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文檔簡介

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-760編號:_萬科高端物業(yè)銷售服務14大要點審核:_時間:_單位:_萬科高端物業(yè)銷售服務14大要點用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協調,維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現管理有法可依,內部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。萬科高端物業(yè)銷售服務的14大要點一、高端項目銷售接待流程1.保安預接待,對講機及時通知銷售人員,引導交接給銷售人員,給客戶尊貴感;2.門口迎接,及時周到;3.視聽室樹形象,再模型區(qū)了解整體項目,最后洽談區(qū)詳

2、細介紹;4.過程中酒水單服務、貴賓室氛圍,營造高檔感覺;5.期間服務人員服務優(yōu)雅大方,銷售介紹清晰周到,各處細節(jié)感受打動;6.最后示范區(qū)專業(yè)人員介紹,拿取資料送客;7.合同、貸款方便快捷,售后服務周到細致;二、銷售服務設施及服務要求1.停車及預接待(1)設施要求規(guī)劃來訪客戶的專用停車區(qū)域,車位畫線明晰,環(huán)境要求整潔、美觀、便于客戶進出,并設醒目提示牌;保安工作崗位配有高檔遮陽設施,保安服裝應該設計新穎、顏色明亮,賞心悅目;停車區(qū)域配有高檔美觀垃圾桶,方便客戶扔車內垃圾。(2)服務要求遇見車或行人往營銷中心方向,主動向前提供詢問問答;高端項目實行預約訪問制,但是否嚴格執(zhí)行,視項目銷售階段而定保安

3、應熟悉預約接待說辭;得到訪問信息,立即對講機通知營銷中心準備;專設保安要幫助客戶拉、關車門,引導來訪客戶停車,并在下雨的時候幫客戶打傘遮雨;服務要溫馨可親,并提醒客戶攜帶貴重物品;引導停車后或直接將訪客引導至營銷中心介紹給置業(yè)顧問;2.迎接客戶(1)設施要求參照5星級酒店的大堂經理臺,在售樓處進門處設立大班臺、沙發(fā)椅,作為銷售前臺迎賓區(qū)域;服務臺可供兩人坐班;(2)服務要求訪客進入營銷中心,立即迎接詢問,提供咨詢;委婉詢問客戶是否預約及是否首次參觀,有無熟悉銷售人員;帶訪客參觀或交接給熟悉銷售人員;置業(yè)顧問統(tǒng)一品牌職業(yè)服裝,形象氣質佳,具有親和力;服務態(tài)度優(yōu)良,熱情大方,有問必答;3.參觀視聽

4、室(如無,則先介紹模型)設施要求:獨立空間,半圓形或橢圓型,墻壁色彩單一、純凈,無投影區(qū)以外視覺焦點;隔音性能優(yōu)良,投影及音響效果良好;沙發(fā)軟硬適中,色彩淡雅、單一;燈光柔和,投影時熄滅;4.參觀模型區(qū)設施要求配區(qū)域規(guī)劃模型及項目模型;模型要求質地高檔,具有檔次感,體現項目檔次與形象;中小型項目考慮木制模型,水晶模型等;模型區(qū)配有合適的燈光、投影、音響等效果,能夠烘托增強模型效果;5.洽談區(qū)(或貴賓室)(1)設施要求分為獨立洽談間(掛牌貴賓室)與集中洽談區(qū)兩部分;獨立分割的洽談區(qū),約4個,半圍繞集中空間區(qū)布置;洽談間用半透明玻璃隔斷或配吊掛珠簾與外界相隔;每個獨立洽談室,中間安排洽談桌,兩側布

5、置沙發(fā)椅,按四人座設置,高度合理,座椅舒適;配置煙灰缸、糖果盤、服務呼叫器、寬帶接口;集中洽談區(qū)用半透明紗、珠簾及植物相對分割,做到既分割又集中;集中洽談區(qū)避免用玻璃談判桌,采用高檔木桌與沙發(fā)椅;首次訪客在集中洽談區(qū),老顧客及意向顧客邀請至貴賓室;(2)服務要求客戶進門首先詢問參觀意向,并有服務專員遞水;在項目介紹的過程中必須要做到自信、熱情大方、面帶微笑,對客戶提出的各種問題耐心解答,對于自己不知道的或者解決不了的問題要求必須要做記錄,在得到主管的答復后要及時回復客戶;接待客戶時不以貌取人,在客戶的接待過程中,無論客戶是否有購買能力,銷售人員必須一視同仁,熱情接待詳細講解,有問必答;接待其它

6、公司及調查人員時,必須做到熱情周到,對于項目需要保密的信息可以委婉拒絕,不允許對市調人員怠慢或者不理不睬。樹立銷售人員“賣房也是在展示公司企業(yè)文化與公司形象的意識”;客戶要求參觀樣板示范區(qū),銷售人員必須陪同客戶參觀,不允許銷售人員以任何的理由拒絕陪同;客戶離開,詢問所需資料,熱情備齊,留下雙方聯系方式;具有高端消費品品牌知識,能夠與客戶有更多生活共同語言。6.銷售服務區(qū)(1)設施要求設計為酒吧茶社服務臺模式;配備現煮咖啡機、消毒機、咖啡具、茶具及一次性水杯;服務臺需備:純凈水、名茶、可樂雪碧類飲料、果汁(瓶裝)、咖啡、糖果等,視天氣情況備有冰品甜點;根據項目檔次定位,備有紅酒、洋酒等;大型營銷

