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1、.交流的技巧1“我們首先來講聽的問題。我問你們,你們是不是覺得自己一生下來,就在聽別人說話,所以,就認為聽是一種很容易的事?”(大聲地問)“是?!焙笈庞袔讉€男生回答。(假設)“不!如果要做到既聽懂,又聽好,是件非常不容易的事!”“我先講一個小故事。這個故事發(fā)生在美國。一個非常有名的電視節(jié)目主持人,在電視節(jié)目現(xiàn)場隨機采訪一個六歲的小男孩?!敖芸?,你長大了想干什么?主持人問?!拔椅议L大了想當一名飛機駕駛員。這男孩想了很久,有些結(jié)結(jié)巴巴地回答?!叭绻泷{駛的飛機在大海上空飛行時,你突然發(fā)現(xiàn)你飛機油箱里的燃料不多了,不能飛到任何一個機場了,你打算怎么辦?主持人問。“這小男孩思考了幾分鐘,之后回答說:我

2、會要所有的乘客系好安全帶,然后我就帶著降落傘跳出去“在直播現(xiàn)場的所有觀眾,都哈哈大笑。假設,當時我們也在現(xiàn)場,我們會不會笑?”“我們肯定也會忍不住要笑的?!薄耙驗檫@小男孩的回答充滿了童趣。第一,他還不懂作為一個飛行員,不能拋下乘客獨自逃生這一職業(yè)道德;第二,他如果真的要一個人逃生,他就不應該跟乘客打招呼告別?!薄澳銈兇蠹屹澇蛇@種看法嗎?”重新回到講臺中央(大聲地問)“同意!”有許多人回答。(假設)“也就是說,你們都認為自己真的聽懂了,這小男孩的話里的真正意思?”“不!我們一點也沒聽懂!一點也沒聽懂!”“主持人憑直覺感到,獨自逃生并不是杰克的真正意思。他要等待。慢慢地,他發(fā)現(xiàn)杰克流眼淚了。于是,

3、他問杰克:你為什么要一個人跳出飛機?“杰克回答說:我要馬上去找燃料;找到燃料后我要回來?!拔乙貋?!這才是杰克的真正想法,你們當中有誰,有誰真正聽懂了杰克的這個意思?!”“連一個六歲的小男孩的話,都不是那么容易聽懂,你們還認為聽是一件很容易的事嗎?”問:“你認為應該怎樣才能真正聽懂別人說的話?”“要聽懂對方說話的真正意思,就必須讓對方把話說完。讓對方把話說完,知道嗎?讓對方把話說完,不僅能完整地聽懂對方的意思,而且也是對對方的尊重,表現(xiàn)你的涵養(yǎng)。涵養(yǎng)非常重要。”“另外,如果你是在進行商務談判的話,你就要讓對方多說,讓他把想要說的話都說完,他把話說完之后,就會產(chǎn)生一種黔驢技窮的恐懼心理;相反,你

4、就可以從從容容地從對方的話中找出破綻,進行攻擊,后發(fā)制人?!薄拔蚁雴?,在座的各位先生和小姐,你們都養(yǎng)成了聽別人把話說完的習慣了嗎?”實際上,我們在實際工作中似乎都犯有這種毛病不論是在接受領(lǐng)導指示的時候,還是在與客人交談的時候,只要一遇到?jīng)]有聽懂的地方,馬上就會插話,似乎不馬上問個明白就再也沒有機會似的;有時雖強忍著讓對方把話說完了,但當對方的話音剛落,你的提問就像挺機關(guān)槍子彈似的朝對方射了過去,不給對方一個喘息的機會。如果仔細反思,在我們的日常工作中,從打電話到端茶送水,有多少類似于不讓別人把話說完就提問這樣不注意細節(jié)的小毛???細節(jié)就是質(zhì)量,而質(zhì)量就是生命,這是現(xiàn)在連每個工廠里的工人都知道的道

5、理,可在我們的頭腦里,有多少人樹立了“業(yè)務員工作質(zhì)量”這個觀念?現(xiàn)在所有的工人都知道,如果他們在工作中馬馬虎虎,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,在市場上賣不出去,他們拿不到工資,他們就會下崗。如果我們再不注意工作的質(zhì)量問題,將來會不會也面臨下崗的問題呢?想想真可怕!“在與領(lǐng)導或客人交談的時候,如果遇到?jīng)]有聽懂的地方,可先把問題記在紙上,待對方把話全部講完之后,慢慢地把問題一個一個地提出來,這樣不僅效果會好得多,而且雙方會更融洽。”如何“聽好”的問題:主要是在對方說話的時候,要注意力集中,不要老想別的事情?!霸诼爠e人說話的時候,你最好看著對方的眼睛,這是聽好的最大訣竅。特別是當你與你的客戶談話的時候,你看著他

6、的眼睛,他會覺得你信任他,尊重他,因此,他也會對你產(chǎn)生一種自然的親近感。當然,讓你看著對方的眼睛,不是讓你死死盯著他,眼睛一動也不動,那樣人家還會以為你要吃了他?!薄傲硗猓诼爠e人說話的時候,你要有所表示。當對方說到關(guān)鍵的時候,或者快要說完的時候,你點點頭,小聲附和幾句,讓對方知道你是真正聽明白了;如果對方滔滔不絕地說著,你無動于衷,或者顯得非常緊張,對方也會感到興趣索然。記住,無論是在接受老板的指示,還是聽取客人的情況介紹,當他們說完之后,一定要對他們說話內(nèi)容的重點重復一遍,特別是約會的時間和地點等,這樣既可避免出現(xiàn)差錯,也向?qū)Ψ奖硎玖藰O大的尊重?!蔽覀兠總€人從小就會說話,就像我們每個人從小就會走路一樣。有的人跑一

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