公司出差補(bǔ)貼規(guī)定_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、實(shí)用文檔XXXXXXXX 科技有限公司差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定第一章 總則第一條 為保證工作人員岀差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司項(xiàng)目部岀差人員。第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)岀差人員類別的不同執(zhí)行不同的 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、部門經(jīng)理和基層三個(gè)級(jí)別,按不同級(jí)別,適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序第五條 岀差人必須在岀差申請(qǐng)單上填寫注

2、明岀差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可岀差。岀差申請(qǐng)單由人資部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。第六條 岀差人員發(fā)生費(fèi)用先由岀差人員墊付 , ,回公司后按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷。審批流程:填寫岀差申請(qǐng)單T人資部備案第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第七條 依據(jù)岀差人職位的不同,差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度,中層以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度,其他岀差人員執(zhí)行包干制度,具體包干金額見下表:類別級(jí)別火車飛 機(jī)汽車高鐵自 駕一類地區(qū)二類地區(qū)住宿食宿市內(nèi)交通住宿食宿市內(nèi)交通總經(jīng)理軟臥軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí) 報(bào)等艙實(shí) 報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)部門經(jīng)理軟臥軟座經(jīng) 濟(jì) 艙 實(shí) 報(bào)等艙實(shí) 報(bào)260260 元

3、/ /天據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)200200 元/ /天據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)基層硬臥軟座實(shí) 報(bào)經(jīng)濟(jì)艙150150 元 / /天據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)100100 元 / /天據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)出差補(bǔ)貼說(shuō)明:(1 1) 一級(jí)地區(qū)出差補(bǔ)貼 5050 元/ /天,二級(jí)城市 3030 元/ /天。在工資表內(nèi)列示發(fā)放。(2) 超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。(3) 地區(qū)類別。實(shí)用文檔第十六條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工岀差返回后的7 7 個(gè)工作日之內(nèi),報(bào)銷差旅費(fèi)用一類地區(qū):北京、上海、重慶、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。第四章交通費(fèi)規(guī)定第八條 岀差時(shí),應(yīng)根據(jù)岀差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交

4、通工具(憑車票報(bào)銷)。第九條 一般情況,基層人員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6 6 小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪,超過(guò)六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車 D D 字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7 7 折,超過(guò)時(shí)按 7 7 折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。第五章岀差住宿規(guī)定第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn), 同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定第十三條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在岀

5、差預(yù)算單上注明,岀差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成本的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章差旅費(fèi)填寫規(guī)定第十四條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼?!皩绮钍掠伞睉?yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫;岀發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到 X X 月 X X 日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具?!敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)

6、金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;原則上先由自己支岀;第十五條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。實(shí)用文檔第八章差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序第十七條 報(bào)銷日受雙休日?qǐng)?bào)銷日的限制。第十八條采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。第十九條 在出差和返程途中乘坐臥鋪, 未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi),計(jì):中高層人員為 _50_50_元/ /天,基層為_30_30 _元 / /天。第二十條 參加項(xiàng)目組織的會(huì)議,項(xiàng)目方提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi),補(bǔ)助合計(jì):中高層人員為_50_50_元/ /天,基層為_3030 _元 / /天。第二十一條泰興市內(nèi)岀差時(shí),交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和打的票。審批流程:經(jīng)辦人T經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)審核結(jié)算。第八章補(bǔ)充說(shuō)明第二十二條外岀參加會(huì)議,會(huì)議中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用。第二十三條凡與原岀差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。第二十四條岀差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十五條岀差的行程路線須與岀差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和

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