7、中心,考慮設置鋼琴。(2)服務要求客戶落座后1分鐘內,服務專員必須遞上茶水單供客戶選擇飲品;服務專員特選形象美麗、氣質優(yōu)雅女孩,年齡2225歲,身高162165厘米;身著特色服飾,婉約可人,具備良好服務意識,具備調酒技術;茶水單至少具有純凈水、名茶、可樂類、果汁(瓶裝)、咖啡等飲品,夏天需備冷飲甜點;中途置業(yè)顧問視客戶情況利用呼叫系統(tǒng)為客戶添加飲品;服務專員精選培訓,形象氣質佳,具有親和力,酒店式服務;客戶離開后迅速整理洽談桌衛(wèi)生及清潔茶具、煙缸。7.樣板示范區(qū)接待服務(1)設施要求距離超過50米,或需要帶客戶參觀體驗,需配電瓶車;示范區(qū)看房通道需獨立并全封閉,環(huán)境幽雅,賞心悅目,客戶視線里不

8、允許看到施工現場及施工人員;樣板房門口設立沙發(fā)座椅供客戶換鞋套及休息使用,并配備飲用水;樣板示范區(qū)需設專門的保安和保潔,保安負責現場的物品保管和安全工作;保潔負責樣板示范區(qū)的清潔工作。(2)服務要求保安人員負責現場秩序的維護及樣板示范區(qū)物品的保管,并負責對參觀人員情況進行登記統(tǒng)計。保潔人員負責樣板示范區(qū)的衛(wèi)生清理、及來訪人員的鞋套發(fā)放等服務;設置示范區(qū)接待專員,負責介紹示范區(qū)設施設備、材料工藝等知識。8.簽約服務區(qū)(1)設施要求需在設立獨立簽約室,或貴賓室;配備快速打印設備以供應急;(2)服務要求銷售員按照客戶簽約時間、簽約房號、付款方式等信息提前準備客戶需要簽約的合同;銷售員要熟悉了解每個合

9、同條款內容,及時準確解答客戶對合同的疑問;需要填寫的內容要求準確無誤,要讓客戶了解購買房屋的所有相關的費用;合同要及時辦理登記備案,需要提交給客戶的合同要及時遞交并簽字備案。9.財務收款服務(1)設施要求配有客戶繳款所需的POS機,點鈔機、發(fā)票打印機及印有公司VI的零錢找贖袋。(2)服務要求財務人員負責審核客戶應繳款,并準確快捷的收取房款、給客戶開具發(fā)票;財務部門需備有滿足客戶的現金、刷卡及外匯付款服務等設施,可以讓不同的繳款形式的客戶都非常便利的交納房款;可以適當考慮邀請銀行現場辦公,對于交納現金的客戶,財務人員可以直接填寫進帳單,避免攜帶現金到銀行二次存款。10.按揭服務(1)設施要求設立

10、專門的按揭貸款服務區(qū)域,選擇2-3家銀行現場辦公,為客戶提供按揭貸款的咨詢、辦理等服務。(2)服務要求財務設立多家銀行,可以讓客戶自由選擇貸款銀行,讓客戶充分感受人性化的服務;為客戶開通貸款合同的郵寄服務,方便客戶貸款合同領取,對于外地的客戶而言,可以大大節(jié)省時間,避免過多的往返。11.交房服務(1)設施要求請專業(yè)公司包裝布置收樓現場,營造熱烈的氛圍迎接歸家客戶;提供物業(yè)管理公司、客服人員、裝修公司、維修人員、衛(wèi)星電視安裝人員、工程部人員現場辦公場地;制作精美套盒,內置物業(yè)管理手冊、房屋使用說明書、房屋質量保證書、鑰匙及小贈品等。(2)服務要求組織和客戶入住相關的窗簾公司、燈具公司、家具公司、

11、物業(yè)管理公司、產權證代辦部門等相關服務機構提供現場一條龍服務;客戶服務部門會同物業(yè)公司人員對客戶收樓中提出的問題一一登記備案,督促相關負責人員及時保質的做好修繕工作;售后服務過程中要保持和客戶的溝通聯系,及時通告工作進度;鑰匙交接手續(xù)要完善,使用說明要明晰;為業(yè)主增設提供產權證代辦業(yè)務,方便工作繁忙和外地客戶;三、高端銷售配套服務(可選)12.衛(wèi)生間服務設施及要求:衛(wèi)生間作為高檔營銷中心設計的重點之一;衛(wèi)生間盡可能按照項目裝修交付標準進行配置品牌設施,或按酒店標準進行裝修配置;物品配備:洗手液、衛(wèi)生紙、搽手紙、梳子、護手霜、干手機、擦鞋機;男、女衛(wèi)生間各設專門服務人員一名,負責打掃衛(wèi)生環(huán)境及為客戶提供臨時服務。保持衛(wèi)生間的環(huán)境24小時空氣清新、環(huán)境衛(wèi)生清潔。13.兒童游樂區(qū)(可選)兒童游樂區(qū)視項目營銷中心規(guī)模而定,配備滑梯、積木、小汽車、兒童桌椅、動畫片播放等設施;兒童游樂區(qū)需靠近洽談區(qū)設置;注意設施設備的安全保護設計,服務人員能夠隨時監(jiān)管;14.其他銷售配置

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