WZHS02-A岸基人員職責(zé)

1、船岸職責(zé)手冊岸基人員職責(zé)(FLD- 02-A)總經(jīng)理職責(zé)1.1 責(zé)任和權(quán)力1.1.1 是公司安全和防污染管理工作第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)公司 SMS相關(guān)人員建 立、實(shí)施和保持安全管理體系。1.1.2 負(fù)責(zé)公司安全和環(huán)境保護(hù)方針的制定和簽發(fā)。1.1.3 審批公司安全管理體系文件的手冊、職責(zé)、程序、須知和文件總清單。1.1.4 任命公司指定人員，授權(quán)其負(fù)責(zé)監(jiān)控本公司 SMS運(yùn)行情況。1.1.5 以文件形式發(fā)布授于船長絕對的權(quán)力。1.1.6 任命公司審員，批準(zhǔn)年度審計(jì)劃。1.1.7 主持公司管理復(fù)查會議。1.1.8 負(fù)責(zé)公司岸基人員的任用，以及船長的聘用審批。1.1.9 擔(dān)任公司應(yīng)急指揮中心總指揮工作，負(fù)責(zé)

2、應(yīng)急中重大問題決策。1.1.10 確定各部（室）安全管理職責(zé)和權(quán)力。1.2 適任條件1.2.1 熟悉NSM規(guī)則、公司SMS及國有關(guān)法規(guī)。1.2.2 有較豐富的航運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)。1.2.3 有較強(qiáng)的綜合分析、組織管理能力及語言、文字表達(dá)能力，身體健康。1.3 替代關(guān)系總經(jīng)理一一指定人員指定人員職責(zé)2.1 責(zé)任和權(quán)力2.1.1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，建立和完善公司的SMS,貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境 保護(hù)方針。2.1.2 直接同公司最高管理層的聯(lián)系，提供船舶與公司的聯(lián)系渠道。2.1.3 監(jiān)控安全管理體系的運(yùn)行，保持其持續(xù)有效。2.1.4 有權(quán)要求公司部（室）確保按需要向船舶提供足夠的資源和岸上支持。2.1.5

3、 負(fù)責(zé)公司SMS文件會簽及相關(guān)文件的審核。2.1.6 評審不符合規(guī)定情況、事故、險(xiǎn)情的報(bào)告，確定責(zé)任部室/船舶和人員，驗(yàn)證各項(xiàng)糾正措施的實(shí)施。2.1.7 向總經(jīng)理報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大不符合規(guī)定情況、事故及險(xiǎn)情。2.1.8 制定公司年度審計(jì)劃；主持公司部審核；審批審核組制定的部審核日 程計(jì)劃；對部審核結(jié)果綜合評定。2.1.9 主持公司SMS有效性評價(jià)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理復(fù)查。2.1.10 負(fù)責(zé)船岸SMS外部審核的提出，做好與外審的聯(lián)絡(luò)；保持公司DOC和船舶SMC證書的有效性。2.1.11 協(xié)助總經(jīng)理分管NSM辦公室。2.1.12 參與公司應(yīng)急反應(yīng)，協(xié)助應(yīng)急總指揮做好搶險(xiǎn)工作。2.1.13 完成總經(jīng)理交

4、辦的其它工作。2.2 適任條件2.2.1 熟悉國外有關(guān)法規(guī)和 NSM規(guī)則，熟知公司的安全管理體系及安全和環(huán) 境保護(hù)方針。2.2.2 身體健康。2.2.3 有較強(qiáng)的綜合分析、組織管理能力及語言、文字表達(dá)能力。2.3 替代關(guān)系指定人員一一總經(jīng)理NSM辦公室主任職責(zé)3.1 責(zé)任和權(quán)力3.1.1 在公司指定人員的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針。3.1.2 協(xié)助指定人員進(jìn)行公司SMS推進(jìn)、運(yùn)行和完善工作。3.1.3 協(xié)助人事部組織新聘和轉(zhuǎn)崗的岸基人員及船長、輪機(jī)長、大副的熟悉 培訓(xùn)。3.1.4 負(fù)責(zé)提出本部門培訓(xùn)需求，執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃，保證本部門人員包 括新聘及轉(zhuǎn)崗人員得到SMS有關(guān)培訓(xùn)。3.1.

5、5 報(bào)告不符合規(guī)定情況，按要求進(jìn)行調(diào)查分析，制定糾正措施并實(shí)施。3.1.6 負(fù)責(zé)保管本部門SMS文件；負(fù)責(zé)公司SMS文件的控制和管理；負(fù)責(zé) 編寫、修改與本部門有關(guān)的SMS文件。3.1.7 負(fù)責(zé)匯總處理有關(guān)國際、國公約、規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)類信息；負(fù)責(zé)收 集SMS有關(guān)的信息并傳遞給SMS相關(guān)部（室）或船舶。3.1.8 在指定人員領(lǐng)導(dǎo)下，做好SMS有效性評價(jià)和管理復(fù)查準(zhǔn)備工作。3.1.9 參與公司應(yīng)急指揮，協(xié)助應(yīng)急總指揮做好搶險(xiǎn)工作。3.1.10 負(fù)責(zé)公司安全和防污染管理方面的文件打印、會簽、發(fā)放、登記、建 立管理檔案3.1.11 負(fù)責(zé)作廢文件回收及銷毀工作，并填寫有關(guān)記錄。3.1.12 負(fù)責(zé)保管公司

