公司搬遷計(jì)劃方案

1、公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要 求確保順利搬遷。一. 搬遷步驟：1、搬遷前的準(zhǔn)備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二. 優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：為了搬遷工作的順利進(jìn)行，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有：XXX XXX等9人；（詳見附件一）組長：XXX副組長：XX XX XX XX銀?？傌?fù)責(zé)人：XXX數(shù)碼總負(fù)責(zé)人：XXX三搬遷工作前的準(zhǔn)備工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案1. 按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。（人，時(shí)間）2. 確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。（

2、人，時(shí)間）3. 確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。（人，時(shí)間）4. 由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時(shí)間）5. 辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時(shí)間）6. 后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作：1. 依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；（人，時(shí)間）2. 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（人，時(shí)間）3. 組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；（人，時(shí)間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等 前期準(zhǔn)備工作；（人，時(shí)間）4. 相關(guān)搬遷物件

3、準(zhǔn)備：記號筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料 轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；（人，時(shí)間）5. 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件 2、附件3）搬遷人員配置及工具需要6. 設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊，編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表（銀海時(shí)間，數(shù)碼時(shí)間）6. 確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件 5委外拆裝合同7. 確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。（4月15日之前完成，李楠）附件 6搬遷合同8. 搬遷動(dòng)

4、員會議（行政部負(fù)責(zé)組織 張總宣導(dǎo)，李總強(qiáng)調(diào) 4月25日）9. 行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公 司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。（人）10. 產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。（人，時(shí)間）11. 行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊受控。12. 公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時(shí)間）。13. 搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案（人，時(shí)間）14. 搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（2015年7月17日-2015年7月30 日） 搬遷具

5、體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷； 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件 7,搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單） 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（主機(jī)及電源線配套，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng) 一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。 第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部 門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負(fù)責(zé)人做 好監(jiān)

6、督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損； 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù) 責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成 為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 公司根據(jù)實(shí)際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn)，小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門 組織自己搬運(yùn)，公司提供搬運(yùn)車輛。 公司整體搬遷分 X個(gè)階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排見附件8注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中 米的 輛（見搬遷合同），公司自備搬運(yùn)車輛X輛，行政

7、部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。五、搬遷后的整理（2015年7月1日-20 日） 員工辦公崗位的分配及管理（人，時(shí)間） 員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時(shí)間） 網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時(shí)間） 門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時(shí)間） 辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計(jì)管理（人，時(shí)間）北京優(yōu)選財(cái)富資產(chǎn)管理有限公司二O五年四月二十搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及對應(yīng)職責(zé)姓名職務(wù)搬遷小組職務(wù)職責(zé)1人組長全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。1人副組長負(fù)責(zé)搬遷工程中工程對接，監(jiān)督搬遷計(jì)劃，人員籌備與調(diào) 遣，搬遷工作的落實(shí)情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理項(xiàng)目 部內(nèi)外關(guān)系，全面負(fù)責(zé)搬遷安全衛(wèi)生工作

8、。1人副組長組織、策劃本次搬遷的全面工作，討論制訂公司搬遷的工 作方案并組織實(shí)施，協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。2人副組長負(fù)責(zé)搬遷工程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作， 落實(shí)具體的搬遷計(jì)劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設(shè)備材 料、物料的進(jìn)場和管理工作，具體負(fù)責(zé)搬遷安全對接工作。2人，一內(nèi) 一外副組長負(fù)責(zé)搬遷工程中設(shè)備的接收及安裝，新米購設(shè)備的詢價(jià)、 議價(jià)、采購、安裝驗(yàn)收等工作，指導(dǎo)搬遷過程中的操作安 全?？偨?jīng)理北分總負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實(shí)，全程監(jiān) 督各部門搬遷工作完成情況，具體負(fù)責(zé)北分搬遷安全衛(wèi)生 工作。總監(jiān)、主管北分各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合公司整體搬遷計(jì)劃的落實(shí)，負(fù)責(zé)本部

