001_上海禮品籌備組崗位說明書V3

1、寧波貝發(fā)集團有限公司管理體系與人力資源管理提升咨詢項目貝發(fā)（上海）有限公司籌備組策劃說明貝發(fā)（上海）有限公司是貝發(fā)集團負責禮品業(yè)務的專業(yè)子公司，是貝發(fā)集體上海戰(zhàn)略的核心內(nèi)容，是貝發(fā)集團充分利用自身核心能力、通過相關多元化的策略進入禮品行業(yè)重大戰(zhàn)略舉措，其目的是通過整合國內(nèi)國際人才、技術、渠道、物流等相關資源，打造具有國際競爭力的全球禮品制造中心，其正式運作將成為為貝發(fā)集團長期、持續(xù)、快速發(fā)展的業(yè)務平臺。貝發(fā)（上海）有限公司的市場定位為全球禮品市場，包括國內(nèi)市場和國際市場兩個部分。貝發(fā)（上海）有限公司的產(chǎn)品定位主要有三類，第一類為傳統(tǒng)的工業(yè)產(chǎn)品，含筆類、服裝類等傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品類禮品；第二類為文化禮

2、品類，指具有中國文化特色的禮品；第三類為其他行業(yè)成熟技術類禮品。貝發(fā)（上海）有限公司的客戶定位包括三類：第一類為廣告促銷品；第二類為CEO為代表的集團消費；第三類為個性化的禮品市場。貝發(fā)（上海）有限公司籌備組的任務和目的負責并完成公司正常運營前所需的各項籌備工作，包括各項工作的規(guī)劃、計劃、實施及資源配置工作，籌備組成員初步定為六人，其中包括籌備組總負責人、財務負責人、基建負責人、運營負責人、人力行政負人、市場營銷負責人，具體工作職責見各籌備組成員的職位說明書。貝發(fā)（上海）有限公司籌備組職責基本情況部門名稱貝發(fā)（上海）籌備組直屬上級集團總裁人員編制6崗位設置組長，基建負責人，運營負責人，營銷負責

3、人，財務負責人，行政人事負責人部門定位公司正式運作前期籌備、制造與營銷模式設計及結(jié)構(gòu)搭建部門完全負責職責1. 負責禮品公司籌備過程的整體規(guī)劃和實施2. 負責公司籌備過程中與當?shù)馗鳈C關、企業(yè)的談判、公關等工作3. 負責組織上海貝發(fā)基礎設施的規(guī)劃、建設、驗收等工作4. 負責禮品業(yè)務的前期市場調(diào)研和禮品銷售模式研究工作5. 負責禮品公司運營模式的規(guī)劃和前期準備（包括供應商管理、物流體系、生產(chǎn)體系的規(guī)劃,IT）6. 負責禮品公司正式運作所需的組織構(gòu)架搭建及員工招聘工作7. 負責禮品公司正式運作所需的管理體系的建設8. 負責控制上海貝發(fā)籌備期間的資金使用本部門主導的職責本部門職責內(nèi)容配合部門9. 負責禮

4、品業(yè)務定位，產(chǎn)品選擇，產(chǎn)品規(guī)劃市場研究部其他部門主導的職責本部門職責內(nèi)容主導部門10. 配合禮品產(chǎn)品的開發(fā)上海貝發(fā)復旦研究中心修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-19版本建立籌備組總負責人崗位說明書基本情況職位名稱籌備組總負責人職位編號所屬部門薪金級別直接上級集團公司總裁直接下屬籌備組其他成員設置目標領導上海貝發(fā)禮品公司的籌備工作職責1. 負責貝發(fā)禮品公司籌備過程的總體規(guī)劃2. 負責控制籌備小組整體工作進度3. 負責協(xié)調(diào)籌備小組內(nèi)部事務4. 負責與上海當?shù)卣畽C關的談判、公關等工作5. 負責尋找合適的合作伙伴，并負責前期的接觸6. 負責組織與實施禮品公司組織構(gòu)架的搭建工作7

5、. 負責組織禮品公司運作前的各項業(yè)務流程的制定8. 負責制定禮品公司運作所需要的制度體系的構(gòu)建工作9. 定期向總裁匯報籌備工作進展日常工作了解各項工作的進度協(xié)調(diào)籌備組內(nèi)部工作安排處理籌備組與集團總部的日常事務定期工作定期向總裁匯報禮品公司籌備工作進展職權1. 預算內(nèi)資金的審批權2. 廠房、物流配送中心基建規(guī)劃方案的審核權3. 供應、分銷商選擇的審核權4. 物流合作伙伴的審核權5. 籌備組員工招聘的審批權工作條件辦公室、筆記本電腦、固定電話、移動電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重項目計劃完成情況50項目運作預算控制50工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向總裁匯報籌備小組工作進展督導督導籌備工作

