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1、遂寧市瑞勝汽車銷售有限公司序號(hào)序號(hào) 整改項(xiàng)目整改項(xiàng)目1人事管理制度3考勤制度4勞動(dòng)紀(jì)律制度5維修車間地面6培訓(xùn)管理制度8實(shí)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定9出差管理制度10保密管理制度目錄序號(hào)序號(hào) 整改項(xiàng)目整改項(xiàng)目1人事管理制度3考勤制度4勞動(dòng)紀(jì)律制度5維修車間地面6培訓(xùn)管理制度8實(shí)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定9出差管理制度10保密管理制度目錄序號(hào)序號(hào) 整改項(xiàng)目整改項(xiàng)目11會(huì)議管理制度12衛(wèi)生管理制度13公司內(nèi)部處罰制度15工傷暨外出培訓(xùn)期間待遇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定16接送車制度17禮儀管理制度18 一汽-大眾店著裝規(guī)范19辦公用品管理制度目錄序號(hào)序號(hào) 整改項(xiàng)目整改項(xiàng)目21電話管理制度22印章管理制度24衛(wèi)生間使用管理規(guī)定25電腦使用管
2、理規(guī)定26商品車管理制度27售后服務(wù)車管理制度28內(nèi)部車輛維修管理規(guī)定29宿舍/食堂管理制度30工作餐管理制度簡介簡介v總公司名稱:遂寧新清巍汽車園區(qū)v名稱:遂寧市瑞勝汽車銷售有限公司v公司簡稱:遂寧瑞勝v店代碼:s751035 v所在區(qū)域:南區(qū)(川渝小區(qū))人事管理制度人事管理制度v一、公司人員的招聘由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織調(diào)配和管理。v二、員工的聘用v1、公司統(tǒng)一招聘的人員,由公司統(tǒng)一安排,各部門必須接納。v2、各部門需要的人員,由各部門提出書面申請,注明要求條件、職位、工資待遇、上崗時(shí)間等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室負(fù)責(zé)辦理。v3、辦公室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求為各部門推薦符合條件的人員進(jìn)行面試,面試
3、程序:辦公室 部門領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo)。v4、面試合格,由辦公室負(fù)責(zé)通知及辦理員工入職手續(xù):vva、體檢合格后報(bào)到,辦公室發(fā)入職通知;vb、進(jìn)行上崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí);vc、建立個(gè)人檔案(包括個(gè)個(gè)人履歷表、身份證、學(xué)歷證書、上崗證等有效證件復(fù)?。三、員工的管理v1、員工為公司聘用即納入公司制度管理范疇,并以合同形式予以明確。v2、員工入職簽定試用期合同,員工試用期為13個(gè)月。新聘人員經(jīng)培訓(xùn)后分配到對(duì)應(yīng)部門。部門在試用期內(nèi)考察新員工,如不合格,請呈書面理由并退回辦公室另行安排。v3、試用期滿前一星期,由綜合辦通知其本人領(lǐng)取、填寫員工定級(jí)(晉級(jí))考核評(píng)審表,經(jīng)部門考核,部門負(fù)責(zé)人書寫評(píng)語后,交綜合辦審核,并
4、報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,簽定正式勞動(dòng)合同。試用期包含在勞動(dòng)合同期之中。v4、員工的勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月,由綜合辦通知合同即將到期,如其本人愿繼續(xù)在本公司工作,應(yīng)在一周內(nèi)到綜合辦領(lǐng)取并填寫續(xù)簽勞動(dòng)合同申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,重新訂立或續(xù)簽勞動(dòng)合同。v5、公司員工退休年齡規(guī)定為男性55歲,女性50歲。根據(jù)公司需要可對(duì)退休人員進(jìn)行返聘。人事管理制度人事管理制度四、員工的晉升四、員工的晉升1 1、員工的晉升采用逐級(jí)晉升制,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行辦、員工的晉升采用逐級(jí)晉升制,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行辦理。理。2 2、員工的工作表現(xiàn)、能力、工作成績等指標(biāo)將作為
5、晉升考核的重要依據(jù);、員工的工作表現(xiàn)、能力、工作成績等指標(biāo)將作為晉升考核的重要依據(jù);3 3、員工申請晉級(jí)由本人到綜合辦領(lǐng)取、填寫、員工申請晉級(jí)由本人到綜合辦領(lǐng)取、填寫員工定級(jí)(晉級(jí))考核評(píng)審表員工定級(jí)(晉級(jí))考核評(píng)審表,由部門負(fù),由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核情況書寫評(píng)語后,交綜合辦審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。責(zé)人根據(jù)考核情況書寫評(píng)語后,交綜合辦審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、管理干部的聘用五、管理干部的聘用1 1、公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理根據(jù)公司的用人原則行使人事任免權(quán);、公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理根據(jù)公司的用人原則行使人事任免權(quán);2 2、對(duì)有下列情形者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,可給予免職:、對(duì)有下
6、列情形者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,可給予免職:、不能起到模范帶頭作用的;、不能起到模范帶頭作用的;、不能完成當(dāng)年公司考核指標(biāo)的;、不能完成當(dāng)年公司考核指標(biāo)的;、因管理不善造成公司重大損失的;、因管理不善造成公司重大損失的;、泄露公司機(jī)密的;、泄露公司機(jī)密的;、不能勝任干部崗位的;、不能勝任干部崗位的;六、勞動(dòng)合同的解除六、勞動(dòng)合同的解除1 1、根據(jù)公司的經(jīng)營情況及用人原則,員工有如下情形之一,公司將與其解除勞動(dòng)合同:、根據(jù)公司的經(jīng)營情況及用人原則,員工有如下情形之一,公司將與其解除勞動(dòng)合同:、主動(dòng)提出辭職;、主動(dòng)提出辭職;、違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;、違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;、經(jīng)長期考察
7、,不能勝任工作;、經(jīng)長期考察,不能勝任工作;、不服從公司合理的工作安排;、不服從公司合理的工作安排;、公司倒閉或撤消;、公司倒閉或撤消;、公司因轉(zhuǎn)產(chǎn)或停產(chǎn),使經(jīng)營規(guī)模明顯綜小。、公司因轉(zhuǎn)產(chǎn)或停產(chǎn),使經(jīng)營規(guī)模明顯綜小。人事管理制度人事管理制度v2 2、公司解聘員工、公司解聘員工v、解聘一般員工,由所在部門提出理由和事實(shí),經(jīng)綜合辦核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;、解聘一般員工,由所在部門提出理由和事實(shí),經(jīng)綜合辦核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;v、解聘中層干部,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;、解聘中層干部,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;v、公司應(yīng)提前一周(、公司應(yīng)提前一周(7 7天)通知被解
