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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)術(shù)論文引言、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄的寫作規(guī)范1引言1.1定義國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定:“引言(或緒論)簡(jiǎn)要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域 的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意 義等。引言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,不要與摘要$同,不要成為摘要的注釋。一般教科書中已有的知識(shí), 在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學(xué)位論文為了需要反 映作者已掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí),具有開闊的科學(xué)視野,對(duì)研究方案作了 充分論證,因此有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評(píng)述,以及理論分析等,可以單獨(dú)成章,用 足夠的文字?jǐn)⑹觥?。引言的目的是給出

2、作者進(jìn)行本項(xiàng)工作的原因,企圖達(dá)到的目的。因此應(yīng)給出必要的背景 材料,讓對(duì)這一領(lǐng)域并不特別熟悉的讀者能夠了解進(jìn)行這方面研究的意義,前人已達(dá)到的水平,已解決和尚待解決的問題,最后應(yīng)用一兩句話說明本文的目的和主要?jiǎng)?chuàng)新之處。引言最基 本一點(diǎn)是介紹主要研究成果。有的作者常常不在引言中指明他們的重要發(fā)現(xiàn),或從摘要中刪除那些重要的研究成果, 而到論文的后部分才指明。對(duì)科技論文而言,是一種寫作錯(cuò)誤,可能使讀者在了解到那些重 要的研究成果之前已停止了閱讀。 引言應(yīng)避免過分強(qiáng)調(diào)一個(gè)十分重要而涉及面廣的領(lǐng)域, 而 自己僅完成了其中有限的一小部分工作。1.2構(gòu)成與寫作要求引言的構(gòu)成及寫作要求見表1。表1引言的構(gòu)成及寫

3、作要求基本項(xiàng)目主要內(nèi)容研究的必要性(存在的問題)原來存在的問題,提出了什么要求,說明這項(xiàng) 研究的意義。歷史的回顧對(duì)丁存在的1可題,前人進(jìn)行過怎樣的研究,介 紹其大概情形。前人研究中存在的欠缺考察了前人的研究之后,發(fā)現(xiàn)了什么欠缺,還 可以介紹自己研究的動(dòng)機(jī)。寫作論文的目的和作者的想法寫作目的和涉及的范圍,研究結(jié)果的適用范 圍,研究者有什么建議,研究的新特點(diǎn)是什么。處理方法和研究結(jié)果簡(jiǎn)介(具體數(shù)據(jù))引用從具體數(shù)值計(jì)算出的數(shù)據(jù),介紹研究的經(jīng) 過和結(jié)果。2正文正文部分是科技論文的核心,是體現(xiàn)研究工作成果和學(xué)術(shù)水平的主要部分。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87對(duì)科技論文正文部分的編寫格式?jīng)]有明確要求和規(guī)定??萍?/p>

4、論文的結(jié)構(gòu)形式取決 丁科研成果的內(nèi)容。不同的科研成果,需要用不同結(jié)構(gòu)形式的科技論文來反映。因?yàn)椴煌瑢W(xué) 科領(lǐng)域的科研成果,在研究方法、實(shí)驗(yàn)觀察過程、邏輯推理、結(jié)果表現(xiàn)形式等方面不同。一般來說,科技論文的內(nèi)容包括:引言、原理、實(shí)驗(yàn)和觀察方法、儀器設(shè)備、材料原料、調(diào)研對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀察的數(shù)據(jù)資料結(jié)果、 觀點(diǎn)和結(jié)論等。 其觀點(diǎn)和結(jié)論是將獲得的數(shù)據(jù)資料 通過數(shù)理統(tǒng)計(jì)和技術(shù)處理,繪圖列表等表達(dá)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,再經(jīng)過判斷、歸納、推理和抽象等導(dǎo) 出的。2.1正文的結(jié)構(gòu)與分段國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界和期刊編輯界對(duì)正文的分段,有一種“ IMRAD說法?!?IMRAD是Introduction ,Material and Method