6、組各項工作進展協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各籌備組成員之間的工作協(xié)調(diào)籌備組與集團總部的事務外部工作關系不定期與上海相關政府部門溝通，開展公關活動尋找適當合作伙伴，并進行合作溝通任職資格學歷本科專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)年齡3545歲性別男性格穩(wěn)重，冷靜工作經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗5年以上中層管理經(jīng)驗3年以上企業(yè)高層管理經(jīng)驗崗位所需知識 企業(yè)管理、禮品行業(yè)相關知識上海市實業(yè)投資相關法律法規(guī)，上海當?shù)囟愂照邖徫患寄芤笸怀龅慕M織協(xié)調(diào)能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)優(yōu)秀的談判、溝通能力商務談判一周能用英語與外商自由交流管理溝通一周精通Office系統(tǒng)企業(yè)管理一周能熟練應用互聯(lián)網(wǎng)項目管理一周職前培訓貝發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略培訓貝發(fā)禮品

7、業(yè)務發(fā)展目標培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位貝發(fā)集團公司運營副總裁，貝發(fā)集團有限公司總裁可轉(zhuǎn)換的職位貝發(fā)（上海）有限公司總經(jīng)理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立基建負責人崗位說明書基本情況職位名稱籌備組基建負責人職位編號所屬部門薪金級別直接上級籌備組總負責人直接下屬設置目標負責貝發(fā)（上海）公司基建規(guī)劃和建設進度控制和監(jiān)督職責1. 負責辦公場地和工廠規(guī)劃審核、與監(jiān)督執(zhí)行2. 負責組織基建工程預算工作3. 負責基建項目的招標工作4. 負責基建過程中工程質(zhì)量監(jiān)理工作5. 負責基建過程中的對外聯(lián)絡工作6. 負責組織基建工程決算工作日常工作工程開工前，基建項目供應商搜尋工程開工

8、后，協(xié)調(diào)基建工作中的各方面的關系與工程承建方進行工程進展的溝通與工程監(jiān)理進行工程質(zhì)量方面的溝通定期工作向籌備組負責人或集團公司總裁匯報基建工程進展情況職權1. 貝發(fā)（上海）公司工廠規(guī)劃方案的建議權2. 上?；椖抗痰慕ㄗh權、監(jiān)督權3. 上海基建項目監(jiān)理供應商的建議權、監(jiān)督權4. 上?；椖啃枨髥T工招聘的審批權工作條件辦公室、筆記本電腦、固定電話、移動電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重基建工程進度30基建工程質(zhì)量30基建工程預算控制40工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向籌備組負責人匯報工作進展情況督導協(xié)調(diào)與籌備組運營負責人就倉儲中心和廠房的規(guī)劃進行溝通與財務負責人和集團財務部進行基建

9、工程預算和決算進行協(xié)作外部工作關系聯(lián)系基建項目供應商聯(lián)系基建項目監(jiān)理供應商任職資格學歷本科專業(yè)項目管理，工程管理及相關專業(yè)年齡3040性別男性格穩(wěn)重工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗3年以上工程規(guī)劃或管理經(jīng)驗崗位所需知識 工程管理知識，項目管理知識，輕工制造相關知識崗位技能要求優(yōu)秀的談判、溝通能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)精通Office系統(tǒng)建筑管理一周能熟練應用互聯(lián)網(wǎng)項目管理一周職前培訓貝發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略培訓貝發(fā)禮品業(yè)務發(fā)展目標培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位集團公司項目副總裁可轉(zhuǎn)換的職位貝發(fā)（上海）公司副總經(jīng)理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立運營負責人崗位說明書基本情況職位

