ID.POP協(xié)會會員大會暨干事招新的活動總結(jié)

1、ID.POP協(xié)會會員大會暨干事招新的活動總結(jié)本次會員大會經(jīng)過前期的一系列準(zhǔn)備工作如期召開，與會人員包括#屆協(xié)會全體干部及#級新會員。本次會員大會進(jìn)行較為 順利，主要是前期工作安排得當(dāng)， 各成員都盡職做好了份內(nèi)的事。 在會員大會前，協(xié)會成員開了幾次會， 將大會的大體工作安排得 較為穩(wěn)妥。比如在準(zhǔn)備馬克筆、海報紙等方面，還是比較好的。 但是其中仍然有許多的不足之處。一、在會員大會前的準(zhǔn)備工作中，未確定成員的空閑時間以及各成員各自應(yīng)負(fù)責(zé)的工作不夠詳細(xì)。這種情況直接導(dǎo)致，在會員大會開始前一小時的準(zhǔn)備工作中，先來的成員不知道應(yīng)該首先做些什么，所以就只能等著，一直等到后來帶著東西的成員到來。在這一階段浪費

2、了大約 10分鐘的時間。二、在主持人這一環(huán)節(jié)沒有做好足夠的準(zhǔn)備，使主持人在主持時與PPT的播放有所脫節(jié)。使得整個過程不夠連貫。 同時，PPT 的內(nèi)容過于簡單，使得整個介紹很快就結(jié)束， 會員對協(xié)會還是沒 多少了解。三、在各部門介紹環(huán)節(jié)，事先沒讓各部門負(fù)責(zé)人做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備，導(dǎo)致各部門發(fā)言都不盡人意。同時，無法到場人員事先沒讓主持人知道，導(dǎo)致需要部門負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言卻等不到人的 尷尬場面。四、在物資準(zhǔn)備這一環(huán)節(jié)，紙膠不夠充足，繩子也不夠，使得海報的懸掛及粘貼工作受限， 但經(jīng)過后來的補救措施， 在海報 懸掛環(huán)節(jié)也相對順得展開了。 在需不需要氣球裝飾這一部分，也 沒有達(dá)成統(tǒng)一意見，弄了一小部分氣球后，

3、 又決定不弄了，事先 沒有將意見統(tǒng)一，浪費了一定人力、物力。五、在活動過程中，因為紙膠的粘性不足，總是從繩子上脫落，給培訓(xùn)會的進(jìn)行帶來了一些不好的影響。六、在會長進(jìn)行POP勺基礎(chǔ)講授時，黑板上沒有事先準(zhǔn)備演示的海報紙，所以在會長需要在紙上進(jìn)行現(xiàn)場演示時，只能馬上去貼，也使活動受限。七、因為這是第一次的會員培訓(xùn)大會，首先做到是讓會員多了解一下POP但是在講授資料的準(zhǔn)備上，只是用了一張馬克筆的PPT而沒相關(guān)的字體介紹什么的， 也沒有講一下POP目前的大 體情況。所以在POP的講授資料上準(zhǔn)備稍顯不足， 原定計劃的視 頻演示也并沒有真正的施行。八、在教寫一些基本的 POP筆畫運用前，沒有講一下馬克筆

4、的正確執(zhí)筆方法。所以當(dāng)會長在上面演示時， 很多會員都用了錯 誤的執(zhí)筆方法，不方便 POP的練習(xí)。九、本次會員大會原定于16: 00,但是因為事情耽擱，使得培訓(xùn)會延遲了十多分鐘，對于剛?cè)雽W(xué)的10級新生而言，他們的時間觀念相對較強。 沒有準(zhǔn)時開始，大概會給大家留下不好的 印象。十、沒有對會員大會的性質(zhì)進(jìn)行說明，比如會員培訓(xùn)大會是每兩周舉行一次，主要是為會員培訓(xùn) POP海報，每次培訓(xùn)的內(nèi)容 都是循序漸進(jìn)之類的介紹。 說明會員大會的性質(zhì)會大大提高會員 參加培訓(xùn)會的積極性的。十一、今年協(xié)會共招 106名會員，本次會員大會到達(dá)的共 54人。也就是本次會員大會的會員參與者只有一半，還有很多 會員都是還對協(xié)會

5、不了解。 那么可不可以在先前或后續(xù)的飛信聯(lián) 系中間或地介紹一下協(xié)會呢？會員參與度不夠，可能有以下幾方面的原因：1、圍合海報宣傳力度不夠，海報貼上去不久后，又 被覆蓋了； 2、飛信網(wǎng)絡(luò)不暢，可能有一些會員沒有接收到通知。 3、海報粘貼時間過短，周六的活動，周五才貼海報，宣傳時間 不夠。十二、本次會員大會最需要提及的一點是，協(xié)會沒有介紹協(xié)會的QQ群號并讓新會員加入，也沒有提醒新會員們協(xié)會的博客。十三、會員參加干事的積極性不夠高，很多會員都擔(dān)心會影 響學(xué)習(xí)，或者是已經(jīng)參加了一些學(xué)生組織就不想再參加了。十四、在干事招新這一環(huán)節(jié)， 沒有統(tǒng)一給面試的會員說清楚 一個大概的面試通過時間。 有很多面試的人都問， 如果通過了大 概會在什么時候通知。 但由于事先沒有考慮到這個問題， 所以很 容易產(chǎn)生眾口不一的情況。 如果成為干事的通知過晚， 很多新會 員可能還會接收其它協(xié)會的干事面試。十五、對于這個特殊日子，會場氛圍、音樂的選擇欠考慮?？偟膩碚f，本次會員大會圓滿舉行， 只是細(xì)節(jié)部分在下次會員培訓(xùn)時需要特別注意一下。眾成員齊心協(xié)力終