辦公自動化系統(tǒng)需求

1、辦公自動化系統(tǒng)需求一、軟件安裝1 .軟件采納B/S架構(gòu)，不必安裝任何客戶端軟件即可支持移動辦公。2 .采納Linux+Oracle環(huán)境部署。二、軟件界面1 .軟件有友好的工作界面，用戶能夠自概念桌面，能夠調(diào)整桌面模 塊、快捷菜單等。三、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)2 .軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫按時自動備份功能。3 .軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫導(dǎo)入、導(dǎo)出、修復(fù)等功能，即使在效勞器突然掉 電或終止運行的情形下，也能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)可不能受到破壞。4 .組織機構(gòu)、人員等信息能夠批量導(dǎo)入導(dǎo)出。四、平安性1 .軟件有豐碩的平安加密、認(rèn)證方法，確保系統(tǒng)平安無風(fēng)險運行。2 .支持多種平安登岸認(rèn)證機制，確保用戶登岸的平安。3 .系統(tǒng)提供詳細(xì)的審計功

2、能，審計人員能即時審計平安操作日記。4 .工作流程系統(tǒng)支持電子印章系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)平安，電子印章系統(tǒng)要 取得國家相關(guān)部門的平安認(rèn)證。5 .支持。ffic文檔在線編輯保留痕跡功能。6 .軟件要求開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，有詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫文件說明，在不阻礙 軟件平安和版權(quán)操縱的前提下，盡可能開放軟件源代碼。7 .軟件支持通過二次開發(fā)增加功能模塊，改善軟件現(xiàn)有功能。提供 軟件二次開發(fā)的深切指導(dǎo)培訓(xùn)。五、易用性要求1 .軟件功能設(shè)計合理，易于操作利用，有電腦及軟件基礎(chǔ)知識的人 員，不必通過專業(yè)培訓(xùn)，即可快速把握軟件操作。2 .軟件提供聯(lián)機幫忙說明，提供軟件操作的電子文檔說明書，方便 用戶利用。六、軟件功能模塊要求3

3、.必備要緊功能模塊（1）電子郵件：支持內(nèi)部郵件發(fā)送，支持群發(fā)，能查看郵件的查閱 情形。（2）內(nèi)部短信：實現(xiàn)重要信息的提示，用戶能查看、治理短信。（3）電話短信：支持用電話短信實現(xiàn)重要信息的提示，支持電話答 復(fù)至OAo（4）日程安排：可安排工作日程，實現(xiàn)按期提示。（5）工作日記：員工能夠撰寫工作日記，能夠?qū)⑷沼浌蚕斫o指定的 人員。（6）會議治理：實現(xiàn)會議的申請、會議資料上傳、會議審批與會議 記耍等。（7）公函流轉(zhuǎn)：實現(xiàn)發(fā)文、收文、各類文件的審批等。（8）文件治理：實現(xiàn)單位各類文檔、資料的標(biāo)準(zhǔn)治理，嚴(yán)格區(qū)分權(quán) 限。（9）電話辦公：支持通過微信和客戶端軟件實現(xiàn)電話移動辦公。(10)公函、公告、信息發(fā)

4、布：支持審批后的公函直接發(fā)布，公告 信息的發(fā)布，能夠指定人員閱讀。4 .重點功能模塊(1)工作流程系統(tǒng)支持自概念工作流功能。工作流程設(shè)計簡單易學(xué)，支持圖形化工作流 程設(shè)計功能。工作流步驟支持固定流程(預(yù)設(shè)步驟)和自由流程功能。工作流程支持前進(jìn)、后退、分支、選擇、判定、收回、刪除、委托、 并發(fā)、會簽、子流程、催辦等功能。工作流程的轉(zhuǎn)交支持內(nèi)部短信、電話短信、微信等多種方式提示。能用工作流程的功能實現(xiàn)公函治理、印章治理、合同治理、物品申購、 財務(wù)報銷等各類綜合審批事務(wù)治理，并能生產(chǎn)相應(yīng)的統(tǒng)計報表。(2)數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)支持excel表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入、導(dǎo)出本系統(tǒng)。數(shù)據(jù)報表能靈活概念不同角色、用戶的操作權(quán)

5、限，以使不同職位的人 能進(jìn)行不同的審核、查詢、統(tǒng)計、分析功能。數(shù)據(jù)報表支持直觀的圖形化顯示功能。七、軟件升級、實施、培訓(xùn)與售后效勞1 .軟件至少提供兩年內(nèi)免費升級，依照用戶需求，不斷升級改良軟 件功能。2 .軟件做好數(shù)字化校園平臺整合接口，保證與其他子系統(tǒng)的兼容性。3 .依照我單位的實施情形，提供專業(yè)的實施效勞。實施的內(nèi)容要緊 包括各模塊的初始化設(shè)置、工作流程及各類數(shù)據(jù)報表的調(diào)研、設(shè)計和 修改。4 .提供分職位、分模塊、分層次的軟件利用培訓(xùn)，對治理員提供深 切的培訓(xùn)，使治理員能完全把握軟件的安裝、升級、保護(hù)和工作流程 的設(shè)計工作。5 .為用戶提供專業(yè)周到的售后效勞，現(xiàn)場效勞要求5 （每周五天）*