5、 , Results , and Discussion (conclusion )的首字母 縮寫。美國(guó)學(xué)者A.D羅伯特認(rèn)為引言、材料與方法、結(jié)果與討論的科技論文分段形式,依次 回答了科技論文應(yīng)回答的四個(gè)主要問題(以下黑體括號(hào)中的問題),適合多種專業(yè)論文的撰 寫,是科技論文最好的結(jié)構(gòu)。2.2引言(是什么問題)2.3材料與方法(怎么研究這個(gè)問題)材料包括:材料來源、性質(zhì)、數(shù)量、選取和處理事項(xiàng)等。方法包括:實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)條件、測(cè)試方法等。2.4結(jié)果 (你發(fā)現(xiàn)了些什么)以圖或表等手段整理實(shí)驗(yàn)結(jié)果,進(jìn)行結(jié)果的分析和結(jié)果的討論,包括:通過數(shù)理統(tǒng)計(jì)和 誤差分析說明結(jié)果的可靠性、可重復(fù)性、范圍等;進(jìn)行實(shí)

6、驗(yàn)結(jié)果與理論計(jì)算結(jié)果的比較(包 括不正?,F(xiàn)象和數(shù)據(jù)的分析);結(jié)果部分的討論(結(jié)果直接相關(guān)部分,如討論內(nèi)容涉及全篇, 應(yīng)留在討論部分進(jìn)行)。值得注意的是:必須在正文中說明圖表的結(jié)果及其直接意義;復(fù)雜 圖表應(yīng)指出作者強(qiáng)調(diào)或希望讀者注意的問題。2.5結(jié)論或討論(這些發(fā)現(xiàn)有什么科學(xué)意義)討論部分也稱結(jié)論或建議,其目的是綜合說明全文結(jié)果的科學(xué)意義,不是正文中各段小 結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)寫得象法律條文,即只有一種解釋,不能模棱兩可,不用“大概”、“也許”、“可能”等詞。結(jié)論應(yīng)簡(jiǎn)練,不用“通過理論分析和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證可得如下結(jié)論”等廢話。結(jié)論要注意分寸,不要夸大其詞,牽強(qiáng)附會(huì);不要自我評(píng)價(jià),如“本研究結(jié)果屆國(guó)內(nèi)首

7、創(chuàng)”等。結(jié)果和討論可合在一起寫,沒有討論和建議時(shí)不要勉強(qiáng)拼湊。討論的內(nèi)容包括:本文的創(chuàng)新處(得出了什么規(guī)律性東西,解決了什么理論或?qū)嶋H問題);與有關(guān)文獻(xiàn)比較(有何不同結(jié)果、解釋、補(bǔ)充、修正、發(fā)展或否定) ;如實(shí)指出實(shí)驗(yàn)例外結(jié)果,無法解釋的異常情況等;進(jìn)一步深入研究本課題的建議或一些可能的發(fā)展和應(yīng)用。3致謝致謝不是論文的必要組成部分,一般應(yīng)單獨(dú)成段放在“結(jié)論或討論”之后,參考文獻(xiàn)之 前。編寫致謝時(shí)不要直書其名,應(yīng)加上“某教授”、“某博士”等敬稱。如:本研究得到XXX教授、XXX博士的幫助,謹(jǐn)致謝意。試驗(yàn)工作是XXX單位完成的,XXX工程師,XXX師傅承擔(dān)了大量試驗(yàn),對(duì)他們謹(jǐn)致 謝意。4參考文獻(xiàn)格

