公司行政管理制度

1、XXXX公司行政治理制度批準人:版 次：第 版發(fā)布日期:20XX年月第一章考勤治理制度一、為增強公司職工考勤治理,特制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司各部門.二、員工正常工作時間為上午8:30-12:00,T午2:306:00.每周六、日不上 班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由行政部另行通知.三、公司部門經(jīng)理以下所有員工實行上下班打卡登記制度,打卡員工均需親 自打卡,任何人不得代理他人或山他人代理打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代 理人均給予罰款50元的處分.四、公司行政辦主任負責在每月3號將上月的員工打卡記錄提交給行政部 負責人,由行政部負責人報至財務部,財務部據(jù)此核定員工當月工資.五、所有人員須先到

2、公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務.特殊情況需經(jīng)主 管領(lǐng)導簽字批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠丄處理;請假、休假一律根據(jù)規(guī)定表格填寫審批.六、上班時間開始后530分鐘到班者,記遲到1次;超過30分鐘以上者,記礦 工半日1次,罰款50元.提前30分鐘以內(nèi)下班者記早退1次,超過30分鐘者記礦 工半日1次,扣除當月半天工資.七、員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外岀原因及返回公司時間, 否那么按外出辦私事處理.八、員工每月累計曠工超過3天的,部門經(jīng)理以下級別員工由行政部負責人 與本部門領(lǐng)導一起與員工溝通,部門經(jīng)理及以上員工山行政部負責人與總經(jīng)理一 起與員工溝通.九、職工因公出差,需事先填寫出羞登

3、記表,部門經(jīng)理以下員丄山部門經(jīng)理批 準;部門經(jīng)理及以上員工山總經(jīng)理批準.到達出差地后應及時與公司直接上級取 得聯(lián)系,出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至行政部備案,特殊情況須 報總經(jīng)理審批.十、所有員工必須請假填寫請假審批表,簽署完畢后交由行政部備存,每月 進行考勤統(tǒng)汁時連同考勤轉(zhuǎn)交財務部.請假1天內(nèi)由所在部門領(lǐng)導批準;2天內(nèi) 山行政部負責人批準;超過3天的山總經(jīng)理批準;所有員工每月請假不得超過4 天特殊情況除外,符合規(guī)定的請假將不扣除工資.人員出差登記表部門外出人員外出人數(shù)外出地點出發(fā)時間返回時間外出事由部門經(jīng)理 意見分管部門領(lǐng)導意見總經(jīng)理意見XXXX公司員工請休假審批表姓名部門姓名部

4、門請假類型病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假中選填一項：請假時間年月日至年月日請假事由申請人簽字：年 月日所在部門 審批意見部門負責人簽字：年 月日行政部審批意見行政部負責人簽字：年 月曰公司領(lǐng)導 審批意見總經(jīng)理簽字：年 月日注:1、所有員工必須請假填寫此表,簽署完畢后交由行政部備存,每月進行考勤 統(tǒng)計時連同考勤轉(zhuǎn)交財務部.2、請假1天內(nèi)由所在部門領(lǐng)導批準;2天內(nèi)由行政部負責人批準;超過3 天的由總經(jīng)理批準.第二章 印章治理制度一、本制度就公司內(nèi)使用的印章的制定,改正與廢止、治理及使用方法作出 規(guī)定.二、本規(guī)定中所指印章是以公司名稱或有關(guān)部門名義證實其權(quán)威作用而使 用的印章.三、公司印章的制

5、定、改正與廢止的方案山行政部提出.四、行政部必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、適 用范圍及治理權(quán)限作出說明.五、公司印章的刻制由行政部負責,更換或廢止的印章應由規(guī)定的各治理人 迅速交還行政部.六、除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年.七、公司印章散失、損毀、被盜等時,各治理者應迅速向公司總經(jīng)理報告并 遞交說明原因的報告書,行政部那么應根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理.八、行政部應將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi),并將此臺賬永久保存.九、印章在公司以外登記或申報時,應曲治理者將印章名稱、申報年月日以 及申報者姓名匯總后報行政部.十、公司印章的使用依照以下手續(xù)：1、使用公司或董事長

6、、總經(jīng)理名章時應當填寫''公司印章使用申請單.以 下簡稱申請單,寫明申請事項,征得董事長、總經(jīng)理簽字同意后,連同需蓋章文件 一并交印章治理人.2、使用部門印章,須在申請單上填寫用印理山撚后送交所屬部門經(jīng)理,獲認 可后,連同需要用印文件一并交印章治理人.十一、公司印章的使用原那么上山印章治理人掌握.印章治理人必須嚴格控 制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名.十二、特殊情況下,當印章治理人外出時,代理實施用印的人要在事后將用印 依據(jù)和用印申請單交印章治理人審查.十三、公司印章原那么上不準帶出公司,如確因工作需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并由 申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間,