8、聘員工,并要求其在指定的期限內(nèi)完清工作移交手續(xù);天)通知被解聘員工,并要求其在指定的期限內(nèi)完清工作移交手續(xù);v、公司解聘員工,按、公司解聘員工,按勞動(dòng)合同法勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償;的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償;v3 3、開除、開除v員工因違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失的,公司將予以開除,并不做任何員工因違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失的,公司將予以開除,并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。v辭職辭職v員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月向公司提出書面申請;員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月向公司提出書面申請;v公司接到員工的辭職申請后,應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)作出答復(fù),并監(jiān)督檢查員工辦理工作移交手續(xù);
9、公司接到員工的辭職申請后,應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)作出答復(fù),并監(jiān)督檢查員工辦理工作移交手續(xù);v、合同期未滿,員工提出辭職的,公司對(duì)其不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。、合同期未滿,員工提出辭職的,公司對(duì)其不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。v、員工離職后,原職務(wù)的相關(guān)義務(wù)仍應(yīng)履行。、員工離職后,原職務(wù)的相關(guān)義務(wù)仍應(yīng)履行。v2 2、合同到期未提出續(xù)簽申請的,合同自動(dòng)解除。此類員工按其職務(wù)級(jí)別不同,規(guī)定其在相應(yīng)的、合同到期未提出續(xù)簽申請的,合同自動(dòng)解除。此類員工按其職務(wù)級(jí)別不同,規(guī)定其在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工作交接,交接期間只發(fā)給基本工資;時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工作交接,交接期間只發(fā)給基本工資;v3 3、合同期內(nèi),如任何一方單方面無故解除合同,按、合同期內(nèi)
10、,如任何一方單方面無故解除合同,按勞動(dòng)合同法勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定賠償對(duì)方的違約金;相關(guān)規(guī)定賠償對(duì)方的違約金;v考勤制度考勤制度v一、公司作息制度v1、公司實(shí)行六天工作制,公司員工每周休息一天,根據(jù)部門工作情況于周六或周日選休一天。因工作需要于休息日加班,由部門根據(jù)工作情況于其它時(shí)間安排補(bǔ)休。v2、作息時(shí)間v夏季作息時(shí)間夏季作息時(shí)間5月1日至9月31日冬季作息時(shí)間10月1日至下年4月30日上班8:3012:00上班 8:3012:00午休12:0014:00午休12:0013:30上班14:0018:00上班13:3017:30注:午休時(shí)間不能離開公司,因特殊情況離開公司須請示部門領(lǐng)導(dǎo)。v二、考勤
11、制度v1、公司實(shí)行部門早會(huì)點(diǎn)名制度;v2、行政辦公室負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督員工出勤情況。v 三、值班制度v1、工作日值班:每天下班后,各業(yè)務(wù)部門安排一人值班半個(gè)小時(shí)。v2、周六 、周日值班:各部門于每周五下午將周六、周日值班人員名單報(bào)綜合辦公室備查;其間如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知辦公室考勤人員,否則辦公室仍按原名單進(jìn)行考勤v3、法定假日值班:由各部門根據(jù)工作實(shí)際情況自行安排班值人員,并按公司放假通知要求,于放假前將值班人員名單報(bào)綜合辦備查;v四、病、事假規(guī)定v1、凡工作日請假,一律填寫請假單,請假一天以內(nèi)(含一天)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假二天以上(含二天)以及部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后請假單交綜合辦公室作為
12、考勤依據(jù)備查。v2、全年累計(jì)病事假累計(jì)超過10天,無年終結(jié)算的補(bǔ)發(fā)獎(jiǎng)金,同時(shí)不能參加公司年終的其它評(píng)定(特殊情況,由本人申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不在此列)。v五、遲到、早退相關(guān)規(guī)定v1、早會(huì)點(diǎn)名時(shí)無故未到者為遲到,遲到超過半小時(shí)按曠工處理;未經(jīng)批準(zhǔn)無故提前下班即為早退,提前半小時(shí)早退按曠工處理;v2、遲到、早退一次,罰款20元。如一月內(nèi)遲到、早退三次,則停職學(xué)習(xí),停職學(xué)習(xí)期間待遇按內(nèi)部處罰制度有關(guān)條款辦理。考勤制度考勤制度考勤制度考勤制度v六、曠工相關(guān)規(guī)定v1、未請假或請假未獲批準(zhǔn)而不上班者,一律按曠工處理。v2、曠工者除扣發(fā)相應(yīng)工資外,另處每次100元罰款,且當(dāng)月無獎(jiǎng)金。v3、當(dāng)月曠工兩次以上
13、,每次除扣發(fā)相應(yīng)工資外,另處200元罰款,當(dāng)月無獎(jiǎng)金外;v4、一年內(nèi)曠工五次,除執(zhí)行相關(guān)處罰外,公司將與其即時(shí)解除勞動(dòng)合同,并不作任何補(bǔ)償。v5、年終行政辦公室將對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)全年保持滿勤的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。勞動(dòng)紀(jì)律勞動(dòng)紀(jì)律v一、員工應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度。對(duì)于個(gè)人違法所造成的后果,由本人承擔(dān)法律責(zé)任;v二、員工應(yīng)按公司作息制度準(zhǔn)時(shí)出勤,下班時(shí)間如仍有顧客或相關(guān)單位人員在公司,有關(guān)部門人員就應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅(jiān)守崗位;v三、上班時(shí)間內(nèi)不得擅離職守、聚眾閑聊,不準(zhǔn)將親友及與工作無關(guān)人員帶入工作場所,不準(zhǔn)在聲喧嘩,不準(zhǔn)在公司內(nèi)進(jìn)行各種娛樂活動(dòng),包括打牌、看與工作無關(guān)的VC
14、D、玩電子游戲等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按職務(wù)予以相應(yīng)的處罰;v四、員工對(duì)顧客、同事及相關(guān)單位人員,應(yīng)以禮相待,任何情況下決不允許員工和其他人爭吵或有無禮行為。遇到難以解決的問題,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。凡因工作態(tài)度不好,或工作不負(fù)責(zé)任引起客戶或相關(guān)單位不滿,公司造成不良影響的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;v五、每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)服從公司領(lǐng)導(dǎo)及所屬部門領(lǐng)導(dǎo)合理的工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成任務(wù),如遇疑難問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)請示匯報(bào);v六、公司的一切經(jīng)營、人事等情況,任何員工不得外傳,員工所借用和保管的公司的一切文件、資料不得擅自交由他人,特殊情況必須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意。v七、認(rèn)真參加公司及部門所組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),無故缺