8、式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)4.1參考文獻(xiàn)的重要性反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù),也反映論文的起點(diǎn)和 深度。方便論文作者與前人的成果區(qū)別開來,是對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重。方便讀者檢索和查找有關(guān)資料。有利于節(jié)省論文篇幅,有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和計(jì)量學(xué)研究。4.2著錄體系和著錄格式參考文獻(xiàn)種類和著錄項(xiàng)目很多,全部記住無必要,必要時(shí)可查閱有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、作者須 知、投稿目標(biāo)期刊近期論文的參考文獻(xiàn)著錄格式。如何標(biāo)注正文中所引用參考文獻(xiàn)和著錄文 后參考文獻(xiàn)表,具有世界影響的是如下3種規(guī)定:溫哥華宣言、Ciba基金會(huì)建議、美國(guó)化 學(xué)文摘規(guī)定。期刊論文的參考文獻(xiàn)表位于“致謝”之后,“附錄”之前 。參考

9、文獻(xiàn)標(biāo)注著錄 有如下4種體系:著者出版年體系(Harvard體系)(較為科學(xué)合理)順序編碼體系(中國(guó)最常用)數(shù)字字母混合體系出版年順序體系4.2.1者者一出版年體系4.2.1.1正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注方法:被引用的著者姓之后,緊接圓括號(hào)標(biāo)注文獻(xiàn)出版年代(只標(biāo)注著者姓無法識(shí)別時(shí),可標(biāo)注 著者姓名。中國(guó)人用全名)。如:李薰(1964)在總結(jié)新中國(guó)成立十年來的冶金科技發(fā)展時(shí)指出,或提及成果時(shí),在其后用圓括號(hào)同時(shí)標(biāo)注著者姓(名)和出版年,二者問用逗號(hào)隔開。 如:在總結(jié)新中國(guó)成立十年來的冶金科技發(fā)展一文(李薰,1964)中指出,早期的研究者(Abbey, 1956; Smith , 1963)已經(jīng)獲得,在

10、論述山西,的遺跡時(shí)(德日進(jìn)、楊鐘健,1929),引用相同著者同一年出版的多篇文獻(xiàn)時(shí),在出版年后分別用小寫正體a, b, c,區(qū)別。如:由這些信息源(Farnfield , 1974a)到采納新名詞的建議(Farnfield ,1974b),引用多著者的文獻(xiàn),只標(biāo)注第一著者,后加“et al . ”。如:前人的工作(Smith et al. , 1981)認(rèn)為,引用多篇文獻(xiàn),按出版年由近至遠(yuǎn)依序排列排注。如:早期研究工作者(Green, 1928; Smith , 1922)已經(jīng)得出,4.2.1.2文后參考文獻(xiàn)表著錄方法文后參考文獻(xiàn)表中首先按文種集中,然后按著者姓名的字母順序和年代排列參考文獻(xiàn)

11、表。中文著者按拼音排歹0。如:1李薰.十年來中國(guó)冶金科學(xué)技術(shù)大的發(fā)展J.金屆學(xué)報(bào),1964, 7: 442.2譚炳煜.怎樣撰寫科學(xué)論文M.沈陽(yáng):遼寧人民出版社,1982: 59.3鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃蠹物配置中的應(yīng)用C/趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用:中 國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集.西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996: 468-471.具體參考本網(wǎng)站投稿規(guī)范中參考文獻(xiàn)著錄要求。4.2.2順序編碼體系4.2.2.1正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注方法在引用文獻(xiàn)的著者姓名或成果內(nèi)容的右上角 ,用方括號(hào)標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號(hào),依正 文中出現(xiàn)的先后順序編號(hào)列出。 如:,表明已低到2 500 m的高度2,,。文獻(xiàn)

12、2指出, 此高度已低到2 500m。早期的研究結(jié)果2,4,6-9表明,。4.2.2.2文后參考文獻(xiàn)表的著錄方法按文章中引用的順序號(hào)排列參考文獻(xiàn),不按著者,不分語(yǔ)種。參考文獻(xiàn)的序號(hào)編碼不加方括號(hào),其后也不加”。多著者時(shí),著者問用“,”隔開,只列前3人,后加“等(et al .) ”。具體參考本網(wǎng)站投稿規(guī)范中參考文獻(xiàn)著錄要求。4.3選擇參考文獻(xiàn)技巧所引用文獻(xiàn)應(yīng)是與論文主題密切相關(guān)的、最主要的文獻(xiàn)。反映論文研究的基礎(chǔ)和科學(xué)依 據(jù),反映作者尊重他人研究成果,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度。因?yàn)榫庉嬙诔鯇彆r(shí)對(duì)文稿的參考文獻(xiàn)進(jìn) 行的分析,是決定論文取舍的因素,因此,掌握選擇參考文獻(xiàn)技巧是必要的。選擇參考文獻(xiàn) 應(yīng)考慮引用量

