企業(yè)最新辦公室管理規(guī)定

1、最新辦公室規(guī)章制度1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé)，但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地5、原則誰的材料誰負責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。會議制度一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要

2、領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責(zé)的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。二、局務(wù)例會1、每月 24 日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具

3、體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。2、每月 25 日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。學(xué)習(xí)制度1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不可占；2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī)；具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進行。3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)計劃；個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會；集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)

4、內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。4、學(xué)習(xí)方法： 堅持理論聯(lián)系實際的原則；采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學(xué)為主。行政事務(wù)管理制度1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責(zé)包賠；3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。安全制度1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。文件管理制度1、 要認真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速；3、 文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；4、 文件處理要迅速，準確