06企業(yè)法律實務(wù)附件法律風(fēng)險管理辦法

1、XX公司法律風(fēng)險管理辦法第一章總則第一條 為進一步增強公司法律風(fēng)險管理能力，有效防控法律風(fēng)險，促進公司持續(xù)、健康發(fā)展，根據(jù)法律風(fēng)險管理辦法，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 XX公司及其地市分公司（以下合稱“公司”）的法律風(fēng)險管理工作，適用本辦法。第三條 本辦法所稱法律風(fēng)險，是指基于法律規(guī)定或者合同約定，由于公司內(nèi)外部環(huán)境及其變化或者公司及其利益相關(guān)者的作為或者不作為，而對公司產(chǎn)生負(fù)面影響的可能性。本辦法所稱法律風(fēng)險管理，是公司全面風(fēng)險管理的重要組成部分，是指針對法律風(fēng)險開展的風(fēng)險識別、風(fēng)險測評、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制、控制實施評估等一系列管理活動。第四條法律風(fēng)險管理工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一

2、）以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)與公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。（二）與公司經(jīng)營管理相融合。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)融入公司經(jīng)營管理活動，成為其有機組成部分。（三）全員參與。公司所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)參與法律風(fēng)險管理，并履行相應(yīng)的風(fēng)險管理職責(zé)。（四）持續(xù)改進。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整完善，實現(xiàn)持續(xù)改進。（五）堅持合法性、可行性和效益性。公司用合法的手段防控法律風(fēng)險，法律風(fēng)險控制措施應(yīng)當(dāng)具有可操作性、可執(zhí)行性，應(yīng)當(dāng)考慮成本與收益之間的關(guān)系第五條 法律風(fēng)險管理的目標(biāo)，是以制度、流程建設(shè)為重點，形成法律風(fēng)險管理的長效機制，逐步建立一個全面、規(guī)范、動態(tài)的法律風(fēng)險管理體

3、 系，將法律風(fēng)險的防范和控制延伸到經(jīng)營管理由始至終的各個環(huán)節(jié)，將法 律風(fēng)險防范和控制的職責(zé)落實到公司的各部門、各崗位，形成法律風(fēng)險管 理的合力，最終形成法律風(fēng)險管理的有效管控機制。第二章機構(gòu)與職責(zé)第六條公司管理層或者由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的法律風(fēng)險管理委員會是法律風(fēng)險管理決策機構(gòu)，履行下列職責(zé)：（一）批準(zhǔn)法律風(fēng)險管理的制度、流程；（二）批準(zhǔn)法律風(fēng)險控制計劃；（三）對有關(guān)法律風(fēng)險管理的重大事項進行決策；（四）其他應(yīng)當(dāng)由法律風(fēng)險管理決策機構(gòu)履行的職責(zé)。第七條公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險管理工作，履行下列法律風(fēng) 險管理職責(zé)：（一） 參與企業(yè)重大經(jīng)營決策，保證決策的合法性，并對相關(guān)法律風(fēng) 險

4、提出防范意見；（二）指導(dǎo)建立和完善法律風(fēng)險管理的制度、流程；（三）批準(zhǔn)重大法律風(fēng)險的判斷標(biāo)準(zhǔn)或者判斷機制；（四）指導(dǎo)提出法律風(fēng)險控制計劃；（五）協(xié)調(diào)處理有關(guān)法律風(fēng)險管理的重大事項；（六）指導(dǎo)提出法律風(fēng)險管理報告以及重大決策的法律風(fēng)險評估報告；（七）指導(dǎo)培育法律風(fēng)險管理文化、理念；（八）其他應(yīng)當(dāng)由總法律顧問履行的職責(zé)。第八條 公司法律管理部門是法律風(fēng)險歸口管理部門（以下稱“歸口管理部門”），公司內(nèi)各部門是法律風(fēng)險管理執(zhí)行部門（以下稱“執(zhí)行部門” ） 戰(zhàn)略和法律事務(wù)部是公司歸口管理部門，地市分公司企業(yè)管理部是地市分公司歸口 管理部門。第九條歸口管理部門履行下列法律風(fēng)險管理職責(zé)：（1） 建立和完善法

