201x中國石油撫順石化公司煉油公用工程施工文件及竣工圖歸檔培訓

1、CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION撫順石化公司石油二廠檔案室撫順石化公司石油二廠檔案室竣工文件歸檔培訓竣工文件歸檔培訓2011年年5月月4日日CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION本次培訓的幾個內(nèi)容本次培訓的幾個內(nèi)容1 1、幾個相關(guān)的概念、幾個相關(guān)的概念2 2、施工單位向建設(shè)單位歸檔文件范圍、施工單位向建設(shè)單位歸檔文件范圍3 3、文件編制要求、文件編制要求4 4、歸檔文件的整理要求、歸檔文件的整理要求5 5、竣工文件的歸檔審查與歸檔、竣工文件的歸檔審查與歸檔6 6、電子文件的整理、電子文件的整理 7 7、 紙紙質(zhì)質(zhì)照片的整

2、理與歸檔照片的整理與歸檔 8 8、竣工文件編目用電子表格的使用竣工文件編目用電子表格的使用CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION一、概念一、概念項目竣工文件項目竣工文件 是指項目竣工時形成的反映是指項目竣工時形成的反映施工施工( (指建筑、安裝指建筑、安裝) )過程和項目過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。文件組成。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工文件竣工文件施工文件施工文件竣工圖竣工圖監(jiān)理文件監(jiān)理文件施工文件施工文件：項

3、目施工過程中形成的反映項目建：項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。筑、安裝情況的文件。竣工圖竣工圖：項目竣工后按照工程實際情況所繪制：項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。的圖紙。監(jiān)理文件監(jiān)理文件 ：是指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、安：是指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、安全、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。全、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 交工技術(shù)文件交工技術(shù)文件 施工單位或其它承建單施工單位或其它承建單位按國家現(xiàn)行的施工標準和位按國家現(xiàn)行的施工標準和規(guī)范以及股份公司相關(guān)規(guī)定規(guī)范以及股份公司相關(guān)規(guī)定，在施

4、工和管理過程中所形，在施工和管理過程中所形成的，在工程交接時移交建成的，在工程交接時移交建設(shè)單位的工程交付、安全質(zhì)設(shè)單位的工程交付、安全質(zhì)量、使用性能等技術(shù)資料，量、使用性能等技術(shù)資料，是項目竣工文件的重要組成是項目竣工文件的重要組成 交交工工技技術(shù)術(shù)文文件件施工綜合施工綜合管理記錄管理記錄施施工工文文件件設(shè)備材料設(shè)備材料驗收記錄驗收記錄施工及質(zhì)量施工及質(zhì)量檢驗記錄檢驗記錄 竣工圖竣工圖CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION二、二、施工單位向建設(shè)單位歸檔文件的范圍施工單位向建設(shè)單位歸檔文件的范圍施工綜合管理文件施工綜合管理文件設(shè)備材料驗收文件設(shè)備材料驗收文件施

5、工及質(zhì)量檢驗記施工及質(zhì)量檢驗記竣工圖竣工圖設(shè)備隨機文件設(shè)備隨機文件QHSEQHSE文件文件 竣工結(jié)算資料及其它施工管理文件（按合同約定向建設(shè)單位報送竣工結(jié)算資料及其它施工管理文件（按合同約定向建設(shè)單位報送的工程計劃等管理文件）的工程計劃等管理文件）工程施工總結(jié)工程施工總結(jié) 交工技術(shù)文件交工技術(shù)文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工綜合管理文件施工綜合管理文件1 1、施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施、施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施方案、重大施工技術(shù)方案及審批方案、重大施工技術(shù)方案及審批2 2、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底3 3、煉油化

6、工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定定施工綜合管理用表（附錄施工綜合管理用表（附錄A A 中中SY01SY01）所列的交工技術(shù)文件。）所列的交工技術(shù)文件。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)備材料驗收文件設(shè)備材料驗收文件1 1、煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定規(guī)定設(shè)備材料驗收用表（附錄設(shè)備材料驗收用表（附錄A A中中YS02YS02）所列的交工技術(shù)文件）所列的交工技術(shù)文件2 2、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、合格證、復驗單書、合格證、復驗單 CHINA NATIONAL

7、PETROLEUM CORPORATION施工及質(zhì)量檢驗記錄施工及質(zhì)量檢驗記錄1 1、施工及質(zhì)量檢驗通用記錄、施工及質(zhì)量檢驗通用記錄( (應將第應將第三方檢測單位提供的檢測報告匯入三方檢測單位提供的檢測報告匯入相應的案卷中相應的案卷中) )2 2、各專業(yè)施工及質(zhì)量檢驗記錄、各專業(yè)施工及質(zhì)量檢驗記錄CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)備隨機文件設(shè)備隨機文件 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單 設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄

8、 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件 出廠質(zhì)量證明出廠質(zhì)量證明 文件文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATIONQHSEQHSE文件文件1 1、作業(yè)計劃書（項目質(zhì)量計劃、項目、作業(yè)計劃書（項目質(zhì)量計劃、項目HSEHSE計劃）、作計劃）、作業(yè)指導書，化學品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表業(yè)指導書，化學品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表2 2、人員培訓記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，、人員培訓記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同醫(yī)療依托協(xié)議或合同3 3、事故

9、調(diào)查材料、事故調(diào)查材料4 4、工作計劃、總結(jié)、會議紀要，來往信函、備忘錄、工作計劃、總結(jié)、會議紀要，來往信函、備忘錄CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工結(jié)算資料及其它施工文件竣工結(jié)算資料及其它施工文件 工程預算書工程預算書 工程結(jié)算書工程結(jié)算書 工程審計文件及說明工程審計文件及說明 其它需要歸檔的施工管理文件其它需要歸檔的施工管理文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION三、文件編制要求三、文件編制要求 按照按照煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定6.1.5 6.1.5 交工技術(shù)文件應在工程建

