成品管理規(guī)定

1、成品管理規(guī)定1. 總則1.1.制定目的為提高成品管理業(yè)務(wù)，規(guī)范各項管理作業(yè)，特制定本規(guī)定。1.2.適用范圍適用成品檢驗、入庫、保管、發(fā)貨及盤點等各項管理。1.3.權(quán)責(zé)單位1) 資材部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 管理規(guī)定2.1.定義本規(guī)定所稱之成品，系指所有制造、加工工藝均已完成，且已包裝完畢可供銷售的產(chǎn)品。2.2.檢驗作業(yè)1)制造部依制造命令、生產(chǎn)計劃進(jìn)行成品生產(chǎn)裝配工作，待成品累計生產(chǎn)達(dá)到一定數(shù)量時（如堆疊一棧板，或每2 小時一次），由制造現(xiàn)場物料人員作為一個檢驗批，將生產(chǎn)之成品送品管部最終檢驗單位檢驗。2)物料人員應(yīng)在該檢驗批物

2、料外包裝上標(biāo)上待檢卡，待檢卡應(yīng)注明制造命令、客戶、產(chǎn)品名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量，并填具成品入庫單送品管部檢驗。3)品管部依最終檢驗規(guī)定實施檢驗作業(yè)。4)檢驗結(jié)果有合格（或允收） 、不合格（或拒收）與特采（或讓步接收）三種。5)判定不合格之成品，由品管部在入庫單、待檢卡上標(biāo)注不合格，并開具不合格通知單一式樣兩聯(lián)，第一聯(lián)由品管自存，第二聯(lián)轉(zhuǎn)制造安排重檢作業(yè)。6)制造部重檢完成之成品，應(yīng)重新填具入庫單與待檢卡，并附上填妥相關(guān)數(shù)據(jù)之不合格通知單 ，交品管部再次檢驗。2.3.入庫作業(yè)1) 判定合格之成品或判定不合格、依最終檢驗規(guī)定申請?zhí)夭色@準(zhǔn)之成品，由品管部在入庫單、待檢卡上標(biāo)注合格或特采后，可辦理入庫手

3、續(xù)。2)制造部物料人員將合格或特采之成品送往成品倉庫，并附上成品入庫單。3) 成品倉庫倉管人員核對入庫單上的制造命令、客戶、產(chǎn)品名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量及檢驗結(jié)果與實際物料、待檢卡是否一致，并核對該制造命令實際入庫數(shù)與應(yīng)入庫數(shù)，確認(rèn)可否入庫。4) 如實際入庫數(shù)小于或等于應(yīng)入庫數(shù)，倉管人員應(yīng)與物料人員當(dāng)面點收成品，并簽收。5) 如實際入庫數(shù)大于入庫數(shù)，倉管人員應(yīng)要求物料人員退回多出數(shù)量之成品，僅簽收足數(shù)之成品。6) 倉管人員協(xié)同物料人員將成品疊放在規(guī)定區(qū)域， 并在賬冊及物料管制卡上予以注明。2.4.保管作業(yè)1) 應(yīng)按成品客戶別、制造命令別區(qū)分保管，即相同制造命令批之成品方可存放在一起。2) 應(yīng)遵循

4、先進(jìn)先出的原理整理和管理成品。3) 為明確成品的存放位置， 應(yīng)將倉庫作必要之區(qū)劃， 在倉庫醒目位置懸掛定置圖，并在各區(qū)域作明顯之區(qū)域標(biāo)示。4) 應(yīng)注意成品防潮、防曬、防腐、防火等各項安全措施。2.5.出庫作業(yè)發(fā)貨原則1) 發(fā)貨時必須核對出貨通知單及客戶驗貨報告合格或特采之判定等相關(guān)手續(xù)，手續(xù)完備時，方可發(fā)貨。2) 發(fā)貨應(yīng)先進(jìn)先出之原則。出貨檢驗客戶指定必須做出貨檢驗產(chǎn)品，應(yīng)在出貨檢驗合格后方可出貨，具體可參照出貨檢驗規(guī)定。1) 客戶派員或指定檢驗機(jī)構(gòu)對產(chǎn)品進(jìn)行驗貨的，業(yè)務(wù)部應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)驗貨人員，在出貨日期前到本公司驗貨。2) 由品管部派員陪同客戶驗貨人員依客戶驗貨之規(guī)范進(jìn)行驗貨。3) 客戶指定由

5、本公司自行驗貨，但需提供驗貨報告，在產(chǎn)品批量完工入庫，尚未出貨前，業(yè)務(wù)部開具出貨通知單送品管部安排檢驗。4) 品管部派員依出貨檢驗規(guī)定進(jìn)行檢驗，并判定合格、不合格或特采。5) 驗貨不合格之成品，由品管部出具不合格通知單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由品管自存，第二聯(lián)轉(zhuǎn)制造部安排重檢作業(yè)，并由品管部通知業(yè)務(wù)及生管部。6) 客戶未指定出貨檢驗之成品，因在每小批入庫進(jìn)均有檢驗，故除儲存日期逾三個月以上外，一般不再檢驗，但出貨通知單仍需交品管部簽核。發(fā)貨作業(yè)1) 判定合格或特采之成品，由品管部在出貨通知單上簽注后，方可辦理發(fā)貨手續(xù)。2) 業(yè)務(wù)部將出貨通知單一聯(lián)交成品倉庫，倉管人員核對出貨通知單上之制造命令、客戶、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量與存貨是否一致。3)倉管人員組織發(fā)貨人員將存貨發(fā)出交儲運工具（如貨柜、貨車等）人員點收交接。，交與送貨4) 倉管人員對成品料賬及物料管制卡做出庫記錄。5) 每日核對異動庫存狀況，并每周、每月作庫存報表。2.6.盤點作業(yè)月末盤點成品倉庫于每月底實施盤點，編制成品庫存月報表，分送相關(guān)單位。半年、年終盤點依公司倉庫盤點辦法之規(guī)定辦理。成品入庫單入庫單位：年月日產(chǎn)品名稱料號規(guī)格客戶制造命令批量入庫單位填寫品管部填寫倉庫填寫本次入庫數(shù)檢驗