常用公文文種的寫(xiě)法及注意事項(xiàng)

1、常用公文文種的寫(xiě)法及注意事項(xiàng)常用公文文種的寫(xiě)法及注意事項(xiàng)匯總公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則 之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫(xiě)作基本要求就是對(duì)這些規(guī) 律的反映。其內(nèi)容是：合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、 完整、清晰、耐久。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào) 仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)， 第一層為一；第二層為；第三層為L(zhǎng);第四層為。成文時(shí)間用漢 字，零可寫(xiě)為右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋 月。建議報(bào)告關(guān)于的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：-*、。.、O以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部

2、門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文（建議報(bào)告）關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹 底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消 滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào) 告如下：一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高， 發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在 起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日， 對(duì)全國(guó)四 歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年

3、十月二日情況報(bào)告關(guān)于的報(bào)告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：針對(duì)，提出以下建議：-。O北京積水潭醫(yī)院處年月日例文（情況報(bào)告）關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告（審計(jì)署 一九九九年十月二十二日）根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn) 場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知（國(guó)辦發(fā)1999 2號(hào)）的有關(guān)要求，我署 組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：去冬今春，國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬(wàn)戶，中 央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審?jì)及 調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣 大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷， 對(duì)改善、密切黨群關(guān)系

4、及維 護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng)， 對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題， 需要引起足夠重視。一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶（略）二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高，入住率低（略）三、地方各級(jí)部門(mén)滯留占?jí)?、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍（略） 四、拆舊完成情況不好（略）針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題，提出以下建議：一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題。三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資 金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)

5、一步采取有力措施解決退 耕移民的生計(jì)問(wèn)題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)19992號(hào)文件要求做好拆除 舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加緊急。二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。三、結(jié)尾：可寫(xiě)特此報(bào)告、專此報(bào)告，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行，或以上報(bào)告，請(qǐng)指示等語(yǔ)。 注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性?？偨Y(jié)的寫(xiě)法及范文：（一）總結(jié)的

6、標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)、廠2019年上半 年工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng) 總結(jié)、1999年教學(xué)工作總結(jié)有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明總結(jié)字樣，但一看內(nèi)容 就知道是總結(jié)，如一 年來(lái)的談判及前途周恩來(lái)選集上卷，人民出 版社1980年版，第251頁(yè)。、走活三步棋，選好一把手先鋒1996 年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題 具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種 ，如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制運(yùn)城 麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)、加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新 風(fēng)南方醫(yī)院惠僑

7、科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。（ 二）總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。1 .開(kāi)頭總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、 主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。 作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。2 .主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后 打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理 清楚。主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述 每個(gè)階段的成績(jī)

8、、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注 意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù) 是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用 橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文 之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層 次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干

9、層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的 小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用一、二、三的序號(hào)排列，層次一目了然。3 .結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方 向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)， 篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。（三）總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1 .要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為三分工作七分吹，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有 任何 益處，必須堅(jiān)決防止。2 .要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色， 但干部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的， 因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到3 .要詳略得當(dāng)，