最新制作商務(wù)投標(biāo)書(shū)的流程

1、制作商務(wù)投標(biāo)書(shū)的流程目錄一、 投標(biāo)書(shū)的根本要求：、 商務(wù)投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容：1. 商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成2. 技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成三、如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書(shū)1. 整體上的一般要求2. 摘要說(shuō)明3. 目錄結(jié)構(gòu)4. 標(biāo)書(shū)編寫(xiě)禁忌：四、標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成工程五、投標(biāo)書(shū)制作的幾個(gè)階段1. 準(zhǔn)備階段2.標(biāo)書(shū)制作階段3. 收尾階段：投標(biāo)書(shū)的根本要求：l . 幫助與你的標(biāo)書(shū)讀者溝通.從這個(gè)角度上來(lái)講,標(biāo)書(shū)是一篇針對(duì)用戶需 求的論文, 邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清楚、 可讀.考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好 的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、 博導(dǎo),投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好.2. 表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法.如果對(duì)整個(gè)

2、方案的思路不清楚,是不能 寫(xiě)好一個(gè)標(biāo)書(shū)的. 在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各局部的關(guān)系, 必要的頭 腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的, 以便更加清楚地表示. 對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議 的地方,不要指望能夠糊弄過(guò)去, 如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的 困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái),往往會(huì)增加勝算.3. 對(duì)招標(biāo)書(shū)作出反響.要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會(huì) 隨便寫(xiě)出某種要求的, 出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲 方提出這種需求. 對(duì)于特別的、 違反常規(guī)的要求尤其要注意, 在標(biāo)書(shū)中一定要有 回應(yīng).回應(yīng)的時(shí)候不要直接反駁, 應(yīng)該用比擬委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和

3、 意見(jiàn)、結(jié)論.4. 對(duì)客戶需求做出反響.有很多客戶的需求并沒(méi)有表達(dá)在標(biāo)書(shū)文件中,這 個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性,對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說(shuō)服力的.二、 商務(wù)投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容：投標(biāo)書(shū)分為商務(wù)局部和技術(shù)局部,有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書(shū)和技術(shù)標(biāo)書(shū).1. 商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成1 投標(biāo)的主體內(nèi)容按邀標(biāo)書(shū)格式.需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格根據(jù)邀標(biāo)書(shū)的格式進(jìn)行, 必要的時(shí)候要專門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行局部區(qū)分, 以便于專家在不同 效勞商之間進(jìn)行比照.2 投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單. 如果邀標(biāo)書(shū)給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單, 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 單進(jìn)行填寫(xiě), 如果沒(méi)有,需要仔細(xì)進(jìn)行

4、設(shè)計(jì). 一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì) 比和篩選, 也有利于效勞商進(jìn)行價(jià)格談判. 比方,比擬細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易 被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià). 另外,如果報(bào)價(jià)單比擬復(fù)雜和篇幅長(zhǎng), 需要對(duì)各 局部報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、 需要有一個(gè)明晰的各局部報(bào)價(jià)總計(jì). 報(bào)價(jià)單要注意核算, 不 要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用 excel 進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候,一定要用另外 的方法驗(yàn)算.3資質(zhì)證實(shí).仔細(xì)注意邀標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)證實(shí),另外,可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 可能提供的用戶報(bào)告、 資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待； 盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資 質(zhì)；對(duì)于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對(duì)于要求具有 “本地效勞隊(duì) 伍要求的,需要提供證據(jù)文

5、件；對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要提供必要的證書(shū)和文件； 對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司例如集團(tuán)公司的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求.4工程團(tuán)隊(duì)介紹. 工程團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是, 不一定非要公司高管介 入工程過(guò)程；對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹, 要注意角色分工、 年齡搭配和資質(zhì)要 求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類似工程的成功經(jīng)驗(yàn).5公司簡(jiǎn)介.公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫(xiě)或者改寫(xiě),將與工程密切相 關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái).6公司售后效勞體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介. 一般這一條比擬容易和技術(shù)表述 中的相應(yīng)局部混淆,要非常注意放在哪個(gè)局部, 如果商務(wù)局部和技術(shù)局部都需要, 側(cè)重點(diǎn)各是什么； 往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條, 因此, 應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的 工程治理、售后效勞和培訓(xùn)體系, 要符合用戶的標(biāo)書(shū)要求, 還要符合主流的國(guó)際、 國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn).7設(shè)備簡(jiǎn)介.設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書(shū)等進(jìn)行提交.8行業(yè)典型成功應(yīng)用案例.成功案例中要特別注意將類似的工程經(jīng) 驗(yàn)放在比擬前面的位置.9一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料.有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書(shū)、專利、知識(shí) 產(chǎn)權(quán)證書(shū)、橫向和縱向課題承當(dāng)證實(shí)等與工程關(guān)聯(lián)的證實(shí)信息.2. 技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成1標(biāo)書(shū)摘要說(shuō)明.摘要說(shuō)明不僅僅是各個(gè)局部的概括,更應(yīng)該是投標(biāo)方 表達(dá)自己思想的首頁(yè)闡述,