公司各部門職能

1、公司各部門職能根據(jù)公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu)，公司現(xiàn)有部門五個，分別是：財務(wù)部，企劃部、拓展部、采購部和行政管理部。第一章財務(wù)部職責(zé)財務(wù)部職責(zé)概述：一、會計核算二、財務(wù)管理三、稅務(wù)管理財務(wù)部職責(zé)詳述一、會計核算1 .負(fù)責(zé)擬訂公司會計政策和會計方法的具體實施方案。2 .負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益及收入、成本費用、利潤的會計核算。3 .負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的編制。4 .負(fù)責(zé)公司會計檔案管理。二、財務(wù)管理5 .組織制定公司有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃，并檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。6 .負(fù)責(zé)擬訂公司的財務(wù)管理制度，經(jīng)上級審定后監(jiān)督執(zhí)行。7 .經(jīng)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)預(yù)算制度的擬訂。8 .負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公

2、司其他部門編制成本、費用預(yù)算，并對預(yù)算的執(zhí)行情況 進(jìn)行監(jiān)控。9 .負(fù)責(zé)制定各類財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。10 .在公司授權(quán)的范圍內(nèi)，辦理投、融資事務(wù)并負(fù)責(zé)全公司的投、融資管理。11 .負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、在建工程及專項基金的財務(wù)管理。12 .負(fù)責(zé)公司存貨的財務(wù)管理。13 .負(fù)責(zé)公司資金管理及調(diào)度。14 .負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告，為經(jīng)營決策提供信息。15 .負(fù)責(zé)公司的財務(wù)風(fēng)險管理（包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等）。理工作。17 .負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，包括支付給員工個人的現(xiàn)金支出以及現(xiàn)金報銷。18 .負(fù)責(zé)公司的各項業(yè)務(wù)的收支工作。三、稅務(wù)管理19 .負(fù)責(zé)公司稅務(wù)策略的制定，并依

3、法納稅。20 .負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系，接受國家法律規(guī)定的相關(guān)部門的管理。第二章企劃部職責(zé)企劃部職責(zé)概述：一、進(jìn)行總部品牌和產(chǎn)品的策劃、市場運作及方案實施二、負(fù)責(zé)制定拓展市場的相關(guān)計劃。企劃部職責(zé)詳述：一、進(jìn)行總部品牌和產(chǎn)品的策劃、市場運作及方案實施1 .結(jié)合市場拓展計劃制定長期和短期的品牌的市場推廣計劃。2 .結(jié)合品牌推廣計劃制定出各地區(qū)的品牌推廣實施方案并負(fù)責(zé)實施。3 .年終對全年的品牌推廣計劃進(jìn)行總結(jié)并結(jié)合實際情況修訂品牌推廣計劃。4 .負(fù)責(zé)公司導(dǎo)入產(chǎn)品的整體宣傳策劃方案的制定。5 .配合加盟商和直營店進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳推廣實施。6 .年終對全年的產(chǎn)品推廣作出總結(jié)、出具總結(jié)報告。二、負(fù)責(zé)制

4、定拓展市場的相關(guān)計劃。1 .負(fù)責(zé)擬定年度開拓市場的規(guī)劃2 .根據(jù)做出的年度計劃進(jìn)行年度的資金預(yù)算報公司總經(jīng)理審批3 .根據(jù)年度計劃，將計劃目標(biāo)分解到月，制定出月度開拓市場計劃4 .策劃符合實際的加盟商、特許店的支持實施方案5 .將各地區(qū)加盟商市場開拓情況加以總結(jié)第三章拓展部職責(zé)拓展部職責(zé)概述：一、配合加盟商進(jìn)行店面的建設(shè)對加盟商和直營店的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二、對加盟商和直營店的相關(guān)狀況進(jìn)行評估。三、對企劃部制定的市場開拓計劃進(jìn)行必要的支持。四、完善建立公司與加盟商之間的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理工作。五、進(jìn)行總部品牌和產(chǎn)品的策劃、市場運作及方案實施六、對加盟商店面進(jìn)行后續(xù)維護(hù)。拓展部職

