廣告公司項(xiàng)目流程

1、蠆公莄與客戶接觸洽談項(xiàng)目并告知報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)司項(xiàng)目蚃與客尸溝通肇制作、采購(gòu)<螃項(xiàng)目進(jìn)度表、 質(zhì)控單、采購(gòu) 單、報(bào)銷單、 借支單蒆客戶交清尾款，將 項(xiàng)目單及所 .有單據(jù)存檔聿客戶確認(rèn)收貨，經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人在 項(xiàng)目單 簽字確認(rèn)項(xiàng)目結(jié) 束，項(xiàng)目單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起芇（項(xiàng)目單一一包括項(xiàng)目名稱、單號(hào)、開(kāi)始日期、 （項(xiàng)目要求、內(nèi)容、截止日期、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目丿 膅聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)，研討項(xiàng)目利潤(rùn)空間 及可行性（項(xiàng)目清單）<A芀與客戶簽訂合同（收取預(yù)收款項(xiàng)）、填寫(xiě)項(xiàng)目 單、編定單號(hào)芆確定項(xiàng)目組（人員），項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單, 總經(jīng)理簽字確認(rèn)蚆項(xiàng)目單用于跟蹤項(xiàng)目整個(gè)流程，只在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)螃一.談單蒀談單

2、時(shí)主要是把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給客戶講清，即項(xiàng)目報(bào)價(jià)單。從客戶處取得要求 簡(jiǎn)報(bào)，聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)，研討項(xiàng)目利潤(rùn)空間及可行性，最終填寫(xiě)項(xiàng)目清單 達(dá)成協(xié)議。膈項(xiàng)目清單表蒅客戶名稱：時(shí)間：袃產(chǎn)品袁規(guī)格蚆材質(zhì)芄數(shù)量羃單價(jià)羈設(shè)計(jì)費(fèi)-J z 莇金額（元）1 ' 1W L L /羃合計(jì)肅客戶確認(rèn)項(xiàng)目簽字莈客戶確認(rèn)收貨簽字螅（備注：項(xiàng)目清單表，要客戶確認(rèn)制作簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)給客戶，其他公司留存，等確認(rèn)收貨后再要客戶簽字，拿此單做賬。）肅膃1與客戶簽訂合同，視情況而定收取預(yù)收款項(xiàng)（收到預(yù)收款項(xiàng)，財(cái)務(wù)要做筆預(yù)收款賬，因?yàn)楣绢A(yù)收款不多，可以不設(shè)置預(yù)收賬款科目，直接做應(yīng)收賬款），然后填寫(xiě)項(xiàng)目單、編定單號(hào)

3、。確定項(xiàng)目組（人員），項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。蝿單號(hào)是每項(xiàng)展開(kāi)工作的代碼，標(biāo)志著這項(xiàng)工作已經(jīng)開(kāi)始展開(kāi)實(shí)施。一個(gè)單號(hào)的產(chǎn) 生，將影響到公司內(nèi)所有有關(guān)該項(xiàng)目的運(yùn)作。設(shè)計(jì)部按它追蹤所有工作進(jìn)程，直至 完稿交與客戶，費(fèi)用也將計(jì)算在該單號(hào)下，使得該項(xiàng)目成本一目了然；同時(shí)定期統(tǒng) 計(jì)所有單號(hào)，編制總體工作進(jìn)度表。:I i1' .打/，/疔弋2一 ,丨薇2.單號(hào)的編制：寸|-'八.'I J k、 / ;I _： 1. I J； '/ ； I ）Ii I , '"”r V ； :螄由接單時(shí)間和序號(hào)組成，如 2011年10月接收的項(xiàng)目單號(hào)為20111

