康力物流管理制度

1、工手rut冊（2009.1 版）目 錄員工手冊閱讀指引 3一、康力簡介1、董事長寄語 42、康力發(fā)展綱要 53、康力集團總經(jīng)理寄語64、康力組織架構(gòu)圖75、康力文化大綱8二、員工管理政策1、聘用及離職92、職業(yè)規(guī)劃113、職業(yè)操守及行為規(guī)范 124、考勤制度 125、休假制度14三、員工薪資、福利與獎懲條例1、薪資 162、提成183、獎金 204、福利 225、獎懲條例 22四、財務制度1、工作細節(jié)規(guī)范制度252、報銷規(guī)定273、請借款規(guī)定 274、保密制度27五、行政管理制度1、宿舍管理條例282、文具、辦公用品管理規(guī)定 283、各職能部門行政管理職責分工 28六、計算機管理條例1、購置和

2、維護、維修 292 、使用293、安全措施294、工作QC的使用守則 30員工手冊閱讀指引編寫本員工手冊的目的是使員工了解公司的業(yè)務發(fā)展、 了解公司對員工的要求和管理辦法。本手冊既是員工自我約束的 方針，又是公司上下處理員工相關(guān)事務過程中保持政策一致性的 依據(jù)。在使員工全面知曉、理解員工管理政策的前提下，充分發(fā) 揮分公司經(jīng)理和部門主管的作用，遵循公開、公平、公正的原則， 規(guī)范地處理諸多與員工息息相關(guān)的事務。員工手冊既是康力員工的行動指南，又是管理者處理員 工相關(guān)事務的政策框架。這不但反映了公司公平、公正地對待員 工的原則、立場和方法，又有利于督促公司全面提高自身的管理 水平。如果您在閱讀本手冊

3、時有任何疑問，請與您的直接主管或人 力資源部人員取得聯(lián)系以澄清疑問。您的想法或觀點對于我們進 一步改善工作，營造一個高效、愉快的工作環(huán)境至關(guān)重要。歡迎 您發(fā)表評論！當您需要在緊急、復雜或本手冊未涉及的問題上獲得指導時,可向其直接主管、經(jīng)理或人力資源部咨詢本手冊作為康力速遞集團的無形資產(chǎn)提供給公司員工學習使 用，請您務必抽出寶貴時間仔細閱讀這些詳實有益的內(nèi)容。本手 冊中所列的規(guī)則擴充和完善了康力速遞集團現(xiàn)行的政策、程序和 規(guī)定。康力速遞集團保留對本手冊中所闡明的全部政策、程序、 慣例或福利進行修改、增加及刪除的權(quán)力；任何口頭陳述或表示 均不能改變本手冊中的條款。一、康力簡介1、董事長寄語康力是一

4、顆種子，我們每一個康力人是它的養(yǎng)分，它的茁壯成長，直到枝繁葉茂，都傾注了我們每一個康力人的努力甚至一 生的心血；它是年青一代中國物流人自強不息、 拼搏奮斗的縮影 康力人感謝這個時代，感謝這個舞臺，感謝它給了我們精神寄托 和人生追求，讓我們在平凡中彰顯偉大，讓我們的血液里流淌著 幸福、激情和快樂！前進吧，與我們?yōu)橹畩^斗的事業(yè)！ ！2、物質(zhì)文明精神文明遠景目標2、康力發(fā)展綱要發(fā)展才是硬道理建立科學合理的1、堅持舍得原則的大方針，展度康至今的中型優(yōu)質(zhì)物流企業(yè)。1、建立以“三年”為一個周期的近期目標際快件和準化運代I化的業(yè)務系統(tǒng)科學管理化模式,力:康力速遞集團是經(jīng)由11年的發(fā)分配要公平合理，11面年來

5、，康力速遞一直致力于開拓國先后在展計劃中山、珠&W絡南海供員番禺、廣復、分公司、東莞寮步、*1、工事業(yè)發(fā)深間等地成立分公司，立康華南地區(qū)建立了健惠州3、辦康力報，宣傳貫徹康力文4、以一個中心帶動兩個核心任務5、實行全員績效考核的分A、以現(xiàn)有珠三角網(wǎng)絡為中心，發(fā)展珠三角快遞業(yè)務，配體系6、以解決全員小康 (50004、定期開展員工文化學習、旅游、培訓活動確立以高商品價值的高端客戶為主的珠三角速遞定位。在形成全資珠三角網(wǎng)絡的綜合內(nèi)力驅(qū)動下全的業(yè)務網(wǎng)絡，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的航空快遞服務和專業(yè)的供應 鏈管理解決方案。在主營港到港國際空運業(yè)務的同時，加強與DHL FedEx UPS TNT四家快遞

6、巨頭的合作。近兩年，擁有著美好企業(yè) 愿景：先中國、后世界的康力速遞在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上開始以每年增 設(shè)3家分公司的加速度開疆拓域，并將觸角延伸到海外，于2005年在歐洲注冊成立了分公司，并將于09年在香港成立貨運中轉(zhuǎn)中 心和并行的進出口貿(mào)易中心。現(xiàn)在的康力已經(jīng)在珠三角和海外擁 有十余家分支機構(gòu)，年營業(yè)額上億元。未來的五年，康力將在國 內(nèi)駐點珠、長三角并與歐洲操作中心遙相呼應，充分運用綜合物 流和多方代理以及地域信息差異化的全局優(yōu)勢，為客戶制定最佳 運輸計劃，提供最快捷的物流和即時的資訊服務。企業(yè)的發(fā)展離不開快樂、健康、優(yōu)秀的員工?？盗瘓F以人 為本，集團每季度進行一次內(nèi)部競聘，推行“干中學”與“內(nèi)部

7、 培養(yǎng)”相結(jié)合的培訓和晉升機制，讓所有人才學為所用，有動力 也有壓力。康力的用人原則是追求速度，爭取在最短的時間內(nèi)給 予所有想干就干的人才最好的舞臺。有志不在年高，集團內(nèi)擁有 的80年代的中層和高層管理占到50%以上。企業(yè)正值快速成長階 段，我們誠摯歡迎有志者和我們共同打造屬于中國人自己的全球 領(lǐng)先的物流品牌！4、康力組織架構(gòu)圖5、康力文化大綱（銷售康力文化、成功事半功倍）企業(yè)精神：為中華民族的偉大復興而拼搏奮斗康力目標：康力物流、網(wǎng)遍全球康力戰(zhàn)略：先中國，后世界康力價值觀：愛心塑造康力，使命成就客戶經(jīng)營特色：清晰的定位，專業(yè)的團隊康力人文：愛心、感恩和換位思考激勵口號：你將是下一個分公司經(jīng)理