6、“符合證明”（DOC）正本和船舶“安全管理證書”（SMC） 副本。及時(shí)檢查證書的有效期。3.1.13 完成最高領(lǐng)導(dǎo)層交辦的其它工作。3.2 適任條件3.2.1 熟悉NSM規(guī)則、公司SMS和國有關(guān)法規(guī)。3.2.2 身體健康。3.2.3 有較強(qiáng)的綜合分析、組織管理能力及語言、文字表達(dá)能力。3.3 替代關(guān)系NSM辦公室主任一一指定人員溫州福來登海運(yùn)有限公司 文檔海務(wù)部經(jīng)理職責(zé)4.1 責(zé)任和權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)海務(wù)部執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針。4.1.2 提出本部門培訓(xùn)需求，執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃，保證本部門人員包括新聘及轉(zhuǎn)崗人員得到SMS有關(guān)培訓(xùn)。4.1.3 對船長和駕駛員聘用進(jìn)行專業(yè)技術(shù)審核；協(xié)助人事部組織的對船

7、長、大副的熟悉培訓(xùn)；在人事部的組織下參與對船長工作情況進(jìn)行考核、評定報(bào)告不符合規(guī)定情況，負(fù)責(zé)本部門職責(zé)圍不符合規(guī)定情況的分析和實(shí)施 糾正。參加SMS有效性評價(jià)和管理復(fù)查，報(bào)告體系運(yùn)行情況。保管本部門SMS文件，在NSM辦公室的組織下，編寫及修改與本部門 有關(guān)的SMS文件。負(fù)責(zé)與船舶聯(lián)系，掌握船舶動態(tài)、航次計(jì)劃、裝載貨物種類。負(fù)責(zé)船舶貨物裝卸、運(yùn)輸安全的監(jiān)督。督促、檢查船舶的消防、救生棄船、防污染等各種應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)。督促、檢查船舶救生設(shè)備、消防設(shè)備、通導(dǎo)設(shè)備及船體等維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)氣象資料的搜集；根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)，部署和檢查船舶季節(jié)性的安全防 措施。負(fù)責(zé)船舶的保險(xiǎn)、理賠工作。制定船岸聯(lián)合演習(xí)計(jì)劃

8、，參與公司應(yīng)急指揮中心工作，為總指揮提供有 關(guān)緊急情況的處理方案；聯(lián)系救助中心、港口和有關(guān)部門。負(fù)責(zé)航海資料收集、航海圖書資料、航海通告等訂閱；并及時(shí)登記、發(fā) 放給船舶，加強(qiáng)航海圖書資料規(guī)管理。完成最高領(lǐng)導(dǎo)層交辦的其它工作。4.2 適任條件具有與公司船種相適應(yīng)的船長資歷，熟悉航海專業(yè)知識及船舶管理。熟悉NSM規(guī)則、公司SMS和國有關(guān)法規(guī)。有較強(qiáng)的綜合分析、組織管理能力及語言、文字表達(dá)能力，身體健康。4.3替代關(guān)系海務(wù)部經(jīng)理一一總經(jīng)理船岸職責(zé)手冊機(jī)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)編號：FLD- 02-A版次:1.0生效日期：2010.08.155.1責(zé)任和權(quán)力5.1.1領(lǐng)導(dǎo)機(jī)務(wù)部執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針。5.1.

9、2提出本部門培訓(xùn)需要，執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃，保證本部門人員，包括新 聘及轉(zhuǎn)崗人員得到SMS有關(guān)培訓(xùn)。5.1.3對輪機(jī)長和輪機(jī)員的聘用進(jìn)行專業(yè)技術(shù)審核； 協(xié)助人事部組織的輪機(jī)長熟悉培訓(xùn)；在人事部的組織下參與對船長在船工作情況進(jìn)行考核、評定。5.1.4報(bào)告不符合規(guī)定情況，負(fù)責(zé)本部門職責(zé)圍的不符合規(guī)定情況的分析和實(shí) 施糾正。參加SMS有效性評價(jià)和管理復(fù)查，報(bào)告體系運(yùn)行情況。5.1.5保管本部門SMS文件，在NSM辦公室的組織下，編寫及修改與本部門 有關(guān)的SMS文件。5.1.6是船舶和設(shè)備維護(hù)的主管部門，指導(dǎo)、督促船舶和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作； 審批船舶年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。5.1.7接受船舶和設(shè)備缺陷報(bào)告，分