10、設(shè)過程中匯集和形成交工技術(shù)文件應在工程建設(shè)過程中匯集和形成，必須與工程實際情況相符，內(nèi)容要真實反映工程的，必須與工程實際情況相符，內(nèi)容要真實反映工程的實際情況，確保資料的原始性、真實性和準確性，做實際情況，確保資料的原始性、真實性和準確性，做到文件齊全、實物與設(shè)計相符、數(shù)據(jù)準確到文件齊全、實物與設(shè)計相符、數(shù)據(jù)準確 、字跡清、字跡清楚、圖形規(guī)矩、簽證手續(xù)完備。楚、圖形規(guī)矩、簽證手續(xù)完備。6.1.6 6.1.6 施工承包單位應及時整理、編制交工技術(shù)文件，施工承包單位應及時整理、編制交工技術(shù)文件，并按規(guī)定會同有關(guān)單位并按規(guī)定會同有關(guān)單位( (如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)

11、理單位、工程質(zhì)量單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機計單位、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機等等) )辦理簽證確認手續(xù)。辦理簽證確認手續(xù)。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION1 1、 同步形成同步形成煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定6.1.19 6.1.19 表格填寫和簽名，應在檢查驗收、檢表格填寫和簽名，應在檢查驗收、檢測試驗、調(diào)試調(diào)校、交付接收等工作完成后測試驗、調(diào)試調(diào)校、交付接收等工作完成后立即進行、當場填寫意見并簽名立即進行、當場填寫意見并簽名關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定82

12、82建發(fā)施字建發(fā)施字5050號號第二條：編制各種竣工圖，必須在施工過程中第二條：編制各種竣工圖，必須在施工過程中（不能在竣工后）及時做好隱蔽工程檢驗記（不能在竣工后）及時做好隱蔽工程檢驗記錄，整理好設(shè)計變更文件，確?？⒐D質(zhì)量錄，整理好設(shè)計變更文件，確保竣工圖質(zhì)量CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION2 2、具有原始性、真實準確：、具有原始性、真實準確：為同步形成的原始文為同步形成的原始文件，與工程實際情況相符。件，與工程實際情況相符。3 3、齊全完整：、齊全完整： 按照按照“工程實際情況工程實際情況”與與“歸檔范圍歸檔范圍”產(chǎn)產(chǎn)生的文件應全部歸檔。生的文件應

13、全部歸檔。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION4 4、簽證手續(xù)完備：、簽證手續(xù)完備：1 1） “責任人責任人”應本人簽署意見和簽名。應本人簽署意見和簽名。2 2）加蓋的公章應為單位（公司）的行政章或經(jīng)過業(yè)主備案的該項）加蓋的公章應為單位（公司）的行政章或經(jīng)過業(yè)主備案的該項目的項目經(jīng)理部公章。目的項目經(jīng)理部公章。3 3）鍋爐、壓力容器設(shè)計圖加蓋印章的管理按國家相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)）鍋爐、壓力容器設(shè)計圖加蓋印章的管理按國家相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行（出圖章，壓力容器設(shè)計資質(zhì)章、壓力管道設(shè)計資質(zhì)章等）行（出圖章，壓力容器設(shè)計資質(zhì)章、壓力管道設(shè)計資質(zhì)章等）4 4）若需有執(zhí)業(yè)資格的人

14、員（如監(jiān)理工程師、巖土工程師、建筑師）若需有執(zhí)業(yè)資格的人員（如監(jiān)理工程師、巖土工程師、建筑師、結(jié)構(gòu)師、建造師、造價師、試驗員、檢測人員、調(diào)試人員）、結(jié)構(gòu)師、建造師、造價師、試驗員、檢測人員、調(diào)試人員）簽名時，應本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章。簽名時，應本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION5 5、字跡清楚、圖形規(guī)矩：、字跡清楚、圖形規(guī)矩：1 1）簽署意見和簽字時應使用簽字筆或碳素筆，字跡清晰可辨。）簽署意見和簽字時應使用簽字筆或碳素筆，字跡清晰可辨。2 2）格式應按照中油）格式應按照中油煉油化工建設(shè)項目竣工驗收手冊煉油化工建設(shè)項目竣工驗

15、收手冊下冊（下冊（20082008版）的要求編制。版）的要求編制。3 3）復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度）復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合復印、打印等設(shè)備標定質(zhì)量的要求。應符合復印、打印等設(shè)備標定質(zhì)量的要求。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION幾種文件原件的認定幾種文件原件的認定設(shè)備和材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的原件：加蓋生產(chǎn)廠檢驗專用章設(shè)備和材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的原件：加蓋生產(chǎn)廠檢驗專用章或質(zhì)量證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或供應商及采購單位在產(chǎn)或質(zhì)量證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或供應商及采購單位在產(chǎn)品質(zhì)量證

16、明文件復印件上加蓋確認印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件品質(zhì)量證明文件復印件上加蓋確認印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件傳真件不得作為原件歸檔，應有接收部門在復印件上簽署意見并傳真件不得作為原件歸檔，應有接收部門在復印件上簽署意見并簽字和加蓋部門公章方可作為原件。簽字和加蓋部門公章方可作為原件。設(shè)計修改通知單采用計算機編制并打印，交各有關(guān)人員簽署齊全設(shè)計修改通知單采用計算機編制并打印，交各有關(guān)人員簽署齊全的視為原件。的視為原件。 現(xiàn)場發(fā)放的設(shè)計修改通知單或工程聯(lián)絡(luò)單，原件復印后（包括現(xiàn)場發(fā)放的設(shè)計修改通知單或工程聯(lián)絡(luò)單，原件復印后（包括原件）經(jīng)有關(guān)人員簽署齊全并加蓋紅章的，可視同為原件。原件）經(jīng)有關(guān)人員簽署齊