8、人才戰(zhàn)略：沒有不適合康力的人，只有不適合康力的心；康力的 干部必須首先從基層做起，好品德永遠是康力的第一 選擇分配原則：尊重公平，傾向基層，樹立標桿?！吧岬迷瓌t”是康力 的物質(zhì)文化，最終讓每一個康力人擁有康力的股份職業(yè)操守：忠于康力，心系客戶工作態(tài)度：要做就做好員工風采：有“困難”兩字嗎？我們只有快樂；“亮劍精神”是康 力人的特質(zhì)二、員工管理政策1、聘用及離職A、基本政策公司在選拔或聘用員工時遵從平等機會原則，嚴禁因性別、婚姻狀況、種族、膚色、國籍、民族或殘障而造成不公平待遇；職位或補空缺職位時，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然后 再向外招聘；B、招聘及入職程序a. 用工需求：各分公

9、司經(jīng)理和相關(guān)用人部門的領(lǐng)導根據(jù)當?shù)氐慕?jīng)營情況結(jié)合 現(xiàn)有人員配置，對所需人力資源進行預測，制定人員需求申請表交人 力資源部，上交總經(jīng)理審批同意后，人力資源部部署招聘工作。經(jīng)總經(jīng)辦評估，如需在任何分公司或部門添置關(guān)鍵崗位和人員時，總部將與對口單位進行崗位及用人模型和需求最終確定，上交總經(jīng)理審批同意 后，人力資源部部署招聘工作。b. 招聘途徑 自主招聘（60% ；外包招聘（40%）c. 入職程序：測試面談一一培訓一一考核一一入職前面談一一員工遞交 入職資料至人力資源部，人力資源部填寫介紹信，隨附員工的個人簡歷和 人力資源部對員工的初步評價，將新員工分到分公司 /部門開始學習及試 用一一試用期人力資源

10、部回訪+分公司/部門經(jīng)理考核一一試用期滿評估，分公司/部門填寫轉(zhuǎn)正申請書一一用人公司及員工簽署 聘用合同一一 傳總公司人力資源部批核一一正式錄用。d. 員工需要提交的入職資料主要包括：身份證原件及復印件學歷和學位證原件及復印件市級以上醫(yī)院的體檢報告特殊崗位所必須提供的資料或證明（如外務和財務崗位的擔保書，財務崗位的會計證、戶口本戶主及本人頁復印件等） 填寫好人力資源部提供的員工檔案資料卡等文件 1寸藍底免冠證件照三張e. 分公司自行招聘員工的注意事項：到總公司進行統(tǒng)一的培訓及考核， 考核通過后方能正式錄用。總公司須備有經(jīng)過培訓員工的培訓期資 料，否則一律不算正式錄用。分公司自行招聘員工的，必須

11、審核相關(guān)資料：外務的一一駕駛證、 道路運輸資格證等，并確認擔保；財務一一會計證、戶口本等；所 有崗位的如身份證、畢業(yè)證等；都必須核實過原件，并留有復印件 送總公司存檔。證件復印件上必須有本人及經(jīng)辦人（分公司經(jīng)理） 簽字確認，署明“復印件與原件相符”，同時注明辦理時間。分公司自行招聘員工的，必須把好測試關(guān)，條件允許的情況下，先 讓總公司人力資源部與該名面試者在電話或視頻中進行溝通，之后 再確定是否可以錄用，并送總公司進行培訓。所有由分公司招聘送往總部培訓的員工，需攜帶與其崗位相關(guān)要求 的所有證件，交由總公司復核?？偣居袡?quán)在無齊全證件時拒絕對 此類員工的培訓和聘用。并不予報銷與此員工所產(chǎn)生的任何

12、相關(guān)費 用。f. 出現(xiàn)職位空缺時，現(xiàn)有員工中如有勝任此崗位模型者， 在本人愿意調(diào)動的 前提下，人力資源部或分公司經(jīng)理經(jīng)過與其面談， 可填寫人員調(diào)動申請 表，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)。g. 員工在任職期內(nèi)出現(xiàn)下列任一情況，公司將與其解除聘用關(guān)系：員工在聘用過程中向甲方提供的材料（如教育學歷、個人簡歷、體檢證明 等）被證明存在虛假或隱瞞。補充：如因由于公司經(jīng)辦人在復核材料時沒有按公司原則辦事，由該負責 人承擔所有相關(guān)責任。員工不能按用人部門的要求，完成指定工作內(nèi)容、工作指標和工作任務未 通過相關(guān)考核。C、離職規(guī)定a. 員工離職的程序為：員工提出離職意愿填寫離職申請表分公司經(jīng)理批示

13、遞交總 公司人力資源部一一人力資源部與該員工進行交流一一人力資源部批示 總經(jīng)理批示員工正式離職；補充：如因離職員工個人或其負責人未按以上流程辦理離職手續(xù)，公司將有權(quán)扣發(fā)該員工所有未發(fā)工資或記曠工，或由該負責人承擔所有相關(guān)責任。公司提出辭退一一人力資源部與該員工進行交流（可考慮能否安排至其它 分公司或調(diào)整其崗位）一一填寫離職申請表一一遞交人力資源部一一人力 資源部批示一一總經(jīng)理批示一一員工調(diào)離工作崗位或正式離職。補充：如因所屬負責人未按以上流程辦理員工離職手續(xù)，由該負責人承擔所有相關(guān)責任。b. 注意事項：員工提出離職，須提前一個月遞交申請，或等新員工到崗交接完工作后， 方能正式離職。如因為特殊原

14、因無法滿足以上任一條件，必須由總經(jīng)理 親自批示，否則一律算自動離職，扣發(fā)所有未發(fā)放的工資及獎金。2、職業(yè)規(guī)劃A、職業(yè)發(fā)展通道康力始終認為只有快樂的員工，才有滿意的顧客；強調(diào)人力資本不斷增值的 目標優(yōu)先于企業(yè)財務資本增值的目標。為此，公司積極為員工提供公平、公正、 廣闊而自由的職業(yè)發(fā)展平臺，協(xié)助員工做好職業(yè)定位，要求員工不斷提升自身能 力，鼓勵員工跟康力共同成長，努力為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展通道?？盗Φ穆?業(yè)發(fā)展通道如下圖所示：B、績效管理體系績效考評和潛能評估是公司衡量員工工作表現(xiàn)及能力的重要工具。公司對全體員工實行績效考核管理辦法。分公司 /部門經(jīng)理每月對下屬員工 進行績效評估，將作為每位員