10、析原因提出糾正措施，提供相應(yīng)的支持。 制定修船計(jì)劃，審核修船項(xiàng)目，組織修船和監(jiān)督質(zhì)量，解決修船中出現(xiàn) 的技術(shù)問題。5.1.8審批船舶備件申請，制定備件供應(yīng)計(jì)劃，監(jiān)督備件質(zhì)量，監(jiān)督船舶備件 管理。5.1.9負(fù)責(zé)船舶機(jī)損事故和機(jī)器處所油污染事故的調(diào)查工作。5.1.10參加公司應(yīng)急指揮，為總指揮提供機(jī)務(wù)方面技術(shù)援助。5.1.11負(fù)責(zé)船舶圖紙，技術(shù)資料和船舶證書的管理。5.1.12完成最咼領(lǐng)導(dǎo)層交辦的其它工作。5.2適任條件5.2.1具有公司船種相適應(yīng)的輪機(jī)長資歷，熟悉輪機(jī)專業(yè)知識及輪機(jī)管理。5.2.2熟悉NSM規(guī)則、公司SMS和國有關(guān)法規(guī)。5.2.3有較強(qiáng)的綜合分析、組織管理能力及語言、文字表達(dá)能力

11、，身體健康。5.3替代關(guān)系機(jī)務(wù)部經(jīng)理一一總經(jīng)理人事部經(jīng)理職責(zé)6.1 責(zé)任和權(quán)力6.1.1 在公司最高管理層領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針。6.1.2 提出本部門的培訓(xùn)需求；制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)工作的實(shí)施。6.1.3 負(fù)責(zé)公司新聘及轉(zhuǎn)崗岸基人員及船長、 大副、輪機(jī)長上崗前的熟悉培訓(xùn);負(fù)責(zé)新聘/轉(zhuǎn)崗船員航前指令的簽發(fā)。6.1.4 負(fù)責(zé)船員調(diào)配，為船舶配備合格、健康的船員；為船員辦理有關(guān)證書；負(fù)責(zé)提供船員安全勞動保護(hù)和船舶醫(yī)療保障。6.1.5 負(fù)責(zé)提出擬聘用船長和船員；負(fù)責(zé)審核擬聘用船長和船員的證書、健康狀況、任職資歷；負(fù)責(zé)普通船員聘用的審批；代表公司與船員簽訂聘用 合同。6.1.6

12、負(fù)責(zé)建立船員檔案資料；負(fù)責(zé)船員檔案資料管理。6.1.7 報(bào)告不符合規(guī)定情況，負(fù)責(zé)本部門職責(zé)圍的不符合規(guī)定情況的分析和實(shí)施糾正。參加SMS有效性評價(jià)和管理復(fù)查，報(bào)告體系運(yùn)行情況。6.1.8 保管本部門的SMS文件；在NSM辦公室的組織下，編寫及修改與本部門有關(guān)的SMS文件；收集SMS相關(guān)信息。6.1.9 主持船長及船員聘用的考核；了解、熟悉船員在船的工作表現(xiàn)，提出船員的獎懲意見。負(fù)責(zé)船上人身傷亡事故的調(diào)查處理；必要時(shí)負(fù)責(zé)與船員家屬聯(lián)系。參加公司應(yīng)急指揮，為總指揮提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)和搶救方案。完成最高領(lǐng)導(dǎo)層交辦的其它工作。6.2 適任條件有一定的人事管理經(jīng)驗(yàn)和了解船舶工作崗位。6.2.2 熟悉NS

13、M規(guī)則、公司SMS和國有關(guān)船員管理的政策、法規(guī)。具有較強(qiáng)的綜合分析、組織管理能力及語言、文字表達(dá)能力，身體健康。 6.3替代關(guān)系人事部經(jīng)理一一總經(jīng)理審組長職責(zé)7.1責(zé)任和權(quán)力7.1.1在指定人員領(lǐng)導(dǎo)下，就審質(zhì)量對指定人員負(fù)責(zé)。7.1.2組織制定審實(shí)施計(jì)劃，包括審核圍、目的和進(jìn)度。組織審員編寫審檢查 表。7.1.3協(xié)助挑選合適的審員及其進(jìn)行具體分工和最佳搭配。7.1.4主持首、末次審會議。7.1.5代表審核組與被審核方人員接觸。確保整個(gè)審核過程按預(yù)期的計(jì)劃順利 進(jìn)行。7.1.6向指定人員匯報(bào)審情況，編寫審報(bào)告。7.1.7通過對審核工作的研究和實(shí)踐，進(jìn)一步積累審核知識、技巧和經(jīng)驗(yàn)，提 高審員素質(zhì)和審核業(yè)務(wù)水平。7.2適任條件7.2.1有較強(qiáng)的語言表達(dá)和交流能力，能清楚的與對方進(jìn)行充分交流。7.2.2熟悉NSM規(guī)則、公司SMS文件和國外有關(guān)法規(guī)。7.2.3身體健康。審員職責(zé)8.1 責(zé)任和權(quán)力8.1.1 熟悉國際、國相關(guān)公約規(guī)定和公司 SMS。8.1.2 在審組長的領(lǐng)導(dǎo)下，參與組織制定公司審工作計(jì)劃和