15、席者,按曠工處理;v八、公司員工應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取之精神。凡不思進(jìn)取,工作態(tài)度不端正,且經(jīng)教育后仍不能改正者,公司將給予其停職待崗學(xué)習(xí)直至解除勞動(dòng)合同的相關(guān)處罰,停職學(xué)習(xí)期間只發(fā)給基本工資;v九、部門之間必須精誠合作,相互支持,相互諒解,共同創(chuàng)造一種和諧融洽的工作環(huán)境。v十、公司員工應(yīng)認(rèn)真遵守以上條款,如有違反,將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、停職學(xué)習(xí)直至解除勞動(dòng)合同的相應(yīng)處罰。教育培訓(xùn)制度教育培訓(xùn)制度一、教育培訓(xùn)的目的在于提高員工個(gè)人素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德;二、培訓(xùn)范圍包括公司所有員工;三、公司員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理、組織和協(xié)調(diào);四、公司為每位員工建立教育培訓(xùn)卡,記錄員工參加公司
16、培訓(xùn)及學(xué)習(xí)情況;五、各部門安排員工外出參加培訓(xùn)或?qū)W習(xí),應(yīng)按規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù);(流程:1、送培部門必須提前在一周(七天)以前,持一汽-大眾或其它舉辦單位的培訓(xùn)通知或邀請函,交總經(jīng)理審批;2、向相關(guān)單位回傳回執(zhí);3、到綜合辦簽訂外培訓(xùn)合同外培訓(xùn)合同;4、憑培訓(xùn)合同復(fù)印件到財(cái)務(wù)借款;5、培訓(xùn)結(jié)束后到綜合公室作培訓(xùn)資料登記備案或移交,同時(shí)領(lǐng)取、填寫外培轉(zhuǎn)訓(xùn)表外培轉(zhuǎn)訓(xùn)表,制定轉(zhuǎn)訓(xùn)計(jì)劃;6、一周之內(nèi)完成轉(zhuǎn)訓(xùn)(特殊情況適當(dāng)順延,但不得超過兩周);7、完成轉(zhuǎn)訓(xùn)后由綜合辦簽字確認(rèn);8、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部必須在綜合辦確認(rèn)轉(zhuǎn)訓(xùn)后方可予以辦理;)六、員工外出培訓(xùn)期間的相關(guān)食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)舉辦單位的統(tǒng)一安排的相關(guān)
17、標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷;七、員工培訓(xùn)期間待遇1、公司員工由公司送外接受培訓(xùn)期間的考勤按出勤對(duì)待;2、后勤管理人員以及未進(jìn)行計(jì)件提成分配的人員,在培訓(xùn)期間的工資按正常出勤核發(fā);培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)管理制度v為了配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力業(yè)績,提高員工素質(zhì),有計(jì)劃的充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,提高本公司的企業(yè)形象,特制定本制度,作為本公司培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。本公司所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均依照本制度辦理。v一、公司員工培訓(xùn),其一是對(duì)新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),其二是對(duì)老員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識(shí)、實(shí)際操作技能、基本的專業(yè)知識(shí),以便
18、較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么,從實(shí)際出發(fā),更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。v二、員工培訓(xùn)要按計(jì)劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),要結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。v三、公司辦公室是員工培訓(xùn)的主要承辦機(jī)構(gòu),其培訓(xùn)方面的主要職責(zé)是:v1、制定、修改全公司培訓(xùn)制度;v2、提供可供參考的員工崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),為員工的發(fā)展提供必要的參照;v3、對(duì)員工個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查;v4、協(xié)助各個(gè)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定培訓(xùn)需求;v5、征集員工個(gè)人的培訓(xùn)需求;v6、整合各種培訓(xùn)需求,按照公司的發(fā)展需要擬定年度、月培訓(xùn)計(jì)劃;v7、負(fù)責(zé)組織年度、月培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;v8、對(duì)培訓(xùn)效果
19、進(jìn)行驗(yàn)證,確保受訓(xùn)人員素質(zhì)達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn);v9、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;v10、管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;v11、管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;v 12、做好培訓(xùn)調(diào)查,確保培訓(xùn)方式、方法、內(nèi)容不斷得到改進(jìn),提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)管理制度v四、各部門權(quán)責(zé)v1、制定部門培訓(xùn)計(jì)劃;v2、配合部門培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;v五、公司培訓(xùn)主要分為兩類,一是外部培訓(xùn),主要是外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的適合公司發(fā)展需要的培訓(xùn);二是內(nèi)部培訓(xùn),主要是針對(duì)新進(jìn)員工舉辦的公司有能力承辦的相關(guān)培訓(xùn)。v六、公司內(nèi)部培訓(xùn)講師主要由需求部門指定。v七、培訓(xùn)講師(技術(shù)類)標(biāo)準(zhǔn)如下:v大專以上,從事本專業(yè)3年以上;v高中以
20、上,從事本專業(yè)5年以上;v初中以上,從事本專業(yè)7年以上;v八、培訓(xùn)內(nèi)容:v1、員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。v2、管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。v3、專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會(huì)人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。v4基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實(shí)自己的知識(shí),提高自己的實(shí)際工作能力。v5基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。v6公司
21、的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實(shí)際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)管理制度九、培訓(xùn)類別九、培訓(xùn)類別1 1、新員工入職培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)(1 1)培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員;)培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員;(2 2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀態(tài);)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀態(tài);(3 3)培訓(xùn)形式:以座談與現(xiàn)場講解方式進(jìn)行;)培訓(xùn)形式:以座談與現(xiàn)場講解方式進(jìn)行;(4 4)培訓(xùn)內(nèi)容:公司簡介、公司制度介紹、產(chǎn)品)培訓(xùn)內(nèi)容:公司簡介、公司制度介紹、產(chǎn)品/ /業(yè)務(wù)介紹。業(yè)務(wù)介紹。2 2、內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)(1 1)培訓(xùn)對(duì)象:全員。)培訓(xùn)對(duì)象:全員
