10供應(yīng)商招標流程

1、文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第1頁共 6頁供應(yīng)商招標流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改供應(yīng)商招標流程簽發(fā)：總裁辦核稿：會簽&日期：部門負責人審核&審核日期：編制人&日期：編制部門：修訂歷史更新次數(shù)更新日期修訂人主要修訂摘要12017.07.19丁勝利明確招標的職責分工供應(yīng)商招標流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第2頁共 6頁版本：A修改次：第 1 次修改1.目的為規(guī)范公司集團大宗物資項目采購流程，合理甄選供應(yīng)商，降

2、低采購成本，特制訂本規(guī) 程。2.適用范圍適用丁所有采購開發(fā)的供應(yīng)商招標過程。3.用語定義3.1招標范圍3.1.1大額物資：單筆訂單金額超過30萬元的；3.1.2常用物資：單品種物資年采購超過200萬元的；設(shè)備類價值10萬元以上的；辦公用品一次性采購2萬元以上的。3.1.3集團領(lǐng)導(dǎo)指定招標物資產(chǎn)品的3.2招標方式3.2.1公開招標：以公開的方式，通過網(wǎng)絡(luò)、媒體以及其他公開方式，發(fā)布招標公告，吸引 具備資質(zhì)的企業(yè)單位參加投標競爭；3.2.2邀請招標：選擇3-10家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商向其發(fā)出投標邀請，并發(fā)送招標書。3.3招標術(shù)語3.3.1開標：指在招標投標活動中，由招標人主持、邀請所有投標人參加的

3、情況下，在招標 文件預(yù)先約定的時間和地點由評標委員會對投標文件進行開啟的流程；3.3.2評標：是指按照規(guī)定的標準和方法，對各投標人的投標文件進行評價比較和分析，從 中選出最佳投標人的過程；3.3.3議標：實質(zhì)上即為談判性采購，是采購人和被采購人之間通過一對一談判而最終達到 采購目的的一種采購方式。4.參考文件總務(wù)采購流程、物資開發(fā)管理規(guī)定5.職責分工供應(yīng)商招標流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第3頁共 6頁5.1集團各部門5.1.1負責根據(jù)部門需求提報采購需求，并參與開標、評標等相關(guān)工作

4、;5.2供應(yīng)鏈管理部5.2.1負責確認提交的需求是否需要進行招標；5.2.2負責組建招標委員會；5.2.3負責制定招標申請書及相關(guān)招標文件，并向目標單位發(fā)送招標書;5.2.4負責參與和主導(dǎo)開標、評標、議標及定標。 6.管理流程圖文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第4頁共 6頁文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第5頁共 6頁文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第6頁共 6頁供應(yīng)商招標流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改備注1.招標委員會成員：需求部門負責人、采購開發(fā)部經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審

5、計部總監(jiān)、財務(wù)部負責人參與評 審7.管理規(guī)定及標準7.1招標確認 7.1.1需求部門提交簽批版的采購申請單，供應(yīng)鏈管理部根據(jù)提交的采購申請單中 采購物品的類型和預(yù)估金額確認是否采用招標形式。 7.1.2不需要招標的，則按照總務(wù)采購流程、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行； 7.1.3需要進行招標，則交由供應(yīng)鏈管理部采購開發(fā)部執(zhí)行相關(guān)的招標事宜7.2招標方式前期采用現(xiàn)場招標會的方式進行，后續(xù)通過采購系統(tǒng)或采購競價平臺實現(xiàn)上述過程。7.3招標準備階段7.3.1采購開發(fā)部根據(jù)采購物品類型確定招標委員會成員：需求部門負責人、采購開發(fā)部經(jīng) 理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計部總監(jiān)、財務(wù)部負責人。7.3.2招標負責人負責編制招標申請

6、書及招標文件，文件包含但不限?。簶说拿Q、標書遞 送方式以及時間、預(yù)計開標時間、評標方式、是否需繳納保證金、技術(shù)要求、供應(yīng)商資質(zhì)要 求、付款以及保證金繳納等條款，由委員會確認并經(jīng)分管副總裁審批。政府部門要審批備案 的，公司提前向有關(guān)部門提交方案審批。7.3.3如項目較復(fù)雜、技術(shù)要求較高時，招標負責人需組織招標說明會或現(xiàn)場答疑。7.3.4招標負責人將編制完成的招標申請書及招標文件遞交至分管副總裁審核確認，若分管 副總裁未審核通過，則仍按照總務(wù)采購流程、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行，若審核通過， 則實施后續(xù)招標流程。7.4招標階段7.4.1開標收集齊標書后對招標文件進行確認：確認數(shù)量、確認密封，由招標委員

7、會指定的工作人 員宣讀投標人名稱、報價和其他主要內(nèi)容記錄在案。7.4.2評標供應(yīng)商招標流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第7頁共 6頁版本：A修改次：第 1 次修改招標委員會剔除明顯不符合要求的廢標（如標書未密封，標書未蓋公章，有明顯圍標跡 象的標書等），對符合要求的標書進行審核綜合打分，具體的評標依據(jù)：報價、技術(shù)方案、 供貨期、付款條件及安全庫存等由招標負責人在開標前向招標委員會遞交。7.4.3議標為保證項目能夠低投入高回報，評標后可與排名第一的中標候選人議定最終價格和方案 后向評標委員會推薦中標人，第一中標候選人放棄議標的，可以與第二中標候選人議標，第 二候選人放棄議標的順延第三中標候選人，以此類推。7.4.4根據(jù)招標委員會的評標結(jié)果和最終議標結(jié)果確定中標方，未中標單位投標保證金則無 息退還投標供應(yīng)商；7.4.5采購開發(fā)部招標負責人匯總相關(guān)信息編制招標評審結(jié)果，經(jīng)招標委員會確認后提交至分管副總裁審批，審批通過后，由招標負責人向中標方發(fā)出中標通知書，并在規(guī)定的時間和地點簽訂合同，招標結(jié)束。8.異常情況處理無9.獎罰9.1在招標過程中，所有參與招標過程的人員均不得與投標供應(yīng)商申通，不得泄露應(yīng)標單位 的投標價格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除違紀人當月全部績效，情節(jié)嚴重者解除勞動合同且供應(yīng)商中標結(jié) 果無效。9.2招標完成