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1、建筑設(shè)計企業(yè)工程管理的特點常聽建筑設(shè)計企業(yè)的管理層說:企業(yè)大了,什么問題都來了,接的單倒是越來越大,活也越來越多,但工程質(zhì)量越來越不穩(wěn)定,本錢算不出,唉,企業(yè)工程管 理可真不好管,那么,到底建筑設(shè)計企業(yè)工程管理好不好管?我們先來看看建 筑設(shè)計企業(yè)工程管理的特點。建筑設(shè)計企業(yè)工程管理涉及從產(chǎn)品研究、市場開拓,到工程立項,方案設(shè)計,初 步設(shè)計,施工圖設(shè)計,施工配合等多個方面。建筑設(shè)計企業(yè)工程管理最大的特點 就是:多工程并發(fā),階段性資源投入以及多專業(yè)協(xié)作。如下列圖示: 建筑設(shè)計企業(yè)如何提升工程管理能力源大研究院工程管理參謀認(rèn)為,對于建筑設(shè)計企業(yè)而言,工程管理既是一切管理 問題的出發(fā)點,又是一切管理問
2、題所期望的終極目標(biāo)。因此,建筑設(shè)計行業(yè)提升 工程管理的過程將是一個綜合的管理提升過程,而不是一個僅僅為了提升工程管 理而進行的專項管理提升活動。綜合的企業(yè)工程管理提升過程包括工程體系管 理、工程流程管理還有工程標(biāo)準(zhǔn)化管理等三個方面。多工程并發(fā):面對供不應(yīng)求的市場需求和眾多的投標(biāo)時機,建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)常會面臨到多工程 并發(fā)的問題,如何對工程進行篩選、評估、方案、執(zhí)行與控制已經(jīng)成為許多建筑 設(shè)計企業(yè)所急需解決的問題。與單個企業(yè)工程管理不同的是,建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)常 需要在假定存在多個工程的前提下,思考如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有工程資源,以期獲 取最正確工程實施組合。階段性資源投入與多專業(yè)協(xié)作:建筑設(shè)計本身存在嚴(yán)
3、格的專業(yè)分工和協(xié)作,從方案設(shè)計到初步設(shè)計,再到施工圖 設(shè)計,存在多專業(yè)的分工和協(xié)作,因此在建筑設(shè)計企業(yè)的具體工程操作過程中, 存在嚴(yán)格的階段劃分和專業(yè)協(xié)作,一個完整的建筑設(shè)計工程經(jīng)常按照國家標(biāo)準(zhǔn)被 劃分為不同的工程階段,每個階段都需要不同的專業(yè)人員參與,因此存在階段性 資源投入的特點。從具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)看,在資源保障的情況下,既存在同一批設(shè) 計人員參與到多個工程的方案設(shè)計階段,又存在不同的工程階段方案設(shè)計、初 步設(shè)計等需要同一批設(shè)計人員參加。建筑設(shè)計企業(yè)工程管理中常見的六大問題建筑設(shè)計企業(yè)是典型的工程型企業(yè),因此建筑設(shè)計企業(yè)工程管理能力的上下直接 關(guān)系到建筑設(shè)計企業(yè)整個管理水平的上下。和很多企業(yè)
4、一樣,建筑設(shè)計企業(yè)在迅速成長的同時,逐漸會遇到一系列自身成長 和規(guī)?;瘮U張所帶來的問題,尤其是業(yè)務(wù)開展和根底企業(yè)工程管理能力的不均衡 所導(dǎo)致的企業(yè)工程管理問題日益突出,源天研究院工程管理專家認(rèn)為,一般情況 下,建筑設(shè)計企業(yè)在工程管理過程中會面臨六大問題:1.工程管理各個層級責(zé)、權(quán)、利的劃分不明確在建筑設(shè)計企業(yè)工程管理過程中,經(jīng)常存在企業(yè)工程管理各個層級責(zé)、權(quán)、利劃 分不明確的現(xiàn)象,從公司老總到具體的設(shè)計人員,都在積極地參與工程過程中的 具體設(shè)計過程,但對于工程過程中出現(xiàn)的各種問題,又似乎一下子找不到具體的 責(zé)任人,大家都覺得溝通的很累,不知道自己在工程過程中的責(zé)、權(quán)、禾限2.工程方案的缺乏制定
