遼陽(yáng)市檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)概述

1、附件5：遼陽(yáng)市檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)、照片、音頻、視頻檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于遼陽(yáng)市各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)檔案室檔案的數(shù)字化處理及數(shù)字化成果的管理，其它單位可參照?qǐng)?zhí)行。2 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.1 數(shù)字化用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。2.2 數(shù)字圖像表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。2.3 黑白二值圖像只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。2.4 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。2.5

2、 分辨率單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)（DPI）表示。2.6 失真度對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。2.7 可懂度數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。2.8 圖像壓縮消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIFF（G4）、JPEG等壓縮格式。2.9 采樣頻率即取樣頻率，指每秒鐘取得模擬信號(hào)樣本的次數(shù)，用Hz或KHz來表示。2.10 WAV格式微軟公司開發(fā)的一種聲音文件格式，也叫波形聲音文件，是最早的數(shù)字音頻格式。2.11 MP3MPEG Audio Layer3的縮寫，是

3、一種音頻壓縮技術(shù)，具有壓縮程度高、音質(zhì)好的特點(diǎn)。2.12 MPEG2標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC制定的視頻壓縮編碼標(biāo)準(zhǔn)，是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字電視和高清晰度電視在各種應(yīng)用下的壓縮方案和系統(tǒng)層的詳細(xì)規(guī)定。2.13 數(shù)碼率系統(tǒng)在單位時(shí)間內(nèi)傳送的數(shù)據(jù)量。在實(shí)時(shí)傳輸情況下，數(shù)碼率等于取樣頻率與量化比特?cái)?shù)的乘積。數(shù)碼率的單位通常為Mbps,即兆比特/秒。3 檔案數(shù)字化原則3.1 基本原則3.1.1 檢查檔案原載體質(zhì)量，確保數(shù)字信息的真實(shí)、完整。3.1.2 采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，確保數(shù)字化成果長(zhǎng)期有效、數(shù)據(jù)兼容和安全遷移。3.1.3 采取有效措施，確保檔案及數(shù)字化成果安全。3.1.4 必須符合國(guó)家檔案數(shù)字化的要求以及有關(guān)規(guī)定

4、。3.2 數(shù)字化對(duì)象確定原則3.2.1 社會(huì)利用價(jià)值較高的檔案優(yōu)先數(shù)字化。3.2.2 開放的檔案優(yōu)先數(shù)字化。3.2.3 館（室）有特色的檔案優(yōu)先數(shù)字化。3.2.4 永久、長(zhǎng)期保存的檔案優(yōu)先數(shù)字化。3.2.5 確保檔案信息資源的有機(jī)聯(lián)系。4 基本環(huán)節(jié)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描（轉(zhuǎn)換）、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。5 過程管理5.1 制定檔案數(shù)字化的總體方案和技術(shù)路線與工作方法，確保檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。5.2 建立檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密機(jī)制和工作制度，確保檔案數(shù)字化工作的安全與高效。 5.3 檔案數(shù)字

5、化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總、裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄，并適時(shí)歸檔管理。6 檔案整理6.1 檔案實(shí)體整理數(shù)字化處理之前，在不破壞檔案原始構(gòu)成的前提下確定檔案數(shù)字化的范圍，區(qū)分掃描（轉(zhuǎn)換）件（盒或盤）與非掃描（轉(zhuǎn)換）件（盒或盤），對(duì)不同載體檔案進(jìn)行合理分類，根據(jù)擬數(shù)字化檔案的管理情況，對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，估算數(shù)字化后所需要的存儲(chǔ)空間，防止信息丟失，并視需要做出標(biāo)識(shí)。6.2 拆除裝訂物去除影響掃描工作的裝訂物，保證掃描的順序，確保數(shù)字化后正確歸卷并不損壞檔案。6.3 檔案修復(fù)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描（轉(zhuǎn)換）的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，對(duì)音、視頻檔案

6、在信號(hào)傳播途中有必要對(duì)信號(hào)進(jìn)行整形放大、濾波的，可酌情添加中間環(huán)節(jié)設(shè)備，確保數(shù)字化的質(zhì)量。6.4 建立作業(yè)單制作并填寫數(shù)字化加工作業(yè)單，全程監(jiān)控掃描（轉(zhuǎn)換）過程，并記錄整理數(shù)字化過程中各種相關(guān)情況。6.5 裝訂圖像質(zhì)檢完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)該按檔案原貌及保管的要求重新裝訂，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。7 目錄建庫(kù)7.1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照檔案著錄規(guī)則（DA/T18）等要求，規(guī)范檔案的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的題名、責(zé)任者、時(shí)間、頁(yè)號(hào)（數(shù)）、張?zhí)枺〝?shù)）、盤（盒）號(hào)等，應(yīng)進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使其規(guī)范化。7.2 數(shù)據(jù)格式與檔案著錄按遼陽(yáng)市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

