時間管理計劃表

1、小組計劃書 小組名稱： 時間大師 理念：這個小組會先讓組員認識自己，探索自己，留意自己的時間運用，然后會讓組員意識到 時間管理的重要性，明白自己應(yīng)該做什么，什么事情不應(yīng)該做，降低他們的“變動性” ，最后 會完成一個時間規(guī)劃表格，做出時間規(guī)劃后按照規(guī)劃行事，合理的管理時間。另外使用小組 方法介入可幫助面對類似問題或有共同需要的組員，得以建立支援網(wǎng)絡(luò)，并從組員間的互相 支持中，得到更大的信心去改善，而且在組員的互動過程中，大家可以互相監(jiān)督，更能利用 其他組員的回饋做改善的參與。 此外， 組員間亦可產(chǎn)生模仿的作用， 從別人身上學習。 理論 構(gòu)建：社會認知理論是從個體、行為和環(huán)境相互影響三方交互作用的

2、視角來解釋人類行為和機 能的，人在不同的情境中會有不同的心理和行為表現(xiàn)。皮亞杰為兒童認知發(fā)展研究提供了一 個極具影響力的理論框架。皮亞杰認為，社會相互作用在認知發(fā)展中起著重要作用，社會認 知對個體行為具有調(diào)節(jié)作用。此外，社會認知會受到認知者本人特點、認知對象、社會情境 等因素影響。社會工作者通過幫助服務(wù)對象分析自己和環(huán)境之間的關(guān)系，能讓服務(wù)對象學習 形成正確的自我認識，在此基礎(chǔ)上形成正確的行為。在該小組活動中，社會工作者制定小組 獎懲制度 （即社會認知理論的環(huán)境） ，有效的讓服務(wù)對象調(diào)整自己的行為， 遵守小組的活動規(guī) 范。 班杜拉的社會學習理論認為， 人們通過觀察、 模仿他人的行為可以獲得改變

3、， 形成新的 行為方式。大學生正處于人生發(fā)展的重要階段，希望他們能夠通過在小組中的互幫互助，互 相支持，反思自己的行為，學會時間管理的方法和技巧。巴西人文主義學者和教育學家弗賴爾提出的自決自強的理論。自決自強既是一個目標， 同時又是實現(xiàn)這一目標的手段。自決自強被視為借助健康（自信、自尊、自我效驗和自治） 、 知識（自我了解、意識提升、技能發(fā)展和能力培養(yǎng)）和自由（積極或消極的）對其生活質(zhì)量 的決斷能力的提升。小組工作的開展符合了這一理念，時間管理能力的提升是知識和技能發(fā) 展，提升其能力有助于案主生活質(zhì)量的提高。泰羅的科學管理理論，使人們認識到了管理學是一門建立在明確的法規(guī)、條文和原則之 上的科學

4、，它適用于人類的各種活動，從最簡單的個人行為到經(jīng)過充分組織安排的大公司的 業(yè)務(wù)活動?？茖W管理理論對管理學理論和管理實踐的影響是深遠的，直到今天，科學管理的 許多思想和做法至今仍被許多國家參照采用。泰羅認為科學管理的根本目的是謀求最高勞動 生產(chǎn)率，最高的工作效率是雇主和雇員達到共同富裕的基礎(chǔ)，要達到最高的工作效率的重要 手段是用科學化的、標準化的管理方法代替經(jīng)驗管理。雖然此種方法有一定的局限性，但毫 無疑問它是提高做事效率的有效方法，制定時間規(guī)劃，按照規(guī)劃行事不但可以讓人有目標， 充滿干勁，而且做事的效率高。目標及目的： （略） 服務(wù)對象：希望改善自己的時間觀念，提高自己的時間管理水平的科院學生

5、 小組特征和招募方法 （略） 每節(jié)活動計劃：第一節(jié)活動第二次活動第三次活動第四次活動第六次活動： （略）【主要是處理離別情緒，最后一次有固定的模式】小組評估： 1 、觀察法： 主持社工通過出席率、 遲到率、 組員的投入程度 （發(fā)言情況、 參與活動的興趣， 等等）來評估小組工作成效。觀察社工小組組員活動前后表現(xiàn)進行評估，也對社工的表現(xiàn)進 行評估。2 、 3、問卷法：在小組活動最后一節(jié)， 讓組員對自己的改變和社工的工作做綜合評價。 訪談法： 每節(jié)活動之后跟組員面談，了解小組活動的效果。篇二：制定時間管理計劃表的一般步驟制定時間管理計劃表的一般步驟 來源：時間管理培訓 作者：時間管理計劃表 日期：

6、12-02-14 幾乎所有的時間管理專家都認為， 一天當中最有價值的時間， 就是用來制訂計劃的時間。 有的高級行政人員甚至認為， 拿一個小時來制訂計劃， 可以有兩倍到三倍的效果出來。 如果 你想要每天多擁有一個小時，進而達到自己在生活、工作等各方面所設(shè)定的目標，沒有其他 的良法妙計，只有每天制訂嚴格的計劃表，并且嚴格遵守。下面是我們列出的制訂計劃表的一般步驟，希望可以幫助更多的人更好的管理時間：1 、制訂一份切實可行的待辦事項表 大多數(shù)人不喜歡好好的分析自己接下來要辦的事情，因為他們錯誤的認為逃避現(xiàn)實總是 比面對繁多的工作更為容易。其實，深入的分析自己要辦的工作正是為了更輕松的生活。2 、根據(jù)