7、使用后,回到公司笫一時間內(nèi)交還印章.十四、公司印章的用印依照以下原那么進行:公司、部門名章,分別用于以各自 名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用.十五、用印方法：1、公司印章應蓋在文件正面.2、蓋印文件必要時應蓋騎縫印.3、除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥、印油.用印申請單單位申請日期用印類別份數(shù)文件名稱及說明申請人批準人印章使用登記簿蓋章時間文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章份數(shù)批準人印章治理人代行人備注第三章各類費用治理方法第一節(jié)出差報銷分檔及相關(guān)標準一、總經(jīng)理以上級別公司領(lǐng)導的差旅費實行實報實銷,不再給予補貼.1、總經(jīng)理以下領(lǐng)導、員工按職務和級別設置四檔,見表1.表1:報

8、銷標準分檔設置表報銷標準說明A檔總監(jiān)含以上級別的公司級領(lǐng)導B檔部門經(jīng)理級領(lǐng)導包括正、副職部門領(lǐng)導C檔公司及各部門主管級別或相當于主管級別領(lǐng)導D檔上述三檔以下的人員2.3 相關(guān)報銷標準見表2.表2:差旅費報銷標準一覽表序號工程報銷標準和說明(1)住宿費按級別和職務分檔設標準,在標準內(nèi)根據(jù)發(fā)票報銷A檔B檔C檔D檔600元慶400元慶280元/天180元/天(2)市內(nèi)交通費B檔含以上憑車票實報實銷,不再予以補貼B檔以下補 貼標準一類城市二類城市50元/天30元/天(3)伙食補貼適用于各檔80元/天60元/天(5)長途大巴費憑車票實報實銷(6)火車票憑車票按硬臥以下標準報銷(7)機票、船票憑票實報實銷

9、一類城市指北京、上海、廣州、深圳;二類城市指前述四城市以外的各城市.第二節(jié)交通補貼及通訊補貼一、交通補貼1. 適用范圍:現(xiàn)執(zhí)行范圍包括營銷總監(jiān)、行政總監(jiān)、工程部經(jīng)理;其它經(jīng)公司 批準的員工.2. 員工外出公務時使用員工自有產(chǎn)權(quán)的私家車視為私車公用,且在公務中不 再使用公司公車,可以根據(jù)2000元每月標準進行補貼.3. 事受該補貼治理人員每月須向財務部門提供正式發(fā)票,發(fā)票類型為汽油發(fā) 票、辦公用品發(fā)票、固定資產(chǎn)發(fā)票等但不包括飲食類、服裝類、食品藥 品等發(fā)票;除定額發(fā)票外,其他發(fā)票單位名稱必須是“XXXX公司.4. 所有按本方法事受私車公用補貼的人員除出差島外的交通費用可報銷之 外,不再報銷其他交

10、通費.5. 在該方法規(guī)定范圉內(nèi)治理層人員,須向公司提出?私車公用補貼申請?并 經(jīng)公司領(lǐng)導審批前方可拿受該補貼.6. 車輛使用應嚴格遵紀守法,公司就私車公用作福利性補貼,但不承當任何 有關(guān)享受補貼人員車輛的一切事故責任和其他責任.7. 公司其他員工除以上規(guī)定人員,享受每月兩次實報實銷的島內(nèi)交通補 貼.二、通訊補貼公司各部門相關(guān)人員通訊補貼標準職位補貼標準備注總經(jīng)理400/月每月打印 費發(fā)票,超總監(jiān)、部門經(jīng)理300/月出本職位核定標準不予部門主管或同等級別200/月報銷,缺乏局部不予另行上述三檔以下的人員100/月補貼.第三節(jié) 業(yè)務招待費規(guī)定一. 業(yè)務招待費支出根本原那么：1. 有利于公司經(jīng)營業(yè)務

11、的正常開展；2. 有利于溝通,改善,促進公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系；3. 嚴格遵循“必需,合理,節(jié)約,熱情的原那么.二. 業(yè)務招待費支出的申報：-事前申報:各部門確因工作需要,必須宴請的,接待有關(guān)往來單位或個人是 公司在經(jīng)營業(yè)務活動中的正常行為,在接待規(guī)格、接待方式及接待標準等方面都 應充分表達好企業(yè)形象,應認真對待,從嚴把握,預防盲目性和隨意性.二申報程序：1、部門經(jīng)理以上人員含部門經(jīng)理開展業(yè)務招待,應事先 通報總經(jīng)理,具 體接待規(guī)格應有部門經(jīng)理以上人員含部門經(jīng)理自行遵循招待費支出的根本原 那么把控.2、部門經(jīng)理以下人員開展業(yè)務招待,接待人數(shù)無論多少,支出金額無論大小,均須 先經(jīng)本部門負