17、全并加蓋紅章的，可視同為原件。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 按按煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定定 第第6 6節(jié)節(jié) 交工技術(shù)文件的編制規(guī)定 對交工技術(shù)文件的編制責任對交工技術(shù)文件的編制責任、書寫材料、用紙幅面、頁面尺寸、字、書寫材料、用紙幅面、頁面尺寸、字體字號標準、體字號標準、 填寫要求、資質(zhì)章及加填寫要求、資質(zhì)章及加蓋公章的要求都做了詳細規(guī)定。蓋公章的要求都做了詳細規(guī)定。 在編制文件過程中要嚴格執(zhí)行在編制文件過程中要嚴格執(zhí)行CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖的編制要求竣工圖

18、的編制要求 竣工圖是項目文件重要組成部分，竣工圖必須做到齊竣工圖是項目文件重要組成部分，竣工圖必須做到齊全、準確。全、準確。 竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，要做到竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，要做到與設(shè)計變更、隱蔽工程記錄和工程實際情況與設(shè)計變更、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口三對口”。 竣工圖按專業(yè)編制。使用施工圖編制竣工圖時，施工圖竣工圖按專業(yè)編制。使用施工圖編制竣工圖時，施工圖的出圖章和其它應加蓋的各種設(shè)計資格章齊全，施工圖的出圖章和其它應加蓋的各種設(shè)計資格章齊全，施工圖應為最終版、干凈的新藍圖，不準使用設(shè)計院出圖的復應為最終版、干凈的新藍圖，不準使用設(shè)計院出

19、圖的復印件編制竣工圖。印件編制竣工圖。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 凡按施工圖施工沒有變更的，可在施工凡按施工圖施工沒有變更的，可在施工圖上加蓋圖上加蓋“竣工圖章竣工圖章”作為竣工圖；作為竣工圖； 凡施工圖有部分變更的，可在原圖上用凡施工圖有部分變更的，可在原圖上用繪圖墨汁或碳素墨水進行修改，修改部繪圖墨汁或碳素墨水進行修改，修改部位加蓋位加蓋“竣工圖核定章竣工圖核定章”，全圖修改后，全圖修改后加蓋加蓋“竣工圖章竣工圖章”。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖章的加蓋竣工圖章的加蓋 “竣工圖章竣工圖章”采用

20、紅采用紅色印泥加蓋，原圖紙色印泥加蓋，原圖紙目錄、說明書、材料目錄、說明書、材料表等文字表格加蓋在表等文字表格加蓋在文件首頁上。圖紙應文件首頁上。圖紙應逐張加蓋在標題欄附逐張加蓋在標題欄附近空白處。近空白處。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖核定章的加蓋竣工圖核定章的加蓋 利用施工圖更改，必須在更改處或圖紙空白處加蓋利用施工圖更改，必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章竣工圖核定章”，注明更改依據(jù)性文件的名稱、編，注明更改依據(jù)性文件的名稱、編號和條款號。號和條款號?！翱⒐D核定章竣工圖核定章”若蓋在圖紙的空白處若蓋在圖紙的空白處，必須用箭頭標注到

21、所修改的部位。，必須用箭頭標注到所修改的部位。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過目等重大改變及圖面變更面積超過35%35%的的，應重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工，應重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖按原施工圖編號，加蓋并簽署竣工圖圖按原施工圖編號，加蓋并簽署竣工圖章。章。需要重新繪制的竣工圖需要重新繪制的竣工圖CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖章的填寫竣工圖章的填寫 “竣工圖章竣工圖章”中的內(nèi)容應填寫齊全，簽名清楚中

22、的內(nèi)容應填寫齊全，簽名清楚，不得代簽。，不得代簽?！熬幹迫司幹迫恕薄啊薄凹夹g(shù)負責人技術(shù)負責人”原則原則上不能填寫同一個人，上不能填寫同一個人，“編制日期編制日期”應填寫竣應填寫竣工圖的編制日期，為管理方便，可統(tǒng)一填寫為工圖的編制日期，為管理方便，可統(tǒng)一填寫為“工程中交工程中交”日期。日期。 “竣工圖章竣工圖章”中的中的“編制單位編制單位”“”“監(jiān)理單位監(jiān)理單位”均可在圖章制作時直接標明。均可在圖章制作時直接標明。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 項目竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國項目竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國家和行業(yè)的標準圖、通用圖不作為

23、竣工圖編制。家和行業(yè)的標準圖、通用圖不作為竣工圖編制。項目采用的項目采用的“院標院標”或或“企標企標”標準圖和通用圖標準圖和通用圖，必須編制竣工圖，加蓋并簽署竣工圖章。標準，必須編制竣工圖，加蓋并簽署竣工圖章。標準圖和通用圖按單項工程分專業(yè)組卷。使用這些標圖和通用圖按單項工程分專業(yè)組卷。使用這些標準圖和通用圖的竣工圖應在圖紙目錄中列出圖號準圖和通用圖的竣工圖應在圖紙目錄中列出圖號和圖名，指明該圖所在位置。和圖名，指明該圖所在位置。竣工圖編制的范圍竣工圖編制的范圍CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖的更改方法竣工圖的更改方法 文字、數(shù)字一般是杠改，線條更

24、改一般是劃改；局文字、數(shù)字一般是杠改，線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改位置，在原圖空白處重新部圖形更改可以圈出更改位置，在原圖空白處重新繪制。繪制。 無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄的上方或左無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄的上方或左邊用文字說明。邊用文字說明。 圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉、圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉、不遮蓋其它線條。不遮蓋其它線條。 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等文字有更改的，有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等文字有更改的，應在修改變更處進行杠改，當變更內(nèi)容較多時，可應在修改變更處進行杠改，當變更內(nèi)容較多時，可采用注記說明的辦法。采

