xx傳媒項(xiàng)目推介會(huì)流程

1、xx 傳媒項(xiàng)目推介會(huì)流程作者：日期：2xx傳媒廣告項(xiàng)目推介會(huì)流程( 方案 )1、活動(dòng)時(shí)間視客戶邀約情況確定具體日期2、活動(dòng)地點(diǎn)四星級(jí)以上酒店會(huì)議室【暫定】3、活動(dòng)對(duì)象1）廣告公司、文化傳媒公司、信息咨詢公司等【人】2）誠邀嘉賓 鐵路文廣傳媒、及相關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)3）業(yè)內(nèi)及資源對(duì)象、媒體、合作商家4、活動(dòng)流程第一步：來賓簽到，請(qǐng)賜名片（以名片抽獎(jiǎng)）第二步：重復(fù)播放項(xiàng)目宣傳視頻（20 分鐘）第三步：主持人宣講活動(dòng)宗旨，宣布活動(dòng)開始（10 分鐘）流程說明：主持人在發(fā)言過程中需強(qiáng)調(diào)活動(dòng)主題。第四步：文廣傳媒等領(lǐng)導(dǎo)致辭（5 分鐘）第五步：項(xiàng)目推介正式開始（50 分鐘）第六步：抽獎(jiǎng)活動(dòng)（一等獎(jiǎng)：一名，二等獎(jiǎng)：三

2、名，三等獎(jiǎng)：五名，分鐘）元大禮包元等值獎(jiǎng)品元等值獎(jiǎng)品5、活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃布置由租賃方負(fù)責(zé)，但提出規(guī)劃要求如下：1） 簽到處：鮮花簇?fù)?，簽到臺(tái)布置典雅大方；2） 大廳內(nèi)：氛圍要求高雅、精致、大氣；廳內(nèi)展示項(xiàng)目介紹等，突出商機(jī)價(jià)值；3） 放映區(qū)：利用大型液晶屏或投影，用于播放項(xiàng)目宣傳片；6、活動(dòng)流程安排時(shí)間流程安排負(fù)責(zé)人備 注確定推介會(huì)酒店 / 活動(dòng)公關(guān)公司場(chǎng)地確定后，需要到現(xiàn)場(chǎng)查看活動(dòng)前 7天活動(dòng)前期宣傳 （文廣客戶資源、 紙媒、宣傳片、宣傳資料，易拉寶等活網(wǎng)絡(luò)、推介等）；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)籌備。相關(guān)物品的準(zhǔn)備動(dòng)活動(dòng)前 6天落實(shí)推介會(huì)工作人員，物料及客戶同步備好邀約說辭和回訪說邀約名單，確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)。辭，準(zhǔn)

3、活動(dòng)前 5天電話邀約信函邀約。文廣分公司邀約相關(guān)客戶；銷售人員邀約客戶備1、 音響設(shè)備調(diào)試； 2 、 桌椅推介會(huì)場(chǎng)地包裝，所有相關(guān)物料準(zhǔn)備期及演講臺(tái)、投影儀、簽到臺(tái)等活動(dòng)前 1天到位。到位。電話回訪最后確定到訪人數(shù)。9:00-9:30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)布置、播放設(shè)備調(diào)試。具體負(fù)責(zé)人，全程把控9:30活動(dòng)相關(guān)工作人員到位。包括禮儀、主持人等9:30-10:00接待來賓登記入場(chǎng)?；?、項(xiàng)目推介宣講人和活動(dòng)主持人由兩人擔(dān)任，需要對(duì)宣講人動(dòng)10:00主持人宣講活動(dòng)開始。進(jìn)行包裝。2、項(xiàng)目宣講和答客問環(huán)節(jié)時(shí)間當(dāng)可由主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況掌控日安排。安 10:10-10:15與會(huì)嘉賓代表致辭。10:15-10:45

4、項(xiàng)目推介宣講 PPT排 10:45-11:05答客問。11:05-11:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。11:30-13:00餐會(huì)。00-00活活動(dòng)后 1天公司進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。為之后的推介會(huì)造勢(shì)宣傳做準(zhǔn)備，最后達(dá)到大量蓄客的效果。動(dòng)完活動(dòng)后 1周客戶跟蹤、拜訪，洽談合作事宜?；顒?dòng)新聞報(bào)道發(fā)布。內(nèi)善7、物料籌備落實(shí)時(shí)間物料用途說明數(shù)量備注宣傳資料用于對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行宣傳介活動(dòng)前 5紹。天推介 PPT、視頻用于現(xiàn)場(chǎng)宣傳播放1 份要求內(nèi)容吸引，圖像清晰，觀賞性極強(qiáng)活動(dòng)前 2小禮品用于活動(dòng)中派發(fā)天獎(jiǎng)品用于抽獎(jiǎng)建議用等值獎(jiǎng)品或禮包易拉寶用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置內(nèi)容展示項(xiàng)目介紹、區(qū)域商機(jī)活動(dòng)前 1等信息天大型液晶屏或用于項(xiàng)目解說及宣傳1

5、 套酒店提供，配有較好音響設(shè)投影備，聲音傳遞清晰抽獎(jiǎng)箱1用于抽獎(jiǎng)8、活動(dòng)人員組織類別禮儀工作人員協(xié)調(diào)人員細(xì)項(xiàng)工作職責(zé)人數(shù)負(fù)責(zé)人備注簽到處 / 大廳內(nèi)迎送來賓入場(chǎng) / 派送形象、氣質(zhì)佳，用語動(dòng)小禮物和迎送來賓上2-部作規(guī)范，保持微笑臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，傳遞話筒等引導(dǎo)來賓入場(chǎng)就座，-要求服務(wù)親切熱情，使服務(wù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)來賓茶水供2酒店用規(guī)范語言應(yīng)、咨詢等負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電路、播放專業(yè)素質(zhì)較高，能夠處設(shè)備調(diào)試員設(shè)備、調(diào)試維護(hù)等后1酒店理突發(fā)情況勤保障工作保潔負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的維護(hù)2酒店整理清潔時(shí)應(yīng)選合適時(shí)機(jī)，避免影響活動(dòng)進(jìn)行負(fù)責(zé)活動(dòng)主持，負(fù)責(zé)要求能夠應(yīng)對(duì)活動(dòng)臨時(shí)主持人活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，把握1發(fā)生情況活動(dòng)節(jié)奏負(fù)責(zé)各方聯(lián)系溝通，展場(chǎng)內(nèi)資源協(xié)調(diào)，處理突發(fā)-情況9、活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算分類費(fèi)用預(yù)算包含費(fèi)用項(xiàng)備注