15、工發(fā)展、薪酬、晉升等人力資源工作的重要 依據(jù)。C、員工競聘制度（針對中級以上和特殊崗位，不包括中級）公司每年進行2-4次的內(nèi)部競聘，工作表現(xiàn)突出的員工可以參加競聘， 并獲得升級的機會。這是集團進行人才儲備的最直接方法。詳見康力速 遞集團內(nèi)部職位競聘資料。 丿D培訓（包括入職培訓及在職培訓）a. 培訓目的：貫徹公司戰(zhàn)略意圖、推動管理進步和培養(yǎng)員工。b. 康力培訓體系包括以下幾個方面：康力企業(yè)文化詮釋（分公司背景介紹、員工風采、員工制度）國際快遞（全球四大快遞的運作、快遞流程、付款信息、操作環(huán)節(jié)、運費計算方式）國際空運（空運實物、航班介紹、空運操作、空運提單、付款信息 ）珠三角物流倉儲配送服務（珠

16、三角各城市區(qū)域劃分、操作要求、客戶個性 化服務需求的處理、價格核算方式、談判模式、 客戶開發(fā)的指導思路）國際貿(mào)易（國際貿(mào)易實務、各國家海關(guān)要求、報關(guān)實務）物流供應鏈管理3、職業(yè)操守及行為規(guī)范A、遵循職業(yè)道德每位員工應謹記自己代表公司的形象，在任何地點、時間都注意維護 公司的聲譽和利益；不得接受供應商提供的報酬或其他特殊的待遇；康力人不得為公司以外的任何企業(yè)或私人做兼職。任何公司之外的活 動必須與公司的工作嚴格分開，并且不損害公司形象； 員工應做到禮貌待客、舉止得體、愛護公司財物。B、利益沖突a. 每位員工都有責任避免與公司發(fā)生利益沖突， 下列行為均構(gòu)成不當?shù)睦?沖突：員工通過直接或間接的關(guān)系

17、成為公司競爭對手（如跨區(qū)銷售等）；漠視公司的利益，導致公司喪失商業(yè)機會或惡性讓利 （如低于市場價 20%成交，或在未經(jīng)部門經(jīng)理同意的情況下私自報出極低價；為謀求 短期利益給客戶隨意承諾以致引來結(jié)款糾紛或影響公司形象及商業(yè) 信譽等）。b. 當員工懷疑某種狀況可能涉及利益沖突時，應以書面形式將詳細情形向直 屬主管報告，其主管應負責與該員工進行討論，并咨詢或通知其上級管理 層后做出最后決定。C、儀容儀表窗口服務員工在工作日必須著工裝或職業(yè)裝，不穿奇裝異服。員工發(fā)型大方，不留奇異發(fā)型。女員工須化淡妝，男員工不留胡子、不留長發(fā)、染發(fā) 或電發(fā)，不剃光頭。D工卡佩戴規(guī)定全體員工上班時都必須佩戴工卡；上班時間

18、不戴工卡者，部門主管應對其進行警告及處分。4、考勤制度A、考勤的實施各分公司考勤員（前臺或財務）負責監(jiān)督所在分公司員工出勤情況。考勤實行打卡或簽到（退）制，不允許委托他人代打卡或簽到（退），如 發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工半天處理。員工每天上下班必須打卡（簽到/退），如因為特殊情況（外出辦事、忘 記打卡、請假等）而沒有打卡，必須在卡上（或簽名本上）當天考勤記 錄的旁邊注明原由。外出辦事或忘記打卡者，當天必須由其直屬經(jīng)理簽 名確認；請假的則必須注明請假的類別，并另附請假單。否則一律按曠 工處理。當月“忘記打卡”超過3次者視其情節(jié)嚴重按遲到或曠工論處。 分公司及部門每月2日前將考勤記錄上

19、交人力資源部。B、工作時間周一至周五，上午8:00-12:00,下午13:30-18:00 ，周六上午 8:00-12:00。（每年12月1日一2月28/29日下班時間為17： 45）。周六下 午為學習、培訓或集體活動。a.遲到、早退凡未經(jīng)請假，晚于規(guī)定上班時間到崗的視為遲到， 遲到5-10分鐘者，罰 款5元；遲到11-30分鐘者，罰款10元；遲到31-60分鐘者，罰款30 元；遲到1小時以上者，扣發(fā)半天工資。凡未經(jīng)請假，早于規(guī)定下班時間離崗的視為早退， 早退5-10分鐘者，罰 款5元；早退11-30分鐘者，罰款10元；早退31-60分鐘者，罰款30 元；早退1小時以上者，扣發(fā)半天工資。遲到或

20、早退當月累計3次或以上者，通報批評，計曠工1天；之后每增 加1次計曠工半天；累計達6次以上的，計曠工3天，情節(jié)嚴重者予以 辭退。b. 曠工凡不請假、請假未經(jīng)批準而擅自離崗或超假未經(jīng)批準者視為曠工。曠工半天扣除工資日均數(shù)，曠工1-3天（不含3天）扣除工資日均數(shù)的3倍。 當月曠工3天或一個季度累計6天、一年內(nèi)累計12天的，視為自動離 職，公司予以除名。凡自動離職者一律視為本人自愿放棄在康力速遞集 團的一切權(quán)益。凡當月有曠工記錄的，取消本人當月業(yè)績大比武資格。c. 值班工作日的值班時間為中午12:05-13:30，晚上18:05-下班；休息日值班 時間為13:30 下班；下班時間根據(jù)各分公司情況自行

21、安排； 值班人員應準時到崗，不得隨意換班；休息日上午值班人員應將公司熱線電話轉(zhuǎn)接到本人手機上，下午13:30必須準時到崗；值班時無故遲到、早退者，每次罰款 20元，曠工一天者罰款100元。5、休假制度A、請假程序及規(guī)定（適用于所有假期）a. 員工請假，須提前填妥休假申請表。如因突發(fā)性情況需請假者，須在 當天及時通過電話或委托他人向領(lǐng)導請假，并于回公司當天辦理休假補請手續(xù)。b. 總公司員工請假：1天以內(nèi)（含1天）的獲得部門經(jīng)理和人力資源部的 批準后方可請假。請假1天以上的，必須獲得總經(jīng)理批準后方可請假。c. 分公司員工請假：2天以內(nèi)的獲得分公司經(jīng)理批準后方可請假。請假2天以上（含2天）的，分公司