7、結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）、遼寧省照片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）要求，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。按“目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)”要求，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修改或重錄。8 技術(shù)要求8.1 紙質(zhì)檔案8.1.1 檔案掃描8.1.1.1 掃描方式根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)掃描，或者縮微拍攝后的膠片進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換等，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。8.1.1.2 掃描色彩模式掃描色彩模

8、式一般有黑白二值、灰度、彩色等，通常按紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T 312005）要求設(shè)置。需永久或長(zhǎng)期保存的檔案以及向檔案館移交的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。8.1.1.3 掃描分辨率采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率應(yīng)200DPI。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。如需要進(jìn)行OCR識(shí)別的，掃描分辨率應(yīng)300DPI。8.1.1.4 掃描登記認(rèn)真填寫檔案掃描情況登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。8.1.2 圖像處理8.1.2.1 對(duì)掃描圖像偏斜度、清

9、晰度、失真度、完整情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或重新掃描。8.1.2.2 發(fā)現(xiàn)文件漏掃、掃描圖像排列順序有誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像，調(diào)整排列順序。8.1.2.3 對(duì)掃描圖像中影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)（黑點(diǎn)、黑線）、多余邊框等，進(jìn)行去污和裁邊處理。8.1.2.4 對(duì)大幅面檔案分區(qū)掃描形成的多幅圖像，進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像。8.1.2.5 認(rèn)真填寫圖像處理情況表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。8.1.3 圖像存儲(chǔ)8.1.3.1 存儲(chǔ)格式采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。8.1.3.2 存儲(chǔ)方式按

10、“檔號(hào)”建立文件夾方式存儲(chǔ)。8.1.3.3 文件夾命名掃描圖像文件按紙質(zhì)文件頁(yè)碼順序命名，將一份文件若干掃描圖像文件（頁(yè)）存放在一個(gè)文件夾中，并按遼陽(yáng)市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）中規(guī)定的“全文標(biāo)識(shí)”（組織機(jī)構(gòu)代碼檔號(hào)）為其文件夾命名，要求其命名的格式必須與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中“全文標(biāo)識(shí)”的著錄格式一致。8.2 照片檔案8.2.1 檔案掃描8.2.1.1 掃描要求掃描照片、底片能夠按原件1：1比例還原，并能忠實(shí)反映照片、底片原貌（清晰度、色彩、黑白對(duì)比度等）。8.2.1.2 掃描色彩模式采用灰度和彩色兩種模式掃描。黑白照片采用灰度模式掃描，彩色照片采用彩色模式掃描。8.2.1.3 掃描分辨

11、率對(duì)于所掃描的照片，以常見5英寸照片大小（3.55英寸）為參照，掃描分辨率300DPI；對(duì)于所掃描底片以還原5英寸照片為參照，掃描分辨率1500DPI；對(duì)于其它太大或太小的照片，掃描分辨率可作相應(yīng)的調(diào)整，照片幅面10英寸時(shí)，可以適當(dāng)降低分辨率但不能低于200DPI；對(duì)于一些涉及重要?dú)v史事件和人物的照片，其掃描分辨率可在此基礎(chǔ)上適當(dāng)增加。8.2.2 圖像處理8.2.2.1 對(duì)掃描圖像偏斜度、清晰度、失真度、完整情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或重新掃描。8.2.2.2 發(fā)現(xiàn)照片漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃。8.2.2.3 對(duì)掃描圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余的邊框。8.2.2.4 對(duì)大幅面照片分幅掃描形成的多

12、幅圖像，進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像。8.2.2.5 認(rèn)真填寫圖像處理情況表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。8.2.3 圖像存儲(chǔ)8.2.3.1 存儲(chǔ)格式照片掃描后以TIFF和JPEG格式存儲(chǔ)。對(duì)于重要的照片和掃描質(zhì)量要求較高的照片，以TIFF（LZW）格式優(yōu)先存儲(chǔ)。8.2.3.2 存儲(chǔ)方式照片檔案掃描圖像應(yīng)按照片檔號(hào)建立文件夾存儲(chǔ)。8.2.3.3 文件夾命名掃描圖像按照片檔案順序號(hào)命名，將同一題名的若干掃描圖像文件存放在一個(gè)文件夾中，并按遼寧省照片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）中規(guī)定的“照片號(hào)”為其文件夾命名，要求其命名的格式必須與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中“照片號(hào)”的著錄格式一致。8.

13、3 音頻檔案8.3.1 硬件設(shè)備8.3.1.1 放音設(shè)備根據(jù)音頻檔案原始載體型號(hào)配備相應(yīng)的放音設(shè)備。8.3.1.2 計(jì)算機(jī)配置選用性能穩(wěn)定配置較高的計(jì)算機(jī)作為數(shù)字化設(shè)備。8.3.1.3 存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)使用大容量硬盤、磁盤陣列、磁帶機(jī)等。8.3.2 參數(shù)設(shè)置配置相應(yīng)采集軟件的相關(guān)參數(shù)，根據(jù)所要采集格式設(shè)定采樣率。音頻檔案數(shù)字化選用44.1kHz作為聲音采樣標(biāo)準(zhǔn)。8.3.3 轉(zhuǎn)換文件處理8.3.3.1 清除與檔案無(wú)關(guān)的信息。8.3.3.2 根據(jù)需要合并相關(guān)音頻信息，并生成最終文件。8.3.4 文件存儲(chǔ)8.3.4.1 存儲(chǔ)格式 推薦使用WAV、MP3格式文件。 8.3.4.2 存儲(chǔ)方式 音頻檔案數(shù)字化文