5、責(zé)詳述一、對加盟商和直營店的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。1 .制定與加盟商的溝通方案并加以實施2 . 了解加盟商的相關(guān)需求，針對需求制定培訓(xùn)計劃。3 .對加盟商、直營店進(jìn)行管理方面和技術(shù)方面的培訓(xùn)并落實培訓(xùn)所需的師資。4 .負(fù)責(zé)實施培訓(xùn)計劃，對計劃中的時間、地點人員等相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行落實。5 .培訓(xùn)會議的組織與安排6 .制定并完善培訓(xùn)手冊。二、對加盟商和直營店的相關(guān)狀況進(jìn)行評估。7 .制定并完善對加盟商和直營店評估升級的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8 .每年對加盟商和直營店進(jìn)行等級評估。三、對企劃部制定的市場開拓計劃進(jìn)行必要的支持。9 .進(jìn)行加盟商或直營店所在地的市場調(diào)研。10 .加盟商或直營店所在地新聞發(fā)布會、加盟說明會、

6、加盟展覽會的協(xié)作。11 .對相關(guān)的市場開拓計劃、策劃方案進(jìn)行實施。12 .負(fù)責(zé)對外宣傳手冊的編寫、版面設(shè)計及輸出。四、完善建立公司與加盟商之間的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理工作。13 . 了解加盟商對信息方面的需求。14 .收集、匯總、處理加盟商和直營店的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。15 .規(guī)劃電腦的配發(fā)方案及分期導(dǎo)入的管理，并負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的服務(wù)運行。16 .建立加盟商和直營店的信息檔案，為公司的決策提供科學(xué)依據(jù)。17 .建立并維護(hù)總部和加盟商之間的網(wǎng)絡(luò)信息交換系統(tǒng)。18 .對加盟商及直營店在操作信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題提供必要的技術(shù)支持。五、實施各地區(qū)市場的拓展計劃，負(fù)責(zé)加盟商的招募工作。19 .根

7、據(jù)公司開拓市場年度計劃制定出符合實際的地區(qū)開拓市場計劃20 .組織、安排地區(qū)拓展人員，對地區(qū)拓展人員提供工作指導(dǎo)。21 .完成部門制定的開拓市場規(guī)劃。22 .根據(jù)計劃進(jìn)行加盟商的招募工作。23 .監(jiān)督、控制拓展員的工作保證地區(qū)計劃的順利實現(xiàn)。六、對加盟商店鋪的工程情況進(jìn)行監(jiān)督控制24 .協(xié)助制作直營店、特許店裝修設(shè)計方案；25 .負(fù)責(zé)CIS中店鋪識別體系的設(shè)計協(xié)助工作；26 .對拓展員進(jìn)行工程知識培訓(xùn)。27 .監(jiān)督直營店、特許店、店鋪VI、SI執(zhí)行。28 .在施工過程中，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的質(zhì)量規(guī)定，對工藝流程、工藝質(zhì)量進(jìn) 行嚴(yán)格把關(guān)，對隱蔽工程進(jìn)行嚴(yán)格的督核。29 .協(xié)助直營店、特許店裝

8、修，貫徹公司店鋪VI、SI需求。30 .整體工程竣工后，協(xié)助直營店進(jìn)行工程驗收。31 .制作工程手冊指導(dǎo)直營店、特許店裝修。七、對加盟商店面進(jìn)行后續(xù)維護(hù)。32 .收集整理匯總加盟店面交付使用后的相關(guān)信息。33 .對加盟商店面進(jìn)行回訪和調(diào)查，監(jiān)督店面管理的進(jìn)行，持續(xù)幫助直營店提升管理 水平。34 .建立客戶檔案并妥善管理。第四章采購部職責(zé)采購部職責(zé)概述一、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的導(dǎo)入工作二、負(fù)責(zé)所購入產(chǎn)品的銷售工作三、制定采購和銷售的年計劃采購部職責(zé)詳述一、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的導(dǎo)入工作1 .積極有效地進(jìn)行市場調(diào)研， 尋找市場和商業(yè)機(jī)會，并向公司提交市場調(diào)研報告或商業(yè)計劃書，作好加盟商及直營店對產(chǎn)品需求，完成公司對肥料及

