2019年度檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督檢查表_第1頁(yè)
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1、附件2019年度檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督檢查表獲證機(jī)構(gòu)名 稱取得資質(zhì) 認(rèn)定的情況證書編號(hào)有效期發(fā)證機(jī)關(guān)名稱機(jī)構(gòu)地址組織機(jī)構(gòu)代 碼/社會(huì)信用代碼法定代表 人姓名聯(lián)系人聯(lián)系方式最高管理者技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)簽字人(依次列舉)2018年被行政處罰 及整改情況序號(hào)檢查內(nèi)容檢查發(fā)現(xiàn)問題(選 擇):A:發(fā)現(xiàn);B :未發(fā) 現(xiàn);C :不適用。檢查方法及證明材料要求1機(jī)構(gòu)應(yīng)為依法成立,能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的法人或 其他組織。提供有關(guān)法人證書的編號(hào),上傳有關(guān)證書(批準(zhǔn)文件、授權(quán)文件)掃描件。(1 )企業(yè)制的,應(yīng)取得工商登記的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(2)事業(yè)、機(jī)關(guān)應(yīng)取得編辦批準(zhǔn)的事業(yè)單位法人證書;(3)社團(tuán)法人應(yīng)取得民政部門批準(zhǔn)的社團(tuán)

2、法人證書;(4)其他組織應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)管理部門的批準(zhǔn)文件;(5)獲證機(jī)構(gòu)為非獨(dú)立法人的,應(yīng)提供所屬法人的授權(quán)文件及不干預(yù)檢 驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的聲明(或文件)。2機(jī)構(gòu)依法設(shè)立的的異地分支機(jī)構(gòu),應(yīng)通過資質(zhì)認(rèn)定。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的異地分支機(jī)構(gòu)和分場(chǎng)所均應(yīng)取得資質(zhì)認(rèn)定或納入資質(zhì)認(rèn) 定范圍。3機(jī)構(gòu)發(fā)生變化時(shí),及時(shí)辦理有關(guān)變更手續(xù)。資質(zhì)認(rèn)定證書中機(jī)構(gòu)的名稱、地址、法定代表人、最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé) 人和授權(quán)簽字人等內(nèi)容與機(jī)構(gòu)實(shí)際情況一致。相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),及時(shí) 報(bào)告資質(zhì)認(rèn)定部門并辦理變更手續(xù)。4機(jī)構(gòu)應(yīng)具備獨(dú)立性、公正性地位,合法開展檢驗(yàn)檢 測(cè)活動(dòng)。(1 )機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或經(jīng)營(yíng)范圍中應(yīng)包括檢驗(yàn)、檢測(cè)、技術(shù)服務(wù)或相關(guān)內(nèi)容。(

3、2)如機(jī)構(gòu)還從事檢驗(yàn)檢測(cè)以外的活動(dòng),應(yīng)識(shí)別潛在的利益沖突,采取 措施確保這些活動(dòng)不影響其檢驗(yàn)檢測(cè)的獨(dú)立性、公正性。(3)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或經(jīng)營(yíng)范圍不應(yīng)包含所檢驗(yàn)檢測(cè)對(duì)象的生產(chǎn)、銷售、研 發(fā)、維修等影響公正性的內(nèi)容。(4)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件中應(yīng)有確保檢驗(yàn)檢測(cè)公正性、獨(dú)立性、 數(shù)據(jù)和結(jié)果真實(shí)客觀的文件、程序或相關(guān)規(guī)定。(5)機(jī)構(gòu)不能有接受影響檢驗(yàn)檢測(cè)公正性的資助或者存在影響檢驗(yàn)檢測(cè)公正性行為的情形,如利用國(guó)家中心”牌子或產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查等政策性業(yè)務(wù)進(jìn)行有違公正性的不正當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況。5機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定機(jī)構(gòu)應(yīng)在其質(zhì)量手冊(cè)和程序文件中心規(guī)定保密措施,保證檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中獲得的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、技

