視頻會議系統(tǒng)操作要點詳細講解

1、圖文解說視頻會議系統(tǒng)操作要點1 登錄系統(tǒng)，安裝客戶端。在瀏覽器中輸入服務(wù)器的IP 地址，進入視頻會議的登錄界面。點擊 “視頻客戶端軟件下載”，進行客戶端的安裝。注：AVCON 視頻客戶端需要DirectX9.0的支持，所以在使用 AVCON客戶端前請確定本機中是否是DirectX9.0。您可以在“開始” - “運行”中輸入 dxdiag ，調(diào)用 DirectX程序，查看它的版本號。如果DirectX9.0沒有安裝 ,可以在登錄頁面中下載并且安裝。2 登錄客戶端。在 Login 頁面上輸入用戶的相關(guān)信息，即可登錄客戶端界面。3 視頻調(diào)節(jié)。登錄后，先要做一些調(diào)節(jié)。點擊“菜單”下的“視頻調(diào)節(jié)向?qū)А保?/p>

2、調(diào)出視頻調(diào)節(jié)項。提示：系統(tǒng)能夠根據(jù)網(wǎng)絡(luò)狀況或CPU 消耗率，自動調(diào)節(jié)本地視音頻質(zhì)量。點擊“下一步”，進行詳細設(shè)置。編碼器一般選擇H263+, 圖象大小 ,幀率以及傳送速度可以根據(jù)實際情況做選擇,卡號則根據(jù)電腦所安裝的攝象頭數(shù)量來做相應(yīng)選擇。注:如圖象大小選擇為640*480以上 ,則需要將防止隔行掃描勾上如果視頻效果不是很好， 可以在視頻畫面上點擊鼠標右鍵，選擇“視頻調(diào)整”，調(diào)整視頻圖象的亮度、對比度等。4 攝像機云臺設(shè)置及控制。如果客戶端使用的是SONY D-70或高速球等自帶云臺的攝像機，那么需將控制線連接上計算機，并且在軟件中做相應(yīng)的設(shè)置，然后就可以在AVCON 中控制攝像機了。在視頻畫

3、面上點擊“控制設(shè)置”，彈出控制設(shè)置窗口。如果是 SONY D-70的攝像機，在“解碼器類型”里應(yīng)當選擇“ SONY”，高速球則選“EIA ”“解碼器連接的端口”選擇“COM1”，“解碼器編號”選擇“1”。做完這些設(shè)置以后，可以點擊“測試控制”進行攝像機的控制測試。當需要控制攝像機時， 在視頻畫面上單擊鼠標右鍵或者打開操作菜單，勾選“控制欄”，然后點擊相應(yīng)的圖標，便可以對攝像機進行控制了。控制欄如圖所示。5 音頻調(diào)節(jié)：視頻調(diào)節(jié)完成以后，需要調(diào)節(jié)音頻。點擊“菜單”下的“音頻調(diào)節(jié)向?qū)А保{(diào)出音頻調(diào)節(jié)窗口。點擊下一步，首先測試本地音箱的工作情況。點擊“Testing ”，本地音箱里應(yīng)該傳出測試音， 然

4、后調(diào)節(jié) “揚聲器音量” 滑竿，使本地音箱大小合適。如果將揚聲器的音量調(diào)整到最大后聲音仍然很小，那么可以調(diào)節(jié)硬件設(shè)備上的音量調(diào)節(jié)，如AVEC2000WB，功放，或者調(diào)音臺等。調(diào)節(jié)好本地音量，并且選擇了麥克風和音頻編碼后，點擊“下一步”，將“實時回放”選中，調(diào)節(jié)“麥克風音量”。如果麥克風的聲音調(diào)整到最大，聲音仍然聽起來不夠大，或者在多麥克風的情況下，麥克風的聲音大小不一致，那么可以試著調(diào)整AVEC2000或者調(diào)音臺單個麥克風的音量大小。然后點擊下一步，音頻調(diào)節(jié)完成。六、 MCU 測試點擊“菜單”里的“測試MCU 帶寬”，會出現(xiàn)MCU 列表框。再點擊“測試帶寬”，程序會自動對帶寬進行測試，測試完成以

