辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定

1、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定一、 目的：規(guī)范辦公用品、設(shè)備、家具的領(lǐng)用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費(fèi)用。二、范圍：本規(guī)定適用于公司及全體員工三規(guī)范內(nèi)容：（ 一 ） 辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)；1、高層管理層級(jí)（核心領(lǐng)導(dǎo)層） ：黑色升降高背扶手轉(zhuǎn)椅（ 1） ；豪華轉(zhuǎn)角辦公桌 （ 1） ； 仿實(shí)木兩層對(duì)開(kāi)文件柜（ 1） ； 仿實(shí)木三層抽屜柜（ 1） ；黑色皮質(zhì)單人沙發(fā)（ 2） ；玻璃茶幾（ 1） ；液晶平板電腦（ 1） ；辦公電話（ 2） ；衣架（ 1） ；飲水機(jī)（ 1） 。2、中層管理層級(jí)（部門總監(jiān)及經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（ 1） ；普通辦公桌（ 1） ；三層抽屜柜

2、（ 1） ；液晶平板電腦（ 1） ；辦公電話（ 1） 。3、職員層級(jí) （部門主管及普通員工） ： 普通辦公椅 （ 1） ； 普通辦公桌 （ 1） ；三層抽屜柜（限職能部門） （ 1） ；臺(tái)式電腦（ 1） ；辦公電話公用。4、職能部門配置：雙層推拉文件柜（1）單層推拉文件柜（1） ，特殊需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。5、業(yè)務(wù)部門（ 有坐席人員部門 ） 配置：多門儲(chǔ)物柜（以每人一門配置）雙層推拉文件柜（ 1-2 ） 。6、按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)資產(chǎn)管理部門。7、各部門如需要

3、增加辦公家具、設(shè)備，在規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可報(bào)資產(chǎn)管理部門審批采購(gòu)后登記配發(fā)， 如超過(guò)配置標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再報(bào)資產(chǎn)管理部門采購(gòu)登記配發(fā)。8、各部門標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公家具、設(shè)備納入資產(chǎn)管理部門作資產(chǎn)庫(kù)存供調(diào)撥使用。（ 二 ） 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1. 辦公用品分級(jí)管理：（ 1）員工通用辦公用品：指公司所有員工根據(jù)工作需要均可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。（ 2）部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。（ 3）部門共用辦公用品：指各個(gè)部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計(jì)算器、打孔器等。（ 4）辦公用品：是指支持

4、工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展所需的文具類物品，只針對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時(shí)，由需求部門向行政部進(jìn)行申請(qǐng)，行政部只負(fù)責(zé)代購(gòu)，費(fèi)用由需求部門支付。2. 領(lǐng)用和配置：（ 1）員工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆（ 蘭、紅色，第二次以后為筆芯） 、普通記事本。每月由部門助理統(tǒng)計(jì)部門需求、統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。新入職員工由該部門助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員工通用辦公用品” ，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。（ 2）經(jīng)理級(jí)及以上員工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆（ 蘭、紅色，第二次以后為筆芯 ） 、硬皮記事本，其它必須用品。（ 3）所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個(gè)單位，耐用品更新時(shí)以舊換新，非

5、人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。（ 三 ） 辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程；1. 職能部門新員工報(bào)到或其他原因需添加配套辦公家具、設(shè)備。2. 由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表報(bào)部門主管經(jīng)理。3. 職能部門主管經(jīng)理對(duì)進(jìn)行資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。5. 資產(chǎn)管理部門確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存有無(wú)庫(kù)存實(shí)物（如無(wú)庫(kù)存進(jìn)入采購(gòu)程序） 。6. 如有庫(kù)存調(diào)撥資產(chǎn)庫(kù)存發(fā)放出庫(kù)（出庫(kù)單據(jù)填寫，固定資產(chǎn)登記表記錄變更） 。（四） 辦公家具、設(shè)備的采購(gòu)；1、資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核。2、資產(chǎn)管理部門辦公家具、設(shè)備庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。3、庫(kù)存數(shù)量如不能保證部門需求由資產(chǎn)管理部門對(duì)辦

6、公家具、設(shè)備需求做出統(tǒng)計(jì)。4、資產(chǎn)管理部門根據(jù)辦公家具、設(shè)備需求統(tǒng)計(jì)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制。5、資產(chǎn)管理部門聯(lián)系辦公家具、設(shè)備供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)。6、資產(chǎn)管理部門對(duì)供貨商報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)后報(bào)主管副總核準(zhǔn)。7、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算獲批準(zhǔn)后資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商供貨。8、貨物送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后資產(chǎn)管理部門進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收及入庫(kù)手續(xù)辦理（固定資產(chǎn)登記表記錄變更） 。9、資產(chǎn)管理部門憑相關(guān)單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用支付和報(bào)銷。（ 五 ） 辦公家具的出入庫(kù)管理；1、辦公家具到貨后必須辦理入庫(kù)手續(xù)。2、入庫(kù)單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)。3、入庫(kù)單填寫必須逐筆詳細(xì)填寫。4、資產(chǎn)管理人員和采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單簽字確

7、認(rèn)。5、資產(chǎn)管理部門通知資產(chǎn)申購(gòu)部門資產(chǎn)管理員辦理出庫(kù)手續(xù)。6、辦公家具、設(shè)備出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。7、出庫(kù)單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)。8、出庫(kù)單填寫必須逐筆詳細(xì)填寫。9、資產(chǎn)管理人員和申購(gòu)部門資產(chǎn)管理員必須在出庫(kù)單簽字確認(rèn)。（ 六 ） 辦公家具、設(shè)備的使用管理；1、辦公家具、設(shè)備的使用管理由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行。2、各部門有義務(wù)配合資產(chǎn)管理部門做好公司的資產(chǎn)管理工作。3、資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行控制管理。4、資產(chǎn)管理部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、貼簽。5、部門和員工個(gè)人配套辦公家具、設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進(jìn)行部門固定資產(chǎn)分表登記。6、每個(gè)

8、員工對(duì)自己的配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。7、部門負(fù)責(zé)人和部門資產(chǎn)管理員對(duì)部門配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。8、如出現(xiàn)因人員變動(dòng)、工作交接而造成資產(chǎn)變動(dòng)須做好辦公家具、設(shè)備交接檢查，并由部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行變更記錄。9、所有涉及辦公家具、設(shè)備交接而造成的資產(chǎn)變動(dòng)情況必須上報(bào)資產(chǎn)管理部門。10、 資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動(dòng)必須進(jìn)行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。（ 七 ） 辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢；1、辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。2、辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。3、辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請(qǐng)單報(bào)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修登記。4、資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)修的的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算報(bào)批后進(jìn)行維修。5、資產(chǎn)管理部門確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。6、辦公家具、設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄。（ 八 ） 辦公家具設(shè)備維修費(fèi)用的支付責(zé)任；1辦公家具設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部