22、。(2 2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,形成相互交)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,形成相互交流、相互學(xué)習(xí)的氛圍;流、相互學(xué)習(xí)的氛圍;(3 3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行;)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行;(4 4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、管理類等多個(gè)方面;)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、管理類等多個(gè)方面;3 3、外部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)(1 1)培訓(xùn)對(duì)象:全員;)培訓(xùn)對(duì)象:全員;(2 2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的
23、專業(yè)知識(shí)、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng))培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量,提高工作效率;工作的完成質(zhì)量,提高工作效率;(3 3)培訓(xùn)形式:參加北京現(xiàn)代組織的外部公開課、交流研討會(huì),或請外部講師在公司內(nèi)部授課。)培訓(xùn)形式:參加北京現(xiàn)代組織的外部公開課、交流研討會(huì),或請外部講師在公司內(nèi)部授課。(3 3)培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義()培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義(PPTPPT)、證書等)必須先交由辦公室備份帶為保管。)、證書等)必須先交由辦公室備份帶為保管。參加公司內(nèi)部培訓(xùn),記錄員必須認(rèn)真填寫參加公司內(nèi)部培訓(xùn),記錄員必須認(rèn)真填寫培訓(xùn)
24、記錄表培訓(xùn)記錄表,要所有參訓(xùn)人員簽字,再交辦公室存檔;外出受訓(xùn),要所有參訓(xùn)人員簽字,再交辦公室存檔;外出受訓(xùn)員工則必須以適當(dāng)?shù)姆绞教岢雠嘤?xùn)效果的反饋意見,員工則必須以適當(dāng)?shù)姆绞教岢雠嘤?xùn)效果的反饋意見,回公司后一周內(nèi)填寫回公司后一周內(nèi)填寫轉(zhuǎn)訓(xùn)表轉(zhuǎn)訓(xùn)表并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),填寫并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),填寫培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)記錄表參訓(xùn)人員簽字,交辦公室存檔。參訓(xùn)人員簽字,交辦公室存檔。5 5、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾靻T工接受培訓(xùn)的效果,辦公室負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)工作。、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾靻T工接受培訓(xùn)的效果,辦公室負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)工作。十、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)十、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)參加外部培訓(xùn)的員工必須與公司簽訂培訓(xùn)合同,將培
25、訓(xùn)經(jīng)費(fèi)與服務(wù)年限結(jié)合起來(服務(wù)年限未達(dá)到公司規(guī)定年參加外部培訓(xùn)的員工必須與公司簽訂培訓(xùn)合同,將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)與服務(wù)年限結(jié)合起來(服務(wù)年限未達(dá)到公司規(guī)定年限的,培訓(xùn)費(fèi)用將由個(gè)人承擔(dān)),確保公司與員工個(gè)人雙方的權(quán)利與義務(wù)都得到保障。限的,培訓(xùn)費(fèi)用將由個(gè)人承擔(dān)),確保公司與員工個(gè)人雙方的權(quán)利與義務(wù)都得到保障。十一、培訓(xùn)紀(jì)律十一、培訓(xùn)紀(jì)律凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。公司全體員工都必須按規(guī)定參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫公司全體員工都必須按規(guī)定參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫內(nèi)部培記錄表內(nèi)部培記錄表,公司對(duì),公司對(duì)按
26、規(guī)定積極參加培訓(xùn)活動(dòng)的員工給與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于無視培訓(xùn)紀(jì)律,按規(guī)定積極參加培訓(xùn)活動(dòng)的員工給與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于無視培訓(xùn)紀(jì)律,無故曠課的員工給與每次二十元的罰款。無故曠課的員工給與每次二十元的罰款。實(shí)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定實(shí)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定為明確公司和實(shí)習(xí)學(xué)員(以下簡稱學(xué)員)的關(guān)系,以及雙方權(quán)利和責(zé)任,特作出以下規(guī)定。1、學(xué)員定義:本公司所稱學(xué)員,是指在校就讀的學(xué)生,或雖已不是在校學(xué)生,但無任何工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),或者是工作經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷很少的人員;2、接收學(xué)員目的和意義:公司接收學(xué)員的目的是向?qū)W員提供一個(gè)實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)的平臺(tái),同時(shí)將其作為考察公司后備人員的一種方式,并不因此而謀取經(jīng)濟(jì)利益;3、接收學(xué)員形式:公司以1、經(jīng)職業(yè)
27、學(xué)校推薦介紹;2、經(jīng)相關(guān)人員推薦介紹;3、自主招收等三種;4、公司與學(xué)員的關(guān)系:公司與實(shí)習(xí)學(xué)員之間不存在勞動(dòng)關(guān)系,公司只是為學(xué)員的實(shí)習(xí)提供實(shí)踐的學(xué)習(xí)平臺(tái)。對(duì)學(xué)員的管理僅限于根據(jù)公司制度,接受學(xué)?;蛳嚓P(guān)人員委托的一種代管行為;5、接收學(xué)員手續(xù):學(xué)員到公司實(shí)習(xí),應(yīng)出具相關(guān)學(xué)校開具的介紹信(推薦信)。屬個(gè)人推薦的應(yīng)由推薦人簽署推薦人承諾書。提交健康體檢證明,與公司簽定實(shí)習(xí)協(xié)議;6、費(fèi)用說明:學(xué)員在公司實(shí)習(xí)期間,公司不向?qū)W員收取任何費(fèi)用,但也無義務(wù)提供任何費(fèi)用;7、助學(xué)補(bǔ)助:公司對(duì)實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)良好的學(xué)員,可斟情給予其發(fā)放一定生活補(bǔ)助作為助學(xué)金,不能理解為工資;8、入職申請:學(xué)員實(shí)習(xí)期結(jié)束,或完成階段性
