員工工位管理辦法

1、員工工位治理方法第一章 總那么第一條 為樹立良好的公司形象,共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,提升辦公 區(qū)域的使用效率,特制定本治理方法.第二條 綜合部作為辦公區(qū)域的歸口治理部門,負(fù)責(zé)工位的使用分配及日常 治理.第二章 工位配備原那么第三條 員工工位的范圍：指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公室、工位、及特 定使用的區(qū)域.第四條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配備獨(dú)立辦公室.第五條 事業(yè)部經(jīng)理原那么上配備獨(dú)立辦公室,事業(yè)部副經(jīng)理在辦公區(qū)配備專 用工位.第六條 其他部門經(jīng)理及副職在辦公區(qū)配備專用工位；第七條 基層員工在辦公區(qū)配備普通工位,原那么上一名員工一個(gè)工位. 第 八條 臨時(shí)空出的工位和房間由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行分配,任何部門及個(gè)

2、人不 得擅自調(diào)整或占用空置辦公區(qū)域.第九條 實(shí)驗(yàn)室的使用需要提出?工位申請(qǐng)表? 見附件,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主 管部門批準(zhǔn)后使用.第三章 工位的申請(qǐng)第十條 新員工入職,應(yīng)在員工所屬部門辦公區(qū)域內(nèi)安排工位.如果所屬區(qū) 域沒有空閑工位,需向綜合部提出申請(qǐng),統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決.第十一條 員工新申請(qǐng)或需要調(diào)整工位時(shí),需向綜合部提交?工位申請(qǐng)表? 見附件,由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行安排.普通員工申請(qǐng),經(jīng)使用部門、人事部、綜 合部簽字即可.部門經(jīng)理含副以上員工申請(qǐng)工位, 或需要使用其他辦公區(qū)域, 還需行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批.第十二條 由于辦公環(huán)境有限,新調(diào)整職位的人員工位安排,將根據(jù)辦公環(huán) 境實(shí)際情況進(jìn)行處理,無對(duì)應(yīng)級(jí)別房間、工位

3、可用時(shí),暫不做調(diào)整,待辦公室或 工位空出后再作調(diào)整.第十三條 公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員有較大規(guī)模變動(dòng)時(shí),由綜合部根據(jù) 各部門調(diào)整后人員的實(shí)際情況, 進(jìn)行辦公區(qū)域的統(tǒng)一調(diào)整, 任何部門或個(gè)人不得擅自進(jìn)行調(diào)整第十四條 員工離職后,空閑工位由綜合部統(tǒng)一治理, 原那么上留作部門備用, 但公司有其他需要時(shí),由綜合部負(fù)責(zé)調(diào)整安排,部門需服從公司統(tǒng)一安排.第四章 工位的日常治理第十五條 員工工位的桌、椅、文件柜等物品為配套使用物品,不得擅自調(diào) 換或挪作他用.第十六條 員工離開工位或公司時(shí), 工位開放區(qū)域上不能留有重要工作文件、 涉密文件, 同時(shí)應(yīng)注銷或關(guān)閉電腦, 以防公司重要信息遺失泄露. 有獨(dú)立辦公室

4、的員工,離開辦公室或公司時(shí)需關(guān)閉設(shè)備電源、關(guān)窗、鎖門.過期作廢的文件, 應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度定期清理,可用作二次用紙,或予以粉碎處理.第十七條 員工應(yīng)保持工位上物品擺放整潔有序,禁止在工位處擺放任何與 工作無關(guān)的個(gè)人生活用品, 如：食品、衣物、鞋、各種裝飾物或其他貴重物品等. 為美化辦公環(huán)境、 凈化空氣, 可在桌面上適量擺放綠色植物. 禁止在辦公區(qū)域?qū)?物品亂堆亂放, 需要臨時(shí)存放物品, 或需要存放易燃易爆物品時(shí), 應(yīng)及時(shí)通知綜 合部協(xié)助解決.第十八條 工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé),做到每天按時(shí)清理并保持干凈 整潔.公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé).第十九條 公共區(qū)域空調(diào)、打印機(jī)等公用設(shè)備,由附近工位員工負(fù)責(zé)翻開、 關(guān)閉,公司電工和門衛(wèi)負(fù)責(zé)每天檢查.第五章 日常檢查與處理第二十條 綜合部負(fù)責(zé)對(duì)工位使用情況進(jìn)行日常檢查、提醒.第二十一條 對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)、經(jīng)提醒未有改善的現(xiàn)象,綜合部將通過郵件在 公司內(nèi)部予以通報(bào)批評(píng).第六章 附那么 第二十 二條 本制度自公布之日起執(zhí)行. 第二十三條 本 制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋.0 一四年一月十五日附件：?工位申請(qǐng)表?3附件:工位申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：日期:申請(qǐng)人：原工位號(hào)：分機(jī)號(hào)：新工位號(hào)：申請(qǐng)?jiān)颍翰块T經(jīng)理：年月日行政人事部：綜合部：年月日年月日行政總監(jiān)：總經(jīng)理：年月日年月日備注：工位