25、用注記說明的辦法。 新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。的添加和變更。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION編制竣工圖時對施工圖的修改應堅持編制竣工圖時對施工圖的修改應堅持“十改十改”“”“七不改七不改”的要求。的要求。 “十改十改”的內(nèi)容是：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、的內(nèi)容是：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。許可限度的，必須一律改在竣工圖上。 “七不改七不改”的內(nèi)容是：

26、為減少竣工圖編制工作量，凡的內(nèi)容是：為減少竣工圖編制工作量，凡地面上易于辨認的非原則性的變更，一律不在施工圖地面上易于辨認的非原則性的變更，一律不在施工圖上修改。上修改。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION四、歸檔文件的整理要求四、歸檔文件的整理要求執(zhí)行的標準執(zhí)行的標準科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822GB/T11822國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-DA/T28-20022002中國石油天然氣集團公司煉油化工建設(shè)項目（工程）竣工驗收中國石油天然氣集

27、團公司煉油化工建設(shè)項目（工程）竣工驗收手冊手冊土建工程參照執(zhí)行遼寧省土建工程參照執(zhí)行遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程建筑工程文件編制歸檔規(guī)程DB21/1342-2004DB21/1342-2004組卷順序表組卷順序表CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION組卷要求 應遵循施工文件及竣工圖的形成規(guī)律，保持案應遵循施工文件及竣工圖的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套系統(tǒng)，便于卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。檔案的保管和利用。 施工文件和竣工圖應在單項工程內(nèi)按照已劃分施工文件和竣工圖應在單項工程內(nèi)按照已劃分好的單位工程進行組卷，要求

28、分類清晰，組卷好的單位工程進行組卷，要求分類清晰，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求，便于查找利用。求，便于查找利用。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION各單項工程的分卷各單項工程的分卷綜合卷綜合卷各單位工程各單位工程( (專業(yè)專業(yè)) )卷卷竣工圖卷竣工圖卷CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION單項工程綜合卷應包括以下內(nèi)容單項工程綜合卷應包括以下內(nèi)容 a a） 工程說明工程說明 b b） 單項工程的施工組織設(shè)計、施工計劃、安單項工程的施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施方案、重

29、大（專項）施工技術(shù)方案及審全措施方案、重大（專項）施工技術(shù)方案及審批。批。 c c） 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底記錄工程技術(shù)要求、技術(shù)交底記錄 d d） 工程交接項目統(tǒng)計表工程交接項目統(tǒng)計表 e e） 主要實物工程量及勞動工日統(tǒng)計表主要實物工程量及勞動工日統(tǒng)計表 F F） 未完工程明細表未完工程明細表 g g） 施工分包審批施工分包審批CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION h h） 單項工程開工報告單項工程開工報告 i i） 單項工程質(zhì)量驗收評價表單項工程質(zhì)量驗收評價表 j j） 聲像材料交接記錄聲像材料交接記錄 k k） 重大質(zhì)量事故處理報告重大質(zhì)量事故處理報

30、告 l l） 中間交接證書中間交接證書 m m） 工程交接證書工程交接證書 n) n) 單位工程劃分及審批、竣工文件審核驗收單單位工程劃分及審批、竣工文件審核驗收單 o o） 其它應歸檔的單項工程施工綜合管理文件其它應歸檔的單項工程施工綜合管理文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION各單位工程各單位工程( (專業(yè)專業(yè)) )卷的分冊卷的分冊 綜合冊綜合冊 設(shè)備材料驗收冊設(shè)備材料驗收冊 施工及質(zhì)量檢驗記錄施工及質(zhì)量檢驗記錄CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION單位工程綜合冊應包括以下內(nèi)容單位工程綜合冊應包括以下內(nèi)容 工程說明工程

31、說明 單位工程的單位工程的施工計劃、安全措施方案、單位工程的單位工程的施工計劃、安全措施方案、重大（專項）施工技術(shù)方案及審批文件重大（專項）施工技術(shù)方案及審批文件 施工圖審查記錄施工圖審查記錄 施工技術(shù)交底記錄施工技術(shù)交底記錄 單位工程開工報告單位工程開工報告 合格焊工登記表合格焊工登記表 無損檢測人員登記表無損檢測人員登記表 特種作業(yè)人員登記表特種作業(yè)人員登記表 計量器具登記表計量器具登記表CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 設(shè)計變更通知單明細表（設(shè)計變更通知單附在竣工圖設(shè)計變更通知單明細表（設(shè)計變更通知單附在竣工圖后歸檔）后歸檔） 工程聯(lián)絡(luò)單明細表工程

32、聯(lián)絡(luò)單明細表 工程聯(lián)絡(luò)單（涉及到工程變更的附在竣工圖后歸檔）工程聯(lián)絡(luò)單（涉及到工程變更的附在竣工圖后歸檔） 單位工程及分部工程質(zhì)量驗收記錄單位工程及分部工程質(zhì)量驗收記錄 質(zhì)量保證資料核查表質(zhì)量保證資料核查表 中間交接證書中間交接證書CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)備材料驗收冊的分冊整理設(shè)備材料驗收冊的分冊整理 材料及設(shè)備的合格證應分類別，按照型號、材材料及設(shè)備的合格證應分類別，按照型號、材質(zhì)等特征匯總、排列。質(zhì)等特征匯總、排列。 材料及設(shè)備合格證、檢驗報告的排列順序應與材料及設(shè)備合格證、檢驗報告的排列順序應與合格證匯總表及材料檢驗（試驗）報告明細表合格

