人力資源統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng)使用手冊

1、人力資源統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng)Human resource statistic reporting information management system使 用 手 冊北京金鑫耀網絡科技有限公司二八年十一月目 錄一、【人力資源統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng)】功能介紹3二、系統(tǒng)的安裝與卸載31、軟件安裝及運行環(huán)境32、程序安裝:33、安裝注意事項54、程序卸載55.有關vista系統(tǒng)使用注意事項6三、系統(tǒng)功能模塊81、登陸系統(tǒng)82、單位管理82-1、單位設置82-2、機構維護93、數據校核123-1、如何校核數據123-2查看校核結果134、數據匯總144-1、綜合匯總144-2、分類匯總155、數據交

2、換165-1、生成上報文件165-2、接收上報文件18四、系統(tǒng)操作指南181、直接錄入操作182、直接錄入注意事項19五、應用工具介紹191、封面打印202、修改用戶名和密碼203、數據備份與恢復21系統(tǒng)使用說明一、【人力資源統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng)】功能介紹 “人力資源統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng)v2.01” 主要功能是為各機關、企業(yè)、事業(yè)單位完成每年的報表統(tǒng)計而設計的，她主要功能分為以下兩個大的模塊： 1、 您可以通過“自動生成”的方式完成報表的填報：用戶可以首先將本單位的人員的有關信息在“人員管理”模塊中進行錄入，“單位管理”模塊中也要正確填寫本單位的相關信息。這樣您可以平時只錄入人員的相關信息，在

3、需要填寫報表時候您可以通過“自動生成”模塊，將相關要統(tǒng)計上報的數據生成，以完成統(tǒng)計報表填報工作；2、 您也可以通過“直接錄入”的方式完成報表的填報：您可以在登錄系統(tǒng)的時候選擇“直接填表”，進入系統(tǒng)后，您就可以打開“要填報的數據表”，在相應的報表中錄入您單位的數據就可以完成統(tǒng)計報表填報工作；3、 更詳細的系統(tǒng)功能說明請參閱“系統(tǒng)功能介紹”說明。二、系統(tǒng)的安裝與卸載 1、軟件安裝及運行環(huán)境 安裝、運行環(huán)境要求如下：1、硬件環(huán)境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上2、操作系統(tǒng) Windows XP 或Windows 2000 以上版本;

4、Vista系統(tǒng)（不推薦）3、系統(tǒng)電腦上預裝 Microsoft Office Access 2、程序安裝: .雙擊安裝盤中的setup.exe文件； 2.點擊下一步，繼續(xù)；3.如果更改安裝目錄，點擊瀏覽，選擇新的程序安裝目錄；4.點擊下一步繼續(xù)程序的安裝；.如果確定程序安裝目錄沒有問題，點擊下一步，開始安裝程序；程序安裝完成后，點擊下圖完成 3、安裝注意事項 如是您的電腦上已經安裝了防火墻軟件如瑞星防火墻或金山毒霸防火墻或其他的防火墻，則在程序安裝過程中，會出現防火墻提示信息，如果現出提示信息，請您點擊允許或解除阻止，才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中 4、程序卸載 1從開始程序卸載軟件，彈出

5、卸載窗口； 如果您確定要刪除程序，請點擊下一步繼續(xù)；按下一步，根據提示操作，完成軟件卸載 5.有關vista系統(tǒng)使用注意事項注：winxp及win2K系統(tǒng)用戶不需要操作 由于vista系統(tǒng)的系統(tǒng)原因，程序在運行時會產生系統(tǒng)記錄的臨時文件（為防止系統(tǒng)出現故障時的恢復），但這些文件不是自動刪除的，可能會影響程序的使用。所以當用戶卸載了程序后，再次安裝系統(tǒng)并進入后，如果發(fā)現系統(tǒng)不能正常工作，例如可能會發(fā)現：系統(tǒng)應用的數據庫還是以前的數據庫，這時你需要手工刪除幾個文件。以下為操作步驟：5.1打開新安裝的系統(tǒng)程序所在的文件夾：例如：D:Program Filesstatistic 下面有幾個文件夾5.2

