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文檔簡介
1、企業(yè)采購部門年終工作總結(jié)企業(yè)采購部門年終工作總結(jié)企業(yè)采購部門年終工作總結(jié) 1時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努 力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下, 在各領(lǐng)導 及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任 務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按 時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同 時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品 設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè) 務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)
2、優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程 成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋 找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的 供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20xx年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解, 確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對 供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合 格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供 商資格。3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的 關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項 工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求 及時與各供應(yīng)商進行溝
3、通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準 供應(yīng)產(chǎn)品。4、20xx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及 時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做由相應(yīng)的處理。供應(yīng)商 供貨時也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購 中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督, 有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行 開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、 比價,注重溝通技巧和談判策略。3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必 須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐步加強對設(shè)
4、備及材料的價格信息管理,提高部門 采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的 工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知 道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有 責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。三、采購工作上的小要求:對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的 采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要 求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工 作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不 利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。四、工作上的缺點和不足:1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝 Sil250kva臨時變壓器工 程,由于采
5、購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書 和報告,導致在工程驗收通電時,由現(xiàn)了低壓計量柜不符合 標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。止匕 類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給 公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作由任何的處罰都愿意 承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善, 在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供 應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變 化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料、設(shè)備沒有建 立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的 行情,有關(guān)于東莞市
6、變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題, 我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng) 導及各部門同事多提由你們寶貴的意見和建議,你們都是我 們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。五、20xx年的工作計劃:1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料、設(shè)備的供應(yīng)商要求 達到23家,確保材料、設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注 市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn) 有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在 工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格
7、都在不同 程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、 議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商 以各種理由對公司提由漲價的要求。3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的 購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工 程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購 的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做 好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使 采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓和相互學習
8、, 使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之 盡快熟悉工作。在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷 提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識, 增強責任意識, 提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部 門提由關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試, 取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻由 微薄力量。企業(yè)采購部門年終工作總結(jié) 2在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但 所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延 誤時有發(fā)生、貨期未能達到98蛆上的準確率、倉庫5s的不 穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不
9、到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù) 量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸 多問題。一、采購管理總結(jié)分析1、采購管理內(nèi)容過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中 部門流程中的報價管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7s管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員 的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度, 與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督 導部門走上正規(guī)化。2、管理方法分析管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對 問題單獨進行分析,對
10、于新進人員先集體授課、 再以老帶新, 以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化 采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的 工作責任。管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的 不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強,且缺乏對采購員 灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學會自我管理,人 人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的 激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工 作方式,各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工 作效率不高,解決問題不及時等。二、采購流程分析目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供 應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準確
11、地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購 詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控 性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需 求。a、供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為 網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動上門, 產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商, 由于xx、xx的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄 上登記相關(guān)供求信息,導致過去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù) 量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、 適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開 發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進、完善。b、供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過 程中
12、對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進行簡單的評估,雖評估結(jié)果相 對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)由問題的所在,且倉庫人員 及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評估工作,目前 只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn) 在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意 識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因 此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來。c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經(jīng) 驗報價、供應(yīng)商報價為基礎(chǔ),且兩組人員報價存在差異,即 利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主 動,加上供應(yīng)商對核價的方法
13、不原透露,所以提高核價能力 速度遲緩,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供 方報價的要求需要進一步完善。d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對 被動,財務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門,造 成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調(diào) 整報價的活動性,需要財務(wù)部門的大力支持, 提供相關(guān)數(shù)據(jù)e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部員工自身的信心不足。(2)業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無 理退貨,造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧。(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。(4)采購員平
14、時與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方 式。后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單 當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應(yīng)商的方式,站在供 應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進服務(wù) 的意識。f、采購績效考核缺乏模式貨, 對考核的關(guān)鍵點不清晰, 沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考 核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先 進,鞭策落后。g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自 發(fā)自動,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供 應(yīng)商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材 料的單價,原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整 理成文
15、檔給相關(guān)部門學習用。三、采購流程分析a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流 程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系 統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的 盤點工作。b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利 于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度 無明確時間限度,但因由入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一 定的難度。c、7s管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前 冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有反復易常,不 穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計 價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣
16、告 袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有 品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品由問題時無法 追塑相關(guān)責任人的責任。e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn) 品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方, 擺放雜亂時有發(fā)生等。f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混 在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包 裝要求。企業(yè)采購部門年終工作總結(jié)3回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導下,在各上級的領(lǐng)導與各同事的共 同努力、支持與幫助
17、下,認真完成了公司各項工作任務(wù),并 取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好 地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模 式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作 情況總結(jié)如下:一、個人工作總結(jié)(一)主要工作職責。作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務(wù) 范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購, 設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制 定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序, 有效地進行采購。 及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開 辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服 務(wù)。(二)與“京華科技”建
18、立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少 采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努 力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都 是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力, 與供應(yīng)商“京 華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān) 系。95%勺采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠 我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利 地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支。(三)認真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù) 部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好 采購部全體工作人員的表率。定期
19、向公司匯報本部月、季、 年統(tǒng)計工作,并提由好的建議。積極按期索取使用部門的年、 月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、 縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關(guān)報 表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、 年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預 算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計 算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應(yīng)商評估等。嚴格按照實際情 況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。二、存在的問題雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一 些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得
20、 到的經(jīng)驗教訓。首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作 我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率 有待進一步提高。其次,由于在公司磨合過程中由現(xiàn)了些問題,有些工作 還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之 間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒 有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人 員工作的滯后。最后,經(jīng)過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識 面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,由現(xiàn)了許多 錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這 些都涉及到公司財務(wù),減少公司財
21、務(wù)負擔是我的職責。通過 于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。三、工作總結(jié)與體會眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司 整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對 我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機 會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事, 接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見 識!通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積 累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采 購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基 礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工 作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切
22、可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不 斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中 采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。要努力學習采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料 市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習, 要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。本著實事求 是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益 的同時努力使公司更更整體化。加強與其他部門的溝通與合 作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采 購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理, 團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進 采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水
23、平。企業(yè)采購部門年終工作總結(jié)4在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成 了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期 的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不 斷學習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的 保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭 達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù), 現(xiàn)將我的工作做以下總結(jié):一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是 完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天
24、所要做的工作,處 理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接 處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成 本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔 料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比 三家,多快好省的采購原則。三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐, 不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做 好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問 題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購 時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合 公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及 時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品 與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施, 并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。六、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì) 檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要, 減少工作失誤,提高工作效率。綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不 斷地積
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