22、經(jīng)理批準后傳真至總公司人力資源部確認，獲得總經(jīng)理批準后方可休假。d. 各分公司經(jīng)理請假：請假1天以內(nèi)的，必須獲得人力資源部的批準后方 可休假；請假1天以上，必須獲得總經(jīng)理批準。獲得批準后的休假申 請表交分公司或人力資源部備案。e. 假期計算方法：休婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假的員工須工齡滿一年以上， 并進行一次性休假，不做累計。年假當年未休，可以累計兩年，超過兩 年不做累計。所有假期超過7天的，不另計節(jié)假日，必須連續(xù)計算。B假期類型a.公共假期（帶薪假期）五一國際勞動節(jié)（五月一日）元旦（一月一日）春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié) （具體日期根據(jù)國家規(guī)定另定） 年假：員工工齡一年以上三年以下者，

23、可享受每年3天的年假；三年以上五年以下者，可享受每年 5天的年假；五年以上七年以下者，可享受 每年6天的年假；七年以上者，可享受每年 7天的年假。當年有重大貢 獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準可額外給予 3天的年假。年假可以分次休假，但最 小單位為半天；如一次性休假則必須提前半個月向人力資源部提出申請， 并由總經(jīng)理審核批準。b. 事假員工因個人事務提出的事假，公司根據(jù)工作需要，可考慮是否給予批準。 事假的最小單位為1小時。單次事假最長期限為7天。特殊情況須總經(jīng) 理批示。事假1 3天之內(nèi)，按實際比例扣除工資日均數(shù)；當月累計超過3天，扣 除工資日均數(shù)的1.5倍。c. 病假除工傷外，員工需持醫(yī)院證明及假單（限區(qū)級

24、以上正規(guī)醫(yī)院）請休病假。 如不能出具醫(yī)院醫(yī)生證明及假單、或有醫(yī)院醫(yī)生證明但沒有內(nèi)容、或未 在證明開出48小時內(nèi)出示給分公司經(jīng)理的將以事假論處。病假的最小單位為半天。病假1天之內(nèi)能出示醫(yī)生證明者，扣除工資日 均數(shù)的1/4 （半天）或1/2（ 1天）；如不能出示醫(yī)生證明，貝U按事假計 算。病假1天以上15天以下能出示醫(yī)生證明者，扣發(fā)工資日均數(shù)；當月 累計超過15天者，另計當月提成減半。d. 工傷假員工因工負傷的，按其在公司服務年限的長短和負傷程度，給予不超過 半年的工傷假，工傷假期間發(fā)放全額基本工資，超過15天者扣除假期內(nèi)的提成或獎金。e. 婚假早婚夫婦婚假為3天。晚婚夫婦（按國家晚婚標準，男性年

25、滿25歲，女 性年滿23歲）則可享受10天婚假?；榧倨陂g發(fā)放全額基本工資。f. 產(chǎn)假女性員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75 天,剖腹產(chǎn)增加15 天, 符合晚育條件增加15天，多胞胎每增加一胎增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間扣除工資日均數(shù)；主管級別以上員工補發(fā)一個月基本工資；分 公司經(jīng)理發(fā)放每月應發(fā)的50%已婚女員工懷孕流產(chǎn)的，懷孕不滿 4個月流產(chǎn) 的給予15天，懷孕滿4 個月以上流產(chǎn)的給予42天。持市級以上醫(yī)院證明給予相應天數(shù)產(chǎn)假， 并按病假結(jié)算工資。男性員工在妻子生產(chǎn)期間，可給予 10天看護假，看護假每一天扣除工 資日均數(shù)。g. 哺乳假有不滿1周歲嬰兒的女員工，每個工作日內(nèi)享有 1小時哺乳假

26、。哺乳假期間發(fā)放基本工資h. 喪假員工的直系親屬（父母、子女、配偶）以及配偶的父母去世，給予喪假 3 天，喪假期間發(fā)放全額基本工資。三、員工薪資、福利與獎懲條例1薪資:員工工資由崗位工資、提成或獎金等組成?？蓞⒖几鲉T工聘用合同。A、崗位工資：本薪資等級從2007年11月1日開始執(zhí)行，11月起的工資按此標準執(zhí)行:崗位類別底薪等級（兀/月）備注市 場 部實習期800實習期指未拿到畢業(yè)證的在校生初級業(yè)務員（試用期2 個月）1000學習期七天，無底薪，3個月后 通過評估可以申請升為中級中級業(yè)務員1200高級業(yè)務員1500市場部主管1900分公司經(jīng)理助理2500外 務 部初級外務員（試用期2 個月，之后

27、自動升級）1500學習試用期7天，15元/天，已 含100元電話費（學習期內(nèi)無）中級外務員1700已含100元電話費高級外務員1900已含100元電話費外務部主管2100已含100元電話費外務部經(jīng)理2300已含100元電話費高級外務部經(jīng)理2500已含100元電話費操 作 部實習操作員1200學習試用期7天，15元/天初級操作員I1500中級操作員1700高級操作員1900初級操作主管2100中級操作主管2300咼級操作主管2500操作部經(jīng)理保密高級操作部經(jīng)理保密營運經(jīng)理保密客 服試用期（2個月）1200學習期七天，無底薪初級客服1500部中級客服1700高級客服1900客服主管2200口 岸

28、客 服 部試用期（2個月）1200學習期七天，無底薪初級口岸客服1500中級口岸客服1800高級口岸客服2100初級口岸客服主管2300中級口岸客服主管2500高級口岸客服主管2700口岸客服經(jīng)理保密空 海 運 部試用期（2個月）1300學習期七天，無底薪初級操作員1500中級操作員1800高級操作員2200空海運部經(jīng)理保密總 經(jīng) 辦人事專員保密人事主管保密行政專員保密行政主管保密IT專員保密財 務 部試用期（2個月）1200學習期七天，無底薪初級財務員1500中級財務員1700高級財務員1900初級財務主管2100中級財務主管2300此職位只在總公司財務部設(shè)立高級財務主管2500此職位只在總

