畢業(yè)典禮活動(dòng)方案

1、感謝你的觀看畢業(yè)典禮活動(dòng)方案一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和證書發(fā)放方式時(shí)間7 月 24 日（星期三）上午9301140下午14001730地點(diǎn)參加對(duì)象中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生；校領(lǐng)導(dǎo)；院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)；教師代表；畢業(yè)生親友，使館來賓；新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。證書發(fā)放方式畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。二、部門職責(zé)分工各教學(xué)單位填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國(guó)別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。（6 月 23 日上午 900 點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿）組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。（6 月 24 日上午）組織學(xué)生

2、入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。（6 月 19 日上午報(bào)）確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。（6 月 19 日上午報(bào)）邀請(qǐng)、組織教師代表參加典禮。要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。維持會(huì)場(chǎng)秩序。國(guó)交處具體負(fù)責(zé)泰國(guó)分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。感謝你的觀看黨政辦安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（6 月 19 日上午報(bào) ）。準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。宣傳部邀請(qǐng)并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。團(tuán)委畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀

3、小姐在主席臺(tái)服務(wù)，上、下午各6 人。教務(wù)處負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。擺放教一樓209 主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國(guó)國(guó)旗。制作懸掛會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅。制作主席臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。領(lǐng)取和交還主席臺(tái)頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。購(gòu)買、擺放礦泉水。研究生部指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場(chǎng)的相關(guān)工作，包括確定分會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上頒發(fā)證書的教授名單 （6 月 19 日上午報(bào)）；確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表；組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座和接受證書的順序；邀請(qǐng)博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮；組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。留學(xué)生處填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。邀請(qǐng)使

4、館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。接待畢業(yè)留學(xué)生家長(zhǎng)。提供外國(guó)畢業(yè)生（包括本科生和研究生）所在國(guó)國(guó)旗。（6 月 23 日交）學(xué)生處指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。負(fù)責(zé)接待中國(guó)學(xué)生家長(zhǎng)。保衛(wèi)處劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。畢業(yè)典禮當(dāng)天派10 名保安人員著便裝協(xié)助維持會(huì)場(chǎng)秩序（上、下午各5名）。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的消防安全。派保安協(xié)助懸掛橫幅。后勤管理處負(fù)責(zé)擺放主持臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的鮮花。協(xié)助布置典禮會(huì)場(chǎng)（準(zhǔn)備臺(tái)布）。提前檢修會(huì)場(chǎng)電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會(huì)場(chǎng)供電。學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車服務(wù)。照相當(dāng)天準(zhǔn)備15 把椅子。資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。準(zhǔn)備泰國(guó)分校畢業(yè)生可能要購(gòu)買的學(xué)位服。電教中心錄像、照像，照畢業(yè)合影（詳見時(shí)間安排）。提供會(huì)場(chǎng)多媒體服務(wù)（畢業(yè)生所