28、實(shí)習(xí),達(dá)到一定的技能的,如有意到本公司就業(yè),可向公司提出入職申請,經(jīng)公司考核符合錄用條件的,可予錄用。9、試用期規(guī)定:公司在同等條件下優(yōu)先錄用在本公司實(shí)習(xí)且表現(xiàn)良好的學(xué)員,對(duì)于工作態(tài)度好、能力突出的學(xué)員,可不再需要試用期。出差管理規(guī)定出差管理規(guī)定一、為加強(qiáng)對(duì)出差工作、出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。二、適用范圍:公司全體員工。三、員工出差依下列程序辦理:1、出差需提前三天應(yīng)填寫“出差申請單出差申請單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?、出差須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。3、出差人憑領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的出差申請單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具出差
29、旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。四、 出差的審核決定權(quán)限如下:1、國內(nèi)出差:一般員工出差兩日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理和部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、交通工具的選擇1、飛機(jī):經(jīng)理或經(jīng)理以上管理人員出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可乘坐飛機(jī),且限于經(jīng)濟(jì)艙;2、輪船:限三等艙,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);3、火車:硬座、硬臥(乘坐火車從晚上八時(shí)至次日凌晨七時(shí),在火車上過夜六小時(shí)以上者,或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)者,均可購硬臥票);4、汽車:(遠(yuǎn)程)直達(dá)車以普通中巴車為主,市內(nèi)汽車費(fèi)用不予報(bào)銷,市內(nèi)出
30、租車原則上也不予報(bào)銷,特殊情況發(fā)生前須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用出租車并準(zhǔn)予報(bào)銷。出差管理規(guī)定出差管理規(guī)定六、費(fèi)用擬訂標(biāo)準(zhǔn)1、到成都出差,交通費(fèi)定額為30元/天,超出者視為非正常報(bào)銷處理;省外出差,原則上只根據(jù)票據(jù)報(bào)銷機(jī)場、車站的往返交通費(fèi)(含打的費(fèi))。2、市內(nèi)區(qū)外:當(dāng)日返回的不報(bào)銷住宿費(fèi),特殊情況除外;市外省內(nèi):能當(dāng)日返回的應(yīng)當(dāng)日返回,若需住宿,以每日30元/人為限;省外:以每天130元/人為限;經(jīng)濟(jì)特區(qū):以每天150元/人為限。超出部分自理,節(jié)約的按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予住宿補(bǔ)貼。住宿費(fèi)用可根據(jù)北京現(xiàn)代發(fā)出的通知的費(fèi)用進(jìn)行核準(zhǔn)。3、出差費(fèi)用補(bǔ)助:市內(nèi)區(qū)外當(dāng)日往返每天市內(nèi)區(qū)外當(dāng)日往返每天10元
31、元/人;市外省內(nèi)當(dāng)日往返每天人;市外省內(nèi)當(dāng)日往返每天40元元/;省外每天省外每天50元元/人;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每天人;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每天80元元/人。人。4、若組織單位統(tǒng)一安排食住,將不在享受出差補(bǔ)助。5、走訪客戶:每天30元/人,住宿按“市外省內(nèi)”標(biāo)準(zhǔn)核算;在為經(jīng)銷商送車時(shí)只報(bào)出差補(bǔ)助;6、公司高層管理人員出差如遇特殊情況,其住宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼,由總經(jīng)理確定。七、費(fèi)用報(bào)銷1、出差人員將合理,合法的正式發(fā)票/單據(jù)整理好,填寫差旅報(bào)銷單,先由部門經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字,再由總經(jīng)理審批簽字方可報(bào)銷。2、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(含市內(nèi)打的費(fèi))。3、食宿標(biāo)準(zhǔn)按接待單位安排實(shí)報(bào)實(shí)
32、銷,若接待單位包食宿的將不予報(bào)銷。4、通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。5、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,其他費(fèi)用可分別報(bào)銷;6、凡趁出差就近回家或辦私事者,事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其繞道車、船票在扣除直線單程車、船票后,多開支的部分由本人自理(其直線單程交通費(fèi)均按享受級(jí)別規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算),如果繞道車、船票費(fèi)少于直線單程車、船票費(fèi)時(shí),其車船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不發(fā)繞道和在家期間的住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼; 保密管理制度保密管理制度一、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。三、公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人
33、泄密的權(quán)利,不在不利于保密的場所談?wù)摵托孤睹孛?。公司公司行政部是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)公司的保密工作,調(diào)查處理失密,泄密事件。四、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。五、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。保密管理制度保密管理制度一般性決定、決議、通
34、告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。六、公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí):絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。七、公司秘級(jí)的確定: 1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); 2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí); 3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)
35、。八、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六、七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。九、責(zé)任與處罰:1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處罰款10元以上500元以下:1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。十、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下