4、術(shù)秘密不外泄(法律法規(guī)有規(guī)定的除外)。6機(jī)構(gòu)的人員管理規(guī)范(1)檢驗(yàn)檢測(cè)人員不得同時(shí)在兩家以上檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)。員工簽署僅 在本機(jī)構(gòu)從業(yè)的自我承諾聲明;有關(guān)員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等證據(jù)表明 員工僅在本機(jī)構(gòu)從業(yè)。(2)檢驗(yàn)檢測(cè)各崗位人員具備必要的技能、知識(shí)和培訓(xùn)經(jīng)歷,滿足崗位 要求;授權(quán)簽字人具有滿足規(guī)定的技術(shù)能力要求。(3)非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)報(bào)告,授權(quán)簽字人在其授權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)報(bào)告。7機(jī)構(gòu)的樣品管理要求機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或者與委托方的約定,對(duì)其檢驗(yàn)檢測(cè)的樣品進(jìn)行 管理,且不得存在下列行為:(1 )樣品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等與登記不一致的;(2)未按照規(guī)定要求查驗(yàn)、抽取樣品,或者人為干擾抽

5、樣過程的;(3)樣品的采集、標(biāo)識(shí)、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、制備、保存不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范,造成樣品混淆、污染、損毀、丟失、性狀異常改變等情況的;(4)樣品的留樣和處置不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或者與委托方約定,導(dǎo)致 無法對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果進(jìn)行復(fù)核的。8機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和信息管理要求機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定管理檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)和信息,留存檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和原始記錄,保證原始記錄具有可追溯性,檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和原始記錄的保存期限不 少于6年。法律、法規(guī)有規(guī)定的,依照其規(guī)定。不得存在下列行為:(1)紙質(zhì)原始數(shù)據(jù)與電子存儲(chǔ)記錄不一致的;(2)擅自銷毀、遺棄、隱匿原始記錄的;(3)選擇性記錄原始數(shù)據(jù)、不按規(guī)定傳輸原始數(shù)據(jù)的;(4)未按規(guī)定保存

6、自動(dòng)檢測(cè)儀器電子記錄數(shù)據(jù)的;(5)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告與原始記錄不能對(duì)應(yīng)的;(6)所保存的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告副本和發(fā)放的正本不一致的;(7)各類記錄和報(bào)告的時(shí)間與真實(shí)時(shí)間不一致的。9正確使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章(1)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章的使用規(guī)定。(2)在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中正確使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志以及加蓋檢驗(yàn)檢測(cè)專用章。未加蓋資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志岀報(bào)告時(shí),應(yīng)注明內(nèi)部參考,不具有對(duì)社會(huì)的證明作用”或者類似字樣。(3)不轉(zhuǎn)讓、出租、出借資質(zhì)證書和標(biāo)志;不偽造、變?cè)?、冒用、租賃 資質(zhì)證書和標(biāo)志;不使用已失效、撤銷、注銷的資質(zhì)證書和標(biāo)志。(4)其他錯(cuò)誤使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志的行為。10規(guī)范實(shí)施分包(1 )若存在

7、分包需求,應(yīng)制定有關(guān)分包規(guī)范實(shí)施的管理文件。(2)實(shí)施分包的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目事先取得委托方的書面同意,分包給已經(jīng) 取得相關(guān)項(xiàng)目資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),并在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中依據(jù)資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)規(guī)定,明確標(biāo)注分包的相關(guān)情況。(3)與分包方簽署的分包合同、分包方提供的完整報(bào)告應(yīng)當(dāng)歸檔,妥善 保存。11按要求向資質(zhì)認(rèn)定部門上報(bào)年度工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)等相關(guān)信息。對(duì)社會(huì)公布履行社會(huì)責(zé)任的自我聲 明。(1) 制定按期向資質(zhì)認(rèn)定部門上報(bào)年度報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的制度,并按時(shí) 落實(shí);(2) 歸檔保存歷年上報(bào)的年度報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),核查資質(zhì)認(rèn)定部門網(wǎng)上 系統(tǒng)本機(jī)構(gòu)提交數(shù)據(jù)的情況。(3) 編制履行社會(huì)責(zé)任的自我聲明并對(duì)社會(huì)公布。1