13、、語(yǔ)種、出版時(shí)間、來源和著者等5個(gè)方面。4.3.1參考文獻(xiàn)的數(shù)量參考文獻(xiàn)的數(shù)量根據(jù)論文類型、科學(xué)研究狀況、學(xué)科發(fā)展概況而定。一般而言,新興 學(xué)科論文引文有限。成熟基礎(chǔ)科學(xué),如果引文有限,那么就難以說明作者對(duì)學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r進(jìn) 行深入了解。專業(yè)性強(qiáng)的綜述、評(píng)論引文較多。一篇論文需列多少參考文獻(xiàn),不同國(guó)家、不 同期刊、不同學(xué)科要求不同。1987年統(tǒng)計(jì)入選SCI的每篇文章的平均引文20.8篇。4.3.2參考文獻(xiàn)的語(yǔ)種語(yǔ)種分布是反映作者對(duì)當(dāng)前學(xué)科研究現(xiàn)狀掌握程度的重要指標(biāo)。如果參考文獻(xiàn)全部為 中文,或外文文獻(xiàn)很少,那么編輯在初審時(shí)會(huì)意識(shí)到該論文作者可能只對(duì)國(guó)內(nèi)該學(xué)科的研究 現(xiàn)狀有所了解,多為國(guó)內(nèi)研究水平,

14、只有及時(shí)掌握學(xué)科的國(guó)際研究動(dòng)態(tài),才能真正從事高水平 的科學(xué)研究。參考一定量的外文文獻(xiàn)是寫出優(yōu)秀論文的前提之一。4.3.3參考文獻(xiàn)的出版時(shí)間學(xué)術(shù)論文所附參考文獻(xiàn)一般以從事科研時(shí)期內(nèi)的文獻(xiàn)為主 ,多為3-6年內(nèi),超過8年的 文獻(xiàn)很少。情報(bào)綜述類2-3年或更近,情報(bào)綜述類論文的參考文獻(xiàn)如多在3-4年則論文發(fā)表 意義不大。某些學(xué)科的經(jīng)典理論則多不受時(shí)間限制。4.3.4參考文獻(xiàn)的影響在國(guó)際、國(guó)內(nèi)有一批期刊只刊登學(xué)術(shù)水平高、具有較好創(chuàng)新性的文章,如果一篇論文 所附這種優(yōu)秀期刊的文獻(xiàn)信息很少或最新文獻(xiàn)很少,說明該作者較少參閱那些高水平的、真 正有價(jià)值的文獻(xiàn),這類論文的層次不會(huì)太高。有的編輯對(duì)作者引用水平不高

15、、影響不大期刊 上的文獻(xiàn)本身的可靠性表示懷疑。4.3.5參考文獻(xiàn)的作者各學(xué)科領(lǐng)域都有一批公認(rèn)的著名專家、教授,他們多是本學(xué)科的權(quán)威。他們及其科研 集體常占領(lǐng)該科學(xué)的前沿,他們之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,成果豐厚。如參考文獻(xiàn)多出自他們之手,至 少說明作者對(duì)該學(xué)科前沿有所掌握。4.4學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)格式常見錯(cuò)誤4.4.1錯(cuò)誤觀點(diǎn)和做法有的作者不列參考文獻(xiàn)。有的作者認(rèn)為,參考文獻(xiàn)列得多,表示知識(shí)面寬,所以把自 己見過的文獻(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)列出,其中一些連作者自己都可能已感到浪費(fèi)了時(shí)間和精力。有的作者寫 作過程中沒有記錄參考文獻(xiàn)的名稱、出處,查補(bǔ)工作量大,抄錄一些同類書目了事。有的參 考文獻(xiàn)過于簡(jiǎn)單,往往列上一兩個(gè)同行皆知的大