36、達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。一、會(huì)議類別 1、早會(huì)時(shí)間:早晨8:30,每天一次主持:部門經(jīng)理/主管參加人員:部門全體員工內(nèi)容:員工點(diǎn)到,總結(jié)昨天的工作情況,明確今天工作要點(diǎn),應(yīng)注意事項(xiàng)。2、業(yè)務(wù)部門每周周會(huì)時(shí)間:每周一下午17:30召開,每周一次。(因特殊原因,當(dāng)天時(shí)間可推遲;除重大原因外,會(huì)議必須當(dāng)天召開)。主持:部門負(fù)責(zé)任人記錄:各部門內(nèi)勤 參加人員:各部門全體人員(值班人員除外)。內(nèi)容:匯報(bào)上周維修/銷售情況;檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;布置本周維修/銷售計(jì)劃與任務(wù)。 會(huì)
37、議管理制度會(huì)議管理制度3、銷售會(huì)議 時(shí)間:每月底召開,每月一次。主持:銷售部經(jīng)理 記錄:銷售部內(nèi)勤 參加:銷售部全體員工內(nèi)容:總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對(duì)策。4、安全生產(chǎn)及維修質(zhì)量例會(huì) 時(shí)間:每月底召開,每月一次。 主持:售后部主管/經(jīng)理 記錄:售后部內(nèi)勤 參加:售后全體員工 內(nèi)容:回顧與總結(jié)上月維修質(zhì)量狀況;匯報(bào)客戶投訴情況;匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;提出下周質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。二、會(huì)議要求 1、每次會(huì)議要有明確的目的,解決一定的問題:每次會(huì)議的議題不宜太多,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,可參加可不參加的人員不
38、參加會(huì)議,屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題,部門各自召開。2、會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題:既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡練,到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。 3、會(huì)議決議,要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行:會(huì)議形成的決議,主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行;辦公室要負(fù)責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全公司性的會(huì)議,由總經(jīng)理統(tǒng)一安排、組織。4、做好會(huì)議記錄:公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每
39、月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。 5、講究會(huì)議質(zhì)量:各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。6、力求會(huì)議實(shí)效:會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成
40、果。7、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律:會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì)議主持人請假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。無故遲到,每次處罰款100元。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋。衛(wèi)生制度衛(wèi)生制度一、車間衛(wèi)生制度及標(biāo)準(zhǔn):1、隨時(shí)保持維修車間的整體衛(wèi)生整潔,做到地面無明顯油垢、灰土、煙頭、紙屑。2、各工位在完成一臺(tái)次的修理任務(wù)后,要及時(shí)清理雜物,打掃衛(wèi)生,保持工位的整潔。3、各機(jī)具設(shè)備要保證無
41、油垢、灰土,保證每日清潔一次。4、車間維修拆下的物品不能隨意丟棄,必須按規(guī)定歸類傾倒堆放。5、每天上班、維修車間人員均參加衛(wèi)生工作。6、維修車間的衛(wèi)生工作,由各工班負(fù)責(zé)人按規(guī)定區(qū)域展開,發(fā)現(xiàn)問題由各工班負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。衛(wèi)生制度衛(wèi)生制度二、接待大廳及辦公區(qū)衛(wèi)生:1、接待大廳地面、公共設(shè)施的衛(wèi)生由公司安排專人打掃,綜合部負(fù)責(zé)管理。2、各部門自行使用的桌、椅、柜等設(shè)施由各部門負(fù)責(zé)管理,必須隨時(shí)保持整潔及擺放有序(歸位擺放)。3、各部門所使用工作桌面物品擺放整齊,應(yīng)注意隨時(shí)清理自已的工作環(huán)境。4、各部門工作區(qū)域應(yīng)做到地面無煙頭、紙屑、油漬、塵土等。墻面、窗臺(tái)無明顯塵漬。5、各部門工作區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)安排衛(wèi)生
42、值日人員,落實(shí)責(zé)任每天負(fù)責(zé)展開,由部門負(fù)責(zé)人督促實(shí)行,如公司檢查發(fā)現(xiàn)問題由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 三、公司室外公共衛(wèi)生區(qū)域:室外衛(wèi)生由各部門按所劃分的區(qū)劃域,在每天上班早會(huì)完畢后清掃一遍。綜合部檢查合格后,負(fù)責(zé)進(jìn)行平時(shí)的巡查和臨時(shí)性的零星清掃,保持場地的衛(wèi)生和整潔。做到地面無明顯油垢、灰土、煙頭、紙屑。公司強(qiáng)調(diào):公司對(duì)于所有制度的制定都是嚴(yán)肅和認(rèn)真的,希望大家嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,對(duì)于不按公司規(guī)定執(zhí)行以及違反規(guī)定者,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。公司內(nèi)部處罰制度公司內(nèi)部處罰制度一、目的:確保公司政令暢通和規(guī)章制度的貫徹落實(shí),提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、職責(zé):1、總經(jīng)理對(duì)公司全體人員有處罰權(quán);2、部門負(fù)責(zé)
43、人對(duì)本部門人員有處罰權(quán),對(duì)其他部門人員有建議處罰權(quán);3、行政辦公室對(duì)各部門有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、處罰權(quán);三、處罰的一般原則:1、當(dāng)事人不執(zhí)行公司政策、政令,不服從公司或部門工作安排的;2、違反或者不執(zhí)行公司以及部門規(guī)章制度的;3、公司或部門規(guī)章制度沒有明文規(guī)定,但屬于常識(shí)性錯(cuò)誤、失誤或行為不當(dāng)?shù)模?、公司或部門規(guī)章制度沒有明文規(guī)定,且不屬于常識(shí)性錯(cuò)誤或失誤,但第二次犯同樣的錯(cuò)誤、失誤或行為不當(dāng)?shù)模?、顧客提出有效投訴,當(dāng)事人負(fù)有直接責(zé)任的;6、當(dāng)事人的上級(jí)對(duì)當(dāng)事人沒有及時(shí)做出處理意見或負(fù)有直接管理責(zé)任時(shí),應(yīng)接受關(guān)聯(lián)處罰。四、處罰的種類:1、罰款:按公司各項(xiàng)制度的實(shí)施細(xì)則規(guī)定之處罰額度執(zhí)行;2、停職
44、學(xué)習(xí):發(fā)放基本生活費(fèi)按天計(jì)算,學(xué)習(xí)期間無獎(jiǎng)金;3、降級(jí)、降職。五、實(shí)施細(xì)則:1、總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)需對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰時(shí),應(yīng)實(shí)施處罰。2、根據(jù)接受處罰當(dāng)事人受罰程度的不同,實(shí)行不同種類的處罰。接送車制度接送車制度一、接送車輛,必須由獲得公司準(zhǔn)駕資格的人員進(jìn)行;二、接送車輛必須特別強(qiáng)調(diào)安全責(zé)任意識(shí),嚴(yán)禁違章、超速行駛,杜絕一切安全事故;三、認(rèn)真完清車輛交接手續(xù),避免發(fā)生責(zé)任糾紛;四、接送商品車實(shí)行路途交通費(fèi)、過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,油費(fèi)和出差補(bǔ)助捆綁包干制。費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)如下:接車地到達(dá)地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元)接車地到達(dá)地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元)成都遂寧100德陽遂寧130樂山遂寧100綿陽遂寧100成都樂山110重慶遂