9、門及部門所 在辦公場地的資產(chǎn)設(shè)備登記，搬遷過程中物品的防護(hù)，協(xié) 調(diào)部門成員做好個(gè)人物品的同步搬遷工作。搬遷人員配置工種按工程施工階段投入勞動(dòng)力單位數(shù)量備注1個(gè)2個(gè)3個(gè)4個(gè)5個(gè)合計(jì)個(gè)附件三搬遷工具需求序號名稱型號規(guī)格單位數(shù)量備注12345678附件四設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表部門：編制人：編制日期:序號物品名稱搬遷順序編號計(jì)劃搬遷時(shí)間現(xiàn)存放位置搬遷后應(yīng)存放位置責(zé)任人備注編制:審核:批準(zhǔn):附件六：（參考）搬遷運(yùn)輸合同甲方：乙方：因搬遷事宜經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：第一條搬運(yùn)貨物公司設(shè)備、家具及相關(guān)物料第二條 承攬人對搬運(yùn)貨物進(jìn)行包裝，保證貨物的裝卸及運(yùn)輸安全，保證安全運(yùn)輸。第三條

10、服務(wù)要求承攬人在搬運(yùn)過程中，做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，服從委托人的分配與指 揮，將物品碼放到位，如在搬運(yùn)過程中發(fā)生丟失或損壞，承攬人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第四條搬運(yùn)日期1、 年月日至年月日，具體搬遷時(shí)間待電話通知而定。2、承攬人裝貨拉出拆卸現(xiàn)場之后保證在當(dāng)日之內(nèi)運(yùn)至委托人卸貨地點(diǎn)。3、搬運(yùn)作業(yè)進(jìn)行中，因刮風(fēng)、下雨、路況等因素以致未能完成的，由雙方另定時(shí)間繼續(xù) 完成，由于時(shí)間變更不產(chǎn)生額外費(fèi)用。第五條搬運(yùn)地點(diǎn)貨物搬出地點(diǎn)： 。貨物搬到地點(diǎn)：。承攬人需依委托人的指示將承運(yùn)貨品搬運(yùn) 至指定位置。第六條搬運(yùn)車輛委托人提供裝貨清單，承攬人按裝貨清單拉運(yùn)。承攬人必須選用合適的貨車，并按 委托人指定的路線運(yùn)

11、輸，以確保運(yùn)輸過程中的設(shè)備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、 速度行駛造成設(shè)備損壞，由委托人根據(jù)實(shí)際損壞估價(jià)，承攬人來賠償。第六條檢驗(yàn)委托人應(yīng)及時(shí)對送達(dá)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，查看在運(yùn)輸過程中有無遺失、破損。第七條費(fèi)用1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負(fù)責(zé)提供。2、 搬運(yùn)費(fèi)用：車型： 車次 人民幣，按實(shí)際車次結(jié)算。采車次方式收費(fèi)的，承攬人應(yīng)按車輛的容積，以符合法律規(guī)定的滿載方式進(jìn)行。大型設(shè)備搬運(yùn)按臺收費(fèi)，每臺設(shè)備。3、搬運(yùn)期間，承攬人的餐飲差旅費(fèi)、過橋費(fèi)、通行費(fèi)、油費(fèi)、車輛維修費(fèi)等均由其自己 負(fù)擔(dān)。4、承攬人應(yīng)依本合同所約定的計(jì)價(jià)方式收費(fèi)，不得借故加價(jià)或要求任何附加費(fèi)用。第八條結(jié)算方式搬

12、遷費(fèi)用于搬遷作業(yè)完成經(jīng)委托人確認(rèn)后一次性支付，承攬人同時(shí)提供正式運(yùn)輸發(fā)票。第九條安全保證承攬人保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。對承運(yùn)的貨物要負(fù)責(zé)安全，保 證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運(yùn)輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、損壞等 情況，原則上按到達(dá)地的市場價(jià)格進(jìn)行賠償。另有約定的，按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯(cuò)造成，則承攬人不 承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條物品損毀1、承攬人對于因搬運(yùn)過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的，應(yīng)負(fù)賠償 責(zé)任。但因不可抗力，或因搬運(yùn)物的性質(zhì)，或因委托人或其受雇人的過失所造成的，不在此

