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1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反 映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰 寫財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意:一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù) 部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌 生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的 分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分 析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一 部門或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若 是整個(gè)集團(tuán)
2、公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問題面面俱 到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我 的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長(zhǎng),應(yīng)該說是花了不少心思的。 遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們 每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢? 問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡 可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們真正了解的信息。三、報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄重要提示報(bào)告
3、摘要具體 分析問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。報(bào)告目錄告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;重要提示主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注 的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;報(bào)告摘要是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到 為止。無論是重要提示,還是報(bào)告摘要,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在 頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目 的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào) 告中將告知的重大事項(xiàng)。問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí) 行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告具體分析部分中揭示出的重點(diǎn)問 題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻 印象。具體分析部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。具體分析部分的寫作如 何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得 很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四 個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分 析集團(tuán)總部情況分析各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分 析本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利
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