45、寧160注:對(duì)于大排量車輛,可報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際情況酌情增加包干費(fèi)用。行政禮儀管理制度行政禮儀管理制度為保持良好的公司形象,創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境,特制定本管理規(guī)定: 一、微笑微笑是員工對(duì)顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語,并注意各種場合的言談舉止,維護(hù)企業(yè)形象。二、電話(含上班時(shí)間內(nèi)的手機(jī))文明用語:“請”、“您好”、“對(duì)不起”、“請?jiān)彙?、“請稍等”、“別客氣”、“沒關(guān)系”、“再見”、“謝謝”、“我們盡快為您落實(shí)”、“歡迎下次光臨”等;服務(wù)忌語:“不知道”、“你自己找”、“你等著”、“我也不知什么時(shí)候能辦好”、“到下班的時(shí)間那,你明天在來”、“你直接 去問我們領(lǐng)導(dǎo)”等等。接電話
46、的四個(gè)基本原則:電話鈴響3聲之內(nèi)接起;電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄;確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng),并告知對(duì)方自己的公司名稱和本人姓名。行政禮儀管理制度行政禮儀管理制度1、接電話的順序:(1)拿起聽筒、問“您好”、報(bào)公司名和本人職務(wù)與姓名;(2)確認(rèn)對(duì)方;(3)聽取對(duì)方來電內(nèi)容;(4)進(jìn)行確認(rèn);(5)結(jié)束語;(6)放回電話聽筒。2、撥打電話的順序:(1)準(zhǔn)備(確認(rèn)對(duì)方的姓名、號(hào)碼,準(zhǔn)備好內(nèi)容、資料,明確目的);(2)問候、告知自己的公司名稱和本人姓名;(3)確認(rèn)電話對(duì)象;(4)講述電話內(nèi)容;(5)結(jié)束語;(6)放回電話聽筒。注意:打電話時(shí)要考慮對(duì)方是否有時(shí)間或者是否方便;講電話時(shí)
47、要簡潔、明了,語速不要過快或過慢;交談中注意傾聽,表情自然、親切,不隨意打斷別人說話;講電話時(shí),如發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颍淮蝈e(cuò)電話時(shí)隨即扣掉是不禮貌的;打電話時(shí)不應(yīng)透露太多信息。行政禮儀管理制度行政禮儀管理制度三、守時(shí)上下班、參加活動(dòng)、培訓(xùn)及出席會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)參加應(yīng)預(yù)先向直屬上級(jí)或組織者請假。四、服飾發(fā)型1、服飾辦公人員著裝必須符合公司的有關(guān)規(guī)定,顏色、格調(diào)和諧;女員工忌穿露胸、肩、大腿,忌透、緊身的服裝;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)換服裝;辦公時(shí)間應(yīng)佩帶工牌;男員工應(yīng)穿黑色皮鞋、深色襪子,女員工夏季不能穿漏腳趾、無后拌的涼鞋;2、發(fā)型員工發(fā)型梳理整齊、干凈;女員工
48、頭發(fā)忌長而散、亂,染燙怪異發(fā)型、長劉海,長發(fā)女員工上班時(shí)間應(yīng)將頭發(fā)束起;男員工忌太長、忌光頭、頭屑、油膩、留胡須。五、配飾佩戴配飾的宗旨:1、配飾(眼鏡、手表、耳飾、發(fā)飾、鏈、戒指)不能太夸張怪異;2、皮質(zhì)品的皮質(zhì)保持一致;3、襪子:忌黑褲子白襪子。行政禮儀管理制度行政禮儀管理制度六、化妝女性管理層員工上班化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,不準(zhǔn)在辦公室化妝。七、語言1、禮貌稱謂,對(duì)客戶可稱先生、同志、女士、小姐、師傅;同事間的稱呼,有職位的應(yīng)“姓+職務(wù)”;2、公司提倡講普通話;3、客服中心工作人員在上班期間均應(yīng)使用普通話,尤其在電話接聽時(shí),必須使用普通話;4、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大
49、方、彬彬有禮;5、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)進(jìn)行。八、行為1、上班期間應(yīng)保持精神飽滿、坐立行走姿態(tài)端莊嚴(yán)謹(jǐn),禁止抱臂、叉腰、翹腿等;2、辦公場所不得大聲喧嘩、隔屋或遠(yuǎn)距離叫喊。工作中做到“三輕”,即說話輕、走路輕、動(dòng)作輕;3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、聊天、閱讀與工作無關(guān)的刊物;4、禁止上網(wǎng)聊天;5、進(jìn)他人辦公室應(yīng)先輕輕敲門,得應(yīng)允許后方可進(jìn)入;6、未經(jīng)他人同意不得使用他人辦公用品;7、銷售和售后前臺(tái)每日8:30-18:00期間均應(yīng)有服務(wù)管理人員在崗;8、除12:00-13:30為讀報(bào)時(shí)間外,其余辦公時(shí)間內(nèi)不得看報(bào)或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍;9、辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,外出時(shí)應(yīng)與同事說明并在指
50、定位置留言;10、凡為客戶或來賓提供的物品、場地、設(shè)施除工作需要,不得使用。九、本規(guī)定適用于公司各部門,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。一汽一汽-大眾大眾4S店工服著裝規(guī)范店工服著裝規(guī)范一服飾穿著要求:一服飾穿著要求: 管理層人員必須嚴(yán)格按照以下穿著要求著裝,自我檢查,自我規(guī)范,起到標(biāo)準(zhǔn)示范的管理層人員必須嚴(yán)格按照以下穿著要求著裝,自我檢查,自我規(guī)范,起到標(biāo)準(zhǔn)示范的作用。作用。 展示廳的工作人員,工作時(shí)必須統(tǒng)一穿展示廳的工作人員,工作時(shí)必須統(tǒng)一穿著一汽著一汽- -大眾指大眾指定工作裝,嚴(yán)格按照著裝要求定工作裝,嚴(yán)格按照著裝要求著裝,以及其他部門工作人員也要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,維護(hù)企業(yè)形象
51、。著裝,以及其他部門工作人員也要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,維護(hù)企業(yè)形象。1.男員工服飾穿著要求:(1)男員工穿著西裝時(shí), 要正確系好紐扣,要求只扣上面兩粒鈕扣,以顯莊重。(2)男套裝里面直接穿著襯衫,不要穿著毛衫。(3)襯衣領(lǐng)口一定要保持干凈,要求每日換洗(特別是直接面對(duì)客戶的工作人員) 。 (4)確保內(nèi)衣要合身,既穿得合適,又要注意內(nèi)衣顏色不要外泄。(5)口袋要少裝東西,以免服裝因重壓走型(只允許放薄手帕或單張名片之類的物品) 。 (6)工作期間不要將衣袖卷(挽)起來,穿著西服時(shí)不要將西服鈕扣解開。(7)男員工要保持服裝、領(lǐng)帶的潔凈、平整. 打領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫的所有鈕扣,包括襯衫領(lǐng)口、袖口的鈕扣都應(yīng)該扣
52、好,領(lǐng)帶的長度要求正好抵達(dá)腰帶的上方或有一兩公分的距離,領(lǐng)帶應(yīng)該不太緊,也不太松地系在襯衫領(lǐng)上.男員工要把襯衫下擺掖到西褲腰內(nèi).襯衫和男西服的領(lǐng)子要完全翻好, 衣袋的蓋子要拉出來蓋住衣袋。(8)男員工腰帶以黑色為宜,無破損,寬窄得體。(9)男員工建議穿著穿款式大方的黑色皮鞋, 必須每天上班前擦拭潔凈光亮。(10)男員工的襪子以深色為宜,無破損,長度以抬腿時(shí)不露出皮膚為準(zhǔn)。(11)工作證佩戴規(guī)范,卡式工作證一般端正佩戴于胸前。(12)員工不宜佩有聲響的飾物、不要戴夸張的飾物。一汽一汽-大眾大眾4S店工服著裝規(guī)范店工服著裝規(guī)范2.女員工穿著要求:(1)女員工穿著西裝時(shí),要將上衣拉鏈拉至領(lǐng)口,并扣上