29、公司財務部設(shè)立主管會計保密此職位只在總公司財務部設(shè)立總公司出納保密所有崗位之初級、中級員工的底薪工資將視其工作地域、工作經(jīng)驗、所持有 與其工作相匹配的資歷等條件，可以進行上下浮動，一般為5-10%。所有崗位之在職員工，如出現(xiàn)崗位不勝任情況，在員工和經(jīng)理都認可的前提 下，可以向總部申請進入觀察期留守原崗。觀察期一般為2個月，觀察期內(nèi)底薪工資下浮10-20%，其它福利不變、通過觀察期后，重新轉(zhuǎn)為正式員工。B工齡工資：工作滿1-8年的員工，工齡每增加一年，底薪增加 50元。8年以 上不另計年限。C其它說明公司實行以崗定薪、薪隨崗變的制度。定期根據(jù)經(jīng)營狀況效益以及員工 的工作表現(xiàn)和貢獻，考慮調(diào)整員工的

30、崗位工資。新員工培訓期七天，公司提供食宿。員工培訓期和一個月試用期內(nèi)自動離職者，不享受薪資。凡分公司自行招聘新員工，必須按照正常入職程序辦理員工的入職手 續(xù)，經(jīng)總公司人力資源部和總經(jīng)理批準后，此員工正式計薪。在正式辦 理員工的入職手續(xù)之前所產(chǎn)生的員工薪資由分公司經(jīng)理自行承擔。各職位資歷要求請參考康力集團各崗位的崗位描述，如有新的崗位， 人力資源部經(jīng)總經(jīng)理批示制訂新的崗位描述，并確定相應的崗位工資。2、提成說明：下列條款中的“業(yè)績”是指營業(yè)額，“利潤”是指營業(yè)額減去出貨成本、返點及稅金之后的凈額，即利潤二營業(yè)額-出貨成本-返點- 稅金。國際件：當月新出客戶業(yè)績達5000元（除返點）以上者，上月提

31、成為利 潤的14%當月新出客戶業(yè)績未達到5000元（除返點）者，上月提成為 利潤的12%連續(xù)兩個月未完成新出客戶業(yè)績 5000元（除返點），上月 提成為利潤的10%連續(xù)三個月未完成新出客戶業(yè)績 5000元（除返點）， 上月提成為利潤的8% （新進員工前三個月不參與業(yè)績達標，前三個月 的提成不和新出業(yè)績關(guān)聯(lián)；有內(nèi)部兼職崗位的員工提成可以經(jīng)總經(jīng)理特 廠別批準不關(guān)聯(lián)新出客戶業(yè)績）。珠三角件：當月新出客戶業(yè)績達 700元，上月提成為利潤（營業(yè)額一口 岸操作部獎金2%-客服、財務部獎金2%-外務部取件2%及派送獎金 2%-開票稅金-客戶回扣，到付無論是否開發(fā)票都要扣除8%稅金）的 10%（注意：沒有按照

32、公司要求的最低報價底線執(zhí)行的，全部要參照最 低底線為成本計算，提成可以出現(xiàn)負數(shù) ），如當月未完成業(yè)績指標，則 上月按8%計提，連續(xù)兩個月未完成業(yè)績指標，按 6%計提，連續(xù)三個 月未完成業(yè)績指標，按4%計提，最低不低于4%,（與國際件的提成方 式一樣）。計算當月業(yè)務指標達標時，珠三角的新出客戶業(yè)績按照營業(yè)額的兩倍并入國際件新出客戶業(yè)績內(nèi)（僅限達標后的計算方式）。新出業(yè)務指標要求限指市場部各崗位，其他崗位計提成時不關(guān)聯(lián)此要求?？蛻艋顒踊穑撼仔酵猓斣绿岢珊嫌嫵^2000元，超出部分扣除40% 但每次不超過450元，一年不超過1500元，作為其本人客戶的維護活動 經(jīng)費。如一人領(lǐng)取多點提成（即一個

33、分公司以上提成）時，在其任職地點以外的 分公司所領(lǐng)取的提成時，下浮提成率2%乍為客戶維護費，最高不超過12%A、市場部管理干部提成方案a. 市場部主管：自身開發(fā)業(yè)務提成方式與業(yè)務人員一致；除自身客戶提成外，可享有其下屬業(yè)務團隊提成總數(shù)的 3%-5%但須遵循以下條款： 業(yè)務團隊除市場部主管以外必須有 4人以上（指在本分公 司編制下的人數(shù)）；當月其屬下業(yè)務員人均提成在1000元以下，主管可以在團 隊提成中提3%當月其屬下業(yè)務員人均提成在1001元以上，主管可以在團 隊提成中提5%b. 分公司經(jīng)理助理：自身開發(fā)業(yè)務提成方式與業(yè)務人員一致；除自身客戶提成夕卜，可享有其屬下業(yè)務團隊提成總數(shù)的5%-10%

34、但須遵循以下條款：凡外聘的經(jīng)理助理，須上崗至少 3個月后，經(jīng)分公司經(jīng)理 及總部評估核準后，方可享受此團隊提成。內(nèi)部提拔的經(jīng) 理助理，到異地任職的上崗1個月后，在當?shù)厝温毜纳蠉?即日起，即可享受此團隊提成。業(yè)務團隊除市場部主管以外必須有 4人以上（指在本分公 司編制下的人數(shù)）；當月其屬下業(yè)務員人均提成在1000元以下，經(jīng)理可以在團 隊提成中提5%當月其屬下業(yè)務員人均提成在1001-2000元以內(nèi)，經(jīng)理可 以在團隊提成中提8%當月其屬下業(yè)務員人均提成在 2001元以上，經(jīng)理可以在團 隊提成中提10%B、外務部管理干部提成方案a. 外務部主管：自身開發(fā)業(yè)務提成方式與業(yè)務人員一致；除自身客戶提成外，可

35、享有分公司業(yè)務團隊提成總數(shù)（此“總數(shù)”為剔除市場部干 部團隊提成金額后的總數(shù)）的3%- 5%但須遵循以下條款： 業(yè)務團隊除干部以外必須有 4人以上（指在本分公司編制下 的人數(shù)）；當月分公司業(yè)務員人均提成在10002000元以內(nèi)，外務部主 管可以在團隊提成中提3%當月分公司業(yè)務員人均提成在 2001元以上，外務部主管可以 在團隊提成中提5%b. 外務部經(jīng)理：自身開發(fā)業(yè)務提成方式與業(yè)務人員一致；除自身客戶提成外，可享有分公司業(yè)務團隊提成總數(shù)（此“總數(shù)”為剔除市場部干 部團隊提成金額后的總數(shù)）的5%10%但須遵循以下條款： 業(yè)務團隊除干部以外必須有 4人以上（指在本分公司編制下 的人數(shù)）;當月分公司

