【接待管理辦法】公司接待管理規(guī)定

1、最新資料歡迎閱讀【接待管理辦法】 公司接待管理規(guī)定* 農(nóng)業(yè)投資有限公司 接待管理辦法 第一章總則第一條 為規(guī)范*農(nóng)業(yè)投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）接待管理工作，根據(jù)* 市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理辦法（東財(cái)字2014551號(hào)）， 結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門。第三條 本辦法所稱接待包括公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接 待。公務(wù)接待是指公司對(duì)省、市領(lǐng)導(dǎo)及隨行工作人員或前來(lái)我公司出 席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、洽談合作等公 務(wù)活動(dòng)的接待工作以及對(duì)重要合作單位領(lǐng)導(dǎo)、重大客戶的接待工作。公司內(nèi)部接待工作是指公司內(nèi)部，公司人員到所屬子公司考察調(diào) 研、檢查工作、

2、出席會(huì)議等，以及各子公司之間互訪、學(xué)習(xí)交流等公 務(wù)活動(dòng)的接待工作。日常零星接待是指公司本部、各子公司在單個(gè)工作日因日常事務(wù) 進(jìn)行的零星接待工作。接待對(duì)象為：具有工作關(guān)聯(lián)的外部企事業(yè)單位； 與公司合作協(xié)作的外部單位、社會(huì)組織成員及個(gè)人； 與公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)洽談人員等。第四條 公司公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng) 俗習(xí)慣的原則、實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)一管理，提高接待經(jīng)費(fèi)使用效益。第二章審批與管理第五條公司辦公室是接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、管理和指導(dǎo)公司的有關(guān)接待工作；負(fù)責(zé)審定各部門、各單位接待費(fèi)用計(jì)劃。公司財(cái)務(wù)部是公

3、司接待費(fèi)用管理部門。負(fù)責(zé)公司接待有關(guān)費(fèi)用預(yù)算編制、調(diào)整、下達(dá)工作；負(fù)責(zé)做好接待費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作， 對(duì)接待費(fèi)用執(zhí)行情況 實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控；負(fù)責(zé)對(duì)接待費(fèi)用執(zhí)行及使用提出加強(qiáng)管理的措施。公司董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司接待管理、費(fèi)用使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違紀(jì)、違規(guī)行為予以處理。第六條 公司公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接 待審批流程，公司所有公務(wù)接待均需填寫 *農(nóng)業(yè)投資有限公司公務(wù) 接待審批表，經(jīng)辦公室、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)逐級(jí)審批完成后方可執(zhí)行。第七條 根據(jù)接待對(duì)象，公司公務(wù)接待等級(jí)分為：一級(jí)接待和二 級(jí)接待。各級(jí)公務(wù)接待應(yīng)務(wù)實(shí)節(jié)儉、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。一級(jí)接待：廳局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。二

4、級(jí)接待：接待對(duì)象為地方政府機(jī)構(gòu)等來(lái)公司進(jìn)行調(diào)研檢查的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，具有工作關(guān)聯(lián)的重要企事業(yè)單位、相關(guān)合作協(xié)作單位、社會(huì) 組織的領(lǐng)導(dǎo)，大客戶，來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的企業(yè)（廠商）人員，新聞媒 體的記者以及與公司利益有重大相關(guān)的其他調(diào)研檢查團(tuán)組，涉及公司 相關(guān)利益形象的其他社會(huì)來(lái)賓等。第八條 公司的一級(jí)接待工作，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公 室牽頭，有關(guān)部門、單位配合實(shí)施，并嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和公司有關(guān)規(guī)定。第九條 公司的二級(jí)接待工作，由受公司主要領(lǐng)導(dǎo)委托的分管領(lǐng) 導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭，有關(guān)部門、單位配合實(shí)施，或根據(jù)實(shí)際， 由對(duì)口業(yè)務(wù)部門直接組織實(shí)施。第三章接待費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付 第十條接待費(fèi)開 支范圍包