7、待辦的事項安排具體的時間 審視一番你制訂的待辦事項表，按優(yōu)先次序排除編號。在最有價值的事項上標上一號或 二號，因此，你在分配時間時要按排出特定的時間來辦理這兩件事。在時間允許的情況下，再按優(yōu)先次序分配其他工作的時間。不要為不必要的工作排出特 定的時間，因為你需要保持足夠的彈性時間來處理突如其來的干擾。否則就會因計劃不能實現(xiàn)而感到灰心喪氣。3 、限制計劃數(shù)目 每個人的精力都是有限的，運用有限的精力去做無限的事，似乎是不可能的。人在超極 限工作的環(huán)境中，很容易引發(fā)意想不到的傷害。因此，制訂計劃時，要限制一天中的計劃數(shù) 目，進行科學的安排，使人處于一個協(xié)調(diào)的工作環(huán)境之中。這樣既可完成工作任務(wù)，又不影

8、 響身體健康。4 、適時檢查計劃表 有了計劃表，是否能夠嚴格執(zhí)行，還需要定時進行適當?shù)臋z查。比如晚上睡覺前，翻一 翻你當天的計劃表，檢查一下你執(zhí)行的情況和進度，會有助于你下一天工作的安排和完成。時間管理培訓網(wǎng)建議每天都要撥出小段時間來制訂計劃，有人喜歡上班前，利用家里安 靜的時間來做這件事；另外還有一些人會在下班前制訂出明天的計劃，因為在這段銜接的時 刻，今天發(fā)生過的事記憶猶新，用以鞭策來日最恰當。篇三：時間管理計劃目標計劃目標時間管理年月日每天都有 86400 秒進帳，合理的利用他們，就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。 1 個星期168 h , 56小時睡覺，21h吃飯和休息，剩下 91h

9、每天13個h。浪費時間主觀原因：（1 ）做事目標不明確； （ 2）作風拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點； （4）過于注重 細節(jié)；（ 5 ）做事有頭無尾； （ 6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復(fù)雜化； （7）事必親躬，不懂 得授權(quán)；（ 8 ）不會拒絕別人的請求； （ 9）消極思考。時間管理十大關(guān)鍵：一、設(shè)立明確的目標。成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你 想要實現(xiàn)的目標； 你必須把今年度 4 到 10 個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列 重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。二、列出行動清單。把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目

10、標切割；1 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2 季度目標切割成月目標， 并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來；3 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。三、堅守 20：80 定律。用你 80%的時間來做 20%最重要的事情，通常這些都是一些突發(fā) 困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理 并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的 事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急。四、保證每天至少要有半小時到 1 小時的不被

11、干擾時間。假如你能有一個小時完全不受 任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。 這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。五、要和你的價值觀相吻合。你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難 知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時 間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的 事。（生存，安全，愛，價值，自我實現(xiàn)。 ）六是每一分每一秒做最有效率的事情。你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事 情是對你最有效率的，列下來，分配時

12、間做它做好。 （始終直瞄靶心 - 績效 <=> 晉升） 七是要充分地授權(quán)。列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，然后開始找人授權(quán)，找適 當?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。八、同一類的事情最好一次把它做完。假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)； 假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它 打完。當你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。九、做好時間日志。你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開 始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花 的時間一一記錄下來，做了

13、哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源， 你才有辦法改變。十、時間大于金錢。用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬 要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花 了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗 ?數(shù)據(jù)：（1）一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾， 每小時大約 7 次，每天 50-60 次。 平均每次打擾 大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時，也就是約 50%。 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義 或者極少有價值的。（2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2

14、 分鐘。 （3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30 秒鐘。 （4）人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時間。（5）每天自學 1 小時， 7h 一周， 365 h 一年，就可以像全日制學生一樣學習。 3-5 年 就可以成為專家了。（6）如果經(jīng)濟獨立了， 97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。（7）20%的工作時間是“關(guān)鍵性的” 、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。（8）一個人工作桌上亂七八糟， 他平均每天會為找東西或者多余耗費花 1 個半小時， 每周 7 個半 小時。（9）平均閱讀速度大約是每分鐘 200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀 2

15、 小時，將其 閱讀速度提高到每分鐘 400 個詞，則每天可以節(jié)約 1 小時時間用于工作。（10 ）參加健美活動的人 90%會在開始的 90 天內(nèi)半途而廢。 我們感到要發(fā)生的事情 95% 不會發(fā)生。（11 ）上班族中， 40%的人不吃早飯， 39%不吃中飯。吃中飯的人中 50%的人吃中飯的時間在 15 分鐘以下。（12 ）形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。（13）愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當?shù)貢r間的早上 5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。（14）做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。（15 ）每周 5 天，每天花