36、業(yè)務員人均提成在10002000元以內(nèi)，外務部經(jīng) 理可以在團隊提成中提5%當月分公司業(yè)務員人均提成在 20013000元以內(nèi)，外務部經(jīng) 理可以在團隊提成中提8%當月分公司業(yè)務員人均提成在 3001元以上，外務部經(jīng)理可以 在團隊提成中提10%c. 分公司如設(shè)置外務經(jīng)理崗位，則外務主管不享受業(yè)務團隊提成。每個分公司 只有一位最高級別的外務團隊管理者享受此項提成。3、獎金A、口岸操作部管理干部獎金分配方案口岸操作部當月平均總業(yè)績=集團總業(yè)績/分公司個數(shù)；當月平均 UPS 到付公斤數(shù)=集團當月UPS到付公斤總數(shù)/分公司個數(shù)。口岸操作部經(jīng)理每月獎金績效掛鉤的比例和分公司外務部團隊每月獎金 績效掛鉤的比例

37、一致。口岸操作部經(jīng)理當月的獎金數(shù)額按口岸操作部團隊當月總金額的三分之 一提取。高級口岸部經(jīng)理的獎金計算和分配方案和口岸操作部經(jīng)理一致。（以上所有涵蓋數(shù)字，如出現(xiàn)邊緣數(shù)據(jù)，以小金額階段式提成為主）B、營運部（包括外務部及口岸客服部）業(yè)績獎a. 外務部業(yè)績獎請參考外務員業(yè)績獎的分配、實施辦法和考核條件及外務員業(yè)績考核政策條例。b. 新成立公司外務員業(yè)績獎計算方法： 前三個月按300元/月/人計提，超 出此金額按實際獎金計算。j “業(yè)績獎”的計算辦法_“業(yè)績獎”的獎金數(shù)額跟各分公司當月的營業(yè)額（UPS到付另計） 掛鉤。當各外務部隸屬分公司該月營業(yè)額超過 20萬（包括達到20 萬）時，“業(yè)績獎”才生效

38、。分公司營業(yè)額是考量“業(yè)績獎”金額的重要“法碼”。當分公司營 業(yè)額達到20萬時，該分公司外務部應得“業(yè)績獎”金額為600元， 營業(yè)額在20萬的基礎(chǔ)上每增加1萬，“業(yè)績獎”金額同步增加30 元，以此類推。UPS到付營業(yè)額與“業(yè)績獎”掛鉤的辦法：（UPS到付業(yè)績獎按快件 重量，以公斤為單位單獨考核?。┓止井斣耈PS到付紅單快件每公斤獎勵外務部 0.2元，以此 類推。分公司當月UPS到付藍單快件每公斤獎勵外務部 0.1元，以此 類推。DHL到付營業(yè)額與“業(yè)績獎”掛鉤的辦法：（DHL到付業(yè)績獎按快件 重量，以公斤為單位單獨考核?。┓止井斣翫HL到付快件每公斤 獎勵外務部0.1元，以此類推。d. “

39、業(yè)績獎” 的分配方法：獎金總額的50勉人頭平分發(fā)放到個人；另 50%根據(jù)經(jīng)理評定、員工評比及客戶評價，以不定額方式發(fā)放。（如: 2個外務員，業(yè)績獎合計600元，每人固定獎金各150元，其余部分以不定額 方式發(fā)放。）享有“業(yè)績獎”的外務員必需在外務部工作一個月（含一個月）以上（工作時間不含培訓期 7天）。e. 當月“業(yè)績獎”獎金于次月15號同工資一起發(fā)放。f. 口岸客服部業(yè)績獎與外務部業(yè)績獎計算及發(fā)放方式相同。g. “業(yè)績獎”的考核條件：各分公司應當在次月5號18： 00以前將真實有效的營業(yè)額明細（含 UPS到付營業(yè)額明細）以文字形式上報廣州財務總部，逾時不上報的 分公司按自動退出“業(yè)績獎”考核

40、處理，事后不補發(fā)任何獎金，并且 給予該分公司經(jīng)理以集團通報批評及處以 1000元罰款。女口外務部員工（含外務部主管）在當月工作期間出現(xiàn)以下狀況，則無 權(quán)分享當月“業(yè)績獎”：收件及操作出現(xiàn)重大失誤不服從領(lǐng)導工作安排、怠工發(fā)生交通事故車輛維護不合格、車輛被盜客戶投訴（除無理投訴以外）所負責區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)客戶破產(chǎn)、跑單的情況h. 外務部經(jīng)理不參與外務部團隊獎金分紅。C、客服部、財務部業(yè)績獎分公司客服和財務參與當?shù)胤止就鈩詹繄F隊業(yè)績獎分配；其獎金計算及分配方式參考外務員業(yè)績獎計算與分配方案；新成立公司客服、財務業(yè)績獎計算與分配如外務員所列。D總部口岸操作，全體康力客服和財務，分公司外務部等的珠三角件獎金

41、的計算方法按最新版通知執(zhí)行。E、總公司管理團隊獎總公司管理團隊包含財務部、總經(jīng)辦、營運部等工作人員，以上已標明的崗位不再重復；獎金金額視總體團隊工作和集團業(yè)績、個人工作表現(xiàn)、個人工齡、對工作有扶持的業(yè)余學習等多方面評價（內(nèi)定）；發(fā)放時間以年為單位，春節(jié)前年終獎形式發(fā)放。4、福利A、公司為員工提供食宿；B、關(guān)于社保：工齡未滿一年的員工（主管級別除外），底薪中已含社保，可自行購 買。公司可協(xié)助購買社保，但社保費用由員工本人承擔，在工資中扣 除；工齡滿一年的員工和在一年內(nèi)達到主管級別的員工（含高級以上 員工），按社保局規(guī)定，公司承擔社保繳費基數(shù)的12%（即社保費用的 60% ,個人承擔8%（即社保費