5、律風(fēng)險管理的制度、流程；組（2） 織實施法律風(fēng)險管理體系；（3） 研究提出重大法律風(fēng)險的判斷標(biāo)準(zhǔn)或者判斷機制；（4） 組織制定法律風(fēng)險控制計劃；（5） 研究提出法律風(fēng)險管理報告以及重大決策的法律風(fēng)險評估報告；（6） 組織協(xié)調(diào)法律風(fēng)險管理日常工作；（7） 組織應(yīng)對、處理法律風(fēng)險事件；（8） 指導(dǎo)、監(jiān)督和考評執(zhí)行部門的法律風(fēng)險管理工作；（9） 指導(dǎo)、監(jiān)督和考評下屬單位的法律風(fēng)險管理工作；（10） 組織建立法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息進行維護更新；（H）評估法律風(fēng)險管理的有效性，研究提出法律風(fēng)險管理的改進方案；（十二）組織開展與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn)，培育法律風(fēng)險管理文化、理念；（十

6、三）其他應(yīng)當(dāng)由歸口管理部門履行的職責(zé)。第十條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在歸口管理部門的組織、協(xié)調(diào)下開展法律風(fēng)險管理工作，并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和考評，主要履行下列職責(zé)：（1） 在歸口管理部門組織下對本部門涉及的法律風(fēng)險進行識別和 測評；（二）在歸口管理部門組織下對需要本部門控制的法律風(fēng)險進行控 制現(xiàn)狀評估并提出控制措施建議；（3） 負(fù)責(zé)落實法律風(fēng)險控制計劃中由本部門承擔(dān)的風(fēng)險控制措施；（四）向歸口管理部門反饋風(fēng)險控制計劃落實情況，并接受歸口管理 部門的考評；（5） 負(fù)責(zé)完善本部門的法律風(fēng)險控制機制；（6） 在歸口管理部門組織下應(yīng)對、處理法律風(fēng)險事件；（7） 負(fù)責(zé)收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險信息，并及

7、時向歸口管理部門反饋；（8） 參加與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn)，參與法律風(fēng)險管理文化、理 念的培育；（9） 其他應(yīng)當(dāng)由執(zhí)行部門履行的職責(zé)。第十一條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的法律風(fēng)險管理崗，負(fù)責(zé)具體實施法律風(fēng)險管理工作。執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律風(fēng)險管理聯(lián)系人，負(fù)責(zé)本部門的法律風(fēng)險管理 聯(lián)系工作。第三章法律風(fēng)險管理體系第十二條公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并實施法律風(fēng)險管理體系。法律風(fēng)險管理體系包括法律風(fēng)險分析、法律風(fēng)險控制和控制實施評估。第十三條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，定期對法律風(fēng)險管理體系進行滾動更新。第十四條公司應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險管理體系的實施成果，促進體系與業(yè)務(wù)經(jīng)營及日常法律事務(wù)的融合，降低公司法律風(fēng)險水平。

8、第一節(jié)法律風(fēng)險分析第十五條法律風(fēng)險分析包括法律風(fēng)險的識別、測評和定向分析。第十六條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織發(fā)起法律風(fēng)險識別，執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險識別的基礎(chǔ)信息、初步識別結(jié)果，并對歸口管理部門的 識別結(jié)果進行確認(rèn)。第十七條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果制定法律風(fēng)險清單。第十八條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)隨時收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險信息，并及時向歸口管理部門反饋，歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)反饋信息及時對法律 風(fēng)險清單進行補充、更新。第十九條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織法律風(fēng)險測評，執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險測評的基礎(chǔ)信息、初步測評結(jié)果，并對歸口管理部門的測評 結(jié)果進行確認(rèn)。第二十條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)測評結(jié)果，對

9、法律風(fēng)險進行排序、分級，并確定公司的重大法律風(fēng)險。第二十一條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)了解掌握本部門涉及的公司重大法律風(fēng)險， 并可以根據(jù)測評結(jié)果，確定本部門的重大法律風(fēng)險。第二十二條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險識別、測評的結(jié)果，結(jié)合 公司實際情況對法律風(fēng)險進行定向分析。第二節(jié)法律風(fēng)險控制第二十三條法律風(fēng)險控制包括控制現(xiàn)狀評估、控制計劃制定及控制計 劃實施。第二十四條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險分析的結(jié)果，確定每年度 需要進行控制的法律風(fēng)險，并分解給執(zhí)行部門。第二十五條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)對分解至本部門的法律風(fēng)險進行控制現(xiàn)狀評 估，并根據(jù)評估結(jié)果提出風(fēng)險控制計劃。第二十六條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行部門的風(fēng)險控制

