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文檔簡介

1、設(shè)計聯(lián)絡(luò)管理1概述設(shè)計聯(lián)絡(luò)是設(shè)備米購合同簽訂后產(chǎn)品設(shè)計階段的重要工作,是合同雙方及相關(guān)設(shè)計單位之間的溝通、聯(lián)絡(luò)過程,其目的是進一步完善合 向設(shè)備功能、技術(shù)參數(shù)及性能指標要求,明確合同設(shè)備與其它系統(tǒng)設(shè)備及土建的技術(shù)接口。2工作內(nèi)容(1)解決在合同談判技術(shù)澄清階段的遺留問題,進一步明確業(yè)主的要求。(2)完善合同技術(shù)規(guī)格書中的設(shè)備功能要求。(3)明確設(shè)備與土建接口。(4)明確合同設(shè)備與相關(guān)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備之間的關(guān)系。(5)明確非標設(shè)備的選型。3設(shè)計聯(lián)絡(luò)會設(shè)計聯(lián)絡(luò)會由業(yè)主代表或集成 /監(jiān)理主持,業(yè)主、供應(yīng)商、集成 /監(jiān)理、總體設(shè)計單位及系統(tǒng)設(shè)計單位參加,必要時亦可以邀請有關(guān)專家 參加。一般供應(yīng)商負責(zé)會務(wù)組

2、織,設(shè)計單位負責(zé)會議紀要整理及編寫工作。為使設(shè)計聯(lián)絡(luò)會能取得實際效果,在召開前應(yīng)進行必要的技 術(shù)準備和組織策劃工作。設(shè)計聯(lián)絡(luò)會召開的時間和內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定,同時應(yīng)滿足工程設(shè)計和產(chǎn)品設(shè)計的進度要求。只供學(xué)習(xí)與交流3.1議題準備由業(yè)主、集成/監(jiān)理和設(shè)計組成“聯(lián)絡(luò)籌備小組”,負責(zé)商討并組織合同設(shè)備項目的設(shè)計聯(lián)絡(luò)工作,聯(lián)絡(luò)籌備小組向有關(guān)單位發(fā)出征集設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議題的通知。各有關(guān)單位按征集通知要求,填寫設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議議題表,并按通知時間傳送給集成 /監(jiān)理,集成/監(jiān)理匯總后交聯(lián)絡(luò)籌備小組討論確定會議主要議題內(nèi)容,并擬定出設(shè)計聯(lián)絡(luò)會的會議議程。3.2會務(wù)準備設(shè)計聯(lián)絡(luò)會地點一般安排在供應(yīng)商(設(shè)備生產(chǎn)廠家)所在地。

3、如果因故安排在其它地方舉行,供應(yīng)商應(yīng)事先派遣會務(wù)組進行會務(wù)的組織 籌備工作。會議主持單位應(yīng)按合同規(guī)定的時間提前將參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會人員的名單通知供應(yīng)商,以便供應(yīng)商進行會務(wù)準備工作。3.3會議程序(1)會議主持單位向有關(guān)單位發(fā)出會議通知(提前天),附表:設(shè)計聯(lián)絡(luò)會會議通知】;(2)按會議議程的安排對有關(guān)議題進行討論和審議;(3)設(shè)計單位負責(zé)整理編寫會議紀要【附表:設(shè)計聯(lián)絡(luò)會會議紀要】,經(jīng)與會代表簽認后,由總體設(shè)計單位簽署分發(fā)給與會各單位執(zhí)行,相關(guān)單位存檔備案;(4)根據(jù)設(shè)備系統(tǒng)的特點,設(shè)計聯(lián)絡(luò)會可按合同規(guī)定分幾次召開;(5)供應(yīng)商按照合同及設(shè)計聯(lián)絡(luò)中確認的會議紀要進行產(chǎn)品設(shè)計。3.4會議資料設(shè)計聯(lián)絡(luò)

4、會議期間供應(yīng)商將向業(yè)主提交文件及圖紙資料3.5成果資料提供給設(shè)計單位進行施工設(shè)計所需的資料;如果確認的方案需要改動,業(yè)主及時召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議進行討論洽商。洽商的結(jié)果形成的會 議紀要作為后續(xù)工作的依據(jù)。只供學(xué)習(xí)與交流設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議流程圖步驟業(yè)主設(shè)計單位集成服務(wù)單位設(shè)備供貨商輸出成果總體、專業(yè)設(shè)計1合同義本2設(shè)計聯(lián)絡(luò)計3劃表4否5問題大綱表67否否89會議通知單10會務(wù)流程11會議紀要1213PS:設(shè)計聯(lián)絡(luò)所需表格表格無錫地鐵工程會議紀要第 頁共 頁表1紀要編R .議題:地點:會議日期:主持人:記錄人:出席 單位 主要 人員業(yè)主單位:人員:集成單位:人員:設(shè)計單位:人員:設(shè)計咨詢單位:人員:預(yù)中標單

5、位:人員:會議紀要:會議的主要內(nèi)容有:(應(yīng)該但可不全有)設(shè)計向供貨商交底合同技術(shù)條款的澄清及深化承包商提供相關(guān)設(shè)計信息設(shè)備功能及參數(shù)的確認明確相關(guān)的接口需求和接口界面確定接口文件確定用戶需求書、用戶界面確定設(shè)備制造文件(圖紙)確定調(diào)試大綱確定驗收大綱確定培訓(xùn)計劃確定安裝督導(dǎo)計劃確定備品備件清單附件一:附件二:注:本表后附會議簽到表。表格二無錫地鐵工程會議通知單會議名稱參會領(lǐng)導(dǎo)及部 門(單位)會議時間會議地點會議主持人會議召集部門通知時間會議議題:備注:聯(lián)系人:電話:表格三設(shè)計聯(lián)絡(luò)計劃表設(shè)計聯(lián)絡(luò)名稱資料準備時間資料準備內(nèi)容設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議 時間會議討論內(nèi)容會后資料交接 時間下一次設(shè)計聯(lián)絡(luò)時間表格四設(shè)計聯(lián)絡(luò)問題大

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