5、標(biāo)準(zhǔn),無法將進度與方案進行比照分析凡事預(yù)那么立,工程方案的制定是企業(yè)工程管理中非常重要的環(huán)節(jié),但很多建筑設(shè) 計企業(yè)工程方案的制定缺乏標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)細(xì)分不夠,任務(wù)分配不平衡,無法將工程 過程中的進度和實際資源花費與工程推進方案相比照,也無法分析工程的健康狀 況并可分析工程未來走勢。3.工程范圍變更缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,工程超期風(fēng)險不可控在具體的建筑設(shè)計工程執(zhí)行過程中,經(jīng)常因為各種各樣的問題而發(fā)生與工程方案 不符的工程范圍、進度、與費用的變更,在我們的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),愈40%的工程超期是因為工程范圍變更所導(dǎo)致的。但是很多建筑設(shè)計企業(yè)沒有相應(yīng)的制度來對項 目變更進行清楚的定義,也沒有設(shè)定相應(yīng)的流程來明確規(guī)定對于具體的
6、工程變更 申請、工程變更審批控制、資源調(diào)整等 問題該如何進行處理。4.工程過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)品質(zhì)量波動性較大很多建筑設(shè)計企業(yè)存在工程過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)品質(zhì)量波動性大的問題,這主要 表達(dá)在工程過程中和收尾時沒有進行必要的工程過程文檔記錄和經(jīng)驗總結(jié),工程 過程標(biāo)準(zhǔn)化方面的積累缺乏,同時,對于工程品質(zhì),很多建筑設(shè)計企業(yè)沒有詳細(xì)的規(guī)定,工程過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,工程的質(zhì)量更多的依靠設(shè)計師個人對于工程品質(zhì) 的追求和設(shè)定,無法從整個企業(yè)層面對工程的結(jié)果和品質(zhì)進行有效監(jiān)控和管理, 導(dǎo)致工程產(chǎn)品質(zhì)量的波動性較大。5.缺乏必要的工程預(yù)算,工程本錢無法有效控制建筑師大多存在 技術(shù)情結(jié),所以建筑設(shè)計企業(yè)工程管理往往會存在
7、重技術(shù)實現(xiàn) 輕管理的局面,特別是工程預(yù)算和本錢方面的管理尤為薄弱,一般情況下,建筑 設(shè)計企業(yè)缺乏必要的工程預(yù)算,對于工程的核算那么采用類似于計件方式的產(chǎn)值計 算來對工程的收支進行核算,因此無法準(zhǔn)確的對工程本錢、過程消耗及最終的投 入產(chǎn)出作出評估,從而造成工程在開始階段沒有財務(wù)預(yù)算、本錢、利潤分析,在 過程中缺乏本錢控制,由于缺乏預(yù)算和及時獲取實際本錢,難以掌握本錢和進度 偏差、竣工估算本錢方面的信息,無法實現(xiàn)對本錢的有效控制。6 .資源使用不合理面對供不應(yīng)求的建筑設(shè)計市場,建筑設(shè)計企業(yè)在工程過程中或多或少都會遇到人 員缺乏,臨時借調(diào)的情況,加之在大多數(shù)的工程過程中,工程經(jīng)理的工作缺少有 效授權(quán)
8、,沒有機制允許工程經(jīng)理在一定權(quán)限內(nèi)對其管理的資源進行合理調(diào)配,因 此無法保證工程過程中的資源得以充分的利用。上述這六大問題,再結(jié)合建筑設(shè)計行業(yè)工程管理的特點,源天研究院工程管理顧 問把建筑設(shè)計企業(yè)工程管理中所發(fā)生的六大問題歸集為三個方面:工程體系管理 問題,工程流程管理問題,以及工程標(biāo)準(zhǔn)管理問題。不同專 業(yè)的項目生 產(chǎn)標(biāo)港定立也算反鼠本控制標(biāo)準(zhǔn)圖2建筑設(shè)計企業(yè)工程管理能力提升的總體解決思路 如圖2所示,建筑設(shè)計企業(yè)工程工程挽范管理不冏產(chǎn)品的覆目,生產(chǎn)標(biāo)靠化手景工程體系假設(shè)理步目流程管理KSSSWBSTRBsWRBsW2 2務(wù)解卓杓 及寺山技畿列京管理能力的提升將依賴于包括工程體系管理、項 目流程管理、工程標(biāo)準(zhǔn)管理在內(nèi)的整個工程管理體系的改善以及在此根底上的項 目預(yù)算及本錢控制標(biāo)準(zhǔn)的建立。其中,通過建立工程管理的三層管控體系,明確 各層的組織構(gòu)成及管理目標(biāo);根據(jù)不同產(chǎn)品、工程級別的差異,完善工程選擇決 策評價標(biāo)準(zhǔn),形成可參考的標(biāo)準(zhǔn)化制度文件;從企業(yè)工程管理的進度、資源利用 等多個不同維度建立面向工程的績效考核指標(biāo)及考核方法,并確定考核主體及時 問節(jié)拍;在此
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