42、用的40%。所有社保的購買或改變購買基數(shù)、險種等操作，都必須由向總公司提 出申請，由總公司總經(jīng)辦核實，總經(jīng)理審批后方可購買。員工內(nèi)部調(diào)動及離職的，總經(jīng)辦會提醒各分公司在當月內(nèi)向當?shù)厣绫?部門申請停止購買該員工的社保，因分公司原因沒有在當月內(nèi)及時停 保而產(chǎn)生的社保費用將由分公司經(jīng)理承擔，總公司不予報銷。C、 生日慰問金：員工做滿試用期后，生日（身份證陽歷生日）當月，公司發(fā) 放生日慰問金50元，在當月15日與上月工資一起發(fā)放。D 經(jīng)濟救助：員工本人或家庭遭遇重大事件，公司視事件嚴重程度給予適當 的經(jīng)濟救助。5、獎懲條例當年度所有獎勵或處罰，都將是年底年度評分中加分或減分的重要依據(jù)。A、月度獎每月集

43、團評選出一個獲“珠三角業(yè)績總冠軍獎”的分公司，贈流動紅旗 一面，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放獎金500元作為分公司集體活動基金。 每月集團評選出一名“康力速遞集團業(yè)務員國際件新出業(yè)績總冠軍”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放獎金 300元。每月集團評選出一名“康力速遞集團業(yè)務員珠三角新出業(yè)績總冠軍”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放獎金 300元。每月集團評選一名“康力集團最佳財務”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放 獎金100元。每月集團評選一名“康力集團客服之星”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放 獎金100元。每月集團評選一名“康力集團最佳操作服務人員”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚， 并發(fā)放獎金100元。每月各分公司評選一名“康力分

44、公司新出客戶冠軍”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放獎金100元。每月各分公司評選一名“康力分公司珠三角新出客戶冠軍”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放獎金100兀。每月各分公司無記名投票產(chǎn)生一名“康力分公司最佳敬業(yè)外務員”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并發(fā)放獎金100兀。每二個月集團評選一名“康力集團最佳廚工”，在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚，并 發(fā)放獎金100元。B、其它獎a.業(yè)務員連續(xù)三次獲得“分公司新出客戶冠軍”的，將作為其晉級的重要考核標準。b. 受至V康力內(nèi)部（其它分公司或總部）表揚的外務獲“康力服務之星”稱號, 作為其年度評比的重要加分項目； 獲表揚的外務團體獲贈錦旗一面， 及總 部贈書等獎品。c. 每年第四季度，公司

45、將組織年度優(yōu)秀員工外出旅游；若因為工作情況無法 成行，則每人補助5天有薪假期，可以分次使用，如一次性使用則需提前 半個月向人力資源部提出申請，并由總經(jīng)理審核批準。d. 以下情況，公司給予晉級或物質(zhì)獎：有特殊技能或?qū)居袆?chuàng)新或有突出貢獻成績顯著者。在改進經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出成績。在開拓業(yè)務和擴大經(jīng)營中的工作中，為公司增加顯著收入。一貫忠于職守，兢兢業(yè)業(yè),廉潔奉公,對企業(yè)有突出貢獻者。其他公司認為需要予以獎勵的情況。C、處罰和處分a. 處分分為警告、小過、辭退、開除四種形式，凡是當年度受過處分及收到 過罰款單的，在年度評比中將被扣分。b. 有下列違紀行為之一的員工，予以警告處分，并處以

46、1050元的罰款：未經(jīng)許可或未辦理來賓手續(xù)而擅自安排 /帶領(lǐng)非業(yè)務需要的外部人員 進來公司；未經(jīng)批準使用職責范圍以外的機械設(shè)備；不按公司要求做好車輛清潔、保養(yǎng)和停放者；未經(jīng)總經(jīng)辦允許，擅自在公司電腦上安裝游戲軟件，或無視公司的警告，不按指定的規(guī)程操作，造成電腦速度變慢或運行不穩(wěn)定；未經(jīng)允許，在辦公時間內(nèi)使用私人聊天工具；借給他人使用或盜用其他同事帳號，了解超越權(quán)限的公司內(nèi)部信息； 不謹慎對待自己的信息資料，產(chǎn)生泄密機會的行為，例如將敏感的信 息存放在公共網(wǎng)絡硬盤中，或打印了敏感資料卻不取走；在工作時間睡覺，嬉鬧；違反公司著裝規(guī)定或未按規(guī)定佩戴工卡；利用公司電話打私人電話；利用公司打印設(shè)備打印私

47、人文件；浪費公司辦公用品和生活用品；上班時間擅離崗位者（情節(jié)嚴重者視為曠工）。c. 業(yè)務部員工有下列違紀現(xiàn)象的，處以當事人 1050元的罰款：晨會無故缺席。未交部門領(lǐng)導規(guī)定的每日銷售報告。周末未交每周工作總結(jié)和下周重點計劃和安排。無故不參加市場部共同組織的集體活動。d. 有下列行為之一的，處以當事人小過處分，及 50200元的罰款，情節(jié)嚴 重者重罰，另經(jīng)濟賠償由個人承擔：無理拒絕上級合理的工作安排，未完成工作任務。無故曠工一天（含）以上。浪費公物，造成損失。工作態(tài)度散漫，導致客戶投訴。員工工作期間，外出借公辦私事。未經(jīng)批準,動用車輛辦私事。未經(jīng)允許,將車輛交由公司非駕駛?cè)藛T使用。作業(yè)車輛隨意停

48、放造成車輛損壞、遺失。因財務人員遺漏、怠慢帶來的直接損失。未按客戶的公司規(guī)模、付款信譽來簽月結(jié)合同#,甚至在沒簽任何協(xié)議的 情況下跟客戶做月結(jié)，未按公司對月結(jié)款結(jié)款的規(guī)定收款者。利用公司電腦，長時間大量訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站，下載電影、游戲 軟件、聊天、網(wǎng)絡戀愛等。占用公司網(wǎng)絡資源；導致公司網(wǎng)絡中毒、系統(tǒng)中斷或服務器癱瘓者罰款1000元/次。e. 凡和SAP錄入相關(guān)聯(lián)的崗位，如有以下情況之一發(fā)生，錄入員將處以100元/次的罰款，復核員處以200元/次的罰款：未能將信息及數(shù)據(jù)按要求及時錄入 SAP系統(tǒng)；在SAP里錄入了虛假的信息及數(shù)據(jù)；在需要更改SAP信息及數(shù)據(jù)時未按流程規(guī)定進行申請； 任何形式的