33、證匯總表及材料檢驗（試驗）報告明細表中所列條目排列順序一一對應，方便檢索。中所列條目排列順序一一對應，方便檢索。 合格證及檢驗報告分冊裝訂時，每冊都應按照合格證及檢驗報告分冊裝訂時，每冊都應按照分冊的內(nèi)容編制合格證匯總表及檢驗報告明細分冊的內(nèi)容編制合格證匯總表及檢驗報告明細表。表。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊 土建工程參照執(zhí)行遼寧省土建工程參照執(zhí)行遼寧省建筑工建筑工程文件編制歸檔規(guī)程程文件編制歸檔規(guī)程DB21/1342-2004DB21/1342-2004的的組卷順序表組卷順序表按按分部工程分部工程成冊

34、。成冊。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊 各安裝單位工程產(chǎn)生的文件較多時，可按以下方各安裝單位工程產(chǎn)生的文件較多時，可按以下方法分冊：法分冊：1 1、電氣、儀表安裝工程可按分部工程分冊、電氣、儀表安裝工程可按分部工程分冊2 2、管道、設(shè)備安裝工程、管道、設(shè)備安裝工程1 1）按分部工程分冊）按分部工程分冊2 2）按管道編號、設(shè)備位號結(jié)合文件種類排列后分冊）按管道編號、設(shè)備位號結(jié)合文件種類排列后分冊3 3）按文件種類結(jié)合管道編號、設(shè)備位號排列后分冊）按文件種類結(jié)合管道編號、設(shè)備位號排列后分冊CHINA NATI

35、ONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖的組卷與分冊竣工圖的組卷與分冊 竣工圖按單位工程或?qū)I(yè)組卷。數(shù)量較竣工圖按單位工程或?qū)I(yè)組卷。數(shù)量較多時，可分專業(yè)按設(shè)計文件編號（圖號多時，可分專業(yè)按設(shè)計文件編號（圖號）分冊。每冊厚度超過）分冊。每冊厚度超過4040時，可再按時，可再按文件種類或圖號等特征分冊。不同單位文件種類或圖號等特征分冊。不同單位工程，不同專業(yè)的圖紙不允許組在一卷工程，不同專業(yè)的圖紙不允許組在一卷內(nèi)。內(nèi)。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)計變更單的組卷設(shè)計變更單的組卷 由施工單位在原施工圖上修改、補充編由施工單位在原施工圖上

36、修改、補充編制的竣工圖，其設(shè)計變更通知單應附在制的竣工圖，其設(shè)計變更通知單應附在相關(guān)竣工圖卷內(nèi)一并組卷，做到原圖與相關(guān)竣工圖卷內(nèi)一并組卷，做到原圖與變更單相互標注參見。變更單相互標注參見。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)計變更單的組卷設(shè)計變更單的組卷 竣工圖卷內(nèi)的設(shè)計變更單應在竣工圖卷內(nèi)的設(shè)計變更單應在卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄中按設(shè)中按設(shè)計變更單編號詳細編目。計變更單編號詳細編目。 一份設(shè)計變更單的變更內(nèi)容涉及到不同的案一份設(shè)計變更單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷，應將其復印件分別附在相關(guān)案卷中，并在卷，應將其復印件分別附在相關(guān)案卷中，并在卷內(nèi)備考表中說明原件的

37、保存位置。設(shè)計變更卷內(nèi)備考表中說明原件的保存位置。設(shè)計變更通知單原件應盡量集中排列在通知單原件應盡量集中排列在“正本正本”案卷中案卷中。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)備文件的組卷要求設(shè)備文件的組卷要求 PCPC或或EPCEPC總承包的工程項目，由總承包的工程項目，由PCPC或或EPCEPC總承包總承包單位采購的設(shè)備，設(shè)備文件（合格證除外）由單位采購的設(shè)備，設(shè)備文件（合格證除外）由總承包單位單獨組卷歸檔。總承包單位單獨組卷歸檔。 設(shè)備文件應按設(shè)備臺（套）組卷。設(shè)備文件應按設(shè)備臺（套）組卷。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORA

38、TION卷（冊）內(nèi)文件整理卷（冊）內(nèi)文件整理 施工單位進行文件管理的時候要根據(jù)工程的施工單位進行文件管理的時候要根據(jù)工程的實際情況事先進行預立卷。實際情況事先進行預立卷。 文件立卷的時候，一定要按照文件的形成規(guī)文件立卷的時候，一定要按照文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。律，保持文件之間的有機聯(lián)系。 卷（冊）內(nèi)的文件排列一定要有序卷（冊）內(nèi)的文件排列一定要有序。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION案卷編目案卷編目案卷的編目主要有以下幾項工作案卷的編目主要有以下幾項工作： 編頁號編頁號 編卷內(nèi)目錄編卷內(nèi)目錄 編制案卷封面編制案卷封面 編制案卷內(nèi)封面編制案卷

39、內(nèi)封面 編制卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表 裝訂及裝盒裝訂及裝盒CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION編頁號編頁號v單面書寫的文件編寫在文單面書寫的文件編寫在文件的右下角（距右邊距件的右下角（距右邊距20，距下邊距，距下邊距15）；雙）；雙面書寫的文件，正面編寫面書寫的文件，正面編寫在右下角，背面編寫下左在右下角，背面編寫下左下角（距左邊距下角（距左邊距20，距，距下邊距下邊距15）。）。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面用打號機從頁面用打號機從“1”1”開開始連續(xù)編寫頁號，頁號始連

40、續(xù)編寫頁號，頁號應從施工文件首頁編起應從施工文件首頁編起，案卷封面、內(nèi)封面、案卷封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號不編頁號。 頁號的編寫應連續(xù)，頁號的編寫應連續(xù)，不不允許重復編制、漏編頁允許重復編制、漏編頁號。號。 施工文件及竣工圖各卷施工文件及竣工圖各卷（冊）之間不連續(xù)編頁（冊）之間不連續(xù)編頁號。號。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION編卷內(nèi)目錄編卷內(nèi)目錄文件編號文件編號：應填寫施工文件編號應填寫施工文件編號，竣工圖的圖號，文件的文號等，竣工圖的圖號，文件的文號等。 責任者責任者：應填寫交工技術(shù)文件編應填寫交工技術(shù)文件編制單位的

