最新制作商務投標書的流程

1、制作商務投標書的流程目錄一、 投標書的根本要求：、 商務投標書的主要內(nèi)容：1. 商務投標書的組成2. 技術(shù)投標書的組成三、如何設(shè)計一個漂亮的標書1. 整體上的一般要求2. 摘要說明3. 目錄結(jié)構(gòu)4. 標書編寫禁忌：四、標書設(shè)計舉例：某網(wǎng)絡集成工程五、投標書制作的幾個階段1. 準備階段2.標書制作階段3. 收尾階段：投標書的根本要求：l . 幫助與你的標書讀者溝通.從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需 求的論文, 邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清楚、 可讀.考慮到評標專家一般都具有較好 的學術(shù)經(jīng)驗,其中很多還是教授、 博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好.2. 表現(xiàn)你整理過后的思路和想法.如果對整個

2、方案的思路不清楚,是不能 寫好一個標書的. 在投標之前一定要理清楚整體思路及各局部的關(guān)系, 必要的頭 腦風暴和預評審也是需要的, 以便更加清楚地表示. 對于沒有結(jié)論或者困惑爭議 的地方,不要指望能夠糊弄過去, 如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的 困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算.3. 對招標書作出反響.要非常注意投標需求書的細節(jié)要求,一般甲方不會 隨便寫出某種要求的, 出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲 方提出這種需求. 對于特別的、 違反常規(guī)的要求尤其要注意, 在標書中一定要有 回應.回應的時候不要直接反駁, 應該用比擬委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和

3、 意見、結(jié)論.4. 對客戶需求做出反響.有很多客戶的需求并沒有表達在標書文件中,這 個時候如果說明非常詳細和具有針對性,對于評標專家是非常具有說服力的.二、 商務投標書的主要內(nèi)容：投標書分為商務局部和技術(shù)局部,有些投標要求分為商務標書和技術(shù)標書.1. 商務投標書的組成1 投標的主體內(nèi)容按邀標書格式.需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格根據(jù)邀標書的格式進行, 必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行局部區(qū)分, 以便于專家在不同 效勞商之間進行比照.2 投標報價及產(chǎn)品清單. 如果邀標書給定了投標報價單, 根據(jù)標準報價 單進行填寫, 如果沒有,需要仔細進行

4、設(shè)計. 一個好的報價單有助于專家進行對 比和篩選, 也有利于效勞商進行價格談判. 比方,比擬細致合理的報價就不容易 被價格談判的時候大幅度降價. 另外,如果報價單比擬復雜和篇幅長, 需要對各 局部報價進行小結(jié)、 需要有一個明晰的各局部報價總計. 報價單要注意核算, 不 要計算錯誤和重復、缺項,尤其是用 excel 進行自動計算的時候,一定要用另外 的方法驗算.3資質(zhì)證實.仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證實,另外,可能的競爭對手 可能提供的用戶報告、 資質(zhì)、案例等要仔細對待； 盡可能提供高于邀標文件的資 質(zhì)；對于聯(lián)合投標,需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有 “本地效勞隊 伍要求的,需要提供證據(jù)文

5、件；對于設(shè)計的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件； 對于使用關(guān)聯(lián)公司例如集團公司的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求.4工程團隊介紹. 工程團隊的介紹要實事求是, 不一定非要公司高管介 入工程過程；對于團隊中人員資歷的介紹, 要注意角色分工、 年齡搭配和資質(zhì)要 求；要突出團隊成員類似工程的成功經(jīng)驗.5公司簡介.公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與工程密切相 關(guān)的內(nèi)容突出出來.6公司售后效勞體系及培訓體系簡介. 一般這一條比擬容易和技術(shù)表述 中的相應局部混淆,要非常注意放在哪個局部, 如果商務局部和技術(shù)局部都需要, 側(cè)重點各是什么； 往往評分標準中都有這一條, 因此, 應該仔細描述自己公司的 工程治理、售后效勞和培訓體系, 要符合用戶的標書要求, 還要符合主流的國際、 國內(nèi)標準.7設(shè)備簡介.設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進行提交.8行業(yè)典型成功應用案例.成功案例中要特別注意將類似的工程經(jīng) 驗放在比擬前面的位置.9一切對本次投標有利的資料.有些單位會提交獲獎證書、專利、知識 產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承當證實等與工程關(guān)聯(lián)的證實信息.2. 技術(shù)投標書的組成1標書摘要說明.摘要說明不僅僅是各個局部的概括,更應該是投標方 表達自己思想的首頁闡述,