13、限。2、上述情形，委托人應(yīng)于搬運(yùn)完成后三日內(nèi)告知承攬人，如搬運(yùn)物品有毀損滅失不易發(fā) 現(xiàn)的，應(yīng)于搬運(yùn)完成后十日內(nèi)，將其情事告知承攬人。3、委托人提交承攬人運(yùn)送物品，若有現(xiàn)金、有價(jià)證券、珠寶、貴重金屬、美術(shù)品、古董 或其他貴重物品時(shí)，除委托人于托運(yùn)時(shí)報(bào)明其性質(zhì)及價(jià)值的以外， 承攬人對于其毀損或滅失, 不負(fù)責(zé)任。但承攬人有故意或過失的，不在此限。第十一條責(zé)任負(fù)擔(dān)承攬人因搬運(yùn)對第三人所發(fā)生的任何責(zé)任概由承攬人負(fù)責(zé)。第十二條聲明及保證委托人：1、委托人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、 委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)（ 均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時(shí)，任何法院

14、、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對委 托人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、 委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是委托人法定代 表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。承攬人：1、承攬人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、 承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)（ 均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對承 攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、 承攬人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合

15、同的簽署人是承攬人法定代 表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十三條保密雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲 得的文件及資料（包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及 其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄 露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限 為。第十四條爭議的處理1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第中方式

16、解決：（1） 提交中裁委員會仲裁；（2）依法向人民法院起訴。第十五條補(bǔ)充與附件本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，雙方可以達(dá)成書 面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等 的法律效力。第十六條合同的效力1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之 日起生效。2、 有效期為年，自年月日至年月日。3、 本合同正本一式 ，雙方各執(zhí) ，具有同等法律效力。委托人（蓋章）：法定代表人（簽字）：委托代理人（簽字）：年月日承攬人（蓋章）：法定代表人（簽字）：委托代理人（簽字）：年月日附件七編號 YXCFNO:部

17、門:搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單序號品名規(guī)格型號材質(zhì)裝車數(shù)量卸車數(shù)量備注1234567891011121314151617附件八:公司搬遷進(jìn)度明細(xì)表序 號階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合人計(jì)劃時(shí)間備注前期 準(zhǔn)備確認(rèn)新辦公環(huán)境狀態(tài)，推進(jìn)新址裝修招標(biāo)確認(rèn)辦公樓裝修進(jìn)度搬遷前辦公樓須基本裝修完畢，各種硬件設(shè)施配備齊全并首次正常試用。確認(rèn)公司新址強(qiáng)弱電項(xiàng)目布線施工進(jìn)度弱電項(xiàng)目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗(yàn)收合格正常使用，行政部 統(tǒng)計(jì)每臺電腦的識別碼，并分配IP地址，設(shè)置臺賬。確認(rèn)公司新址互動(dòng)辦公設(shè)備安裝進(jìn)度影像設(shè)備包括：視頻會議系統(tǒng)、音響設(shè)備安裝安保工作跟進(jìn)，各部門鑰匙使用管理（匯總登記）統(tǒng)計(jì)住廠人員的數(shù)量，宣導(dǎo)相關(guān)要求及行為規(guī)范確定公司辦公樓的保潔開荒情況公司辦公樓的保潔人員提前到崗實(shí)施保潔2-3人搬遷公司搬遷方案的詢價(jià)及簽訂詢價(jià)三家以上搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理行政部、財(cái)務(wù)部配合完成依據(jù)需求，確定和統(tǒng)計(jì)新增家具、訂制和安裝依據(jù)公司總體裝修風(fēng)格，