41、全稱（或規(guī)范化簡稱）制單位的全稱（或規(guī)范化簡稱）。 文件題名文件題名：應填寫施工文件標題應填寫施工文件標題全稱，按文件種類分冊組卷的施全稱，按文件種類分冊組卷的施工文件應結(jié)合文件內(nèi)容詳細登錄工文件應結(jié)合文件內(nèi)容詳細登錄卷內(nèi)文件題名。如：管道射線檢卷內(nèi)文件題名。如：管道射線檢測報告，應結(jié)合管道編號、按等測報告，應結(jié)合管道編號、按等級、介質(zhì)等特征詳細登錄。級、介質(zhì)等特征詳細登錄。日期日期：應填寫文件形成日期應填寫文件形成日期頁號：頁號：應填寫每份文件首尾頁上應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號，首尾頁號之間用標注的頁號，首尾頁號之間用“- -”連接，文件單頁時，只標注一連接，文件單頁時，只標注一個頁號

42、即可。個頁號即可。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION案卷封面的編制案卷封面的編制施工文件及竣工圖案卷題施工文件及竣工圖案卷題名一般以建設(shè)項目名稱名一般以建設(shè)項目名稱單項工程名稱單位工程單項工程名稱單位工程名稱（或?qū)I(yè)名稱）文名稱（或?qū)I(yè)名稱）文件名稱組成件名稱組成 設(shè)備文件案卷題名一般以設(shè)備文件案卷題名一般以建設(shè)項目名稱建設(shè)項目名稱+ +單項工程名單項工程名稱稱+ +單位工程名稱單位工程名稱+ +設(shè)備名設(shè)備名稱稱+ +設(shè)備位號設(shè)備位號+ +文件名稱組文件名稱組成。成。撫順石化公司原油集中加工、煉油結(jié)構(gòu)調(diào)整技術(shù)改造工程撫順石化公司原油集中加工、煉油結(jié)構(gòu)調(diào)整技

43、術(shù)改造工程撫順石化公司原油集中加工、煉油結(jié)構(gòu)調(diào)整技術(shù)改造工程單項工程名稱單位工程名稱文件名稱單項工程名稱單位工程名稱文件名稱l案卷封面計算機填寫的內(nèi)容案卷封面計算機填寫的內(nèi)容一律使用楷體二號字加粗。建一律使用楷體二號字加粗。建設(shè)項目名稱在案卷封面題名位設(shè)項目名稱在案卷封面題名位置單列一行打印。置單列一行打印。正本CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION案卷封面的編制案卷封面的編制 立卷單位：應填寫施工文件組卷單位全稱（施工單位立卷單位：應填寫施工文件組卷單位全稱（施工單位、PCPC總承包單位、總承包單位、EPCEPC總承包單位全稱）?？偝邪鼏挝蝗Q）。 起止日期

44、：應填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，即按起止日期：應填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，即按照卷內(nèi)目錄登錄的最早至最晚的日期。格式為。照卷內(nèi)目錄登錄的最早至最晚的日期。格式為。 保管期限：保管期限：中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表（節(jié)選）目文件歸檔范圍和保管期限表（節(jié)選）所確定的保所確定的保管期限填寫。管期限填寫。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)，總頁數(shù)的件數(shù)，總頁數(shù)立卷人：由組卷單位責任立立卷人：由組卷單位責任立卷人簽名，

45、并簽署立卷時間卷人簽名，并簽署立卷時間。 檢查人：由施工單位案卷質(zhì)檢查人：由施工單位案卷質(zhì)量審核者簽名確認。量審核者簽名確認。 立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間需當事人本人手書簽字確認，字跡清晰可辨，用墨符合檔案耐久性要。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION內(nèi)封面的編制內(nèi)封面的編制建設(shè)項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱應與案卷題名及施工文件表格中填寫的建設(shè)項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱保持完全一致。建設(shè)單位名稱填寫中國石油撫順石化公司CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION裝訂及裝盒裝訂及裝盒施工文件應按下列順序排列

46、施工文件應按下列順序排列并裝訂成冊，裝訂后案卷厚并裝訂成冊，裝訂后案卷厚度不超過度不超過20mm20mm。 案卷封面案卷封面內(nèi)封面內(nèi)封面卷內(nèi)目錄（或交工技術(shù)文件卷內(nèi)目錄（或交工技術(shù)文件目錄）目錄）施工文件施工文件備備考表?？急?。 裝訂方式為豎向左側(cè)裝訂。裝訂方式為豎向左側(cè)裝訂。先將內(nèi)封面至備考表之間的先將內(nèi)封面至備考表之間的文件（上下各加一文件（上下各加一20mm20mm寬的寬的硬紙條），按三孔一線的方硬紙條），按三孔一線的方法裝訂起來，然后在裝訂好法裝訂起來，然后在裝訂好的外表粘貼案卷封面。裝訂的外表粘貼案卷封面。裝訂孔距左邊距孔距左邊距1.5 cm1.5 cm，兩孔距，兩孔距之間之間8cm

47、8cm。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION裝訂的質(zhì)量要求裝訂的質(zhì)量要求 裝訂之前應先去除文件的金屬物，粘膠應選用乳白膠裝訂之前應先去除文件的金屬物，粘膠應選用乳白膠或固體膠棒，不得用糧食漿糊、雙面膠帶。粘膠應盡或固體膠棒，不得用糧食漿糊、雙面膠帶。粘膠應盡量刷在硬紙條上，裝訂線的結(jié)打在硬紙條的內(nèi)部。量刷在硬紙條上，裝訂線的結(jié)打在硬紙條的內(nèi)部。 裝訂好的案卷應牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯裝訂好的案卷應牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯頁、倒頁、壓字，便于保管和利用。頁、倒頁、壓字，便于保管和利用。 案卷封面應選用案卷封面應選用150g/m2150g/m2以上的