16、部頭書名。有的作者列出的參考文獻(xiàn),而審 稿人明知作者無法獲取該參考文獻(xiàn),所以拒絕評(píng)審。4.4.2著錄格式錯(cuò)誤此外,參考文獻(xiàn)表中的文獻(xiàn)序號(hào)不加括號(hào),其后空1格。作者少于或等于3個(gè)時(shí)應(yīng)全部列出,多于3個(gè)時(shí),應(yīng)寫出前3個(gè)再加上“等”(或et al.)字,“等”字前加逗號(hào)。中國(guó)人 和外國(guó)人的姓名一律采用姓在前,名在后著錄法(參見署名和地址編寫部分)。外國(guó)人的名字 部分可縮寫,并省略縮寫點(diǎn)(),而空半格。參考文獻(xiàn)的編寫要特別注意各期刊社的作者須 知。著錄的參考文獻(xiàn)是作者親自閱讀過的、主要的 (新的)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)包括正文中引用 文獻(xiàn)和文后(末)參考文獻(xiàn)表。文后參考文獻(xiàn)表乂分為2種:一種是把正文中引用過的

17、參考文 獻(xiàn)編制的文后參考文獻(xiàn)表,即“references ”。另一種是作者推薦閱讀的參考文獻(xiàn)表,即bibliographic references ”。 參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分, 起著其他部分不能 替代的重要作用。它能反映科學(xué)研究的發(fā)展脈絡(luò),體現(xiàn)科學(xué)的繼承性,為科技論文提供文獻(xiàn) 依據(jù),體現(xiàn)了對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重,避免剽竊抄襲之嫌。作者借用引用文獻(xiàn)可精練文字、 壓縮篇幅。讀者可從中獲取論文中提及而未展開的更廣泛的相關(guān)資料線索。審稿者、編輯者 可用丁初步評(píng)估論文水平和決定論文取舍。情報(bào)工作者用其編制引文索引等檢索工具,進(jìn)行 引文分析。見表2。表2學(xué)術(shù)論文附錄與注釋格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤類別說明

18、正誤舉例文中奔勺文獻(xiàn)注與 文后參考文獻(xiàn)表不 相對(duì)應(yīng),文獻(xiàn)與沒 按引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的 先后排序參考義獻(xiàn)的者錄應(yīng)包括:文中引用參 考文獻(xiàn)序號(hào)的標(biāo)注,文后參考文獻(xiàn)表 的著錄組織,兩者一一對(duì)應(yīng),缺一不 可,有的序號(hào)不相吻合,或者正文不 標(biāo)注文獻(xiàn)序號(hào)。義獻(xiàn)序號(hào)位置不正 確 序號(hào)應(yīng)放在相關(guān)作者或相關(guān)內(nèi)容的右 上角,不能被其它文字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分 開。正確錯(cuò)誤E1認(rèn)為,E 認(rèn)為1,,見文獻(xiàn)2,見文獻(xiàn)2文獻(xiàn)序號(hào)的標(biāo)注不 正確正確錯(cuò)誤,已有報(bào)道147,已有報(bào)道147,已有報(bào)道1-3,已有報(bào)道123非正式出版物不要 列入在引用的內(nèi)容之后注釋或標(biāo)注在當(dāng)頁(yè) 的地腳。著錄格式不對(duì)出版年后用逗號(hào)而不是用分號(hào);無卷號(hào)時(shí)年后不加逗號(hào);無卷期號(hào)若只有頁(yè)碼,應(yīng)在年后加冒 號(hào)。1994年12卷第3期第59頁(yè)的著錄正誤如下:正確:1994, 12(3) : 59錯(cuò)誤:1994 Vol. 12, 3: P. 591991;

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