新員工交流會活動方案

1、新員工交流會活動方案一、活動目的：為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛，讓員工更深切的理解 “務實拼搏，積極進取”的漢邦高科文化，通過組織新員工交流會幫助新員工更快的熟悉和了解公司， 使新員工感受到企業(yè)對新成員的歡迎與重視， 感受公司和諧的團隊氛圍， 同時也為新員工后期工作開展建立好初步的溝通橋梁。二、活動主題： 以心迎新，攜手同行三、活動時間： 2015 年 12 月 28 日周一下午 16:30-18:30四、活動地點： 多功能廳五、參與人員： 預計總共 31 人，新員工29 人六、活動流程：（一）、由主持人說明本次座談會的目的和意義，并提出座談會的要求。（二）、游戲環(huán)節(jié)：串名字。（為增進新員工間的相互

2、認識）（三）、董事長與新員工討論交流。（四）、表揚優(yōu)秀新員工代表，并請代表發(fā)言，總結(jié)自己的經(jīng)驗。（五）、游戲環(huán)節(jié)：搶凳子。（為活躍會場氣氛，增進感情，快速融入）（六）、員工互動及提問，圍繞以下內(nèi)容暢所欲言：1、對導師的指導工作的建議；2、工作安排、工作職責、工作流程及相關(guān)要求是否清晰；3、對工作環(huán)境及企業(yè)文化是否適應；4、對公司的各種團建活動和福利群（小福利）的建議；5、其它合理訴求與寶貴建議。（七） 、工作人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集（折好，可以不寫名字）。（八） 、對現(xiàn)場及便簽提出的問題，人力資源部

3、門各模塊能當場解答的問題當面解答，不能現(xiàn)場做出回復及解釋的，由會議工作人員負責記錄、整理，會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復。（九）、由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)，并請員工提對本次活動的意見。（十）、抽獎環(huán)節(jié)。（十一）、會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容，做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導和部門審閱。（不記名）七、組織工作1、提前 5 天發(fā)放通知；2、提前 2 天確定實際人數(shù)；3、提前 1 天做好活動準備（包括資料及相關(guān)物品）；4、會議全程記錄、會后跟進反饋。八、分工安排（一）活動前期：1. 提前兩周邀請董事長，提前一周邀請優(yōu)秀員工。2. 通知：以郵件的形式發(fā)放給新員工及部門經(jīng)理和主管， 并做宣傳海報和

4、 PPT在前臺區(qū)域張貼、放映。此項工作由 XXX負責。3. 確定實際參加活動人數(shù)并建立新員工交流群，制作簽到表。此項工作由XXX負責。4. 制作會場放映的 PPT。此項工作由 XXX負責。5. 物品準備： 桔子、 香蕉、飲料、獎品（根據(jù)實際人數(shù)采買） 。此項工作由行政部負責。6. 會場布置：把水果、飲料等擺放整齊。此項工作由行政部負責。（二）活動中期：1.組織簽到：組織到場人員進行簽到。由XXX負責。2.主持工作：活動的開場，與員工的互動及環(huán)節(jié)的把控。由XXX負責。3. 活動記錄：記錄下員工的問題、意見及建議和現(xiàn)場問題的解答。由翁曉萌負責。4. 問題解答：現(xiàn)場解決員工提出的問題。由XXX負責。

5、5. 攝影工作：活動過程中的拍照工作。由邱新哲負責。（三）活動后期：1. 會場整理： 把桌椅回歸原位， 垃圾收集好， 并回收剩余物品。 此項工作由行政部負責。2. 問題整理：由活動記錄負責人XXX整理后給胡曉萌匯總。3. 照片整理：由邱新哲整理后給XXX匯總。4. 活動總結(jié)：由 XXX負責。5. 問題整理匯總后反饋給各部門負責人， 并答復新員工現(xiàn)場未解答的問題。 胡曉萌負責。九、注意事項1、前期應充分溝通與會人員的時間，確保參會率。2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。3、會前要積極引導員工發(fā)散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。十、活動預算序號物品

6、單價（元）數(shù)量1小橘子4 元/斤10 斤2香蕉4 元/斤10 斤3USB加濕器40 元/個3 個4RIO 雞尾酒14 元/瓶2 瓶5定制馬克杯40 元/個1 個6陽光普照獎（棒棒糖）10 元/袋2 袋合計：288 元費用（元）備注4040120284020十一、附件附件一、游戲規(guī)則:（一）串名字（為增進新員工間的相互認識）1、請大家全體起立，分成兩組，圍成兩圈。2、請第一位介紹自己名字、部門。3、讓第二個人接著介紹，但是必須說我是* 什么部門的4、讓第三個人接著介紹，說我是* 什么部門的 * 后的 * 后的 *。例如：第三個人會說：我是商務部的張三后面的財務部的李四后面的行政部的王五。5 、最后在抽取人員來介紹剛才認識的大家。（二）搶凳子（為活躍會場氣氛）游戲開始先把椅子擺成圓形（按參加人數(shù)減一計算，例6 人擺 5 張），然后，每組參賽人員在凳子外面圍成一圈， 裁判放音樂時參加人員沿著圓形順時針或逆時針跑動 （注意不能插隊，聽裁判指揮）。當音樂暫停時，參賽人員要迅速搶到一張椅子坐下，沒有搶到椅子的