16、 5 分鐘改進自己的工作，在 5 年里將導(dǎo)致同一個工作被改進 1200 余次。（16）三分之一的人每年調(diào)換工作 1 次。五分之一的人一年搬家一次。 （ 17）70% 的人 希望擁有自己的公司。 75% 的人都說自己太累。（18）上班族的平均睡覺時間是每晚 6 小時 57 分。 80% 的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以 避免的。（19）時間管理當中最有用的詞是不。 花 1 個小時進行計劃， 行動時會節(jié)約 10 小時。（ 20） 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。（21 ）我們現(xiàn)在擁有的知識，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說

17、每 18 個月再翻一番。（22 ）我們能夠記住 10%的閱讀信息， 20%的聽覺信息， 30%的視覺信息； 50%的視覺和聽 覺信息， 70%的表達信息， 90%的行為信息。 （ 23）如果你讓自己一天做一件事情，你會花一 個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做 12 件事 情，則會完成 7-8 件事。 （ 24）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 70%是“不得不做” 的。（25 ）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。方法：1. 對目標、任務(wù)、會議等事件按優(yōu)先級進行排序。從優(yōu)先級最高的事物著手。2. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在

18、開始做。處理重要事情時，使用大塊的時間。3. 把大的、 艱難的任務(wù)細分為小的、 容易的部分。 避免完美主義。 記住 80/20 定律。 4. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。如圖書館或空閑 的辦公室。5. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不” 。6. 學會委派別人做事。 避免作出過多許諾。 對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。7. 拋開沒有價值的信件文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級低的任務(wù)。文書工作爭 取只處理一次。 8. 不要把時間表排得滿滿的， 為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。 9. 歸 納相似的事情， 把它們放在一起處理。 聚精會

19、神地做手頭的事情。 10. 迅速處理困難的事情， 等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?yōu)先次序：1 、 重將來而不重過去 2 、重視機會，不能只看到苦難3 、選擇自己的方向，不盲從 4 、目標要高，要有新意，不能只求安全和方便理論：第一個： 6點優(yōu)先工作制。就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。第二個： 帕累托原則。 其核心內(nèi)容是生活中 80%的結(jié)果幾乎是源于 20%的活動， 即二八理 論。重要性與目標有關(guān)，凡有價值，有利于實現(xiàn)個人目標的就是重要的事。掌握這一點很重 要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。1 、重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。2 、重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視。

20、最應(yīng)該偏重做的事。 3 、緊急不重要： 不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。4 、不重要且不緊急：不重要且不需要盡快處理，可考慮是否不做，委派他人，或推遲。急迫之事，通常顯而易見，推拖不得，也可能比較討好，有趣，卻不一定重要。第三個：莫法特休息法。也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容 的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調(diào)劑和放松。第四個： 麥肯錫 30 秒電梯理論。 據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶， 原因是這個客戶董事 長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理，要求他談?wù)勴椖康慕Y(jié)果，可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯 運行的短短 30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。 后來麥肯錫就要求員工要表達清

21、楚， 直奔主題， 凡事要歸 納在 3條以內(nèi)。這就是 30 秒電梯演講。要集中精力，全神貫注于一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做何真正 先做的工作。這樣你才能成為時間和任務(wù)的主宰，而不會成為他們的奴隸。每個人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷，有的屬 于早起型，有的則是晚睡型，因此有必要根據(jù)每個人的生理曲線來確定個人的工作方式。盡 量將精力高峰時間安排做重要的事情，并注意在低谷時間安排適當休息。每個目標單獨寫在白紙頂端。下面寫上你要完成這個目標所需要但是目前你又沒有的資 源。 這些東西可能是某種教育、職業(yè)生涯的改變、財務(wù)、新的技能等等。 任何一個你在第1

22、步里面去掉的關(guān)鍵步驟，都可以在這一步中補上。如果任何一個目標下面還有子目標，都 可以補上，以保證你的每一步都有精確的行動相對應(yīng)。第2步寫下你要完成每一步確切的行動。在每一張目標表上寫下你所要完成目標的年份。沒有年限的目標， 考慮你想要在哪一年完成。 定一個你這周、 月和今年的時間進度表。 劃掉 你在這一年里面已經(jīng)完成的，寫下你在下一年里面所要去完成的?？赡苣阈枰ê芏嗄辏?如完成一次職位提升，因為先要去兼職以保證你可以獲得更多的錢供你去上完一個在職課程 拿到mba學位，但最終會到達目標，因為不但計劃好了你要得到什么，并且也計劃好了要如 何去得到，在得到之前你要做哪些步驟。提綱總體目標（人生核心軸） ： 5 10 年長期目標： 2 3 年中期目標： 年度目標： 季度目 標： 月度目標： 每周計劃： 每日計劃：二、明確的步驟：計劃寫在沙灘上，目標刻在石頭上。一年之后的今天在什么位置了？計劃目標步驟詳細分解：篇四：銷售人員時間管理安排表 銷售人員時間管理安排表工作日全天工作時間管理安排， 日外呼量 100 以上，其中意向客戶 2-4 個，約見客戶 1-2 個，根據(jù)行業(yè)及客戶情況，合理安排電話和外出拜訪