10、名稱籌備組運營負責人職位編號所屬部門薪金級別直接上級籌備組總負責人直接下屬設置目標負責禮品業(yè)務運營模式的規(guī)劃和前期準備職責1. 負責與生產(chǎn)相關的設施規(guī)劃、審核、監(jiān)督工作2負責物流設施的規(guī)劃與審核，及建設過程的監(jiān)督3負責籌建時期生產(chǎn)管理相關的事務的協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作4負責供應商規(guī)劃，選擇與前期管理工作5負責生產(chǎn)設施的采購參與談判，及生產(chǎn)、安全、消防等設施的調(diào)試監(jiān)督6負責生產(chǎn)能力規(guī)劃與測算7負責上海貝發(fā)信息系統(tǒng)早期籌建工作8負責制定運營相關的管理制度和業(yè)務流程日常工作組織起草生產(chǎn)設施、物流配送中心的規(guī)劃方案生產(chǎn)設施、物流配送中心建設過程中進行監(jiān)督、指導供應商信息搜尋，和前期談判物流合作伙伴的搜尋和前期

11、談判定期工作向籌備組負責人匯報工作進展職權1上海貝發(fā)生產(chǎn)設施布局等生產(chǎn)相關方案的建議權、審核權2上海貝發(fā)物流配送中心規(guī)劃方案的建議權3上海貝發(fā)供應商的建議權與審核權4上海貝發(fā)物流合作伙伴的建議權5生產(chǎn)設施設備采購的建議、審核權6生產(chǎn)相關工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督權、審核權7運營籌備過程中所需求的員工招聘的審批權工作條件辦公室、筆記本電腦、固定電話、移動電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重物流配送中心規(guī)劃30生產(chǎn)設施規(guī)劃20供應商開發(fā)與管理30物流合作伙伴搜尋20工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向籌備組負責人匯報工作進展情況督導協(xié)調(diào)與集團總部相關部門及籌備組其他負責人協(xié)調(diào)與運營相關的籌備工作外部工作關系

12、聯(lián)系備選供應商聯(lián)系生產(chǎn)設施規(guī)劃的設計人員聯(lián)系物流配送中心規(guī)劃的設計人員聯(lián)系備選物流合作伙伴任職資格學歷本科專業(yè)項目管理，生產(chǎn)管理及相關專業(yè)年齡3545性別男性格穩(wěn)重、敬業(yè)、誠實守信工作經(jīng)驗12年以上生產(chǎn)運營工作經(jīng)驗5年以上大型生產(chǎn)企業(yè)高層管理經(jīng)驗具有物流、采購、生產(chǎn)的綜合管理經(jīng)驗為佳崗位所需知識 生產(chǎn)管理知識、物流知識、供應鏈管理知識、項目管理知識崗位技能要求優(yōu)秀的組織能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)精通Office系統(tǒng)生產(chǎn)管理三周能熟練應用互聯(lián)網(wǎng)項目管理一周供應鏈管理三周物流配送管理三周職前培訓貝發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略培訓貝發(fā)禮品業(yè)務發(fā)展目標培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位集團公司運營副總裁，貝發(fā)（上海）有限

13、公司總裁可轉(zhuǎn)換的職位貝發(fā)（上海）有限公司運營副總修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立營銷負責人崗位說明書基本情況職位名稱籌備組營銷負責人職位編號所屬部門薪金級別直接上級籌備組總負責人直接下屬設置目標禮品銷售模式研究，開始渠道規(guī)劃工作職責1. 負責禮品業(yè)務前期市場調(diào)研與分析2. 結(jié)合內(nèi)外部資源，確定貝發(fā)禮品發(fā)展目標3. 制定貝發(fā)禮品的品牌策略4. 制定切實可行的禮品業(yè)務市場發(fā)展規(guī)劃5. 確定貝發(fā)禮品的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品發(fā)展方向6. 制定價格體系與銷售政策7. 規(guī)劃銷售渠道模式，設計渠道結(jié)構(gòu)8. 負責禮品業(yè)務銷售渠道的搭建9. 制定整合傳播計劃10. 設計貝發(fā)禮品的營銷

14、組織架構(gòu)，人力資源體系策劃11. 制定相關的規(guī)章制度與業(yè)務流程日常工作禮品市場調(diào)研禮品銷售模式研究禮品銷售渠道規(guī)劃定期工作向籌備組負責人匯報工作進展與集團總部市場和銷售部門進行溝通職權1. 貝發(fā)禮品市場發(fā)展規(guī)劃的建議權2. 貝發(fā)禮品業(yè)務產(chǎn)品建議權3. 相關公司文件的查閱權4. 預算范圍內(nèi)的業(yè)務決定權5. 人員招募、考核、獎懲權6. 貝發(fā)禮品分銷商建議權7. 籌備組營銷人員招聘的審批權工作條件辦公室、筆記本電腦、固定電話、移動電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重禮品市場調(diào)研30禮品銷售模式研究20禮品銷售渠道規(guī)劃30營銷組織體系建設20工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向籌備組負責人匯報工作進展

