公司私車公用管理制度

1、公司私車公用管理制度作者：日期：2私車公用的管理制度一、目的為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫；3

2、、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。5 、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報私車公用申請單，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前 1 個工作日報準(zhǔn)申請，列明去向、 申請人、車牌號、隨行人員、 申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況 等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和

3、義務(wù)。四、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。2.行車具體根據(jù)私車公用申請單每月累算。3. 每月月末報銷費(fèi)用一次，報銷時應(yīng)填寫私車公用費(fèi)用報銷單并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。 報銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。4.過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。5.享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。6.費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)方案一：按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助，油價以廊坊市價為主。汽車排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含 1.3 ）8 升/每百公里1.3-2.010升/每百公里2.0以上（含 2.0 ）12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費(fèi)補(bǔ)助

4、計(jì)算方式為：里程數(shù) *油耗標(biāo)準(zhǔn) *廊坊市汽油價格本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。方案二：區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車公用補(bǔ)助。汽車排量里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含 1.3 ）0.1 元/每公里1.3-2.00.08元/每公里2.0以上（含 2.0 ）0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*里程數(shù)本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。六、車輛的管理 #1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。2、私車的使用：車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)

5、容應(yīng)如實(shí)填寫，有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。七、違章與事故處理51、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法及公司車輛管理規(guī)定，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2 T Z& # s# t9 b9 L2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。 - E) e C# 9 k3 g% y3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，按公司車輛管理制度處理。4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進(jìn)行處理。八、附則本制度由綜合辦

6、起草， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施， 辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附私車公用申請表及私車公用協(xié)議。私車公用申請表申 請申請所 在申請人有 無 責(zé)申 請 車申 請 車申請人申 請作 為公作 為 公出車固定備注時間人姓部門駕齡任事故輛 牌 號保 險 是保險是事由車使用車使用隨行人員名及種類否齊全否齊全時間期限申請人簽字：部門主管簽字：總經(jīng)理簽字：公司私車公用協(xié)議甲方：乙方：乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時調(diào)度不開，或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時間緊迫時急需用車時，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從年月日起到效期年，甲方按實(shí)際出動時間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。年月日止，有二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度根據(jù)實(shí)際出車記錄計(jì)算，按月結(jié)算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應(yīng)服從甲方對于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管