12、責人批準,再由部門經(jīng)理 通報總經(jīng)理.三、招待費開支標準-提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,凡符合上述規(guī)定的有業(yè)務招待均據(jù)實報銷.接待工作不按規(guī)定的,一律不予報銷；第四章人員招聘、辭退治理一、引進方式1、公開招聘：通過傳播媒介面向社會招聘各類專業(yè)技術(shù)人才,當公司對人才的需求相對集 中時采取這種方法.2、員工推薦：公司員工均可向行政部門推薦我公司需要的優(yōu)秀人才,尤其是特殊專業(yè)的優(yōu) 秀人才.3、自我推薦：在非公開招聘時期,來我公司應聘的應聘者自我介紹情況,如確系我公司所需 的人才,按考核程序考核合格后,亦可錄用.二、面試程序1、行政部部會通用人部門對收到的簡歷進行初選,山行政部協(xié)調(diào)用人部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導確

13、定面試時間、地點及所帶各種資料；2、行政部負責人與用人部門經(jīng)理進行首輪面試,面試合格者山工作人員安排 其填寫應遷重蛀并檢查其所帶材料,準備完畢后帶至公司總經(jīng)理處進行 第二輪面試.3、通過第二輪面試的人員,山公司總經(jīng)理確定擬引進的人員,并山行政部部 整理相關(guān)材料上報董事長.4、當公司董事長認為需要復試時由行政部及時安排,并盡快取得董事長的 審批意見以便盡快安排通過者的報到事宜.三、應聘審批表所有面試合格的應聘人員都必須如實填寫應聘審批表各項內(nèi)容,用人部門經(jīng) 理應嚴格審核應聘審批表和應聘人材料并填寫評價意見,行政部應填寫好崗位安 排意見及試用期時間及待遇意見.作為?應聘審批表?的附件,應包括以下材

14、料:1) 文憑復印件；2) 職稱復印件；3) 專業(yè)執(zhí)照或上崗證復印件；4) 身份證復印件；5) 體檢合格證實；6) 1寸或2寸登記照；7) 有特殊需要的其他應備材料.經(jīng)面試考核并談妥工作內(nèi)容、試用期待遇后上報引進總經(jīng)理,經(jīng)批準后山行政 部通知應聘人報到事宜,約定好報到的時間、地點及考前須知.四、人員進出審批程序1) 公司年度人員引進方案審批流程為：行政部匯總行文一部門分管領(lǐng) 導一總經(jīng)理一董事長審批.2) 公司人員引進文件,審批程序為：行政部匯總行文一部門分管領(lǐng)導一 總經(jīng)理一董事長審批.3) 公司正式員工的辭退、除名、開除的審批程序為:行政部匯總行文一 部門分管領(lǐng)導一總經(jīng)理一董事長審批.4)公司

15、試用人員離職類文件的審批程序為：行政部一部門分管領(lǐng)導一 總經(jīng)理審批；公司正式人員離職類文件的審批程序為:行政部f公部 門分管領(lǐng)導一總經(jīng)理一董事長審批.應聘審批表應聘單位、崗位 用工形式姓名曾用名性別出生日期屬相民族籍貫政治面貌身份證號婚姻狀況學歷學位專業(yè)畢業(yè)韻交畢業(yè)時間現(xiàn)住址住宅 移動 電子郵箱外語語種英語熟練嚴-15獲證情況及時間技術(shù)職稱評定時間評定味豳執(zhí)業(yè)資格評定時間評定木豳身高體重血型左眼視力右眼視力重大病史計算機等級Z爲照類型特長及爰好學習簡歷培訓經(jīng)歷工 作 簡 歷受過何種獎懲家庭及 社會關(guān) 系主要 成員姓名與本人關(guān)系單位職務聯(lián)系 錄用測試記錄表序號面試工程差略差平實佳極佳綜合評價意見面1儀農(nóng)態(tài)度2思維反響3專業(yè)掌握情況4工作經(jīng)歷與公司匹配程度5對新工作的穩(wěn)定性6個人成長空間試7性格特征8可流動性建議:9計算機水平本崗錄用10社會資源轉(zhuǎn)崗錄用11其他不予考慮現(xiàn)行工資期望工資現(xiàn)行待遇期望待遇測試科目成績面試人員簽字：