15、督導協(xié)調(diào)不定期與集團公司市場部進行禮品業(yè)務溝通外部工作關系與禮品分銷商進行溝通與廣告、公關、市場調(diào)查公司業(yè)務洽談任職資格學歷本科專業(yè)市場營銷及相關年齡3040歲性別不限性格外向，細致工作經(jīng)驗8年以上市場營銷工作經(jīng)驗5年以上快速消費品行業(yè)市場營銷管理經(jīng)驗2年以上大型快速消費品行業(yè)營銷高層管理經(jīng)驗崗位所需知識 全面、精湛的市場營銷知識、禮品行業(yè)相關知識消費行為與消費心理知識禮品生產(chǎn)基本知識崗位技能要求優(yōu)秀的溝通能力，信息收集能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)優(yōu)秀的分析、歸納、綜合能力禮品生產(chǎn)及產(chǎn)品知識一周精通Office系統(tǒng)營銷及整合傳播知識十周能熟練應用互聯(lián)網(wǎng)團隊管理半周職前培訓貝發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略培訓

16、貝發(fā)禮品業(yè)務發(fā)展目標培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位貝發(fā)集團營銷副總裁可轉(zhuǎn)換的職位貝發(fā)（上海）有限公司營銷副總修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立財務負責人崗位說明書基本情況職位名稱籌備組財務負責人職位編號所屬部門薪金級別直接上級集團公司財務總監(jiān)直接下屬設置目標負責上海貝發(fā)禮品公司籌備過程中資金預算控制和管理工作職責1. 負責集團總部與分子公司財務方案的策劃2. 負責編制籌備組費用預算3. 負責基建項目資金適用和控制4. 負責構(gòu)建禮品公司財務管理部門組織建設5. 負責構(gòu)建禮品公司未來運作財務管理流程6. 負責制定禮品公司未來財務管理制度體系日常工作財務方案的策劃工作日常

17、的財務處理工作定期工作向集團財務部進行財務匯報職權1. 費用報銷審核權2. 基建項目資金使用監(jiān)督權3. 集團與分子公司財務策劃方案的建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重集團財務策劃方案30籌備組財務管理工作20基建項目財務控制30財務管理體系及組織體系建設20工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向集團財務總監(jiān)匯報工作進展督導協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)基建資金使用外部工作關系任職資格學歷本科專業(yè)財務管理年齡3045歲性別不限性格公正，細致工作經(jīng)驗8年以上財務管理經(jīng)驗3年以上大型集團公司（含3個以上子公司）財務管理經(jīng)驗1年以上大型集團公司財務總監(jiān)經(jīng)驗崗位所需知識 財務管理，企業(yè)集團管理崗位

18、技能要求優(yōu)秀的溝通能力，嚴謹?shù)牟邉澞芰徫患寄芘嘤栆罂颇棵Q課時數(shù)精通Office系統(tǒng)和相關財務軟件財務管理一周能熟練應用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)集團管理二周職前培訓貝發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略培訓貝發(fā)禮品業(yè)務發(fā)展目標培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位集團財務副總裁可轉(zhuǎn)換的職位貝發(fā)（上海）有限公司財務總監(jiān)修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立行政人事負責人崗位說明書基本情況職位名稱籌備組行政人事負責人職位編號所屬部門薪金級別直接上級籌備組總負責人直接下屬設置目標負責籌備組行政工作以及禮品公司人員招聘工作職責1. 負責籌備組行政事務處理2. 負責禮品公司正式運作前的人力資源體系3. 負責禮品公司正式運作所需的人力資源規(guī)劃及培訓規(guī)劃工作4. 負責禮品公司正式運作前人力資源的招聘與培訓組織5. 負責禮品公司正式運作前行政管理體系的構(gòu)建與完善6. 配合籌備組完成其他籌備工作日常工作籌備組人員招聘工作籌備組行政工作定期工作向籌備組負責人匯報工作進展職權1. 員工招聘建議權2. 人力資源規(guī)劃建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重關鍵員工招聘到位30人力資源管理體系建設30人力資源規(guī)劃方案30行政管理體系建設10工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向籌備總負責人匯報工作進展督導協(xié)調(diào)與其他組員溝通，