48、牛皮紙制作，內(nèi)封面以上的牛皮紙制作，內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應選用、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應選用70g/m270g/m2以上的打印紙以上的打印紙制作。制作。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工圖的折疊與排列竣工圖的折疊與排列竣工圖不裝訂，圖面向內(nèi)按竣工圖不裝訂，圖面向內(nèi)按297mm297mm210mm210mm的規(guī)格折疊成手的規(guī)格折疊成手風琴式，不留裝訂邊，圖紙折風琴式，不留裝訂邊，圖紙折疊后圖簽應落在右下角。疊后圖簽應落在右下角?？⒐D折疊后按照圖紙目錄排竣工圖折疊后按照圖紙目錄排列。列。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPOR

49、ATION竣工圖卷內(nèi)文件的排列竣工圖卷內(nèi)文件的排列 竣工圖整理后按內(nèi)封竣工圖整理后按內(nèi)封面面卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄文字表格部分文字表格部分竣竣工圖工圖備考表的順備考表的順序排列。序排列。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION文件裝盒文件裝盒檔案盒的正面樣式與案卷封面檔案盒的正面樣式與案卷封面的樣式相同，建設(shè)項目名稱單的樣式相同，建設(shè)項目名稱單列一行書寫。填寫內(nèi)容一律使列一行書寫。填寫內(nèi)容一律使用鋼筆，碳素墨水書寫，字體用鋼筆，碳素墨水書寫，字體為楷體，字號不小于二號字。為楷體，字號不小于二號字。檔案盒的脊背只填寫案卷題名檔案盒的脊背只填寫案卷題名部分，字號可根據(jù)案卷

50、題名的部分，字號可根據(jù)案卷題名的字數(shù)及脊背的寬度適當調(diào)整，字數(shù)及脊背的寬度適當調(diào)整，但一個單項工程應大體保持一但一個單項工程應大體保持一致。致。案卷題名由右向左豎向書寫，首行空兩格，題名字數(shù)較多時，可不加建設(shè)項目名稱，由單項工程名稱開始書寫CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)備隨機文件的編目整理設(shè)備隨機文件的編目整理設(shè)備隨機文件可按件裝訂整理。設(shè)備隨機文件可按件裝訂整理。成冊的設(shè)備隨機文件如無金屬物，可保持原裝訂形式成冊的設(shè)備隨機文件如無金屬物，可保持原裝訂形式成冊的設(shè)備隨機文件如單獨成卷，頁號連續(xù)，原文件目錄標明了文件所在頁成冊的設(shè)備隨機文件如單獨成卷，

51、頁號連續(xù)，原文件目錄標明了文件所在頁號的，可不再重新編制卷內(nèi)目錄。與其他文件一同組卷的一律重新編制卷內(nèi)號的，可不再重新編制卷內(nèi)目錄。與其他文件一同組卷的一律重新編制卷內(nèi)目錄。目錄。進口設(shè)備的外文隨機文件，應保持原文件的排列、文號及裝訂形式，應將外進口設(shè)備的外文隨機文件，應保持原文件的排列、文號及裝訂形式，應將外文資料的題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與文資料的題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔，譯文在前，原文在后，編制卷內(nèi)目錄。原文一起歸檔，譯文在前，原文在后，編制卷內(nèi)目錄。由由PC/EPCPC/EPC組卷的設(shè)備隨機文件的備考表應由建

52、設(shè)單位工程管理部門案卷質(zhì)量組卷的設(shè)備隨機文件的備考表應由建設(shè)單位工程管理部門案卷質(zhì)量檢查人簽字，并簽署檢查時間。檢查人簽字，并簽署檢查時間。按卷裝訂整理的隨機文件需要加案卷封面。裝訂時按案卷封面按卷裝訂整理的隨機文件需要加案卷封面。裝訂時按案卷封面卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄文件材料文件材料備考表順序排列。備考表順序排列。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION歸檔審查與歸檔歸檔審查與歸檔 施工（承包）單位應在施工（承包）單位應在工程交接后三個月內(nèi)完工程交接后三個月內(nèi)完成施工文件及竣工圖的成施工文件及竣工圖的編制及匯編、組卷（不編制及匯編、組卷（不裝訂），填報裝訂），填報

53、建設(shè)項建設(shè)項目竣工文件審核驗收意目竣工文件審核驗收意見書見書，對施工文件及，對施工文件及竣工圖完成自審后，提竣工圖完成自審后，提交建設(shè)單位項目管理部交建設(shè)單位項目管理部門。門。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION檔案部門審查重點檔案部門審查重點 按歸檔范圍檢查歸檔文件的完整性，是否應歸檔的文按歸檔范圍檢查歸檔文件的完整性，是否應歸檔的文件全部歸檔。件全部歸檔。 檢查歸檔文件是否原件歸檔，法律性手續(xù)是否完備（檢查歸檔文件是否原件歸檔，法律性手續(xù)是否完備（重點檢查審核單位的簽字、意見、公章、資質(zhì)章）。重點檢查審核單位的簽字、意見、公章、資質(zhì)章）。 檢查歸檔文件是

