車輛管理使用辦法

1、車輛及駕駛員管理制度（修訂草案）車輛管理的基本框架：一、對車輛的管理采取專業(yè)化管理的方式，設(shè)立車管助理，形成車管助理物業(yè)辦公室三方互相協(xié)調(diào)、互相制約的模式。二、設(shè)立車場日，每月一次。三、完善維修保養(yǎng)費用預(yù)算報銷程序。四、完善交通事故的處理程序。五、完善駕駛員的獎懲、補貼措施。第一章 總則第 1 條 目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)集團公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第 2 條適用范圍本制度所指車輛均指集團辦公用車。第 3 條權(quán)責(zé)單位本集團的辦公用車統(tǒng)一由辦公室管理。第二章 車輛管理第 4 條 車輛日常管理及使用調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第 5 條

2、 公司車輛實行專人專車制度，駕駛員不得私自將車輛交由他人駕駛。第 6 條 非專職駕駛員因公務(wù)需自駕車輛時，應(yīng)填寫用車申請單并注明自駕，由物業(yè)科確認(rèn)車輛狀況，審查駕駛?cè)笋{駛證后向辦公室審批（領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外）。第 7 條 集團各部門用車均應(yīng)按要求填寫車輛派遣單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第 8 條部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。第 9 條若多個部門同時申請用車，辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，因特殊情況不能派車時需說明理由。第10 條駕駛員須持派車單出車，無派車單出車者一律視為私自出車。第11 條派車單一式兩份，駕駛員一份，辦公室留存一份，需保存完整

3、，便于每月核查行車日志。第12 條下班后車輛應(yīng)按指定位置存放，車鑰匙由車管助理統(tǒng)一收繳辦公室保管（領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外），領(lǐng)導(dǎo)專車按領(lǐng)導(dǎo)要求使用停放。第 13 條 每部車輛應(yīng)設(shè)置行車日志，在使用前應(yīng)核對“車輛里程表”與行車日志的前一次用車記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時間、地點、用途等。辦公室每月對其抽查一次。第 14 條 濰坊本地項目部配備車輛的使用1、 項目部配備車輛原則上由專職駕駛員駕駛，參照公司車輛使用辦法，由項目部負(fù)責(zé)人管理，綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度安排，以便于車輛統(tǒng)籌使用。2、如果下班后返回濰坊，需將車輛開回公司存放，如果下班后不返回濰坊，需由項目部負(fù)責(zé)人經(jīng) OA系統(tǒng)向辦

4、公室申報，經(jīng)審批同意后，將車輛 存放到項目部辦公所在區(qū)域，不得將車輛私自開回家或駕駛車輛辦私事。3、如車輛因故夜間不能在上述兩地存放時，應(yīng)由項目部負(fù)責(zé)人在下班前通過OA辦公自動化系統(tǒng)向公司辦公室提交申請，并注明車輛使用范圍, 經(jīng)同意后使用。4、項目部無專職駕駛員的車輛由物業(yè)科和辦公室共同審核同意后，指 定項目部專人駕駛，并妥善保管，不得隨意借用。5、確因需要交由他人駕駛時，需經(jīng) OA辦公自動化系統(tǒng)向辦公室提交 申請，注明使用人、使用性質(zhì)、車輛去向，經(jīng)同意后方可借用。第15條 外地項目部配備車輛的使用管理參照上述規(guī)定，按照項目最 高領(lǐng)導(dǎo)要求使用停放，指定一名專業(yè)技術(shù)精湛的駕駛員負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護工作。

5、第三章車輛的保養(yǎng)與維修第16條 車輛的年審、保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由物業(yè)科負(fù)責(zé)辦理。第17條 物業(yè)科應(yīng)在每年年初根據(jù)集團車輛狀況做出書面年度保養(yǎng)維 修計劃，預(yù)算年度經(jīng)費數(shù)額，向辦公室匯報。18駕駛員應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車 前、收車后要進行檢查，如有異常，應(yīng)及時向車管助理報告，保證車輛的 正常行駛。第19條 每月XXXX日作為車場日（如遇節(jié)假日順延到節(jié)假日后的第 一天），所有車輛加滿油開回公司進行檢修、保養(yǎng)。第20條 各部門對所屬車輛的安排使用應(yīng)盡量避開車場日，以便于車 輛有足夠的時間保養(yǎng)與維護，如因故不能按時進場檢修保養(yǎng)，提前向車管 助理請假，并在最短時間內(nèi)預(yù)約進場時間。第

6、21條車場日檢修內(nèi)容1、核查加油記錄、計算本月百公里油耗；2、查對派車單及行車日志；3、對車輛進行全面清理；4、在物業(yè)科的帶領(lǐng)下對車輛剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、動力系統(tǒng)等內(nèi)容進 行全面檢修保養(yǎng)。第22條 車輛需要維修時，先由駕駛員填寫車輛報修單，車管助 理審查后制訂修理計劃，經(jīng)物業(yè)科批準(zhǔn)后，車輛方可進廠修理。第23條 集團車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該 是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。第24條 維修費在XXXXXXS以下的,由車管助理報物業(yè)科審核，經(jīng) 辦公室批準(zhǔn)；XXXXX玩及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修過程中如需增加維 修項目，由維修主管（物業(yè)科）確