4、0-X（X表示序 號(hào)，即此單項(xiàng)目為2011年10月第X單）。芃項(xiàng)目單膀單號(hào)：羅客戶：薃開(kāi)始日期：芃截止日期:芇項(xiàng)目?jī)?nèi)蚇項(xiàng)目要求莂項(xiàng)目金額：莂項(xiàng)目接單人：酬費(fèi)用明細(xì)膅費(fèi)用名目蒞金額（元）蒂合計(jì)1 .聿確認(rèn)接單1 *, . '汎+：. -1袇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：»'嗎 ” r1.*I.1_i/*1廠1 '廠二/-、/, 、Jy - V ! !1膄總經(jīng)理簽字：V *.薂確認(rèn)交單蒀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：蒞總經(jīng)理簽字：羃二.做單螞做單的工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品、制作產(chǎn)品以及原料采購(gòu)等。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)師要不斷的與客戶溝通，直到客戶對(duì)稿單滿意為止。制作、采購(gòu)過(guò)程則要與制作商溝通好，談

5、好制作費(fèi)，采購(gòu)東西要填制采購(gòu)單由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)領(lǐng)款購(gòu)買， 或自行先墊支購(gòu)買再憑發(fā)票和總經(jīng)理已簽字的采購(gòu)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。1.2袁工作進(jìn)度表肆工作進(jìn)度表是工作項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的動(dòng)態(tài)管理工具， 他清楚列明每一項(xiàng)目組各項(xiàng)工 作的進(jìn)展情況，每項(xiàng)工作的執(zhí)行程度和該項(xiàng)目的費(fèi)用是否已經(jīng)收齊。工作進(jìn)度表每 天填寫(xiě)一次，下班前呈報(bào)總經(jīng)理。羆工作進(jìn)度表螂單號(hào)：肇客戶：螈填寫(xiě)時(shí)間：11- 1螄項(xiàng)目?jī)?nèi)容袂目前狀況蒈下一步膆截止日期蒃負(fù)責(zé)人袂（備注：工作進(jìn)度表定期填寫(xiě)，并呈報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）衿總體工作進(jìn)度表芅單號(hào)肁負(fù)責(zé)莇工作肇目前狀況肄下一步賺截止螈收款狀人內(nèi)容日期況薆客戶13.質(zhì)控單質(zhì)控單項(xiàng)目單號(hào)客戶：工作細(xì)節(jié)：責(zé)任人意

6、見(jiàn)日期設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)主任總經(jīng)理I -f飛-A-04.采購(gòu)申請(qǐng)人：時(shí)間：米購(gòu)物品單位數(shù)量備注審核意見(jiàn)審核人簽字：4借支單借支單用于工作人員外出辦事需要費(fèi)用向財(cái)務(wù)要的備用金。到財(cái)務(wù)部取得備用金后，財(cái)務(wù)應(yīng)做其他應(yīng)收款表示員工暫借公司錢(qián)，等辦事回來(lái)拿費(fèi)用單據(jù)到財(cái)務(wù)部 清帳（差旅費(fèi)）。申請(qǐng)者填借支單 二+廣總經(jīng)理審核簽字 Ifl到財(cái)務(wù)部取備用金借支單時(shí)間:借支人姓名職務(wù)借支事由人民幣（大寫(xiě)）¥審核意見(jiàn)總經(jīng)理簽字：會(huì)計(jì)簽字：出納簽字：借支人簽字：5.費(fèi)用報(bào)銷單,/ '費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷部門(mén)（人）20xx年xx月xx日填單據(jù)及附件共xx頁(yè)途；用：備注領(lǐng)導(dǎo)審批計(jì) 合寫(xiě) 大 幣 民 人 z( 計(jì) 合借 原會(huì)計(jì)主管復(fù)核出納報(bào)銷人領(lǐng)款人6.找制作商制作在正式打印前先試印一次，以檢測(cè)色彩真實(shí)度是否忠于原稿，為防止產(chǎn)成品與 原稿有較大偏差，在確保無(wú)誤的情況下，可以開(kāi)始批量制作。從制作商處取回成品，在對(duì)方的制作單上簽字表示已確認(rèn)收貨，拿回附件交與 財(cái)務(wù)掛賬，作為應(yīng)付款項(xiàng)，到付款時(shí)再取得收據(jù)表示已付款，拿收據(jù)給財(cái)務(wù)沖賬。四. 交單客戶確認(rèn)收貨，在項(xiàng)目清單上簽字確認(rèn)。經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目單簽字確認(rèn) 項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起。把客戶已