5、括接待工作用餐、交通費(fèi)和其他費(fèi)用。前款所稱交通費(fèi)是指用于接待對(duì)象接送站， 以及公務(wù)活動(dòng)范圍內(nèi) 的考察、調(diào)研等發(fā)生的市內(nèi)交通支出（不含接待對(duì)象可按差旅費(fèi)規(guī)定 回單位報(bào)銷的乘坐火車、飛機(jī)等交通工具的費(fèi)用支出）。前款所稱其他費(fèi)用是指接待對(duì)象展開公務(wù)活動(dòng)必須的會(huì)議室租賃費(fèi)、印刷費(fèi)及醫(yī)藥費(fèi)等支出。第十一條接待費(fèi)開支具體標(biāo)準(zhǔn)為：工作餐：一級(jí)接待，每人每次 200元；二級(jí)接待每人每次150元。交通費(fèi)和其他費(fèi)用：一級(jí)接待每人每天 150元；其余人員，每人每天100元。公務(wù)活動(dòng)范圍內(nèi)的考察、調(diào)研等路途較遠(yuǎn)時(shí)，陪同人員的相關(guān)費(fèi) 用按省內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。第十二條 安排工作餐時(shí)，要嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象10人以內(nèi)

6、的，陪餐人數(shù)不得超過(guò) 3人，超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的1/3。第十三條 工作餐應(yīng)供應(yīng)家常菜，不提供香煙和酒水，不得出入 和使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。第十四條 接待涉及的茶葉及一般飲品由辦公室（綜合管理部 門）統(tǒng)一采購(gòu)，公司領(lǐng)導(dǎo)及部門各級(jí)人員根據(jù)工作需要，由部門負(fù)責(zé) 人簽字，辦公室（綜合管理部門）審核后領(lǐng)用。第十五條接待費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行*農(nóng)業(yè)投資有限公司接待管 理辦法及公司有關(guān)規(guī)定，憑*農(nóng)業(yè)投資有限公司接待審批表、 發(fā)票等，由接待部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后報(bào)銷。第四章 監(jiān)督檢查 第十六條 辦公室及財(cái)務(wù)部需按季度向董 事會(huì)匯報(bào)上季度公司接待情況，交由董事會(huì)審計(jì)。第十七條董事會(huì)應(yīng)對(duì)公

7、司公務(wù)接待和接待費(fèi)管理使用情況進(jìn) 行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）公務(wù)接待是否符合規(guī)定；（二）接待費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）接待費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定；（四）是否存在虛報(bào)接待費(fèi)的行為；（五）是否存在接待費(fèi)支出總額超預(yù)算的情況；（六）是否存在其他違反本辦法的行為。第十八條 對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為，由董事會(huì)責(zé)令整改，追回資金，并予以通報(bào)；相關(guān)責(zé)任人員按規(guī)定予以解除勞動(dòng)合同；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。第五章附則第十九條公司及各級(jí)子公司應(yīng)嚴(yán)格按照本 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待相關(guān)工作。第二十條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解 釋。第二H一條本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋

8、。附件：1、接待審批表 2、茶葉、飲品領(lǐng)用清單 附件 1 公務(wù)接待外部用餐執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/人次 序號(hào)地區(qū)劃分地區(qū)明細(xì)用餐項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) 01 一類地區(qū)自助早餐 70 自助午餐120自助晚餐120工作餐150 02二類地區(qū)自助早餐 70自助午餐110自助晚餐 110 工作餐160 03三類地區(qū)自助早餐 60自助午餐 100 自助晚餐 100 工作餐 160 備注：本標(biāo)準(zhǔn)為最高限額，在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算。附件 2 公司內(nèi)部接待用餐執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/人次 序號(hào)地區(qū)劃分地區(qū)明細(xì)用餐項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) 01 一類地區(qū) 早餐40 午餐60 晚餐60 02 二類地區(qū)早餐40 午餐60 晚餐60 03 三類地區(qū) 早餐40 午 餐70 晚餐70備注：1.本標(biāo)準(zhǔn)為公司內(nèi)部接待最高限額標(biāo)準(zhǔn)。2.公司內(nèi)部接待在此標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)自行用餐，費(fèi)用自理。附件3公司本部日常接待用茶葉及一般飲品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)物品名稱范圍執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)最高單價(jià)備注茶葉公司領(lǐng)導(dǎo)每人 每季度3斤 300 元/斤總經(jīng)理助理、副總師每人每季度2.5斤 部門主任 每人每季度2斤 部門副主任 每人每季度1.5 斤各部室（不含主任、副主任）每季度4斤飲品 公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理助理、 副總師，主任、副主任每人每季度一般飲品1箱，瓶裝水2箱一般飲品、瓶裝水單瓶限額5元，每箱按24瓶計(jì) 各部室（不含主任、副主任）每季度飲品8箱，瓶裝水15箱附件5 *農(nóng)業(yè)投資有限公司接待