53、暗扣,以顯端莊。(2)女套裝里面直接穿著襯衫,不要穿著毛衫。(3)襯衣領(lǐng)口一定要保持干凈,要求每日換洗(特別是直接面對(duì)客戶的工作人員) 。(4)女員工春秋季節(jié)(氣溫于15-25攝氏度時(shí))不用穿西裙, 可以穿西褲。(5)襯衣領(lǐng)口一定要保持干凈,要求每日換洗(特別是直接面對(duì)客戶的工作人員) 。(6)夏季女員工內(nèi)衣顏色需與襯衫顏色和諧統(tǒng)一,西褲或裙的表面不能有過分明顯的內(nèi)衣切割痕跡。(7)口袋要少裝東西,以免服裝因重壓走型(只允許放薄手帕或單張名片之類的物品) 。(8)工作期間不要將衣袖卷(挽)起來;穿著西服時(shí),不要將拉鏈拉開。(9)女員工要求穿簡潔大方簡便的皮鞋,沒有過多裝飾與色彩,中跟為好,鞋跟
54、不能太高太尖(建議鞋跟高度為3-4cm為主),也不能是系鞋帶的中性皮鞋。夏天不允許穿露腳趾的涼鞋、拖鞋等。 (10)女員工不得穿有色襪子,也不要同時(shí)穿兩雙襪子,更不可將九分褲、健美褲等當(dāng)成襪子穿。建議穿著2#/5#肉色絲襪,并注意絲襪無勾絲, 脫絲的現(xiàn)象(建議應(yīng)隨身攜帶一雙備用的透明絲襪),切忌襪口露于裙子外。(11)工作證佩戴規(guī)范,卡式工作證一般端正佩戴于胸前。(12)員工不宜佩有聲響的飾物、不要戴夸張的飾物,尤其忌佩戴腳鏈胸針耳環(huán)等.建議佩戴耳釘。一汽一汽-大眾大眾4S店工服著裝規(guī)范店工服著裝規(guī)范二.儀容規(guī)范:1.面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧,融洽的工作氣氛。2.保持身體清潔衛(wèi)生
55、,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往。3.面部要保持干凈清爽。(1)男員工每天要進(jìn)行剃須修面;(2)女員工應(yīng)以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。4.頭發(fā)梳理整齊、不得油膩和有頭皮, 不要太多使用噴彩或發(fā)膠之類的東西。(1)男員工的發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,要注意經(jīng)常修飾、修理,頭發(fā)不應(yīng)該過長,前部的頭發(fā)不要遮住眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住耳朵,后部的頭發(fā)不要長過西裝襯衫領(lǐng)子的上部,頭發(fā)不要過厚,鬢角不要過長。(2)女員工發(fā)型大方、高雅、得體、干練(建議盤發(fā)),前發(fā)不要遮眼遮臉,以露出眉毛,耳朵為準(zhǔn)。 5.保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談。(1)女員工不涂抹鮮艷的唇彩6.手
56、部干凈,指甲修剪整齊,指甲內(nèi)不得藏污垢。(1)男員工不留長指甲;(2)女員工不涂抹鮮艷指甲油(可選用白色、肉色或透明的) 。7.使用清新,淡雅的香水。辦公用品管理制度辦公用品管理制度一、辦公用品的使用,本著合理、節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,由辦公室負(fù)責(zé)購買和管理;二、辦公用品的購買,由各部門將填定好的辦公用品申報(bào)計(jì)劃表,報(bào)公司行政辦,由行政辦交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購;三、辦公用品每月只采購一次,各部門所需辦公用品,須在當(dāng)月5日前將本月計(jì)劃報(bào)行政辦公室。辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無計(jì)劃上報(bào),將視為下月沒有需要,中途一律不再安排購買,由此而影響相關(guān)工作,由各部門自行
57、負(fù)責(zé)。(特殊情況,經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo),獲批準(zhǔn)后可以辦理)四、領(lǐng)用辦公用品由個(gè)部門內(nèi)勤一次性領(lǐng)取發(fā)放,中途不予領(lǐng)取。領(lǐng)用較貴重物品(如計(jì)算器、電池、打印色帶、墨盒等)需以舊換新,否則不予領(lǐng)?。晃?、辦公室對(duì)所購買和領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握辦公用品的使用情況。六、員工或部門領(lǐng)用或借用辦公用品,必須履行簽字手續(xù),凡部門領(lǐng)用的辦公用品,如桌、椅、電話、電腦等,必須明確具體責(zé)任人,如有損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé);七、辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):大小便簽每人每2個(gè)月限領(lǐng)1本;筆記本每人每季限領(lǐng)1本;八、每月由辦公室對(duì)辦公用品的購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)表提報(bào)財(cái)務(wù)部,納入部門費(fèi)用核算;九、凡離開公司之人員,所領(lǐng)用
58、的非易耗辦公用品,必須辦理退還手續(xù)。如有損失,照價(jià)賠償;十、年終由財(cái)務(wù)部對(duì)全年辦公用品的消耗情況進(jìn)行評(píng)估,核算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理制度檔案管理制度一、本規(guī)章所指檔案包括公司所有人事、經(jīng)營、管理資料、文檔等。二、公司所有檔案均應(yīng)妥善保管、辦公室安排專人、專柜進(jìn)行管理。歸檔的文件材料必須是原件,必須保證完整。三、公司所有文檔資料應(yīng)明確分類、合理歸檔。四、歸檔及時(shí)并建有詳細(xì)的文檔目錄。五、公司內(nèi)部借閱、使用公司重要資料,必須填寫借閱申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后。辦公室方可辦理。六、凡借閱的公司重要文檔資料,未經(jīng)允許不得擅自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。如有違反者。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴(yán)厲處罰著,造成嚴(yán)重后果者將予以開
59、除。七、外單位人員查閱公司文檔,必須持有正式函件或介紹信,經(jīng)公共上領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可辦理并做好登記。八、凡和公司財(cái)務(wù)結(jié)算有關(guān)的合同,辦公室應(yīng)即時(shí)復(fù)印一份提供給財(cái)務(wù)部,并做好登記。九、公司各業(yè)務(wù)部所簽定的各類協(xié)議、合同,均先送辦公室備案存檔,再由辦公室發(fā)放到各相關(guān)部門。電話管理制度電話管理制度一、禁止使用公司電話打私人長途,辦理私人事務(wù)。二、樹立節(jié)約意識(shí),通話應(yīng)簡明扼要。三、因工作需要打長途電話,應(yīng)統(tǒng)一使用IP電話,使用方法為“1790”+區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼。印章管理制度印章管理制度一、目的:本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的刻制,廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。二、公司印章的定義:本規(guī)定中所指印章是在公
60、司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。三、刻印與廢止:1、公司印章的刻制,需由部門經(jīng)理向綜合部提出申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)刻制。如有需要更換或廢止的印章應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)、將舊印章交還綜合部后,方可領(lǐng)取新印章,公司新印章啟用應(yīng)由綜合部下發(fā)新章啟用文件。2、廢止印章的保存年限:除特別需要,由綜合部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。四、印章登記臺(tái)帳:印章在綜合部進(jìn)行登記,每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)帳內(nèi),并將此永久保存。五、印章的保管:1、公司公章和合同章由辦公室負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,并辦理相關(guān)的印章保管手
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