8、2在資質(zhì)認(rèn)定證書確定的能力范圍內(nèi)從事檢驗(yàn)檢測(cè)活 動(dòng)。(1 )制定制度,審核檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范已經(jīng)取得資質(zhì)認(rèn) 疋;(2) 機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資質(zhì)認(rèn)定能力附表范圍內(nèi)的檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、方法和項(xiàng) 目參數(shù)等依據(jù)開展檢測(cè)工作。隨機(jī)抽取檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,審核是否存在超岀 資質(zhì)認(rèn)定證書規(guī)定的能力范圍、地址范圍、時(shí)間范圍以及授權(quán)簽字人簽字 范圍岀具報(bào)告的情況。(3) 資質(zhì)認(rèn)定證書被撤銷、注銷、暫停,不得繼續(xù)為社會(huì)出具具有證明 作用的數(shù)據(jù)或者結(jié)果。13遵守法律法規(guī),自覺避免岀現(xiàn)違法違規(guī)行為。(1) 在環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備及人員情況發(fā)生變化,不能持續(xù)符合資質(zhì)認(rèn)定 要求時(shí),不存在擅自對(duì)社會(huì)出具具有證明作用數(shù)據(jù)和結(jié)果的行為

9、。(2) 不存在未經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)直接岀具報(bào)告、數(shù)據(jù)或結(jié)果的情況;不存在檢 驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果與原始數(shù)據(jù)不一致、無法溯源、擅自篡改數(shù)據(jù)或結(jié)果、岀具虛 假數(shù)據(jù)或結(jié)果的情況;不存在偽造、變?cè)鞕z驗(yàn)報(bào)告或結(jié)果等違法行為。(3) 不使用可以實(shí)現(xiàn)非法修改、非法自動(dòng)生成檢測(cè)數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備或者 軟件程序修改、生成檢測(cè)數(shù)據(jù)。(4) 被資質(zhì)認(rèn)定部門責(zé)令整改且要求整改期間不得擅自對(duì)社會(huì)岀具具有 證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的,認(rèn)真按照資質(zhì)認(rèn)定部門的要求進(jìn)行整改,且不 擅自對(duì)社會(huì)岀具數(shù)據(jù)和結(jié)果。(5) 不存在在多個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)中選擇性使用,可能對(duì)檢驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果的 準(zhǔn)確性造成影響的行為。(6) 不在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和原始記錄上偽造簽名,不存在非授

10、權(quán)簽字人簽 發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的情況。(7) 不漏檢關(guān)鍵項(xiàng)目、干擾檢測(cè)過程或者改動(dòng)關(guān)鍵項(xiàng)目的檢測(cè)方法,造 成檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)或者結(jié)果錯(cuò)誤。(8) 不替換、調(diào)換應(yīng)當(dāng)被檢驗(yàn)檢測(cè)的對(duì)象,進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)并岀具檢驗(yàn)檢 測(cè)數(shù)據(jù)或者結(jié)果。(9) 未按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)定的方法實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè);(10) 其他偽造檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)或者結(jié)果的情形。14持續(xù)符合資質(zhì)認(rèn)定有關(guān)要求,檢驗(yàn)檢測(cè)能力得到有 效維持。(1 )現(xiàn)有環(huán)境、設(shè)施滿足通過資質(zhì)認(rèn)定的檢測(cè)項(xiàng)目需要。(2) 現(xiàn)有儀器設(shè)備滿足通過資質(zhì)認(rèn)定的檢測(cè)項(xiàng)目需要。(3) 現(xiàn)有人員能夠滿足檢驗(yàn)檢測(cè)需要。(4) 質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,各項(xiàng)管理文件制定合理,運(yùn)行有序,員工 對(duì)質(zhì)量管理相關(guān)要求認(rèn)同、熟悉并有效運(yùn)用。15規(guī)范岀具檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告(1) 按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)嵤z

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