5、后，會顯示測出的帶寬值，反映此時的網(wǎng)絡(luò)狀況?？梢愿鶕?jù)測試結(jié)果選擇 MCU 使用。但同時只能使用 1 個上行 MCU 和 1 個下行 MCU ，即使多選 ,也只有一個起作用。七、組播的啟用如果服務(wù)器是支持組播的話， 那么我們在這里就可以啟用組播配置。操作如下：先選擇“菜單”下的“選項”，然后彈出的窗口中選擇“連接”，然后將“我使用組播接收”給勾上就可以了八、 MESSENGER在剛進入客戶端時 ,默認是在 Messenger 狀態(tài)下，點對點間可以進行視頻對話、白板操作等。操作如下：用鼠標右鍵點擊某個好友,在彈出的菜單里，選擇要做的操作。九、視頻對話當你選擇“視頻呼叫”時，對方電腦上就彈出你的呼叫

6、請求，只要點擊“接受”，就可以與你視頻對話了，另外，您還可以在下面的輸入框中進行文字交談。十、會議的使用會議人員的相關(guān)權(quán)限 :主持人員：擁有會議中的所有權(quán)限。參加人員：只有少許權(quán)限的會議參與者，但主持人員可以臨時給于最高權(quán)限。旁聽人員：在會議里沒有任何操作權(quán)，只可觀看會議里的視音頻和數(shù)據(jù)情況。十一、進入會議在客戶端，點擊“會議”， 在會議列表可以看到能夠參加的會議。點擊需要參加的會議名稱，便會進入會議當中（如：雙擊下表中的會議“ test ”，就可以進入這個會議。）十二、會議模板的使用進入會議后，屏幕會顯示出會議模板如左圖所示： ,左圖是一個 4 分屏的模板 , 其中 1 3 號屏是視頻窗口

7、,4 號屏是公共窗口。公共窗口一般用來共享文檔,顯示白板 ,也可用來顯示視頻。十三、會議模板的更換當會議模板不合適，我們可以在會議里再次調(diào)整。點擊“菜單”下的“會議模板”選項，會出現(xiàn)模板的選擇界面，在這里可以設(shè)置主屏和副屏的模板形式。根據(jù)會議的不同 , 我們將分別介紹在不同情況下會議的模式的使用方法。十四、視、音頻交互鼠標右鍵單擊想要接收視音頻的會議者， 選擇其中的“接收視音頻”。此時，屏幕上就會顯示剛剛接收的用戶的視音頻。如果想接收更多人的視音頻，只要重復(fù)接收的操作就可以了。接收以后的效果如下：十五、視頻會議客戶端操作此時，只是接收了其他人的圖像，但是還沒有廣播（例如：我接收了與會者和與會者

8、的圖像，我可以看到兩者的圖像，但是與會者和與會者互相不能看到對方）。如果想將某一個與會者的圖像讓會議里的所有人都看到，就必須廣播。十六、廣播音視頻在需要廣播視音頻的用戶圖像上，單擊鼠標右鍵，然后勾選“廣播”。這樣，會議里的所有用戶就可以看到此用戶的視音頻了。十七、視頻會議客戶端操作提示：1、如果想改變視頻的位置，只要直接拖動視頻到需要的位置就可以了。2、如果想將視頻全屏，只要在視頻上雙擊，視頻便會全屏顯示。再次雙擊，視頻會恢復(fù)原始大小。3、在與會者的窗口上直接單擊鼠標右鍵，然后直接選擇“關(guān)閉”，便會關(guān)閉與會者的視頻窗口。這里的關(guān)閉是針對所有人的，只要主持人關(guān)閉了此人的窗口，那么所有人都將看不到