6、打開 statistic文件夾時，如果vista系統(tǒng)下圖所示的位置出現了如下提示（圖一），請點擊圖中的 “兼容性文件”后，會打開一個文件夾（圖二），選中下面的所有文件，并將其刪除！（圖三）圖一：出現 “兼容性文件”圖二：打開“兼容性文件”下面的具體內容圖三：選中這些文件，并將其刪除5.4再次進入系統(tǒng)時為正常狀態(tài)5.5 如果您出現了以上情況不知道具體操作，請撥打技術支持電話，進行資詢。三、系統(tǒng)功能模塊 1、登陸系統(tǒng) 當您初次登錄此報表系統(tǒng)時，共有兩個選項可供選擇：自動生成方式、直接填表方式注：自動生成方式：是指，當您登錄系統(tǒng)后，首先可以將您單位內部的人員信息錄入，這樣，就這可以通過數據自動生成的

7、方式將機構自已的內部數據生成！而不用手工錄入每張表的數據。但您必須錄入單位內部人員的相關信息直接填表方式：是指，進入系統(tǒng)后，只需要完善機構內部組織結構和必須的基本信息后，就可以在主界面將每個表的數據以手工的方式錄入。首次登錄系統(tǒng)還需要對單位的信息進行初始化設置！詳細的設置請在彈出的對話框中完成。進入系統(tǒng)后，可在“單位管理”中對信息進行修改或更詳細的設置。(如下所示)以上兩種方式生成的數據，在數據導出之前都必須經過 數據校核à 數據匯總à數據交換 后最終生成機構統(tǒng)計報表上報數據。 2、單位管理 2-1、單位設置 1.單位設置:進入系統(tǒng)后，點擊程序主菜單單位管理單位設置。您應該

8、首先對程序中匯總單位的相關屬性進行設置，因為此部分單位屬性的相關信息，直接影響到你的“數據上報”和“自動生成”功能模塊中相關功能的應用，如果設置不當或不正確，“自動生成”“數據上報”兩個操作時會出現您不能上報或自動生成數據無法生成。 所以您必須正確對有關信息進行正確設置！ 2.下為您作為匯總機構基本信息的設置，必須正確設置！ 3.下圖為您機構相關信息的設置，請合理填寫相關信息； 4.以上信息分別設置完成后，請注意保存完成后退出。 2-2、機構維護 .匯總單位設置完成后，您現在可以對單位的內部機構進行設置了，方法：點擊主菜單單位信息管理單位機構維護，進入管理界面。 管理界面.進入管理界面后，您第

9、一步操作是建立內部機構的 “類別”（也就是您對內部機構的劃分）；注：.接收您的下屬單位報送的數據類別為“接收上報，程序已自動建立用戶不可刪除，當您有接收操作時，程序會將接收進來的單位數據自動接收到這個類別中”。 注：.類別“本部門”也是由程序自動建立您也不可以刪除，但是都可以進行修改操作！以下操作是如果建立一個新的類別的操作：.如上圖所示，選中根目錄節(jié)點，點擊鼠標右鍵后，會彈出菜單，然后選擇“添加類別”，會出現下面的類別添加界面；.上面注意事項：選項“參與匯總”默認值為“是”，如果您想建一個類別而不想此類別的數據參與數據匯總上報，那么您可以選擇“否”，這樣您在進行數據匯總上報的時候，匯總后的數

10、據將不包含此類別數據，相反，如果您想此類別數據參與匯總，可以點擊要修改的“類別名稱”鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改類別”，會彈出如下菜單，進行修改后就可以了。.當您內部類別建立之后，接下來的工作就是建立相應的內部機構了，點擊“類別名稱”鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加機構”；.步驟操作之后，在出現添加內部機構界面，相關的信息可以在下圖中錄入；.如果新添加的機構還要建立下屬機構，你可以如下圖所示進行添加；.刪除內部機構時，如下圖所示注：如果選擇了刪除機構，則與此機構有關的所有人員和數據信息也將刪除，不可恢復，所以您在操作時請慎重！ 3、數據校核 3-1、如何校核數據1數據錄入完成后，當您點

11、擊“數據保存”按鈕時系統(tǒng)會自動校核保存完的數據，如果此節(jié)點為匯總節(jié)點，當您匯總完數據后，對某個對應的節(jié)點進行校核，以確定數據的合理性；校核數據方式有兩種如下： 方式一：點擊主菜單數據校核數據校核進行校核； 方式二：點擊對應的節(jié)點“右鍵菜單數據校核”進行校核； 2選擇了“數據校核”操作后，系統(tǒng)會對當前的節(jié)點數據進行校核，并且會把校核后的結果顯示出來，如下圖所示； 3-2查看校核結果 .為了主便您查看當前系統(tǒng)中，所有單位的校核結果是否正確，您可以通過以下操作進入“校核結果”查看界面； .點擊每個對應的節(jié)點的時候，會顯示當前節(jié)點的校核結果信息，對于每個節(jié)點的“校核提示信息”會以不同的顏色提示您及顯示

