畢業(yè)典禮活動方案

1、感謝你的觀看畢業(yè)典禮活動方案一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式時間7 月 24 日（星期三）上午9301140下午14001730地點參加對象中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生；校領導；院系及相關職能部門領導；教師代表；畢業(yè)生親友，使館來賓；新聞記者和工作人員。證書發(fā)放方式畢業(yè)生的證書由校領導和教授代表一一發(fā)放。二、部門職責分工各教學單位填寫學位證書、畢業(yè)證書。提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關數(shù)據(jù)。（6 月 23 日上午 900 點前報電子版和打印稿）組織學生按時領取和退還學位服。組織安排相關人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。（6 月 24 日上午）組織學生

2、入場、安排學生就座、領取證書。安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領導或教授。（6 月 19 日上午報）確定發(fā)言的教師代表和學生代表。（6 月 19 日上午報）邀請、組織教師代表參加典禮。要求學生領取證書后回原位就座。為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。維持會場秩序。國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關工作。感謝你的觀看黨政辦安排并通知校領導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領導、嘉賓（6 月 19 日上午報 ）。準備校領導講話稿。領取和交還校領導的學位服。宣傳部邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。團委畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀

3、小姐在主席臺服務，上、下午各6 人。教務處負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。擺放教一樓209 主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。準備本屆畢業(yè)生情況文稿。領取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。購買、擺放礦泉水。研究生部指導相關單位填寫學位證書。具體負責研究生典禮分場的相關工作，包括確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單 （6 月 19 日上午報）；確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表；組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序；邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮；組織博士畢業(yè)生領取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。留學生處填寫留學生畢業(yè)證書。邀請使

4、館等機構(gòu)的人員參加典禮。接待畢業(yè)留學生家長。提供外國畢業(yè)生（包括本科生和研究生）所在國國旗。（6 月 23 日交）學生處指導相關單位填寫畢業(yè)證書。負責接待中國學生家長。保衛(wèi)處劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。畢業(yè)典禮當天派10 名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序（上、下午各5名）。負責會場的消防安全。派保安協(xié)助懸掛橫幅。后勤管理處負責擺放主持臺及會場的鮮花。協(xié)助布置典禮會場（準備臺布）。提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。照相當天準備15 把椅子。資產(chǎn)管理處負責發(fā)放和收回學位服。準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學位服。電教中心錄像、照像，照畢業(yè)合影（詳見時間安排）。提供會場多媒體服務（畢業(yè)生所