǐng)參見：實(shí)操案例報(bào)表查詢庫存日?qǐng)?bào)表 圖4-1-01 庫存月報(bào)表：請(qǐng)參見：實(shí)操案例報(bào)表查詢庫存月表 圖4-1-02庫存明細(xì)表：請(qǐng)參見：實(shí)操案例報(bào)表查詢庫存明細(xì)表 圖4-1-03報(bào)表的格式有兩種形式（1）報(bào)表?xiàng)l件輸入窗體與報(bào)表內(nèi)容輸出窗體分開，如圖4-1-01-01圖4-1-01-01 庫存日?qǐng)?bào)表三欄式（條件輸入）單擊確定或按Enter鍵出現(xiàn)報(bào)表窗體：如圖4-1-01-02圖4-1-01-02 庫存日?qǐng)?bào)表三欄賬庫存日?qǐng)?bào)表里頭包括了上日結(jié)存（數(shù)量、金額）；庫存增加（本日、本月）；庫存減少（本日、本月）；庫存調(diào)整（本日、本月）；本日結(jié)存（數(shù)量、金額），日?qǐng)?bào)表就可很

34、清楚的看到本日增加，本日減少和本日的結(jié)存數(shù)和金額。庫存月報(bào)表三欄賬，如圖4-1-02-01圖4-1-02-01 庫存月報(bào)表三欄賬（條件輸入）單擊確定或按Enter鍵出現(xiàn)報(bào)表窗體：如圖4-1-03-01圖4-1-02-02 庫存月報(bào)表三欄賬庫存月報(bào)表三欄賬包括上月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額）；本月入庫（數(shù)量、單價(jià)、金額）；本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額），月報(bào)表就可很清楚的看到本月入庫、出庫、結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額。注：庫存月報(bào)表三欄賬有一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)，就是雙擊月報(bào)表中的某一種物料，它就是進(jìn)入到該物料的明細(xì)賬，再?gòu)脑撁骷?xì)賬雙擊進(jìn)入到該單據(jù)，這樣可以方便的查看或修改某張單據(jù)。（2）報(bào)表?xiàng)l件輸入窗體與報(bào)表內(nèi)

35、容輸出窗體合并（庫存明細(xì)賬），如圖4-1-04-01圖4-1-03-01 庫存明細(xì)賬庫存明細(xì)賬進(jìn)去之后一定要選條件，否則數(shù)據(jù)不能列來，必選的只有一個(gè)“會(huì)計(jì)期間”，選“會(huì)計(jì)期間”后，庫存的全部出入庫都會(huì)列出來，如使用者想再細(xì)一點(diǎn)的話，可選條件“倉(cāng)庫名稱”、“產(chǎn)品類別”等 1、報(bào)表格式設(shè)置（例舉庫存明細(xì)賬）根據(jù)特殊需要，右擊報(bào)表中的選擇顯示列，數(shù)據(jù)匯總，對(duì)齊方式等可以自行設(shè)計(jì)，如圖4-1-04-02圖 4-1-03-02是否顯示：列是否在報(bào)表中顯示。是否分組：是否依照列在報(bào)表中顯示小計(jì)。如：在單據(jù)編號(hào)列的小計(jì)欄中打勾。報(bào)表窗體變?yōu)椋簣D 4-1-03-03是否小計(jì)：該列數(shù)據(jù)，是否進(jìn)行小計(jì)、合計(jì)是否合

36、并：報(bào)表臨近的相同數(shù)據(jù)，是否合并排序：列數(shù)據(jù)的排序，相當(dāng)于，在列表頭雙擊類型：列數(shù)據(jù)的類型，包括：文本型、數(shù)字型、日期型、邏輯型屬性、格式、小數(shù)位數(shù)：當(dāng)類型為數(shù)字型時(shí)，這三欄可用。屬性：分為：數(shù)量、重量、單價(jià)、金額格式：與屬性欄連用，數(shù)字型數(shù)據(jù)的顯示格式，分有千分位和無千分位兩種小數(shù)位數(shù)：與屬性、格式欄連用，手工設(shè)定小數(shù)位數(shù)，“默認(rèn)”為依照屬性設(shè)定的系統(tǒng)小數(shù)位。對(duì)齊方式：列數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。默認(rèn)時(shí)為：文字靠左，數(shù)字靠右2、報(bào)表打印設(shè)置圖 4-1-03-04打印邊界：打印時(shí)，上、下、左、右邊界的設(shè)置設(shè)置字體：打印時(shí)，標(biāo)題、表前、表體、表尾、頁腳的字符的字體、字形、大小設(shè)置紙張：打印時(shí)，紙張大小及打印方向設(shè)置紙張大小分：A4紙、自定義紙（紙張高度、寬度手工