54、否規(guī)范檢查歸檔文件是否規(guī)范, ,是否與工程同步。是否與工程同步。 檢查歸檔文件是否成套、系統(tǒng)；是否分類清楚、排列檢查歸檔文件是否成套、系統(tǒng)；是否分類清楚、排列有序；文件之間是否保持有機聯(lián)系。檔案編目是否符有序；文件之間是否保持有機聯(lián)系。檔案編目是否符合檔案標準，裝訂是否整齊，符合建設(shè)單位的歸檔要合檔案標準，裝訂是否整齊，符合建設(shè)單位的歸檔要求。求。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION歸檔審查歸檔審查 建設(shè)單位項目管理部門負責組織監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督建設(shè)單位項目管理部門負責組織監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件完整性、準確性機構(gòu)對施工文件、竣工圖

55、、監(jiān)理文件完整性、準確性、系統(tǒng)性進行審核與審查，并在、系統(tǒng)性進行審核與審查，并在建設(shè)項目竣工文件建設(shè)項目竣工文件審核驗收意見書審核驗收意見書及施工文件、竣工圖內(nèi)封面上簽字及施工文件、竣工圖內(nèi)封面上簽字、蓋章確認。、蓋章確認。 審核不合格的施工文件及竣工圖應按審核不合格的施工文件及竣工圖應按程序返回加以整改程序返回加以整改 審核全部合格后的施工文件及竣工圖由建設(shè)單位檔案審核全部合格后的施工文件及竣工圖由建設(shè)單位檔案管理部門負責指導組卷、編目，裝訂。管理部門負責指導組卷、編目，裝訂。 完成組卷、編目、裝訂的施工文件及竣工圖由建設(shè)單完成組卷、編目、裝訂的施工文件及竣工圖由建設(shè)單位檔案管理部門驗收合格

56、后，由建設(shè)單位項目管理部位檔案管理部門驗收合格后，由建設(shè)單位項目管理部門組織向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔并辦理歸檔手續(xù)門組織向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔并辦理歸檔手續(xù)。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION歸檔責任歸檔責任 各承包（施工）單位應在各承包（施工）單位應在工程交接后六個月內(nèi)工程交接后六個月內(nèi)，向建，向建設(shè)單位歸檔設(shè)單位歸檔兩套兩套（一套正本、一套副本）整理后的屬（一套正本、一套副本）整理后的屬于職責范圍內(nèi)形成的施工文件及竣工圖，其費用由總于職責范圍內(nèi)形成的施工文件及竣工圖，其費用由總承包（施工）單位負責。承包（施工）單位負責。 凡未按本要求整理、歸檔的

57、施工文件及竣工圖，或因凡未按本要求整理、歸檔的施工文件及竣工圖，或因施工文件及竣工圖內(nèi)容與工程施工實際不符造成損失施工文件及竣工圖內(nèi)容與工程施工實際不符造成損失的，由編制單位及相關(guān)人員承擔責任。審核單位及有的，由編制單位及相關(guān)人員承擔責任。審核單位及有關(guān)人員承擔相應責任，建設(shè)單位不予進行工程結(jié)算。關(guān)人員承擔相應責任，建設(shè)單位不予進行工程結(jié)算。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION歸檔目錄編制歸檔目錄編制 向建設(shè)單位項目檔案管理部門歸檔時，應同時歸檔案向建設(shè)單位項目檔案管理部門歸檔時，應同時歸檔案卷歸檔目錄，案卷歸檔目錄一式三份，歸檔單位、建卷歸檔目錄，案卷歸

58、檔目錄一式三份，歸檔單位、建設(shè)單位項目管理部門、檔案部門各執(zhí)一份。案卷歸檔設(shè)單位項目管理部門、檔案部門各執(zhí)一份。案卷歸檔目錄的樣式見附錄的附表目錄的樣式見附錄的附表6 6和附表和附表7 7。其中。其中“文件編號文件編號”項，竣工圖填寫圖號，施工文件不用填寫。項，竣工圖填寫圖號，施工文件不用填寫。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION歸檔案卷的排列歸檔案卷的排列 案卷歸檔單位應編制歸檔號，綜合卷以單項工程編號案卷歸檔單位應編制歸檔號，綜合卷以單項工程編號加流水號編制，各單位工程以單位工程編號加流水號加流水號編制，各單位工程以單位工程編號加流水號編制，一個單位工程

59、編制一個流水號。歸檔號用鉛筆編制，一個單位工程編制一個流水號。歸檔號用鉛筆編制在案卷脊背文件號位置，正本與副本編制一個歸編制在案卷脊背文件號位置，正本與副本編制一個歸檔號。案卷按單位工程順序排列，施工文件在前，竣檔號。案卷按單位工程順序排列，施工文件在前，竣工圖在后，一個歸檔號內(nèi)正本在前，副本在后，按正工圖在后，一個歸檔號內(nèi)正本在前，副本在后，按正本編制案卷歸檔目錄。本編制案卷歸檔目錄。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION設(shè)備文件歸檔設(shè)備文件歸檔 歸檔的設(shè)備文件應單獨編制案卷歸檔目歸檔的設(shè)備文件應單獨編制案卷歸檔目錄，設(shè)備文件按設(shè)備位號的順序排列，錄，設(shè)備文

60、件按設(shè)備位號的順序排列，目錄中的文件編號應填寫設(shè)備位號。目錄中的文件編號應填寫設(shè)備位號。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION電子文件及聲像電子文件的整理電子文件及聲像電子文件的整理 聲像文件的歸檔內(nèi)容聲像文件的歸檔內(nèi)容 電子文件的歸檔內(nèi)容電子文件的歸檔內(nèi)容 聲像及電子文件的質(zhì)量要求聲像及電子文件的質(zhì)量要求 歸檔光盤的信息組織結(jié)構(gòu)歸檔光盤的信息組織結(jié)構(gòu) 聲像及電子文件的歸檔聲像及電子文件的歸檔CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION聲像文件的歸檔內(nèi)容聲像文件的歸檔內(nèi)容工程開工前建設(shè)地址全貌，項目建成后的外景、鳥瞰照片、錄像工程開