49、自行修改SAP信息及數(shù)據(jù)。f. 外務部、操作部、財務部及客服部員工的違紀處罰以各部門工作手冊為準：g. 有下列行為之一的員工，予以辭退或調(diào)離原工作地：經(jīng)長時間培訓、協(xié)調(diào)后實在無法勝任工作。不服從正常工作調(diào)動及分配。內(nèi)部員工談戀愛的，不能繼續(xù)留任或提升到公司重要的管理崗位，將 進行降級、換崗或辭退處理。h. 有下列行為之一的員工，予以開除，并責令當事人承擔直接經(jīng)濟損失：員工行為觸犯國家法律或有意侵占他人財物。有意造成公司嚴重經(jīng)濟損失和形象損失。泄露公司商業(yè)機密。利用職權(quán)營私舞弊、假公濟私、謀取私利者。有意違反安全操作流程，造成公傷或交通事故者。嚴重觸犯公司各項規(guī)章制度屢教不改者。i 各分公司壞帳

50、處罰方法：分公司出現(xiàn)壞帳，總公司將根據(jù)具體情況（個人過失度、處理情況、損失 情況等）確定罰款基數(shù)，此基數(shù)為該壞帳金額的10%-100%并確定各當 事人（包括當事業(yè)務員、其直屬上司、分公司經(jīng)理等）的承擔比例；同時 對相關(guān)涉及人員處以相應的罰款。四、財務制度1、工作細節(jié)規(guī)范制度A、財務部實行崗位責任制度，專人專管。任何部門與財務部聯(lián)系時不能跨區(qū)提問和跨等級提問。B、各分公司必須根據(jù)客戶的公司規(guī)模、付款信譽、市場部及外務部的統(tǒng)一簽 字證明來填寫月結(jié)申請單，經(jīng)分公司經(jīng)理簽字確認后才可與客戶簽訂月結(jié) 合同，做月結(jié)業(yè)務。如出現(xiàn)惡性逃款事實，而總公司鑒定結(jié)果與申請單上 所填的情況有很大出入時，將由市場部和外

51、務部的當事人按公司成本價各 自承擔此票貨所產(chǎn)生的一切費用。如在無以上證明、合同的情況下做非現(xiàn) 付業(yè)務，所產(chǎn)生的逃款與相關(guān)事件由分公司經(jīng)理負全部責任。C、月結(jié)款結(jié)款規(guī)定：月結(jié)合同結(jié)款期限必須要求在 30日內(nèi)結(jié)清款，超過45天的一定要經(jīng)過總經(jīng)理的批準,月結(jié)的最大期限為60天。月結(jié)客戶60天內(nèi)未 結(jié)款的，將先于經(jīng)理分紅中直接扣除直至收款后，其產(chǎn)生的相關(guān)貸款利息由 分公司自行承擔。未經(jīng)得總經(jīng)理簽名授權(quán)的超時結(jié)款除由經(jīng)理自行承擔利 息外,其連帶責任（如拖款公司倒閉、破產(chǎn)、無償付能力等）由分公司經(jīng)理自 行承擔。D各分公司財務人員必須按規(guī)定時間將手工帳本、財務報表交至總公司財務 部。如因人力不可抗拒原因未能

52、完成者，必須上交書面的解釋和要求單次延 緩期限的申請，否則，一律按懲罰條例來罰款。E、各分公司財務人員必須按時完成SAP的復核工作，總部結(jié)算后分公司無SAP修改權(quán)限。如需修改，需向總部申請。除特殊原因 （加收偏遠附加費，入倉 費,另空運見提單后輸單）以外,凡人為錯誤導致修改的，每修改一處罰款5 丿元。F、凡開了發(fā)票的必須將款項匯到與發(fā)票對應的帳戶；凡未開發(fā)票的一律不準 把款項匯到對公帳戶。如果出現(xiàn)未開發(fā)票同時又把款項匯到對公帳戶上的， 將對當事人予以50元/次的處罰，分公司經(jīng)理負連帶責任并承擔所產(chǎn)生的 稅金。G若由人為原因造成發(fā)票作廢，予以當事財務人員每張發(fā)票至少10元的罰款, 當事人（財務、

53、業(yè)務員、銷售經(jīng)理、經(jīng)理）承擔誤開發(fā)票金額的3%H、公司內(nèi)部物品交接需及時錄入系統(tǒng)，跟蹤簽收情況，以確保支票、文件等重 要物品的及時、安全的傳遞。I、 財務人員嚴格遵從財務制度和票據(jù)手冊。J、 財務部的各項罰款條例中，對總公司財務部的罰款是規(guī)定的雙倍，對經(jīng)理的 罰款 500-1000/ 次。2、報銷規(guī)定A、所有的費用報銷要求做到先申請、后報帳。B、各分公司經(jīng)理要責成財務于每周末或在總公司財務部指定的報帳時間內(nèi)整理出本周的報帳原始憑據(jù)，制作周報帳表（總公司和分公司的金額要分開）o 周報帳表經(jīng)總公司財務審核和總經(jīng)理簽批后，方可給予報銷。單票金額超過 500元時需事先向總經(jīng)理提出書面申請（在總部出貨渠

54、道以外的同行出貨 必須嚴格執(zhí)行先申請同行流程，在申請同行備案可后走貨，單票大于等于 人民幣1000.00后需要單票申請）；電話費、水電費、汽車年票費、伙食費、 加油費、工商、社保、地稅等例行費用，如比以往數(shù)據(jù)浮動不超過10%勺情況下，無須單獨申請），并在周報帳時附上有總經(jīng)理簽名的憑據(jù)作為附件。 本周的票據(jù)如無特殊情況，不能跨越至下一個報帳周期報銷。C、出差人員均需提前填寫出差申請表，出差人員根據(jù)批準的出差申請表向 公司財務借款。3、請借款規(guī)定各分公司經(jīng)理申請款項的規(guī)定程序如下：書面申請一一總經(jīng)理核準一一填 寫借條一一撥款。第二次申請時必須附上第一次申請款項的用途和明細，再按 程序辦理。未獲批準私自取款或違反此制度的經(jīng)理按 1000元/次進行處罰。4、 保密制度（下述未提及事宜參照簽訂的特殊崗位保密協(xié)議）A、 財務部計算必須設(shè)置計算機開機及其它重要文件必要的密碼，且必須定期更 換,以保證安全。個人密碼不得透露，財務人員離開座位時必須將計算機設(shè) 置在密碼保護狀態(tài)，以保證信息安全。B、公司機密文件嚴格對外保密，不得泄露。各類打印文件在打印后必須立即取走,廢棄的文件必須使用碎紙機銷毀，不得直接丟棄。C、所有把握公司公章和印鑒的個人或部