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文檔簡介

1、行政主管個人工作總結一年來,在公司領導的幫助和同事們的支持下使我在短時 間里能夠適應環(huán)境并融入巾幗這個大家庭,特別是在部門成 員的幫助和合作下取得了一些成效,回顧這段時間的工作, 感覺收獲頗多?;仡櫸覀€人的工作與成長,都是伴隨著巾幗 眾心的發(fā)展而成長起來的,現將入職至今的工作情況總結如 下:一、行政工作運營管理部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織 協(xié)調能力和文字綜合能力,這就是辦公室人員要堅持學習新 知識,鉆研新業(yè)務,平時多看多問多寫 ,通過學習辦公室 的工作知識,提高個人修養(yǎng),拓寬知識領域,以較高的個人 素質、良好的精神風貌推動行政工作的順利開展。在入職這段時間里,我本著 不求最好,但

2、求更好”的心懷, 開拓創(chuàng)新意識,積極完成自己的本職工作:1、8月份完成辦公電話費、辦公用品、車輛管理、固定資產 等工作的交接。2、行政工作的規(guī)范化嚴格履行收文登記、傳閱及發(fā)文文號的審核、簽發(fā),做到了 公文運轉準確、及時、有序。均能夠及時的完成各類文件、 通知的下發(fā);針對公司的會議,能夠不斷總結經驗,從會前準備到會中服 務及會后跟蹤,從會議接待、資料制作、會場布置都能較好 地完成,保證了各項會議的成功召開,且能夠在規(guī)定的時間 內完成會議紀要,按時下發(fā)。全年組織召開高管例會及戰(zhàn)略 委員會30次,協(xié)助各部門、各事業(yè)部完成 40余次的會議接 待。3、固定資產管理工作固定資產管理能夠嚴格按照制度規(guī)范管理

3、,已做到采購程序 規(guī)范,領用手續(xù)齊全,對手續(xù)不齊全的資產申請一律不予辦 理,全年采購電腦 8臺,空調2臺,鐵皮檔案柜1組,打印 機一臺;在日常管理中,做好資產的核對匯總工作,完成了 第二季度資產盤點工作,并對資產調撥做好逐一登記。4、部門預算部門每月月底制定了下月費用的預算,均能夠按照上報財務 管理部的預算,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的 采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單 位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。 切實做好公司通訊費、車輛使用費及辦公場所管理費用等各項費 用,嚴格按照管理目標執(zhí)行。5、辦公用品的費用在每個月25日匯集總公司及分公司各部門辦

4、公用品采購需 求,實行集中采購、實名制發(fā)放的管理制度,既保證了工作 需要,又避免了不必要的浪費,2018年完成了價值20225.75 元辦公用品采購及發(fā)放。6、辦公座機費用及維護能夠按時繳納辦公座機費,發(fā)現部門費用超生,及時與電信片區(qū)經理溝通,更換性價比高的業(yè)務套餐。7、后勤保障方面工作對電腦、打印機、復印機等辦公設備的維修與維護。公司部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,積極 聯系與公司合作的網絡維護員或經銷商進行維修,確保各部 門、各事業(yè)部的工作不受影響。8、費用分攤根據財務管理部要求完成每月公司電話費、電費、辦公用品、寬帶費用、禮品等各類費用的分攤工作。9、庫房管理堅持定期對

5、庫房進行盤點,做到庫房物資由庫、入庫有登記, 保證帳、物一致。二、黨務工作9月份以來,根據公司人事變動及工作職責的調整,我兼任 公司黨、工、團、婦專干一職,具體開展以下工作:1、黨建工作堅持每月組織黨員召開 支部主題黨日”活動及集中學習,始 終把黨員干部的黨性教育作為加強黨員教育管理的治本之策,認真落實黨建工作責任制;按照上級黨組織要求,及時上報各類材料;組織完成蔡嘉偉等8名入黨申請人轉入黨積極分子會議的召開及材料的上報;王武等3名黨員組織關系轉入的相關手續(xù)辦理;收取2017年至2018年黨費合計3350.2 元,已上交濱河社區(qū)黨總支。2、工會工作積極與上級工會對接,協(xié)助保安公司及物業(yè)公司完成

6、創(chuàng)建模 范職工之家檔案整理,職工之家宣傳陣地的打造。根據財務 部申請工會賬戶的需求,與昌吉市總工會財務部對接,辦理 保安公司及物業(yè)公司工會法人資格證書;目前,保安公司及 物業(yè)公司已成功創(chuàng)建了市級模范職工之家。3、婦聯工作迎接自治區(qū)婦聯工作檢查,匯報材料的打印裝訂,會議室的 布置,會務服務,會議期間自治區(qū)婦聯對我們婦聯工作和匯 報非常滿意。四個月來,雖然我都能按時的完成領導安排的工作,但仍然 存在著不少的問題和不足,我深深地體會到辦公室工作的隨 機性與突擊性。行政工作都先要有較強的事業(yè)心和責任感, 還要有全局意識、超前意識和協(xié)調意識。熱愛自己的本職工 工作,認真的對待每一件事,做到大事不錯,小事不漏。熱 心的為大家服務,認真遵守公司各項規(guī)章制度,保證按時由 勤,有效地利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。2019年,首先要努力提高自己的綜合素質,加強理論學習、 業(yè)務學習,提高自己的寫作能力。本著實事求是的原則,做 到上通下達、下請上報,真正做好領導的好助手, 團結一致, 勤奮好學,腳踏實地的做好每一件事,爭取取得更大的工

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