14、件應(yīng)按音頻檔號(hào)方式建立文件夾存儲(chǔ)，檢查數(shù)字化后的文件能否正常播放，檢查無(wú)誤后歸檔保存。8.3.4.3 文件夾命名按照遼寧省照片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）中規(guī)定的音頻檔號(hào)（全宗號(hào)-年度-盤號(hào)-序號(hào)）為其文件夾命名。8.4 視頻檔案8.4.1 硬件設(shè)備8.4.1.1 采集壓縮設(shè)備采用專業(yè)級(jí)或廣播級(jí)的硬件采集壓縮設(shè)備，應(yīng)同時(shí)具備AV復(fù)合端子、S端子、分量等多種視頻輸入接口，支持MPEG-2硬件壓縮。8.4.1.2 計(jì)算機(jī)設(shè)備 應(yīng)用性能穩(wěn)定、配置較高的計(jì)算機(jī)作為數(shù)字化設(shè)備。8.4.1.3 放像設(shè)備根據(jù)視頻檔案原始載體型號(hào)配備相應(yīng)的放像設(shè)備。8.4.1.4 存儲(chǔ)設(shè)備使用硬盤、磁盤陣

15、列和磁帶機(jī)等，脫機(jī)保存可采用光盤存儲(chǔ)。8.4.2 參數(shù)設(shè)置配置相應(yīng)采集軟件的相關(guān)參數(shù)，根據(jù)磁帶視頻制式，設(shè)定所采集的視頻制式（PAL、NTSC、SECAM）。8.4.3 視頻轉(zhuǎn)換8.4.3.1 視頻壓縮編碼規(guī)格采用MPEG2標(biāo)準(zhǔn)。8.4.3.2 壓縮數(shù)碼率應(yīng)大于4MB/S。8.4.3.3 視頻壓縮尺寸及幀率參照原影像檔案標(biāo)準(zhǔn)。8.4.4 文件存儲(chǔ)8.4.4.1 存儲(chǔ)格式 采用MPEG2文件格式進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)文件夾中應(yīng)附帶該格式的軟件解碼器。8.4.4.2 存儲(chǔ)方式 單一視頻文件大小不應(yīng)超過1GB，超過1GB的應(yīng)進(jìn)行切割存儲(chǔ)。對(duì)于物理性必須分割的視頻，要求必須有1分鐘的重疊區(qū)域，便于檢索和銜接。

16、視頻檔案數(shù)字化文件應(yīng)按視頻檔號(hào)建立文件夾存儲(chǔ)，檢查數(shù)字化后的文件能否正常播放，檢查無(wú)誤后歸檔保存。8.4.4.3 文件夾命名按照遼寧省照片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）中規(guī)定的視頻檔號(hào)（全宗號(hào)-年度-盤號(hào)-序號(hào)）為其文件夾命名。9 數(shù)據(jù)掛接9.1 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)，經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格后，加載到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。通過編制的程序或借助相應(yīng)的軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像、音頻、視頻批量的快速掛接。9.2 認(rèn)真填寫檔案數(shù)字化掛接檢查情況登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)（張、盤）數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)（張、盤）數(shù)與檔案整理、掃描（轉(zhuǎn)換）時(shí)填寫

17、的頁(yè)（張、盤）數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。10 數(shù)據(jù)驗(yàn)收10.1 目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收以一個(gè)全宗或多個(gè)目錄為單位，隨機(jī)抽查5%的目錄數(shù)據(jù)，對(duì)著錄的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行逐條檢查。檔號(hào)合格率需達(dá)到100%，其他項(xiàng)目抽檢錯(cuò)誤率應(yīng)低于3。合格率=抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)100%10.2 圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)驗(yàn)收 以一個(gè)全宗或多個(gè)目錄為單位，隨機(jī)抽查5%的目錄數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)。圖像、音頻、視頻應(yīng)符合本規(guī)范中所規(guī)定的分辨率、采樣頻率、數(shù)碼率、文件格式及色彩模式。圖像、音頻、視頻文件的命名必須與目錄中的照片號(hào)、底片號(hào)、音頻檔號(hào)、視頻檔號(hào)一致，一致率實(shí)現(xiàn)100%；圖像、音頻、視頻的轉(zhuǎn)換完整性要求達(dá)到100%，圖像偏斜度、清晰度、整潔度，音頻、視頻的清晰度等技術(shù)指標(biāo)，要求抽檢錯(cuò)誤率應(yīng)低于3。10.3 驗(yàn)收審核驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。10.4 驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。11 備份11.1 備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。11.2 備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體應(yīng)按國(guó)家檔案局相關(guān)要求進(jìn)行選擇，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并