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1、產(chǎn)品借用管理制度20184產(chǎn)品借用管理制度一、 目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品安全管理, 規(guī)范產(chǎn)品借用手續(xù),降低產(chǎn)品損 壞率,特制定本管理辦法。二、 適用范圍凡涉及到本公司產(chǎn)品(服飾、珠寶等產(chǎn)品)的借用情況都應(yīng) 依據(jù)本管理辦法執(zhí)行。三、分類根據(jù)借用的產(chǎn)品對(duì)象不同,可以分為自有產(chǎn)品借用和供應(yīng)商(設(shè)計(jì)師)產(chǎn)品借用兩種情況。四、自有產(chǎn)品借用1 1、 自有產(chǎn)品的借用,適用于產(chǎn)品的測(cè)試,研發(fā),借用產(chǎn)品 演示,布展和銷售。2 2、 手續(xù)及審批:由借用人所在部門填寫OAOA 申請(qǐng)單,需注 明借用產(chǎn)品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,產(chǎn)品使用項(xiàng)目,到貨時(shí)間以及詳細(xì)歸還時(shí)間,收 貨地址,收貨人,聯(lián)系電話。電商倉庫管理部接到 OAOA 申
2、請(qǐng)通知后,按照 OAOA 上產(chǎn)品(物 料)清單進(jìn)行備貨出庫。3 3、借用時(shí)限:首次借用不超過 3030 個(gè)自然日,如 3030 個(gè)自然 日外仍需借用,需在流程反饋中更新流程借用產(chǎn)品狀態(tài)圖片并說明續(xù)借原由,視同發(fā)起續(xù)借,續(xù)借時(shí)限仍為 3030 個(gè)自然日,依次類推,最多只允許 續(xù)借2 2 次。4 4、產(chǎn)品歸還:按照誰借誰還的原則,產(chǎn)品歸還前,需提供 產(chǎn)品歸還明細(xì),如使用快遞或者物流直接寄回公司的, 需同時(shí)提供快遞或者物流單 號(hào)以及快遞件數(shù)給到晉江電商倉庫管理部,以便核對(duì),可微信或者 QQQQ 提供。歸還明細(xì) 需包括:產(chǎn)品的名稱,規(guī)格,數(shù)量。產(chǎn)品包裝必須以原包裝退回, 在使用產(chǎn)品時(shí)請(qǐng)妥善保管包裝盒。
3、5 5、借用人如需將全部或者部分產(chǎn)品轉(zhuǎn)借給其他人使用,需 通知到電商倉庫管理部,并需告知電商倉庫管理部轉(zhuǎn)借人,轉(zhuǎn)借產(chǎn)品名稱,規(guī)格,數(shù) 量,以及歸還時(shí)間,并要求轉(zhuǎn)借人在 OAOA 中提交 OAOA 產(chǎn)品借用申 請(qǐng)流程。如未經(jīng)電商倉庫管理部同意, 那此部分產(chǎn)品將繼續(xù)掛在 首次借用人名下,后續(xù)如出現(xiàn)問題(如丟失,損壞),將由借用人負(fù)責(zé)。五、供應(yīng)商(設(shè)計(jì)師)產(chǎn)品借用1 1、供應(yīng)商產(chǎn)品的借用適用于產(chǎn)品的借用產(chǎn)品演示,布展和 銷售2 2、 針對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的借用,由借用人所在部門填寫O OA A申 請(qǐng)單,需注明借用產(chǎn)品的名稱,規(guī)格或詳細(xì)技術(shù)參數(shù),數(shù)量,產(chǎn)品使用項(xiàng)目,到貨 時(shí)間。如有指定供應(yīng)商請(qǐng)一并提供供應(yīng)商
4、名稱以及所對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品 型號(hào)。3 3、借用時(shí)間不宜超出 3030 個(gè)自然日,如超出時(shí)間,需提前告 知電商倉庫管理部,以便與設(shè)計(jì)師廠商溝通續(xù)借事宜。4 4、產(chǎn)品使用時(shí),請(qǐng)妥善保管好包裝盒,產(chǎn)品歸還時(shí)必須以 原包裝歸還。六、 產(chǎn)品借用流程圖七、 違規(guī)處罰1 1、未借用申請(qǐng)登記處罰1.11.1 公司員工未辦理產(chǎn)品借用申請(qǐng)登記而直接拿走借用產(chǎn)品 使用的,每發(fā)現(xiàn)一次給予借用人100100 元扣款處罰,如有損壞/遺失則損壞賠償/遺失按采購價(jià)賠償。1.21.2 借用人超期使用借用產(chǎn)品經(jīng)提醒仍未及時(shí)歸還的,給予 借用人 100100 元扣款處罰。2 2、損壞/丟失處罰1.11.1 借用人因使用不當(dāng)造成借用產(chǎn)品損壞的,可以嘗試修復(fù),不能修復(fù)的,根據(jù)損壞程度按借用產(chǎn)品采購價(jià)的 20%-100%20%-100%賠償。1.21.2 借用人因未及時(shí)歸還導(dǎo)致所保管借用產(chǎn)品丟失的,(公司范圍內(nèi)的可以先調(diào)取監(jiān)控查找),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)找不到則視為 遺失,借用人按采購價(jià)承
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