10、計劃進行審議， 提出修改和完善建議，并匯總成公司風(fēng)險控制計劃后正式下發(fā)執(zhí)行。第二十七條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險控制計劃，歸口管理部門應(yīng)當(dāng) 對計劃的執(zhí)行進行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。第三節(jié)控制實施評估第二十八條法律風(fēng)險管理的評估是指在法律風(fēng)險控制計劃實施的一個 工作周期結(jié)束后，對控制計劃的執(zhí)行過程和實施效果所進行評估，以此作 為下一年度法律風(fēng)險控制計劃的參考依據(jù)。第二十九條控制實施評估包括法律風(fēng)險控制實施情況評估和實施效果 評估。第三十條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險控制計劃實施期限屆滿之后及時組織發(fā)起控制實施評估。第三十一條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)首先對本部門風(fēng)險控制實施情況和實施效果 進行自評，然后將自評結(jié)果及相關(guān)資

11、料提交歸口管理部門復(fù)評。第三十二條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析控制實施評估結(jié)果，提出改進 建議，對法律風(fēng)險管理體系進行滾動更新，并將評估結(jié)果在所管轄范圍內(nèi) 進行通報。第四章法律風(fēng)險的預(yù)防與應(yīng)對第三十三條 公司進行重大經(jīng)營活動，應(yīng)當(dāng)進行法律風(fēng)險評估，并對可 能存在的法律風(fēng)險采取事前控制措施。第三十四條執(zhí)行部門在日常工作中應(yīng)當(dāng)主動對照法律風(fēng)險清單，明確 本部門可能存在的法律風(fēng)險，并及時采取相應(yīng)的控制措施。第三十五條歸口管理部門可以對執(zhí)行部門工作中可能存在的法律風(fēng)險 進行風(fēng)險提示，并督促其采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。第三十六條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對法律風(fēng)險管理制度的執(zhí)行情況進行日 常檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題

12、及時采取措施，防止法律風(fēng)險的發(fā)生，相關(guān) 部門應(yīng)當(dāng)積極配合。第三十七條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強法律風(fēng)險的前瞻性研究，并提出風(fēng) 險防范建議。第三十八條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn)。 執(zhí)行部門可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際提出法律風(fēng)險管理培訓(xùn)需求，歸口管理部 門應(yīng)當(dāng)積極組織實施有關(guān)培訓(xùn)活動。第三十九條公司應(yīng)當(dāng)建立法律風(fēng)險事件報告制度。法律風(fēng)險事件發(fā)生 后，執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，組織查明事件基本情況，并 及時向歸口管理部門報告。第四十條歸口管理部門收到法律風(fēng)險事件報告后，應(yīng)當(dāng)及時組織相關(guān)部門對事件的性質(zhì)、原因、影響等進行研究分析，并提出應(yīng)對方案或者 處理意見。第四十一條 對需要

13、采取應(yīng)對措施的法律風(fēng)險事件，執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在歸 口管理部門的組織協(xié)調(diào)下，及時落實應(yīng)對措施。第四十二條公司應(yīng)當(dāng)逐步建立法律風(fēng)險預(yù)警機制和應(yīng)急處理機制，明 確法律風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理的職責(zé)、流程、時限、內(nèi)容和方式等，增強法 律風(fēng)險預(yù)警能力和應(yīng)急處理能力。第五章信息系統(tǒng)第四十三條公司按照集團公司的規(guī)范和要求建立和完善法律風(fēng)險管理 信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)開展各項法律風(fēng)險管理工作。第四十四條 歸口管理部門負(fù)責(zé)提出建立和完善法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng) 的需求，公司信息管理部門負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)建設(shè)，并對系統(tǒng)進行維護。第四十五條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化，及時對法律 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)、信息進行更新，保證數(shù)據(jù)、信息的完整 性和準(zhǔn)確性。第四十六條公司的法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與集團公司的法律風(fēng)險 管理信息系統(tǒng)互聯(lián)，并按照集團公司的要求及時、完整、準(zhǔn)確地向集團公 司上傳各項數(shù)據(jù)、信息。第四十七條公司應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng)進行普法培訓(xùn)、 法律咨詢等其他法務(wù)工作，并探索與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進