7、認(rèn)維修。第25條 維修完畢后憑審批后的報修單（項目、金額）支付費用一一 對維修質(zhì)量進行反饋和記錄；由本車駕駛員和車管助理在維修發(fā)票簽字確 認(rèn)后按程序報銷（物業(yè)科審核、辦公室審批、XXXXXg字認(rèn)可）。第26條 出車在外地發(fā)現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障，或估算費 用并征得維修主管（物業(yè)科長）同意后，就近尋找修理廠處理，如故障嚴(yán) 重應(yīng)及時匯報，請示處理方案，發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗審， 補填報修單對維修質(zhì)量進行反饋和記錄。第27條 私自聯(lián)系修車及保養(yǎng)者，費用自理。第28條 易損件和油品的采購和領(lǐng)用1、集團負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買車輛維

8、修的易損件和潤滑油、玻璃水、防凍液等 物品。2、建立出入庫制度。3、易損件和潤滑油、玻璃水、防凍液等物品的領(lǐng)取需填寫領(lǐng)料單，經(jīng) 批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外補充；4、消耗品的登記內(nèi)容包括：數(shù)量、時間、車號、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人。第四章駕駛員管理第29條辦公室下設(shè)車管助理，由車管助理負(fù)責(zé)對駕駛員統(tǒng)一管理。第30條日常行為管理(1)駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交 通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。(2)為體現(xiàn)集團形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌 待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛 交由無證人員駕駛或租借給他人。(4)

9、未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴(yán)禁私 自對外經(jīng)營，否則，個人所得收入歸集團所有，并且相關(guān)費用自理，根據(jù) 具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰。(5)駕駛員應(yīng)愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊后應(yīng)將車輛擦洗 干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修。(6)不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。（ 7）嚴(yán)禁酒后開車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除；酒后開車損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)維修費用；如發(fā)生交通事故，除負(fù)責(zé)維修費用，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。（ 8）駕駛員對辦公室的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，應(yīng)隨時保持手機暢通，有公事能隨叫隨到。（ 9）駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特

10、殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知辦公室負(fù)責(zé)人，并說明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管，不準(zhǔn)私自用車。（ 10）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車前加油。（ 11）駕駛員在本省內(nèi)出車上高速路前應(yīng)提前檢查燃油，保證燃油足夠達到目的地，如有在高速路上用現(xiàn)金加油者，費用自負(fù)。（ 12）駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修者，應(yīng)立即報告車管助理，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等） 。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。（ 13）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行

11、出車任務(wù)，不得在途中辦私事，必須完善用車手續(xù)，填寫行車日志、 加油記錄。（ 14）原則上由駕駛員負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。15）非專職駕駛員用車應(yīng)在行車日志上登記，注意保持車輛清 潔，行車后，駕駛員有責(zé)任及時檢查車況、核對行車日志，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng) 立刻向車管助理匯報。(16)每月車場日時，利用半小時左右的時間對新發(fā)布交通法規(guī)、交通標(biāo)志等相關(guān)業(yè)務(wù)知識進行學(xué)習(xí)。第31條獎勵(1)根據(jù)駕駛員的工作實際設(shè)立安全獎每年 XXXXX雙,年終發(fā)放。(2)優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎XXXX班(包含衛(wèi)生狀況、用車單位反饋意見等)第32條處罰1、凡有下列過失之一者，給予警告并罰款 50元處理(1)上、下班前

12、不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生；(2)因服務(wù)態(tài)度不好，受到用車單位投訴者；(3)三五成群聊天影響工作；(4)不服從調(diào)度，不按規(guī)定時間出車者；(5)擅離工作崗位，私自外出者；(6)填行車日志不認(rèn)真，弄虛作假；(7)下班后無故不簽退，不交車鑰匙者；2、凡有下列情形之一者內(nèi)部通報批評并罰款 100元(1)發(fā)生輕微安全問題者；(2)私自出車者；(3)事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借車給他人駕駛或?qū)W車者；(4)服務(wù)態(tài)度不好，影響集團聲譽者；（ 5）遺失車上設(shè)備、證件等；第 33 條 違規(guī)與事故處理1、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。（ 1）

13、無照駕駛。（ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。（ 3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。（ 4）違章行駛發(fā)生交通事故者，造成的經(jīng)濟損失，由個人承擔(dān)。（ 5）私自對外經(jīng)營者。2、車輛發(fā)生交通事故的處理辦法（ 1）車輛在行駛途中發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即通知物業(yè)科，物業(yè)科接獲通知后，應(yīng)立即向辦公室報告，并迅速前往事故發(fā)生地點查勘處理。（ 2）應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。（ 3）盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。3、交通事故報告表應(yīng)填下列事項，勘查現(xiàn)場時猶應(yīng)注意。（ 1）事故地點，時間、氣候。（ 2）事故原因（ 研判現(xiàn)場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等情形）（ 3）肇事車號（ 包括對方車） 。（ 4）駕駛（ 包括對方車）姓名、住址、電話等。（ 5）損害情形（ 包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失） 。（ 6）傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。（7）現(xiàn)場圖的繪型及攝影（測量肇事車長，車寬及其輪位與路面各點, 線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置 與距離）。5、本集團交通事故的處理意見，由本集團 XXXXX會議決定。6、發(fā)生交通事故后不按本規(guī)定執(zhí)行者，所發(fā)生維修費用及損害全部由 相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。第34條駕駛員的勞保待遇1、每季度發(fā)勞保手套一副、洗潔精 1瓶或肥皂1塊、毛巾一條；2、每2年發(fā)防紫外線眼鏡1副、雨靴1雙。第3