12、此節(jié)點數據校核時的時間和其他相關 信息； 4、數據匯總4-1、綜合匯總 1.綜合匯總：是指對根節(jié)點綜合匯總單位進行的操作，綜合匯總后的數據，是作為最終的數據上報使用的數據。如果沒有經過“綜合匯總”過程，數據是不能在“數據交換”模塊中進行數據上報的。綜合匯總分為兩種方式：方式一：首先選中機構目錄樹的根節(jié)點，然后點擊 主菜單數據匯總綜合匯總；方式二：選中機構目錄樹的根節(jié)點，然后點擊此節(jié)點的“右鍵菜單綜合匯總”； 2. 如果其下屬的節(jié)點數據沒有改動或校核等信息的錯誤，系統(tǒng)會提示如下的信息； 3. 如果其下屬的機構或節(jié)點數據依然存在問題，那么系統(tǒng)對針對性提供錯誤的原因，您可以根據提示的信息一步步來完成

13、操作； 4-2、分類匯總.分類匯總：是指對“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點進行數據綜合處理的過程； 方式一：首先在左側機構目錄樹中，選擇要數據匯總的節(jié)點，如果當前選中的節(jié)點不是根目錄節(jié)點，那么系統(tǒng)會對此節(jié)點數據進行分類匯總； 方式二：直接點擊要匯總的節(jié)點的“右鍵菜單分類匯總”，進行操作； .顯示正在數據處理的過程，請您稍候.如果匯總完成后會有相應的提示信息； .如果在匯總的過程中系統(tǒng)發(fā)現此節(jié)點下的子節(jié)點的某個節(jié)點的數據發(fā)生了“數據改 動”，或是相關的沒有校核等內容，系統(tǒng)會出現對應的提示，只要您按照相關的提示進 行操作，就可以完成數據分類匯總了。 5、數據交換 5-1、生成上報文件 .當您數據綜合

14、匯總完畢后，就可以操作這個模塊將要上報的數據，生成上報所需要的文件； 生成上報文件時，系統(tǒng)會檢查表內表間校核是否通，如果沒有通不允許上報！提示如下： 如果您沒有進行智能審核，會提示如下信息，但是您可以選擇調過“智能審核”直接導 出上報文件！ .如果當前匯總數據沒有數據問題，會直接彈出如下界面，如果不出現如下界面，請您根據提示信息來更改相應的錯誤后，再操作； .選擇您要保存的文件路徑，以便于上報時您能找到此文件；5-2、接收上報文件 .當有下屬機構向您報送數據時，您可以從這里進行數據的接收； .選擇上述菜單后，會彈出如下的文件選擇界面； .指定您要選擇的文件路徑； .要接收的文件在正式接收之前，

15、您也可以通過預覽的方式先查看一下此接收機構的數據，如果要“預覽”數據，請點擊上圖中按鈕； 四、系統(tǒng)操作指南 1、直接錄入操作 .自動生成操作步驟如下，當您首次進入系統(tǒng)時，在登陸界面請選擇“直接填表”單選按鈕； .進入系統(tǒng)后，您就可以首先在 “單位管理單位設置”中進行機構信息的基本設置；.然后在“單位管理機構設置”中進行機構信息的添加；.以上單位信息初始完成后，就可以直接在主界面中針對要操作的機構，進行數據的錄入與修改了。如下圖所示：5.數據錄入完成后，在進行相關的 數據校驗、數據分類匯總、數據綜合匯總后，最后將生成的綜合數據 通過 數據交換/生成上報文件，將文件導出6.如果您還有其他的操作，請參閱主菜單選項 里面提供的功能 2、直接錄入注意事項暫沒有此項說明，如果您確實存在問題，請與軟件客服聯(lián)系。五、應用工具介紹 1、封面打印.當您操作數據操作完成，需要打印報表封面時，請在此操作； .報表封面打印界面，具有預覽打印導出為xcell文件功能，您可以根據您的需要進行操作； 2、修改用戶名和密碼 1.系統(tǒng)提供了修改用戶和密碼功能，見下圖菜單； .當您確定需要修改用戶和密碼時，請按以下界面內容進行修改；注：修改時，注意“字母