9、此人的視頻。十八、設(shè)置輪循輪循是指當想接受的視頻數(shù)量，超過所選模板的分屏數(shù)量時,采用輪流顯示的方式進行顯示視音頻。首先，我們要對輪循功能做一些設(shè)定， 點擊“菜單”下的“選項”。在彈出的窗口中選擇“會議”。然后，我們可以設(shè)定“每次輪循的用戶數(shù)”和“每次輪循的時間”（比如：我們“每次輪循的用戶數(shù)”選擇“”， “每次輪循的時間”選擇“”秒。那么當輪循打開以后，每秒會自動更換個人的視頻畫面）。設(shè)定好輪循以后，點擊“確定”。十九、使用輪循功能鼠標右鍵單擊“主持人”， 在彈出菜單的“高級”里選擇“開始輪循”。此時，與會者的視頻會將視頻窗口填滿（比如我們這里選用的是的模板，那么開始輪循以后，首先會自動接收個

10、與會者的視頻），然后每隔秒，自動將更換個與會者的視頻畫面。注：如果模板的視頻窗口大于與會者的人數(shù)，那么開始輪循以后，只會自動接收所有與會者的視頻，而不會進行輪循操作。二十、會議屏幕在本地打開一個需要在會議里共享的文檔,可以是PowerPoint,Word等文檔，然后點擊控制欄上的“主持人“，此時會議人員列表上面會出現(xiàn)針對主持人的操作。點擊“會議屏幕”。主屏上的共享區(qū)域會顯示本地的桌面，其他的會場也可以看到相同的文檔畫面，并且能夠與本地文檔的操作同步。如果點擊【選項】按鈕，如下：【差（位色）】，【中（位色）】，【好（位色）】分別調(diào)整接收共享視頻一方的圖像質(zhì)量?！臼謩铀⑿隆浚韭?，【一般】，【快

11、】分別調(diào)整接收共享視頻一方的刷新速度。注意：如果選擇“手動刷新”，那么只有在點“刷新”鍵時，才會將當前共享屏幕的圖片發(fā)送過去。【顯示遠程指示】：在共享屏幕上出現(xiàn)一個手的指示，對屏幕上的某一部分進行重點指示?！驹试S別人移動遠程指示】 ：其他用戶都可以更改指示的位置?！驹试S控制】：用來關(guān)閉其他與會者對屏幕的控制權(quán)限。如果您想退出屏幕視頻，只需再次單擊菜單上的【會議屏幕】，即可退出共享屏幕。二十一、電子白板電子白板功能允許任意調(diào)整白板界面的大小， 并且允許每個人同時繪制圖形并鍵入文本。您可以采用添加白板、畫圖、鍵入文本以及使用熒光筆或遠程指示器來強調(diào)某個項目，讓您和您的朋友及時交換信息，進行項目協(xié)作

12、、授課等展示，使每個人都能查看到相同的白板界面。此外，還可以在白板和其他程序之間，或從窗口和桌面區(qū)域到白板進行項目的復(fù)制和粘貼。粘貼后，可以使用白板工具對其進行進一步圖解說明。使得其他與會者不用訪問您的桌面，便可看到您具體的工作情況。在共享區(qū)域打開一個白板 ,所有人都可以在這個白板上進行操作。操作如下：首先點擊“主持人”，在人員列表的上方點擊“會議白板”，此時主屏上的共享區(qū)域便會出現(xiàn)白板，而且在控制欄上也會出現(xiàn)白板的操作窗口。二十二、錄像單個錄象：在需要錄像的視頻窗口中點右擊，在右鍵菜單中選擇“錄像”。指定好錄像的保存路徑后，系統(tǒng)便開始錄制視音頻。當想停止錄像，可再次點擊“錄像”按鈕，取消操作。會議錄像功能：在會議中，點擊“菜單” ，選擇“錄制所有” ，系統(tǒng)將會議中所有接收到的視音頻全部錄制在默認路徑下。錄制所有另存為：選擇“菜單”中的“錄制所有另存為” ，系統(tǒng)按您指定的路徑保存會議中所有接收到的視音頻。二十三、擴展屏幕（需根據(jù)顯卡類型確定，以下以ATI 為例）在桌面上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性” ，然后選擇“設(shè)置”后可以看到以下窗口。（ 如圖所示）再點擊2 號屏，會發(fā)現(xiàn)下面的“將Wind