9、農(nóng)藥產(chǎn)品的引進(jìn)工作。2 .對于加盟商及直營店提出的產(chǎn)品需求，聯(lián)系貨源、組織采購，導(dǎo)入該需求產(chǎn)品。3 .不能滿足客戶的需求時，應(yīng)將詳細(xì)原因及時告知客戶，并將情況記錄在案。4 .收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。二、負(fù)責(zé)所購入產(chǎn)品的銷售工作5 .制定所購產(chǎn)品的銷售計劃，并進(jìn)行銷售品種組合，銷售價格制定、銷售策略制定等 相關(guān)工作。6 .根據(jù)客戶的需求，及時調(diào)整銷售計劃，完成公司下達(dá)的年度利潤指標(biāo)。7 .對所銷售產(chǎn)品的銷售狀況做出總結(jié)，為下一年度的銷售計劃的編制提供依據(jù)。8 .負(fù)責(zé)所銷售產(chǎn)品的回款工作。9 .負(fù)責(zé)向供貨廠商付款的工作。三、制定采購和銷售的年計劃10 .每年年初制定采購和銷售的年度計劃11

10、 .根據(jù)年度計劃制定具體的實施方案12 .每年年終針對計劃進(jìn)行總結(jié)并上報總經(jīng)理處。第五章行政管理部職責(zé)行政管理部職責(zé)概述一、負(fù)責(zé)公司人力資源建設(shè)和人力資源管理二、公司行政事務(wù)管理三、公司文秘工作四、公司相關(guān)法律事務(wù)五、公司后勤保障行政管理部職責(zé)詳述一、人力資源規(guī)劃與制度1 .負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī)，結(jié)合本公司情況，制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和計劃。2 .負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。二、人力資源基礎(chǔ)工作管理3 .負(fù)責(zé)公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設(shè)，對人才的任用提出建議。4 .根據(jù)各部門的人力需求計劃，負(fù)責(zé)對人才引進(jìn)

11、和招聘工作，并負(fù)責(zé)員工的辭退及內(nèi) 部調(diào)配。5 .負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。6 .根據(jù)公司員工的實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合各部門的意見和需求， 制定并實施公司的人員培訓(xùn)計劃。7 .負(fù)責(zé)公司員工的社會保障工作。8 .代表公司同代表員工的工會共同處理勞動糾紛。9 .負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作。10 .負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系、員工檔案、獎懲、考勤等管理工作。11 .負(fù)責(zé)制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃。三、公司行政事務(wù)管理12 .負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)。13 .負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。14 .

12、協(xié)調(diào)公司職能部門及業(yè)務(wù)部門之間的工作關(guān)系。15 .參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。16 .負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。17 .負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公用資產(chǎn)的管理，制定公司及各部門的辦公用品和辦公用 資產(chǎn)的定額和標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。18 .進(jìn)行辦公用品的采購工作。19 .負(fù)責(zé)公司的保密工作，制定有關(guān)保密工作的制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。20 .負(fù)責(zé)公司的通訊設(shè)施的管理。21 .負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。22 .負(fù)責(zé)公司總部的信息化建設(shè)。四、公司文秘工作23 .負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)會議，做好會議考勤，進(jìn)行會議記錄，編寫會議紀(jì)要，并督促 會議精神的貫徹實施。24 .負(fù)責(zé)草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)以公司名義頒布的各類文件、報告及函件。25 .負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信的管理。26 .負(fù)責(zé)審核簽發(fā)各種蓋章的空白文件、合同、協(xié)議。對對外簽署的文件、合同、協(xié) 議的回收與監(jiān)督。27 .負(fù)責(zé)報刊、雜志、信函和傳真的訂閱及收發(fā)工作。28 .負(fù)責(zé)公司行政性文件的打印和復(fù)印工作。五、法律事務(wù)30 .負(fù)責(zé)收集、整理和研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律、政策、規(guī)定以及法律文件 和資料。31 .為本公司新開業(yè)務(wù)的合法性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事 務(wù)的處理。32 .負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理